监理会议纪要.docx
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监理会议纪要 监理会议纪要 项目工程 监理会议纪要 编于项监【201*】会记01# 纪要整理印发:纪要发送:建设单位、监理单位、施工单位日期:201*年12月2日纪要内容: 一、开会时间、地点: 时间:201*年12月2日20:00分地点:施工方会议室 二、到会单位及人员(祥见签到表)三、会议议程内容: 会议由监理单位:总监代表主持 1、建设单位、监理单位和施工单位分别介绍各自现场的组织机构人员及其分工。 2、项目总监进行监理工作交底: 1)施工企业资质(格)及管理人员和主要工种工人上岗资格必须报监理审查,审查合格后方能上岗作业。2)正在办理工程施工许可证,有望在近期内办好。 3)总监就施工过程中的参建各方编制制度,并下发了《参建各方工作制度》按制度进行约束各方。 4)施工方应按施工要求编报专项方案,如:《防水施工方案》、《安全文明施工方案》、《临时用电施工方案》等应按方案进行施工。5)施工单位必须编报进度计划(周、月报)。 3、由施工单位项目经理进行12月份的工作按排,如下:1)12月份前都再进行人员的调整。 2)我方已编制施工制度来进行管理施工人员,控制施工质量。3)12月底完成A、B2、B3栋土方开挖及垫层做完,C栋做完一部分防水。春节前筏板浇筑完。 4)我方已按施工进度来编制专项方案,并报监理审查。4、建设单位就现场提出以下要求: 1)门口车辆停放凌乱,必须排列好以便美观。 2)安全问题上,电工维修必须有人协助,避免不知情的拉闸造成不必要的安全隐患。 3)及时的将现场积水抽排,保证降水方案的有效实施。4)监理、施工的人员安排,需配备齐全。5、在总监理的主持下共同议定以下事项: 今后的监理例会,召开时间、地点及参加会议单位人员为:①开会时间定为: 每星期五晚上八点准时召开监理会议。②开会地点,定在施工项目部会议室。③参加会议单位及人员为: 建设单位:现场代表、主要管理人员。监理单位:项目监理部全体监理人员。 施工单位:项目经理、项目技术负责人、项目施工负责人、质检员、安全员、分包施工负责人必须参加会议。其他人视需要也应参加会议。 其他单位,视需要和必要可邀请,设计单位或相关单位参加会议。 6、最后由监理单位总工程师进行会议总结:在场三方是最主要的责任主体,我们必须按甲方的要求、执行规范、图纸为依据完成施工任务,必须做到: 1)必须“三保”保证质量、保证安全、保证工期。2)合理降低工程造价,但不是偷工减料。 3)所有的程序先由施工单位自检,监理方也会合理的签收。4)图纸变更必须有依据,无依据不进行签收。5)资料必须做全、做完整有备工程竣工验收。6)建设手续必须加快办理、办齐全。 7)会议尽量少开,但不是不开,开会就要开出效果,多以联系单 的形式进行联系协调。 8)最后,相信在监理单位、施工单位的共同努力合作下,一定给 甲方交一份满意的答卷。 纪要记录整理印制发送部门: 监理有限公司 项目监理部 日期:201*年12月2日 如何写好监理会议纪要 一、会议纪要的用途: 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 就其基本特征而言,会议纪要要应当算是一种记录性公文,是在对会议议论的事情加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。 二、写作会议纪要的注意事项: 会议纪要要具体有两大特点:一是纪实性,二是提要性。为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求: 1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 ①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员,基本议程。 ②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法,今后工作的意见、措施和要求。 3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。 4、要突出会议要点。顾名思义,“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录,面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者 的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 6、要善于整理会议意见。有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见,除纯粹报道性会议纪要外,一般不要写入。写会议纪要,要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,切忌记流水帐,这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。 三、《建设工程监理规范》GB50319中对工地例会的要求 5.3.1在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。5.3.2工地例会应包括以下主要内容: 1、检查分析工程会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施; 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; 4、检查工程量核定及工程款支付情况;5、解决需要协调的有关事项;6、其他有关事宜。 四、对如何写好监理会议纪要的几点想法 1、监理组应指定专人做好会议记录,会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。 2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失,应是会议纪要的重要附件。 3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法,以纪要会议形成的决议为主。 4、由于在监理例会上,各方的观点和想法不尽相同,也有必要在例会纪要中予以必要的反映,监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持,不能将监理例会纪要写成例会记录。 5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发,根据监理规范对工地例会的要求,建议规范公司各项目例会纪要的编写框架(见附件)。 附: 监理例会会议纪要(框架) 一、施工单位情况汇报: (书面汇报材料附后) 二、上周例会议定事项落实情况的检查:1、2、3、 三、下周工作安排:1、2、3、 四、需协调事项及协调结果: 1、就×××施工单位所提出的×××事项,建设单位表示×××;2、就×××施工单位所提出的×××事项,监理部认为×××;3、就监理部提出的×××问题,建设单位确定×××。五、监理部提出以下要求:1、2、3、六、建设单位提出以下要求:1、2、3、 七、会议议定的其它事项:1、2、3、- 配套讲稿:
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