商务合约部岗位设置及岗位职责修订版.doc

商务合约部岗位职责设立
重要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及协议签订、项目成本指标测算
商务合约部人员：目前现有人员：8人
序号
岗位名称
重要岗位职责
建议人数
1
商务经理
1. 负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实行、总结。
2. 负责上报公司月度商务、记录报表。负责向外部各种资料的传递。
3. 负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全平常运营工作，参与公司组织的体系运营评审会。
4. 协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。
5. 协助市场部，对商务招标、投标、拟签协议评审，召集相关会议、记录、存档。
6. 牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参与投标会议，出具成本核算资料。
7. 负责商务投标人员和平常工作管理及必要的业务培训，配合完毕上级的稽查和领导交办的其它工作。
8. 负责制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责贯彻。
9. 负责组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在平常贯彻中的纠正防止、连续改善工作。
10. 协助主控部门对项目承包工作的考核工作。
11. 负责本部门相关合用的法规、业务文献（协议文本、定额等）的收集、管理工作。
12. 负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。
1人
2
商务主管
一、投标管理
13. 负责投标工作中商务标的研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。
14. 负责编制投标计划并监督计划的实行。
15. 负责投标图纸抽量的实行、组织、安排。
16. 负责对投标询价结果进行审核、把关。
17. 负责组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总。参与招标人组织的相关的询标会及答疑会。
18. 负责联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性（如弱电、燃气等）。
19. 督促预算员编制投标成本数据并进行审核。
20. 会同部门经理拟定投标总价。
21. 对最终的投标文献进行审核。
22. 组织投标总结会并整理总结资料。
二、项目管理
1. 协助商务经理拟定项目承包经济指标。
2. 组织预算员编制项目商务交底文献并参与项目交底工作。
三、部门管理
1. 负责部门例会的组织。
2. 编制部门培训计划并组织计划的实行。
3. 牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。

3
预算员
一、投标工作
1. 配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。
2. 负责（专业）经济标、预算的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。
3. 实行抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。
4. 研读招标文献有关对本专业的组标规定（考虑技术规定及图纸规定因素）。
5. 参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。
6. 协助商务主管分专业对招标文献经济标相关内容提疑，参与招标人的询标会及答疑会。
7. 对物资部门提供的询价结果进行审核。
8. 编制项目商务交底资料并参与交底。
9. 完毕领导交办的其他工作。
二、项目管理
1. 主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及协议签订工作。
2. 催促项目商务经理或预算人员在每月规定期间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。
3. 负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。
4. 负责项目结算的跟踪、审核工作。
5. 参与项目商务总结会。
三、部门管理
1. 参与公司的培训。
2. 参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文献。

4
劳务管理
1. 项目实行过程中劳务价格调整的审核及修订。
2. 商务合约部针对“项目承包任务结算书”的编写，项目资料的收集、审核。
3. 老工程清欠、抵偿、让利等手续。
4. 劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。
5. 完善并强制推行新的劳务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。
6. 劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。
7. 劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。
8. 与财务部门阶段性劳务账目的核对。
9. 审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。
10. 劳务账务的调整及核销手续。
11. 配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。
12. 负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。
13. 负责北安集团项目经济状况记录平台的建设、申报和与集团负责人的对接工作。
14. 加强案例库的建设工作，及时收集案例信息，对部门员工进行案例培训。

5
协议管理
1. 负责公司所有协议的编制、审核工作。
2. 负责建立各种协议类型模版，为协议标准化工作做铺垫。
3. 负责劳务协议的审核及评审，涉及协议起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。
4. 负责根据项目实行情况不断修订、完善劳务协议。
5. 负责本部门法律支持工作。
6. 负责投标工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量数据库。
7. 协助杨工进一步完善劳务发包测算工作，寻求新的发包方式。
8. 负责新项目大协议的评审。
9. 负责公司各项目结算报出的评审。

6
信息解决及贯标
1. 负责本部门实际采购物资价格数据库的建立工作。
2. 负责商务合约部部门活动的组织、协调工作。
3. 负责本部门培训计划的编制和培训组织工作。
4. 负责部门信息接受及告知工作。
5. 负责施工图受控的管理工作。
6. 负责每月备份部门内所有人员的重要资料。
7. 负责每月向总公司上报协议签订状况表。
8. 负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。

7
技术
1. 负责本部门培训教材的积累、建立工作。（郭城城）
2. 负责公司内协议、结算等文献的盖章工作。（郭城城）
3. 负责全国各地方定额差异总结及培训工作。（朱莎莎）

8
内部档案管理
1. 负责投标期间物资询价的收集、整理、分析工作，建立物资询价数据库。
2. 负责从部门内部收集各类文献、图集、标准、规范并存档。
3. 负责本部门软件加密锁、定额等专业资料的登记与发放。
4. 负责建立项目档案，从项目投标开始收集、整理该项目所有的商务资料并存档。
5. 负责投标图纸的接受、存放、发放和回收管理工作。对于只有纸版招标图的，负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。

9
结算管理员
1. 负责所有项目结算信息的收集、整理。
2. 负责每季度填写“结算登记表”转档案管理员上报集团。
3. 负责组织各项目结算前的内部结算会，出具会议纪要及评审表。
4. 负责项目申报的结算资料及成本数据的审核工作。
5. 负责协助项目协调、解决结算过程中出现的各类问题。
6. 负责督促项目劳务结算及结算协议的签订工作。

10
项目商务经理
1. 参与大协议的拟定与谈判工作。
2. 根据协议及投标内容，编制项目商务交底文献并负责进行交底工作。
3. 编制分包（包含劳务分包和专业分包）协议，进行分包协议谈判及签订。
4. 在项目实行前，组织并参与和项目核对总预算工程量并出具书面文献。
5. 编制项目成本文献，参与对项目成本、承包指标的下达。
6. 掌握项目的资金使用状况，编制月度资金计划表。
7. 编制项目月度完毕量的编制与申报。
8. 指导工长编制变更洽商。根据洽商内容编制索赔文献并上报审核单位。
9. 根据业主协议外委托内容编制报价并进行内部评审，评审通过后上报审核单位。
10. 及时发现协议中缺少的设备、材料并上报项目组织认价工作。
11. 负责所有对外报出索赔资料的追踪工作。
12. 负责项目月度物资计划的审核与批复。
13. 负责对项目提供的劳务完毕量进行审核，编制预算书。
14. 负责物资采购价格和物资协议的评审。
15. 负责劳务结算书的编制和谈判工作。
16. 负责与项目结算有关的所有商务工作。
17. 负责项目商务资料的收集、整理、存档工作。
18. 根据公司规定上报各类经营报表。