会议纪要和会议记录的区别.doc

会议纪要和会议记录的区别
　　开会，我们并不陌生，我们也开过大大小小各种会，那么会议纪要与会议记录有什么区别呢?下面就和一起来看看吧。
　　会议记录
　　一、定义
　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
　　“记”有详记与略记之别。
　　略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
　　详记那么要求记录的工程必须完备，记录的言论必须详细完整。
　　假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。
　　“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。
　　笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。
　　它的行文方向比拟灵活，可以是上行文、下行文和平行文。
　　会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要那么集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和标准的作用。
　　会议纪要
　　二、区别
　　1.性质上：会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书
　　2.内容上：会议纪要是经过加工的会议上达成一致认识，是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录，根本上要做到有言必录
　　3.形式上：会议纪要根本上按照行政公文的标准格式;会议记录没有统一格式，多是各单位自定
　　4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开
　　5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，老师原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶;会议纪要那么是在记录的根底上，通过执笔人的分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。
　　记录不是文章。
　　只能做文章的原始材料;纪要那么是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。
　　会议记录与纪要
　　三、本质区别
　　会议记录：记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。
　　会议纪要：根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，重要人物话语意思。
　　会议纪要的格式写法
　　一、会议纪要格式
　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
　　二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
　　会议纪要正文一般由两局部组成。
　　(一)会议概况。
　　主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。
　　(二)会议的精神和议定事项。
　　常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
　　工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
　　二、会议纪要的三种写法
　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
　　(一)集中概述法。
　　这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。
　　这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
　　如果会议的议题较多，可分条列述。
　　(二)分项表达法。
　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
　　这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
　　这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
　　(三)发言提要法。
　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
　　这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。
　　某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
　　三、会议纪要的特点
　　1.内容的纪实性。
　　会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
　　否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
　　2.表达的要点性。
　　会议纪要是依据会议情况综合而成的。
　　撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。
　　重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。
　　3.称谓的特殊性。
　　会议纪要一般采用第三人称写法。
　　由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
　　会议记录的根本要求
　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
　　如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
　　如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
　　会议发言的内容是记录的重点。
　　其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
　　记录发言可分摘要与全文两种。
　　多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的根本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
　　某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
　　有录音机的，可先录音，会后再出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
　　会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
　　记录重点
　　会议记录应该突出的重点有：
　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
　　(3)权威人士或代表人物的言论;
　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的性言论;
　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;
　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
　　写作技巧
　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
　　一快，即记得快。
　　字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
　　要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
　　二要，即择要而记。
　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
　　就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
　　要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
　　三省，即在记录中正确使用省略法。
　　如使用简称、简化词语和统称。
　　省略词语和句子中的附加成分，比方"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
　　但在和印发会议记录时，均应按标准要求办理。
　　会议记录与会议纪要的区别
　　会议纪要有别于会议记录。
　　二者的主要区别是：
　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
　　会议纪要只记要点，是法定行政公文。
　　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
　　第三，载体样式不同。
　　会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《条例》、《方法》)所赋予的法定效力。
　　会议记录的载体是会议记录簿。
　　第四，称谓用语不同。
　　会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和表达情况为主。
　　会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
　　第五，适用对象不同。
　　作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。
　　作为历史资料的会议记录，不允许公开，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
　　第六，分类方法不同。
　　会议纪要种类很多。
　　按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。
　　而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。
　　对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类那么主要是档案管理的需要。