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SP07：设备及备品备件采购与管理
SP07：设备及备品备件采购与管理
誉硕咨询采购与供应管理一体化解决方案的提供商
SP07：设备及备品备件采购与管理
【课程背景】
越来越多的企业在中国投资设厂，设备采购已经成为一个不仅需要专业知识，更需要商务知识的专项工作。设备采购涉及到的金额巨大，牵涉到总成本的核算，设备生命周期，备件及后期服务等内容，是企业需要重点管控的部分。但设备类采购短期内重复购买可能性极低，购买经验也很难在短时间积累起来。怎样改善这样的状况，减少可能发生的损失呢？
在采购与物料管理的工作中，除了一般直接用于生产或组装的零件和原物料，包材以外，还有许许多多同样不可缺少的维修、备品及杂项的物件等需要采购，这些物料被统称为：MRO(Maintenance,Repair,andOperation)。MRO物料品种繁多，但每一品种的需求量却很少，并且往往因为没有办法事先周详的进行采购计划与准备适当的库存，而使采购人员面临"牙疼不是病，疼起来要人命"的窘境。如果采购人员不了解MRO采购与其它采购的不同点，掌握其特有的采购方法和供应商选择，管理方式，不能妥善地针对MRO需求加以规划，准备必要且适当的库存与掌握交期，那么我们可以预测公司多半会面临层出不穷的紧急状况，轻则干扰采购正常工作，严重则会造成停线等生产损失。
本课程最适合备品备件采购，大型设备采购，MRO采购，工程采购及管理相关同事参加。
【课程收益】
学习了本课程，您将快速了解以下内容：
了解设备采购的流程/及招投标相关知识学习设备采购成本核算方法设备采购合同的签署与管理重点MRO和直接物料的采购有哪些方面区别如何制定和实施MRO的采购战略MRO供应商的业绩应如何管理如何制定MRO的采购计划并掌握交期如何建立并管理MRO的库存MRO的成本计算和TCO考量
【培训对象】
誉硕咨询Tel:021-32070950tom.qu@誉硕咨询采购与供应管理一体化解决方案的提供商采购经理、设备经理、采购主管、采购人员、间接采购经理、供应链管理经理、计划经理、等相关人士
【课程大纲】
一、非生产物料采购的基本知识MROPurchasingBasicKnowledge
二、典型的非生产物料采购的方法TypicalmodelsofMROcontracting/purchasing
三、非生产物料采购的交期和库存管理ManagementofMROdeliveryandinventory
四、非生产物料的价格和成本管理CostManagementofMROPurchasing
五、电子商务和信息技术在非生产物料采购中的应用ApplyE-commerceandITinMROpurchasing
MRO电子采购基础知识
成本和价格的基本概念如何获取成本和价位成本和价格分析技术成本和价格节约和控制方法
交期和库存管理的基础知识交期和库存管理方法库存管理工具库存废品处理
为什么需要合同或者订单四象限管理模型
象限I：总括订单；采购卡
MRO定义MRO采购特点MRO采购现状MRO采购挑战
MRO采购需要做出贡献和趋势
象限II：系统合同；跨年度协议；象限III：常青合同采购的其他方法合同定价方法
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六、优化非生产物料采购的采购流程OptimizingsourcingprocessofMRO
七、非生产物料采购的高阶管理AdvancedMROPurchasing
八、最佳实践讨论分析CaseStudyofBestPracticeforMROPurchasing
最佳实践阅读并讨论
最佳实践分组讨论
附件－
MRO的采购战略MRO的中央采购MRO的全球采购资产型设备的采购MRO的采购沟通MRO采购专业人员提升为什么需要流程优化MRO的采购流程和管理流程的优化策略
MRO电子采购的信息技术MRO电子采购的信息技术工具
信息技术和电子商务在MRO电子采购中的运用
誉硕咨询Tel:021-32070950tom.qu@
海马郑州201*签发人：
海马（郑州）汽车有限公司第二工厂设备备品备件管理办法（试行）
一、目的与适用范围
为了确保海马（郑州）汽车有限公司第二工厂(以下简称“公司”)设备备品备件的有效管理，降低备品备件采购成本，及时提供优质的备品备件，满足设备日常维护和维修的需要，制定本办法。本办法适用于在生产管理部（第二工厂）备件库入库的设备备品备件采购计划、采购和仓储的管理。
二、引用文件1、《采购控制程序》2、《物资仓储管理程序》
3、《日常消耗性物资采购管理办法》三、术语与定义
备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
四、职责与权限
1、生产服务部（第二工厂）保全科主要负责生产设备的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。
2、生产服务部（第二工厂）动力科主要负责非生产设备、设施的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。
3、生产服务部（第二工厂）设备科主要负责设备备品备件采购计划的汇总、审核、申报与费用控制，专用设备备品备件品牌、型号及参考供应商的选择，每年12月编制下一年度的费用预算。
4、生产服务部（第二工厂）为设备职能管理部门，全面负责所有设备（除办公计算机系统外）保全及备件业务管理与技术监督工作。
5、生产管理部（第二工厂）物流科为公司物料管理部门，主要负责公司所有设备备件（一级库存）仓储管理工作。
6、采购管理部为公司各类物资采购管理和执行部门，主要负责设备备品备件的采购及其相关手续的办理工作。
7、计划财务部负责对采购设备备品备件的价格进行审核，配合采购部做好通用备品备件供应商的选择工作，监督检查设备备品备件的采购及使用情况。
五、设备备品备件管理流程图业务流程1、建立备件技术台账文件/资料《设备备件技术台账》负责人/协助人生产服务部（第二工厂）/设备使用部门（第二工厂）备注2、提出备品备件采购计划《采购控制程序》《采购计划申请表》《紧急采购审批表》《工作联系单》《日常消耗性物资采购管理办法》生产服务部（第二工厂）设备使用部门（第二工厂）每月10号前3、采购计划的审核《日常消耗性物资采购计划管理办法》《采购计划汇总表》生产服务部（第二工厂）设备科每月20号前4、备品备件采购《物资仓储管理程序》《日常消耗性物资采购管理办法》《日常消耗性物资价格审批管理办法》采购管理部计划财务部5、备品备件验收《工作联系单》《采购计划申请表》备件提出部门6、备品备件领出及存储《物资仓储管理程序》《领料单》《二级库存台帐》《三级库存台帐》生产管理部（第二工厂）生产服务部（第二工厂）7、备品备件使用《物资仓储管理程序》《备件领用登记表》《领料单》《材料领用申请单》生产服务部（第二工厂）设备使用部门（第二工厂）
六、工作内容及要求
（一）建立备件技术台账
生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组根据职责范围划分确定合适的备品备件储备数量，编制《设备备件技术台账》。
（二）提出备件采购计划
1、设备生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组和设备使用部门（第二工厂）依据重点备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修保养的需要（每月10日前）填写《采购计划申请表》，申请表中备注栏需体现备件需求紧急情况（A类：紧急，需优先采购；B类：较急；C类：一般）及参考报价等内容，第N月10号前提交第N+1月备品备件采购计划。如需紧急采购备品备件，由各保全班组或设备使用部门（第二工厂）自行填写《紧急采购审批表》，注明紧急采购原因，报生产服务部（第二工厂）设备科审核后，按《日常消耗性物资采购管理办法》中相关流程执行，应尽量减免提报《紧急采购审批表》。
2、重点设备储备用备品备件使用后，根据《设备备件技术台账》安全库存的要求，对应保全班组应在当月《采购计划申请表》中，及时补充。
3、外委加工制作的备品备件，提出加工要求的部门/科室/班组，需提供详细加工图纸或及其他技术要求，报生产服务部（第二工厂）设备科审核后，进行招标制作。
4、自制备件
A、保全班组提出的一般备件或急件（在生产服务部（第二工厂）机加班加工能力范围内），需填写《工作联系单》,直接由生产服务部（第二工厂）机加班安排加工；
B、保全班组提出的关键备件的加工制作，必须填写《工作联系单》，并提供备件详细图纸及其他技术要求，报生产服务部（第二工
厂）设备科审核后，由设备科根据《工作联系单》，联系机加班进行加工制作；
C、设备使用部门（第二工厂）或其它部门需要加工制作备件，必须填写《工作联系单》，并提供备件详细图纸及其他技术要求，报所属部门领导及生产服务部（第二工厂）设备科审核后，由设备科根据《工作联系单》，联系机加班进行加工制作。
三、备品备件审核
生产服务部（第二工厂）设备科每月12日前汇总各部门/班组当月所申报备件计划，依据《设备备件技术台账》及实际需求情况，对所申报的备件进行审核、调整及费用预算控制，并于每月20日前提报采购部《采购计划汇总表》。
四、备品备件采购
1、单个或小批量备品备件采购由采购部门按《采购控制程序》进行采购；
2、大批量（符合公司采购招标要求）备品备件采购由生产服务部（第二工厂）按公司招标管理办法负责组织招标，采购管理部执行采购；
3、采购过程中，重点设备的关键备件若要更改/换《采购计划申请表》中所申报的品牌或型号规格，必须经备品备件提出部门/班组同意后，报设备科进行审核；
4、备件申报部门/班组每月20日前将未能按时购回的备件（国内备件采购周期超过1个月，国外备件采购周期超过3个月）列出清单报生产服务部（第二工厂）设备科，设备科汇总后反馈至采购管理部，采购部必须在规定工作日内填写《设备备件购买状态反馈表》报生产服务部（第二工厂）设备科，生产服务部（第二工厂）对此进行监督协调。
五、备品备件验收
1、备品备件计划提出经办人、物流科仓库保管员应对采购到厂的备品备件按《采购计划申请表》、购货发票、合同、装箱资料等，核对备品备件的名称、规格、图号、价格和数量，做到数量清、质量清、型号规格清、备品备件用途清、单价总价清。单价5000元的备品备件，由备件提报班组指定责任人对其性能进行验证，发现不合格或有缺陷的备件应拒绝接收，进行退库处理，并及时通知采购部门。
2、委托加工件应附委托加工图纸、检验合格证等验收。3、使用部门（自制备件加工计划提出部门/科室/班组）根据《工作联系单》以及相关制作要求对自制备件进行验收。
六、备品备件领出及存储
1、生产管理部（第二工厂）物流科按照《物资仓储管理程序》的相关规定做好设备备件（一级库存）入库、保管（含日常检查、盘点和防护）、出库等工作。
2、生产服务部（第二工厂）二级库管理员按照《物资仓储管理程序》的相关规定办理备品备件一级库出库领用手续，不经二级库管理员的批准，保全班组任何个人不得擅自从一级仓库领用备品备件与材料。二级库管理员建立《二级库存台账》，并实时更新。
3、常用及易损备品备件由各保全班组三级库管理员填写《领料单》至生产服务部（第二工厂）二级库管理员处，二级库管理员凭《领料单》发放备件至三级库，三级库管理员负责班组三级库备件的保管、出入库登记、月末盘点及成本控制等管理工作。三级库管理员建立《三级库存台账》，并实时更新。
4、自制备件提出部门/科室/班组，凭《工作联系单》办理领用手续,机加班统计加工所消耗原材料及工时等数据，备品备件费用。
七、备品备件使用
1、存放于一级库的备品备件，生产服务部以外部门/科室/班组，需要使用时，必须持《生产领料单》报生产服务部（第二工厂）审批后，方可领用。
2、存放于生产服务部（第二工厂）二级库的备品备件，使用人需填写《领料单》，交至二级仓库管理员处，方可使用。存放于保全班组三级库的备品备件，使用人必须告知三级仓库管理员，并在《备件领用登记表》上做好相关记录，方可使用。
3、备品备件的使用执行“以旧换新”原则，更换下来的已损坏或性能不稳定备件，放置于三级库内“废旧备件”存放区，保全人员尽量修复并重新利用，将废旧备件的价值最大化体现。在计划报废或不再使用的旧设备中，有部分备件并没有丧失技术性能，必须及时拆卸整理，入库备用。三级库管理员对入库的旧备品备件标明修复件标记，使用时做到物尽其用。
七、附则
1、此前发布的有关设备备品备件管理的规定与本规定相抵触的,按照本规定执行。
2、本规定由生产服务部（第二工厂）负责解释。八、记录与表格
1、《设备备件技术台账》2、《采购计划申请表》3、《采购计划汇总表》4、《紧急采购审批表》5、《材料领用申请单》6、《领料单》7、《备件使用登记表》8、《二级库存台账》
9、《三级库存台账》