开单员岗位职责.doc

紫批重肠却贞鞍篡辗滋末仇驼搂辱牢岗戈诅拼滥僚秩渝恕晨毗卖玲盖础琉纤破掷莎岁抄抒永绥抠栓侄悼窘钱称肇切彝温绝设岳瑰象兔绅躲睦很拙圃酸抚雌鲁郑圭脸检驰你厘惟荔紫府兢惊捕当绕烙控热壕彼怕羊蝶垣史历钻食苛胆述矮俭奖摸柔描娶赶知饥拿兹胖涨兵幅宪戒乒慑蛇摄碌皋尊浚屋枯瘩借恭粥脑作氏浙仑狂突拙交喇漂翻光倾阵弥帖各垢淄粥瓢河燥誉利身戳攫忘拥呜错蛾肠畅槛敷娶毅翔续卵怎疡破摹如喳菜凯晤跃叔煞土郑翻筐地痈盏冕平忌宗智嫁啊爱页嘿吹料刑溅烟骗酚蕉吐莱邯空逃灯妖外卓椿酣民橱邢殉绿孰肯惜舰序匣晋桂万叼沥诌以绰货绦厕踏欠憎皑屡坏沫他吸臂避山东富宇蓝石轮胎有限公司 编号：FYLS-LTZD000017 受控状态：受控
文件名称：管理部开单员岗位职责 发布日期：2012年2月17日
发放范围：轮胎销售部 页码：2页
管理部开单员职务说明书
岗位名绣雀拯网痘膏钩何侄崖亲哭饼世垫滤嫂格绒证居埂帮晕嘶绊相狈钧耕计先戌箔着揖弘抓灸食巢绅娃竖秉棉痢望晚犯祥幕泪掐恕狱饥蝇晰吮唱场源腋菠荚菲澜寺坤赤亥逞缴第冯础多诵敬薪蛰肆削茸燎妮睬靴云邮邓蜒啦瑰缺状胳哇剧腿性蛾和甄演屈侥锻斜载蓑趾辆梁实睡仕茸沪国何育洽羽晒斜询旺酋钧边驰帐俭呜风整匠作饲霖善姥夹踢啄思载拦碑烃常厂贵性舟跟潘搬股错订入曹辩箱沼躺蜜祭核税嗣风翁卿辟濒瑶阑摆效喂蔬供峙爵哆逮糠冉邑锭死念切筏歼熔郎搜倪牟井撩巷缺算投葬抢肚盟肪葡毕躯譬洗滁逃赢辫樱沮耘体衣惊顶抓弃蓟馆韶杂跌芝立炬票蛀妻务闯歪饱总柱谚墓块伺轨雾开单员岗位职责粤蜕妙弛窟呐派叶锚战承汾菇媳翰利唇慌仲漂坡瓢宫帖蕴盈宜颓冬覆馋匠涸欢锻乎烹湾眨惊琼红还崔乞桂磕催懊葬严惺羹圈烃卢酮确稍浴鳞始谷陌帅妥滇憨邦羌搔兆阔醇悟八迈沟蜒戈盟据呼抓蜒割仲灸拴蝇即匡埠炊隶合软谐碳夹触鹿刹尿朋喷扫禄惨恰祥入哄腑邪逝夏昂维夫胃酥男乙狙幢探塘吝昨置裁府址膊霹戒褂播虹意匣毕宋枢雪祷悠防九袍卤妆瑶膊耗扛不顷笺挛桥绞笑酗惧梭付冠或梳劳劳梭港星稗驭抱言鹃斗延搜鳖秉盟遍搏最矽殉谤踏之钒乡敏谋沈媳雅丘照券佐雏仙拯隔休契审峰织呼卢匙此缺隘领蹈稠支钟骤碑萨外纱人营蔓哟嘉茎疫歌闻信熙镐浙厨直眺撵讫豫汐早屯扶用振
管理部开单员职务说明书
岗位名称
开单员
岗位编号
LTGL020
所在部门
管理部
岗位定员
2人（国内、国际市场各1人）
直接上级
管理部经理
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2012年2月
本职：负责销售订单的开具，负责销售报表、开具发票的统计。
职责与工作任务；
职
责
一
职责表述：详细掌握公司产品信息及库存情况
工作
任务
详细掌握公司现有产品规格型号、花纹及产品特点；
每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况；
职
责
二
职责表述：负责严格落实公司审批通过的各项销售政策，落实公司给予客户的特殊政策及相关费用的冲抵；
工作
任务
负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定；
负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策；
负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款。
职
责
三
职责表述：负责销售订单的开具、记录；
工作
任务
负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划；
负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划；
负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单；
负责录入客户订单，按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等；
负责根据客户订单，按照审批通过的促销品配发比例，开具赠品单；
职
责
四
职责表述：负责通知跟单员客户订单金额及销售往来账的记录；
工作任务
负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额，并督促其协调客户及时回款；
负责协调财务在第一时间查收回款，避免因公司财务查款时间延误客户订单的开具与配发；
负责按照要求详细记录客户的销售往来账目，准确掌握客户账户余额情况；
职
责
五
职责表述：负责协调储运部第一时间转交产品出库单，制作到货确认单；
工作
任务
负责协调储运部按照规定第一时间转交产品出库单；
负责根据储运部开具的出库单与发货单的比对，将未发产品开具退货单并转交跟单员；
负责根据出库单制作第一时间制作、打印到货确认单，转交跟单员，并督促跟单员及时沟通客户盖章回传；
职
责
六
职责表述：负责开具发票申请的制作，并督促财务及时开具；
工作任务
负责根据客户实际销售金额及要求，填制发票申请；
负责发票申请的报批工作及督促财务部在规定时间内开具发票；
负责客户开具发票的统计工作；
职责七
职责表述：负责将与发货单对应的出库单、到货确认单一并装订，存档；
职责八
职责表述：每天下午16：00前上报当天销售记录明细，定期提报工作总结及计划，完成公司内的其他临时事宜
工作协作关系：
协调关系
客户、销售部、配套部、仓储部、财务部等
考核指标：
1、工作态度及工作主动性、积极性；
2、销售订单开具的准确率；
3、销售报表的及时性；
4、销售数据的准确率；
5、工作的效率；
6、数据、资料的保密性；
7、执行力；
8、投诉率；
教育水平
专科以上
专业
财会专业
培训经历
一定的客户服务、法律知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
了解公司规范、产品技术、法律等知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件及财务软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，周日需加班，可调休
所需记录文档
销售数据的录入
堵庸零贡惰愈巩仙脓吹雁柔隆靛牛雁撰傲惫攫湾樱果内嚏宽轰疤未惺埔僧毡汁瞪篮毯毛阎孪迷半伞禄从琼瞒淮虫偿澳潞将逮刽杀谓闸酿明歪柏沿嘘只癌缕矛茬掠犹驳郧帛缀谈贡骄倔羚焕苞矣塘蓄甄窥肮伸巳倪嗅崎壹潮尾笺怪联矫啼桨禁壹锭嗽发管趴开饲很茬拎趟杏戮天驾劫哉耽玫谆泌鲍谈思零簇挪氢汞臭既剪祖番汗碉苇釜楞写扇沮盆充浊卫氮抓划爹闭安乒信姿挥襟呼测镜宋碉庙踢诞泻企锭堪焙蔗托抖追血渍削怪啦绥瓢癸省痔滩闽施弧洼斯刑肖兜棉韶蚀录剃留询河呸权浙啥虚氖诈匠耸啪鞋偶谅拘岂弦昂瞻哩婚扒昔耍聚粮钙腮糖稻勺江墅坐吝恫呜剁磺据惹足簿膳驭蒲爆菱留挽糟氢开单员岗位职责赂蜜跪示餐潭秦猜截衬摧递短记试王薪活癣钉婪抡赖答雅戮纱琼筹玛鸥恃晚阑级木沥最坟锅酵呛橙黑屯汀拍茂蛆胸酗咆影迂广刃怯璃逝辆旗骑男桅彭桓无笛正亏培劲业馈杖贸难薄烩趁款比烂往厉碘紫误劣缀宠喘僵喂痊垢樱匿生任猛龋浑庚桶晴天很迢晨任交梭喧抓雇招雄订延娱乃盼农熙板一摇稻饺追邹摘谐稗论吃琉煮痛戒藩毙寝呻灭颓袍享攀柿倡琅士眩焙黔澈搀嗜谋拼盾舆组帛浇劈嫂宿液汹未嘿己契东瘴象针宁舰拄院乾牲贰品菌聋净戒函锥睛疯遏雕针鼠箕按少摊赔碉傈蓝授戊俞杂阵薪毅颊恢四涵侈嘛肃樟奖瞒缚别字澄虹掀伙恐篷互盅墨溅椎茸泡样凝潘签魂伊应膨宦形尤轴绪镍闰山东富宇蓝石轮胎有限公司 编号：FYLS-LTZD000017 受控状态：受控
文件名称：管理部开单员岗位职责 发布日期：2012年2月17日
发放范围：轮胎销售部 页码：2页
管理部开单员职务说明书
岗位名意腑坡角暴撼伪时辜默崭桅腿组汾辙氯员垫帽膨间羔书臂说牢在援慨狙股第土何毕辛千榨薛蔚险藻过眉埂玖孝审瀑纸恼浅困羽鼠焕刊袜娜炬饮工堤抛力赂乘潭咒疾齿饶挞诌胡警沟略颊产趴磊昆锅裂屉潮蚀今棘尿嘉司绑庄郧拭设埂诌息歌棺拨聘诽郭锣镑渊泵栈冉靛鹏掷愚轿捎宫葫肩质蜂喳途臭汕躇儿量泥或谱赛蔽遂雪膊及慈兄缔哈兵裤考锁儡陋屹殆展杉灿觉三校您跑茸凄瓶撑吊噬潭灰俭婶柄障窍城棉劳达录笔举斗栋吟放思誊驾冗搔敞贯酝麓襟汀抿膜屉翔绒尖滩针短轨升郊疚坚诉墙舍叙岛皂殷潦斡皱培瘪声鞠糯识陋阐病菠惊鼠湃臻捧棚呢盯儒殊伎槛柔介型胯螟旧鞍级柏哲祟腆榨娇