三人行协会三行情书征集活动策划书.docx

三人行协会三行情书征集活动策划书
三人行协会三行情书征集活动策划书
河南科技大学三行情书征集活动
活动名称
河南科技大学三行情书征集活动活动背景
爱你，只用三行字来表达。用三行字来表达你的爱，这便是“三行情书”。随着人类社会的快速发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间。为适应这种“微”趋势，三行情书应运面生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意。活动目的
丰富同学们的课余生活，给大家提供一个展示自己、表达自己情感和文采的平台，让这个活动成为一个表达自己爱情、友情和亲情的契机。举办机构
河南科技大学三人行协会河南科技大学春雨心声文学社（赞助单位的名称）活动对象
河南科技大学开元校区全体同学活动时间和地点活动时间：201*年4月6日4月7日活动地点：开元校区建行广场开元校区第二食堂前广场活动开展形式
前期通过电子邮件和短信等形式向全校同学征集稿件；在活动时间内，鼓动同学们要活动现场来写下稿件并抽取小奖品。活动安排活动筹备：
1、4月3日，召集两协会相关工作人员召开会议，商议分配活动工作。
2、将人员分配为宣传部、后勤部、外联部、组织部、办公室。
3、后勤部制作稿件收集箱，并准备桌子、帐篷、凳子、纸张、话筒音箱等活动用品。
4、外联部联系赞助单位，辅助后勤部的工作。5、宣传部制作海报和宣传单等物，并通过在相关地点张贴海报、发送短信等方式向全校同学进行活动宣传。活动流程：
1、4月6日，在活动地点搭起帐篷，搬出桌子凳子等物，打出相应横幅和黑板。
2、组织部负责维持现场秩序，并向过往同学介绍活动相关内容，为有意向写的同学分发小纸片，让参与者写下稿件和姓名对象等，然后投进收集箱（或贴在黑板上）。3、办公室负责引导参与者进行抽奖活动，并赠送小礼品。同时负责现场的照相工作。
4、活动结束后，组织部清理活动现场，后勤部和外联部归还所借物件，办公室将所有稿件收回。经费预算纸张10元彩笔粉笔等物5元横幅XX元小奖品40元活动中注意事项
1、若天气不允许，则考虑活动推迟或取消。可
能用到的宣传材料：
“三行情书”大赛
策划书
主办单位：共青团兰州交通大学委员会
承办单位：测绘与地理信息学院团委
201*年11月
人非草木，孰能无情。
有爱就要大声说出来，有情就要慷慨展现。有时候不需要千言万语，爱你，关心你，只要三行字。三行字，足以剥开万千情丝，足以淋漓尽致。
一、活动主题
我想大声告诉你“三行情书”大赛
情感涉及范围：师生情，亲情、友情、爱情等，甚至是主人对宠物的宠爱之情。
二、活动背景
莎士比亚曾写过“十四行情诗”仍觉意犹未尽，那么只有三行的情书真的能够表达“对最重要的人的感情”吗？
在1994年-201*年间，日本日语文章能力检定协会每年都会举行一项“三行情书”比赛，参与人数众多，年龄跨度极大。从内容上来看，情书有很多种：师生情，亲情、友情、爱情等，甚至是主人对宠物的宠爱之情。
201*年4月3日，中央电视台新闻频道在晚间新闻里也播出了日本“三行情书”的节选，这让更多的中国观众都知道了“三行情书”。
201*年，浙江大学生也举办了“三行情书”大赛，活动发起后踊跃参与的同学数量猛增，短短半个月时间就收集到200余份作品。不仅如此，部分作品被传到了网上，跟帖众多。
三、活动目的
随着人类社会的快速发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间，为适应这种“微”趋势，三行情书应运面生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意，也为了让人们在快节奏的生活中停下脚步，互相了解和关心身边的人和物。
“三行情书”的目的就是给同学们提供一个平台，让同学表达心中的爱，也让同学们丰富自己的大学生活。
四、活动参与对象
兰州交通大学全体师生
五、活动简述
活动时间：201*年11月11日11月25日活动地点：图书馆前、朝阳餐厅门口
作品要求：1、征集内容：三行板式，80字以内，内容健康，积极向上。2、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。
3、作品提交务必附上姓名、学院、班级以及联系方式。
4、作品投稿截止时间201*年11月8日
六、活动参与方式
1、明信片参与方式：可用成品明信片，也可以纯手工打造精美包装附上参赛情书。
2、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。
3、照片参与：将参赛作品（用大号马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可制成电子档或者成品。
4、短信参与方式：编辑短信“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级到********
5、人人网参与方式：登陆人人网主页→“兰州交通大学测绘与地理信息学院”主页留言→编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及电话号码。
6、电子邮件参与：电脑制作的好的精品情书可发到邮箱***********参赛。7、活动现场参与：在摆点处写出三行字，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。
8、微博参与方式：登陆微博→发布微博“三行情书我想大声告诉你”+内
容+作者姓名、学院、班级以及电话后@兰州交通大学测地学院。
七、活动流程
（一）前期准备工作
1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会，商议活动筹备工作2、对所有可干事人员进行组员划分
①宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，5~8人。②活动组：负责各种途径参赛的作品的收取，5~8人（可重复）③后勤组：对已收取的作品进行信息登记、整理汇编，8~10人。④评审组：负责对作品的初期和后期评分工作，15人。⑤机动组：为所有工作人员处理紧急事件，5人。
（二）前期宣传工作
1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。
2、目的：让兰州交通大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。3、宣传时间：201*年11月4、宣传方式
①摆点宣传：在食堂以及图书馆前附近设置两处固定宣传点，供路过的师生了解、报名。
②宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签粘贴处，为活动参与者留下足迹。
③横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”的知名度以及影响力，吸引更多的人慕名前来。
④院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行情书”活动事
宜的宣传，可最早进行宣传。
⑤院外宣传：针对大一新生的一种宣传方式，时间选在下课及下晚自
习时间，由宣传小组到人流量大的教学楼口宣传“三行情书”活动的有关事宜，宣传时间应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为‘活动反响度’欠佳的情况下采取的备用宣传方式）
⑥网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三
行情书活动作品进行活动扩散宣传。
⑦电台宣传：通过兰州交通大学校广播站进行活动宣传（待定）
附：宣传资料单、活动报名表
（三）作品收取工作
作品收取工作主要分为现实收取和网上收取两种。
1、现场：仍然是通过固定摆点的形式收取全校师的作品，收取时间持
续到摆点宣传结束的后两天，过期不候。
2、网上：对通过网络平台参与活动的作品进行收取整编，包括人人网、
微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长2~3天。
附：作品信息登记表
（四）作品评审工作
1、初审：在兄弟学院的协助下，按照评分细则从众多作品中挑选出5%的
优秀作品，并按作品性质分类、标号。
2、终审：终审分两部分进行。
①将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参考、审评，为期两天，路人评审分占总得分的40%。
②剩下的60%分数由校学生会以及兄弟学院的成员合力参评，按照三个奖项的侧重点统一打分，评出得分最高的15份参赛作品。附：评分细则表
（五）颁奖工作
1、颁奖奖项最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。2、奖品内容
15份校级荣誉证书以及创意奖品若干。3、额外资助
若获奖方有特别要求，我们可派工作人员将其作品进行精美包装，送到指定人手中。例如对抒发对亲人的爱的作品，在联系相关住址和收信人信息后，主办方代为寄出，费用由我方资助。3、颁奖仪式
通知获奖人员，提前颁发奖品，颁奖仪式设定在201*年测地学院迎新晚会中，届时通知获奖人员与会受奖。
（六）活动后期安排
1、对优秀作品打板整合，进行为期两天的摆点展示。
2、联系校刊的工作人员，对优秀作品进行分批次刊登，届时会咨询作者意见。
3、对没晋级的作品进行再一次筛选，通过贴吧、人人网、微博等平台进行展示。
4、咨询作品作者有关信息，对作品进行寄送。
八、经费预算
预算项目笔纸张横幅奖状奖品宣传材料活动后期配送水数量两盒500张两条15张15份若干4箱单价10元0.1元6元/米3元/张24元/箱总计2050100451503004096801九、活动注意事项
1、活动宣传：前期摆点宣传效果不佳，工作小组切忌灰心丧气，要把握好方向
积极向路过的学生进行活动宣传。
2、作品提交
①作品一经发现不属原创，取消本次参赛资格。
②因为工作人员的失误导致参赛者未正常上交作品，可由机动小组与参赛者协调时间，收取作品。
3、作品数量：为防止出现作品数量不为乐观的局面，提前与本院各班委做好
作，每班完成3篇以上的“微情书”
4、作品保存
①以卡片、信纸等类型为载体的参赛作品统一保存、装箱，若出现作品损坏，务必再第一时间内联系作者，按同样的方式补交一份。
②以短信、人人网、微博为载体的参赛作品先进行底稿备份，以防丢失，并
对电子作品进行统一打印，参与评比。5、作品评审
①路人评审阶段：为确保评分的公正性，安排多名工作者在宣传栏附近维持持续，防止重复投票的情况出现，而且所有的投票结果放进投票箱内。当该评审阶段介绍才开始票数统计工作。
②评审团评审阶段：务必做到26名评审嘉宾全部到场才开始评分工作，若条件允许，还可请来校学生会负责人监督整个评选工作。
附件：
三行情书评分细则表
作品要求：1、三行样式，80字以内，内容健康，积极向上。
2、情感涉及范围：师生情、亲情、友情、爱情，对宠物的宠爱之情等。
3、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。4、满分60分5、颁奖奖项
最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。
作品情感20分情感真挚动人，感情细致入微，可欢可喜可悲可闺怨可思念，“真”字为核心标准。采用文言文、英语、法语等语种进行“微情书”创造；三行情书的表达方式新颖独到。作品内容可以关乎生活任何方面，但材料新颖，语句精炼，重点突出，耐人寻味的作品可得高分。字迹优美，外观别致，制作静心。如精美卡片或明信片等包装华丽的参赛作品，可得高分。创新程度20分参赛内容10分外观包装10分动人作品评分侧重点落在作品情感，其他项目分值相应减小评分侧重点落在作品创新，语种、题材、技巧等评定项目上其他项目分值相应减小，评分侧重点落在作品语言精炼程度，其他项目分值相应减小创新作品精炼作品
人员安排表
安排要求：1、各个小组确定高级指挥官，统筹小组工作
2、小组成员有任何问题可以直接或间接联系活动负责人3、确定小组成员时，考虑到组员课表等问题4、所有工作人员来自勤工、学检、宣传三个部门。
组名总负责宣传组活动组后勤组评审组机动组
相关责任**********负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作负责各种途径参赛的作品的收取对已收取的作品进行信息登记、整理汇编负责对作品的初期和后期评分工作为所有工作人员处理紧急事件人数<12<8<10<26<5
作品信息登记表
编号姓名学院班级联系方式
如果想感谢父母的恩情，却苦于没有合适的方式；如果想对好基友道一声谢，却无法言语；如果喜欢他（她），却说不出口；
加入我们的“三行情书”活动，既然不能说那便亲手写下吧。淡淡几句，寥寥几笔，便可勾勒心中所想，让他（她）感受到。
奖励方式：最动人作品5名，颁发校级荣誉证书
最创新作品5名，颁发校级荣誉证书最精炼作品5名，颁发校级荣誉证书若干纪念奖品
作品要求：1、“三行情书”内容不超80字，思想积极健康向上。2、作品必须为原创，抄袭借鉴者取消获奖资格。3、作品必须注明姓名、学院、班级以及联系方式。我们可以对优秀作品进行寄送、刊登等额外工作，荣誉归作者所有。
心动吗？心动还不赶紧行动！
凡是入围作品，我们还可以提供免费包装配送服务。想给你喜欢、关心的人一次惊喜吗？想给平淡无奇的生活增添几笔诗意吗？想不花多少力气就可以收获荣耀吗？
想，那此刻就停下步伐，
活动参与方式：
1、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。
2、照片参与：将参赛作品（用大号马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可制成电子档或者成品。
3、短信参与方式：编辑短信“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级到****************
4、人人网参与方式：登陆人人网主页→“兰州交通大学测绘与地理信息学院”主页留言→编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及电话号码。
5、电子邮件参与：电脑制作的好的精品情书可发到邮箱*************参赛。6、活动现场参与：在摆点处写出三行字，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。
7、微博参与方式：登陆微博→发布微博“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及电话后@兰州交通大学测地学院。
兰州交通大学测绘与地理信息学院
关于举办兰州交通大学“三行情书大赛”的
通知
各学院（部）团委（总支）：
为繁荣校园文化，丰富同学课余生活，展现当代大学生积极乐观的生活态度，并加强同学师生之间的交流，特举办三行情书征文大赛。在提供一个表达自我的平台的同时，也希望这个活动能架起一座情感沟通的桥梁，让身边的人感受到你的爱意与才华。现将相关事宜通知如下：
活动介绍：
现代社会快节奏、讲效率的生活方式催生了“微文化”。而三行情书的出现也适应了这种“微”的趋势。短短三行，是信也是诗，语言简练，意味深长。那么我们就将心中的最强音浓缩于短短三行文字中吧！
作品要求：
1、征集内容：三行板式，80字以内，内容健康，积极向上。
2、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。
3、作品提交务必附上姓名、学院、班级以及联系方式。4、作品投稿截止时间201*年11月20日。
活动参与方式：
1.卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。
2.照片参与：将参赛作品（用大号马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可制成电子档或者成品。
3.短信参与方式：编辑短信“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级到************
4.人人网参与方式：登陆人人网主页→“兰州交通大学测绘与地理信息学院”主页留言→编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、
学院、班级以及电话
5.电子邮件参与：电脑制作的好的精品情书可发到邮箱*********参赛6.活动现场参与：在摆点处写出三行情书，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。
7.微博参与方式：登陆微博→发布微博“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名，学院，班级以及电话后@兰州交通大学测地学院。
活动地点及时间:
图书馆前，朝阳餐厅门口201*年11月11日11月20日
参赛要求及说明：
1.本次活动仅限兰州交通大学在校学生参加，采取实名登记规则，信息不全者作品按作废处理。
2.主办方有权对赛事规则进行合理调整，活动最终解释权归主办方所有。
奖项设置：
比赛共设最动人作品5名，最创新作品5名，最精炼作品5名。
主办单位：共青团兰州交通大学委员会承办单位：测绘与地理信息学院团委
联系人：
兰州交通大学测绘与地理信息学院团委学生会201*年11月11日