社区档案保管制度.doc

社区档案保管制度
为了提高农村社区档案的规范化管理，确保档案完整与安全，特制订本制度。
一、坚持档案工作的基本原则，维护档案的完整与安全，便于社区村委会与村民的查阅利用。
二、社区档案室应做到防火、防鼠、防尘、防潮，室内严禁吸烟及堆放易燃易爆物品。
三、搞好档案室的通风，定期检查档案，发现问题及时处理。
四、经常保持档案室清洁卫生，非档案管理人员未经允许不得擅自进入档案室。
五、要经常对案卷及柜内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
六、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

社区档案管理人员职责
一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
三、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
五、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。
六、按规定认真做好其他各项工作。

社区档案资料收集制度
为了加强社区档案的收集，更好地为建设社会主义新农村服务，特制订本制度：
一、积极主动地开展本社区档案资料的收集工作，收集有关本社区的一切具有参考利用价值的档案资料，确保齐全完整。
二、收集到的档案资料应按照《社区档案管理办法》的有关规定整理、立卷归档，并装订成册，编目上架。

社区档案资料收集归档范围
一、建好与农村社区经济发展密切相关的档案，重点是推进农业产业化、发展特色农业、建立高效农业示范园、推广农业新技术、提高农产品质量、农业标准化生产、民营企业等方面的档案。
二、建好与农民利益密切相关的档案。重点是农村社会养老保险、合作医疗、弱势群体救助等社会保险体系建设和土地承包续包、流转、宅基地管理、税费改革、劳动力与人才管理、信用体系建设等方面的档案。
三、建好农村社区基层组织建设和社区管理方面的档案。重点是党的建设、民主选举、村务公开、民主评议、文明创建、社会治安综合治理、计划生育、文教卫生、当地历史沿革、风土人情、名人名士、重要活动等方面的档案。
四、建好小城镇建设档案。重点是小城镇规划、农村基础设施建设、环境保护整治、户籍管理和商业、文化、市场建设等农村实事工程方面的档案。

社区档案借阅利用制度
为了认真开展档案的提供利用工作，使档案充分发挥作用，为社区的各项工作服务，特制订本制度。
一、凡查阅利用上级党委、政府下发的一般政策规定或业务性文件，须经档案管理人员登记方可利用，查阅利用后填写档案资料借阅利用登记薄。
二、不属于本社区人员查阅利用档案须持介绍信或有效身份证件方可查阅利用，并做好相应的登记。
三、本社区档案室档案一般不予外借，如遇特殊情况确需外借，应经社区村支两委负责人同意，用后应及时归还。
四、查阅利用时要爱护档案资料，不得在上面圈点、批注、划钩、污损，更不得任意拆卷或抽取、撕毁原件，违者要追究责任，查阅档案时禁止吸烟和明火取暖。