合同预算部的管理制度.docx

合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度
1.1合同预算部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合同预算部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1.2合同预算部在资源处领导下开展工作。
1.3负责编制工程项目投资估算，为管理局领导投资决策提供可靠的依据。1.4负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。
1.5负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护管理局的经济益。1.6负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。1.7负责审核工程签证的报价。
1.8负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1.9密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1.10向资源处上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。1.11完成领导安排的其它任务。2合同预算部岗位责任制
2.1合同预算部部长岗位责任制
2.1.1合同预算部部长在资源处领导下全面负责合同预算部工作。
2.1.2建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使合同预算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
2.1.3按资源处部署，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
2.1.4对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
2.1.5审核造价师的预算、结算，对合同预算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。2.1.6对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核询价员的核价，签发核价单。
2.1.7为合同预算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
2.1.8与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
2.1.9完成资源处领导交办的其它工作。2.2合同预算部其它人员岗位责任制
2.2.1在合同预算部部长的领导下开展工作。2.2.2积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。掌握市场认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。2.2.3参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。
2.2.4负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以高度负责的精神，最大限度地维护管理局的经济利益。
2.2.5审核工程进度款的拨付，向部长提出支付或不支付的建议及理由。2.2.6审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
2.2.7在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格2.2.7完成部长交办的其它工作。
2.2.8必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。2.2.9预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。2.2.10完成领导交办的其它任务。
负责编制投资项目的前期预测；
与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算；
根据预算，向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底；与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件；参与开标、评标、定标等工作；对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；
负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行；分解编制工程建设资金的使用计划；
进行项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并保证其其真实性；对经济洽商、索赔进行备案；
参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；审核工程建设合同；
监督合同的执行，与计财部门协作，保证建设合同、材料采购合同的财务履约。职责要点描述任职条件负责拟订并完善工程预、结算管理办法、合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程；审定招标书及合同标准文本．报主管副总经理及总经理审批；负责审核投资项目的前期测算；
组织编制工程项目的概、预算和决算；参与材料设备采购的预算编制；
负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件；负责组织开标、评标、定标等工作；
负责组织对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；
负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行；审定工程建设资金的使用计划；
组织项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并对其真实性负责负责经济洽商、索赔的核准备案；
负责组织本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；
负责工程建设合同或协议的审核、签定，确保公司利益；
负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约工作，并监督合同的执行。
工程预算，又称工程概预算，是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段，其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算；初步设计时叫概算；施工图设计时叫预算；竣工时叫结算。
工程预算的内容包括四方面，即建筑安装工程费，设备工具，器具购置费，工程建设其他费用和预备费。1．建筑安装工程费：建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。（1）直接费，即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用，包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。（2）间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括：管理人员工资；辅助工资；工资附加费；办公费；差旅交通费；固定资产使用费；工具用具使用费；劳动保护费等。其他间接费包括：临时设施费；劳动保险基金（劳保支出）等。（3）其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税，城市维护建设税及教育费附加等。
2．设备、工具、器具购置费：设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。
3．工程建设其他费用：工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。
4．预备费：预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。建筑工程预算员的具体工作内容有：
第一，掌握设计预算和施工预算管理，即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作，对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。
第二，发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程，对发包合同的履约情况进行评价。
第三，索赔管理，业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失，建筑方要向业主提出赔偿要求，起草索赔文件
第四，工程结算，根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。
学预算首先：
1.学会识图，看懂图纸2.了解房屋构造3.知道施工知识
4.熟悉定额知识，清单知识。工程量计算规则，这很重要。5.掌握本地材料价格。然后：
1.计算工程量2.编制预算书注意：
1.不能漏项，图纸上所示所有构件全部要计算（以前有一个下属问我，房间里有床要计算吗，那只是示意）2.在施工现场注意图纸变更要跟上，因为这里有增加或减少造价。还有...
掌握上面部分再慢慢积累经验吧。一切还是靠你自己
房地产公司合同预算部的管理制度
成本核算部（运作管理中心）
部门使命：
负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进，是公司的项目成本控制中心；部门职责1、协助招标管理
1）负责编制集团招标的经济标书；2）负责审核招标成本控制价；2、成本管理1）成本管理体系
①建立和完善集团公司成本控制体系，对项目的整体成本进行控制和管理；
②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略；③建立项目目标成本责任体系，并组织落实与考核；④建立成本监控预警机制。2）目标成本管理
①负责在产品可研阶段进行成本测算；②负责审批城市公司项目目标成本；3）成本动态管理
①收集、整理城市公司范围的有关成本、价格信息，并对信息进行汇总及甄别；
②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超出；
③对项目成本进行动态监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；
4）成本分析及效益评估
①负责项目后成本分析评价及效益评估，并落实成本责任制；②收集、分析已完工项目的成本经济指标。5）成本信息库管理
①收集相关成本信息，积累公司项目案例成果，建立集团成本信息库；
预结算管理
负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算；
3.1成本部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。3.2成本部在公司领导下开展工作。
3.3协助财务部编制项目部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施，确保指挥部利润计划的实现。3.4负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。
3.5负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。3.6负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。3.7负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。3.8负责审核工程签证的报价。
3.9负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。3.11向指挥部上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
3.12负责对有关员工离职进行离职审计。3.13完成领导安排的其它任务。4成本部部岗位责任制4.1成本部经理岗位责任制
4.1.1成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。
4.1.2建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使成本部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
4.1.3按指挥部部署，结合成本部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。4.1.4对成本部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5审核造价师的预算、结算，对成本部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核询价员的核价，签发核价单。
4.1.7为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
4.1.8与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。4.1.9完成指挥部领导交办的其它工作。4.2造价师岗位责任制
4.2.1造价师在成本部经理的领导下开展工作。
4.2.2认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。
4.2.3参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。4.2.6审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。4.2.7完成经理交办的其它工作。4.3询价员岗位责任制
4.3.1询价员在成本部经理的领导下开展工作。
4.3.2积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。
4.3.3积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。
4.3.6必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。4.3.7完成经理交办的其它工作。5造价师工作考核及奖罚办法
5.1造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制，提高投资效益，激发造价师的工作热情，增强工作责任心。
5.2造价师必须遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。
5.3在工作中做到：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。5.4预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。
预、决算部职能
1、审核工程预算书、结算书及实施管理。2、负责组织对工程造价进行经济技术指标分析。3、审核工程付款情况。
4、负责整理汇总工程预、决算结果。5、编制工程造价经济技术指标分析汇总。
6、审核工程部所报完成工程量，计算工程付款金额。7、根据项目运作进展及时编制工程投资估算、概算。8、配合工程部，对项目工程设计及施工方案进行经济比较。9、配合工程部，进行工程材料设备选型的经济比较。10、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《预、决算部工作计划》并组织按计划完成，负责本部门相关的工程技术交付的收发、管理。
11、负责投资决策阶段的投资估算编制审核工程及整理分发工作。
12、负责组织对设计单位提交的单位工程或单位工程设计概算进行审核，并对原投资估算进行相应调整。
13、核实竣工决算资料合法性、完整性，满足估算相关工作要求，并负责施工图预算编制审核工作。
14、负责工程类经济合同的草拟，商洽，会签及监控工作。15、负责对由设计变更引起的费用进行测算。
16、负责招标工程量清单的提供，标底的编制，合同价格的确定及合同会签。