学校部门打印机使用管理规定.doc

学校部门打印机使用管理规定
部门打印机使用管理规定
为加强学校办公管理,能有效、合理、经济地使用打印机设备，提高办公效率，降低办公成本,现就打印机管理和使用作如下规定：
1。部门打印机按照谁领用、谁负责、谁赔偿的原则，由所在部门负责人保管、使用及维护，其他人员不得私自开启及使用。因人为原因造成设备丢失或损坏的由负责人承担相应赔偿 .
2、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则.打印机的操作只面向学校工作人员，其他人员不得随意操作打印机，严禁打印与本校无关的私人资料。
3、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费，全部材料要求双面打印，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应上报学校请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸.
    4、打印机的使用由部门负责人核准，使用前请认真填写操作记录，登记具体的日期、事由、使用情况、使用人签字等。
     5、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴ 负责打印机的打印、复印等操作；⑵ 打印机使用登记工作；⑶ 打印机的日常保养和清洁。
  6、各部门打印机(附型号）所需耗材如碳粉、硒鼓、纸张的购置清单电子版需每年在12月30日前上报资源管理中心电教办汇总,后交由学校统一分配部门打印耗材的年使用量。
7、本制度自公布之日起实施.

部门打印机使用记录
时间
打印事由
打/复印张数
使用人签字
备注

打印机使用记录