文广新局201_年档案综合管理工作复查情况汇报.docx

文广新局201_年档案综合管理工作复查情况汇报
文广新局201*年档案综合管理工作复查情况汇报
XX县文广新局201*年档案综合管理
工作情况汇报
我局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在县委县政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了干部职工对档案工作的重要性认识，对档案综合管理达标升级后进行了全面复查，使我局档案管理逐步走向科学化、规范化、制度化的管理轨道，为上级部门及领导决定提高了重要保障。现就相关工作情况总结如下：
一、基本情况
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房一间设在局办公楼，面积约25，购置档案箱、资料目录柜、书柜，添置了电风扇、温湿计以及装订机等必要设备，共投入经费3.2万元完善库房及设施，门窗均安装了防尘、防光窗帘。
2、档案资料情况。我局档案室现有藏档180卷，其中永久88卷，长期57卷，短期35卷。201*年将201*年以来的会计档案重新进行了整理，现有会计档案210册，其中凭证155册，账本44册，报表4册。
3、档案管理情况。建立了分管局领导督促抓，办公室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理机制。建有档案目标管理工作规划，有档案规章制度和工作总结，有适用检索工具，能较好提供服务与利用。组织成立档案目标管理领导小组和档案鉴定小组。组长由副局长谭XX担任，办公室主任陈XX任副组长，并选配了专、兼职档案员2人。
二、主要做法
（一）加强领导，开展有序
为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我局在年初把档案工作列入目标考核，列入全局工作计划和发展规划，规范局综合档案管理。我局始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，制定了档案管理管理目标，落实具体工作。局领导十分重视档案工作，指导档案的管理整档工作，千方百计地解决工作中的实际问题，特别是在经费十分困难的情况下挤出资金购买档案管理设备，保证了我局档案工作的有序开展。
（二）强化管理，制度健全
为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我局结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，依照相
关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用；六是主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
（三）落实整改，水平提升
针对去年的档案综合管理达标复查中存在的问题，我局高度重视，按照整改意见提出的要求，落实责任人逐一进行整改，对档案库房定期进行发生清理，理顺了档案编号，对201*年以来的会计档案重新进行了规范整理，重新整理了发文汇编和各种编研资料。通过整改，进一步提高我局档案综合管理水平，档案管理人员素质得到提升。
三、存在问题和今后工作设想
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的工作，取得了一定的成绩，但仍存在不足之处，主要表现在部分档案管理意识淡薄，思想未到位；基础设施差，经费紧缺；档案收集不齐全；档案人员专业知识不强，队伍不稳定。今后我们将进一步工作力度，使我局的档案管理再上一个台阶。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，把档案规范化、制度化建设抓好做实。
2、把档案工作列入局考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
XX县文化广电新闻出版局二○一一年十月二十日
规范档案管理促进学校可持续发展
天河区员村小学省档案综合管理特级单位复评报告
我校一贯重视档案管理工作，在201*年7月被评为广东省档案综合管理特级单位的基础上，我校档案管理工作坚持以科学发展观为指导，在天河区档案局和天河区教育局的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，充分发挥了其为学校科学发展服务的功能，促进了学校整体办学水平的提升。下面向各位领导汇报我校的档案管理工作的情况：一、加强档案意识，提高管理水平
随着教育事业改革的不断深入发展，依法治校、规范管理是学校可持续发展的保证，档案管理作为学校管理工作中的一项重要内容，更需要进一步规范化。为加强档案的综合管理，全面提升档案管理与利用水平，适应新形势下学校档案综合管理工作的要求，我校注意加强了对学校档案工作的领导，始终坚持把规范和完善档案管理工作列入学校建设的重要议事日程中，做到常议常抓，实现了层级管理、培训到位、责任到人。
思想认识是一切行动的先导，在档案管理工作中，我校坚持把加强学校教职工的档案意识放在重要位置。主要是抓好档案法律法规的学习教育，不断加大对《档案法》及相关法律法规的学习、宣传力度，将其列入年度学习教育的重要内容。学校利用教师大会及校本培训组
织教师认真学习了《中华人民共和国档案法》、《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》、《中华人民共和国保守国家秘密保密法》和《关于加强新时期档案工作的意见》等文件，通过广泛深入学习宣传，全体教职工档案工作意识普遍增强，对档案工作重要性认识大大提高，都能自觉遵守学校档案管理的各项规定，为档案管理工作营造了良好的氛围。
在实际工作中，我校通过专家引领，领导带头，各部门分工协作的方式来提高档案工作管理水平，学校每学年制定了档案管理计划，落实档案管理专项经费，设置科学合理的档案工作机构网络，学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实，大家在专家的引领下通过边做边学，不断熟悉业务，并在实际操作的过程中及时发现问题，逐步修改、并进一步完善了档案综合管理的规章制度。学校还选派责任心强、有一定业务能力的年轻教师参加市、区档案局组织的各种档案业务培训，考取档案人员上岗资格证书，目前持有档案人员上岗资格证的老师共有7人。通过学习进一步提高了档案工作人员的业务能力。由于学校的档案管理工作有计划、有制度、落实到位，为学校档案管理工作有序开展奠定了良好基础。
二、规范档案程序、有序开展工作
在档案管理工作中，我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节，按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。
1、注重方法，广泛收集
档案的收集就是档案工作的源头，是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要，学校的材料都分散在各个部门和经办人手中，只有做好材料的收集工作，才能确保档案的完整、准确、系统和齐全，更好地为教育教学服务。
为此，我们的档案负责人每学期都提前立好案卷类目，以书面通知的形式发给各个领导，教研组、年级组长及有关人员，每学期开学初，我们都向学校每位教师派发一个档案袋，要求大家对具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料进行及时收集，做好预立卷工作，使整个收集过程做到随时随地，贯穿学期始末。
2、细致整理、及时归档
对于收集到的材料，我们的档案管理人员能够做到随时分门别类上架归卷。文件归卷后，归卷类目就固定了文件暂时存放的位置，也就同时指示出文件保存的地点，能起到检索工具的作用，方便了当年文件的查找利用工作。同时把立卷的工作量化整为零随时办理，可以减轻年终或学年度立卷归档的工作量，又可以集中精力进一步就文件内容进行鉴定整理，从而保证了案卷的质量。
在整理这一中心环节，学校档案管理人员以认真负责的工作态度，细致耐心地对各种材料进行梳理，把各种文件材料根据问题特征、名称特征、作者特征等特点进行系统的整理排列，尽量做到一事一卷，保持卷内文件材料之间的有机联系，不使其材料割裂分散，在确定材料有否保存价值、保管年限长短等问题的过程中，互相探讨，认真鉴
定，合理地决定材料的存留，科学地确定材料的保管期限。在整理过程中，我们的档案工作人员就是细心的穿针引线人，他们认真的工作态度，大大提高了我校档案信息资源的质量和价值，也正因为这样，才使学校的档案管理做到立卷科学，归档及时，为学校档案资料的有效利用打下了基础。
在学校档案工作管理人员的共同努力下，截止到今年10月份，我校综合档案室共归档案3230卷，比201*年7月接受达标检查时共增加了文书类档案1085卷。其中：党群行政类1001卷；教育教学类1085卷；教师业务档案446卷；会计档案446卷，基建类档案30卷；仪器设备50卷；声像档案光盘159卷，照片档案52册，实物档案334件，保管资料293册，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐。同时，我们还组织续写了学校组织沿革、大事记、全宗指南、综合实践教育成果集等文件汇编和专题资料，为促进学校工作起到了积极的作用。三、发挥档案效能，服务学校发展
201*年7月我校被评为省特档案综合管理单位时，学校的发展正面临新的机遇，同年的12月我校申报了广东省绿色级学校的评估，根据省绿色学校评审标准的要求，评估组需要对我校在办学条件、宣传教育、教育特色、教育成果等各方面近三百项的材料内容进行考察，这是对我们综合档案管理工作的巨大考验，由于档案小组日常对资料的收集、整理、核对及归档做得细致周密，在申报省绿色学校过程中，我们通过档案检索系统迅速查找、调出相关档案材料，不仅做到了准
确、快速、高效，而且各类资料详实充分，得到了评估专家的好评，圆满地完成了此次评估任务，为学校成功通过广东省省绿色级学校评估发挥了积极的作用。像这样成功开发利用的事例还有很多，如：学校201*年11月广州省安全文明校园评估、201*年广州市综合实践样本学校、天河区书香校园、201*年广东省安全文明校园安全文明校园评审及广州市规范化学校的中期评估，区党政领导班子履行基础教育职责考核等工作，还有广州市创文创卫、区安全卫生、计划生育、财务审计等专项检查，档案室都发挥了极其重要的作用。此外，学校内的各类评优评先工作，教师个人评先评奖、职务晋升等工作，还有最近的奖励性绩效工资的计发等工作也体现了学校综合档案室先进的服务功能。
学校综合档案管理工作的有效开展，不仅促进了学校的发展，也在社区和谐发展中起到了一定带动作用。201*年12月员村街美林海岸社区申报广州市绿色社区，需要我校提供社区内学校开展环境教育的档案资料，因我校档案资料详实具体，广州市绿色社区评估考核小组对学校的教育给予高度评价，员村街美林海岸社区顺利通过了广州市绿色社区的评审。201*年7月广州市天河区迎接全国未成年人思想道德建设测评，需要区内各小学提供相关的档案资料，我校是区内所有学校中资料做得最规范、最齐全的学校，收到了区教育局的表扬。
四、改善工作环境，立足长远发展
201*年7月前我校综合档案室在员村三横路15号总校区，总
面积为60平方米，其中库房面积20平方米，工作室、阅览室共40平方米，学校档案室的设施设备齐全，包括新档案柜15组共75个箱柜、编研柜3个；电脑2台；打印机1台；办公自动化一体机1台；DVD刻录机1台；数码相机2部；空调机2台；湿温度钟、碎纸机、消防器材等一批备，配备泰坦档案网络版管理软件，室内光线明暗度符合规范要求，场室设施符合“八防”标准要求。扫描仪1台、灭火器2个、温湿度计1个，门、窗安装了防盗网，配备了窗帘、防鼠、防虫药物等，使档案室的硬件建设具备了科学管理和八防（防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）的要求。整个档案室建设总投资在10万元左右。在软件建设上，201*年5月又将档案管
理软件“泰坦DARMS201*”由单机版升级为网络版，大大地提高档案资料的录入和检索效率，实现了档案办公地点的人性化和科学化。
201*年8月因员村小学总校拆建，我校将所有档案移至天河区员村四横路美林海岸棕林街46号五楼临时档案库房，总面积为58平方米，其使用功能并没有因为搬迁而滞后，正因为档案工作人员默默地付出了辛勤的劳动，在201*年9月份至12月份，我校连续顺利通过了天河区、广州市德育工作绩效评估和广州市依法治校示范学校的评估、由此可见，自达标以来，我校综合档案室管理工作得到了持续有效的开展，档案材料得到了很好的延续，为学校各项工作提供资料利用服务。预计总校区新教学楼建成后将重新规划综合档案室，届时
档案库房的布局及设施设备将比原来更加先进和科学。五、目前存在问题：
在开展档案管理复评工作过程中，我校以规范严谨的科学态度，克服各种困难、完成了大量的工作，取得了一定的成绩并积累了一定的经验，进一步提高了档案管理工作水平，但还存在着一定的问题。
1、由于受编制所限，学校没有设专职的档案管理员，全部由学校行政人员和专任教师兼职，而当前行政人员和专任教师的教学任务特别繁重，因而在一定程度上限制了档案管理人员专业水平的提升。
2、在照片、实物、声像资料的收集整理上还需要加大力度，3、要进一步加强档案工作的整体建设，优化档案信息管理，进一步做好学校特色材料的编写工作。
针对存在的问题，我们将以这次档案复评工作为起点，进一步提高认识，强化管理，不断提高学校的档案管理水平，请各位领导专家给予复查验收并提出宝贵意见。
广州市天河区员村小学二O一一年一月十二日