实验室设备管理系统可行性报告.doc

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信息学院计算机X班XXX 实验设备管理系统 可行性研究报告
实验设备管理系统
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
希望通过此报告，能与客户及项目经理达成一致的意向，并最终拿出一个比较满意的可行性方案。
1.2背景
由于此系统属小型系统，所以取名Smart设备管理系统。本项目由李海涛老师提出，由XXX负责设计和开发，本系统业务流程建立在原有信息学院人工设备管理流程的基础上，并进行合理的优化。
1.3定义
“申请表”：在急需又缺少某设备的情况下，向上级以书面形式提出申请购买的表。
“管理人员”：在校全职的实验设备管理人员。
“数据字典”：数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
“数据流图”：系统逻辑功能的图形表示。
系统流程图：用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件和数据在系统各部件之间流动的情况
1.4参考资料
《软件工程》―――――――――――郑人杰 清华大学出版社
《软件工程导论》 张海藩 编著 清华大学出版社
《可行性报告规范GB8567——88》
《信息学院实验设备管理细则》―――――― 信息学院
2可行性研究的前提
本项目是在信息学院实验设备管理细则的基础上，根据原先的人工设备管理流程，进行流程优化。使管理更合理，规范和高效。
2.1要求
A: 在功能上，此系统能记录损坏及报废处理设备的详细信息，对设备编号，规格，单价等信息的记录，修改，更新，删除功能。及其设备的查询，设备的自动编号，购买申请单的自动生成，修理/报废资金统计等。
B： 此系统属小型的局域网联网系统，性能上要求能在配置较低的终端机上进行设备的管理，同时数据应有定理的备份。
C: 此系统能输出设备购买申请表，修理/报废资金统计表，能及时查询设备的相关信息。
D: 此系统输入数据包括操作员录入的设备相关信息，上级领导的审核信息。
E: 系统由专门工作人员操作，所以有帐号和密码验证。数据进行定期备份。
F： 本系统与学校财务系统有一定的交互。
G： 本系统预计开发时间为三个月。
2.2目标
引进此系统能进一步规范实验设备的管理，减少人工的管理，进一步加强学院的信息化管理。更合理，高效地利用实验设备。
2.3条件、假定和限制
 此系统预计使用5年，出资方为信息学院财务处。项目经费限额在3万元以下，硬件要求WIN95及以上操作系统，IE5.0及以上；内存至少32MB，硬盘2G以上。需要校园网支持。

2.4进行可行性研究的方法
此报告主要从经济可行性，技术可行性方面进行可行性研究。对不同方案进行对比，分析。
使用了系统流程图，及数据流图来分析。并使用了货币的时间价值及投资回收期及纯收入等效益分析方法。
2.5评价尺度
在系统方案的评价时，系统费用花费占30％，功能占评价的30％，系统使用难易程度占总体评价的30％，开发时间长短上10％。
3对现有系统的分析
现在的实验设备管理系统为一个人工系统，实验设备数据的采集全部由专门工作人员来完成。数据是以表格的形式记录保存。设备损坏和报废处理都要经专门人员检查后，签字存档。购买申请表需得到上级领导的筌字方可生效。所有资金费用都必须有发票存根及经办人记录。设备由人工统一编号，并录入学校固定资产系统。
3.1处理流程和数据流程
以下是现在人工系统的系统流程图：
人工录入设备信息
设备归档规范
损坏，报废处理记录
审核，签字确认
购买申请表
归档记录，资金统计表

3.2工作负荷
现在信息学院共有实验室10个，实验设备500台，专职设备管理人员4人，分别负责设备损坏，报废处理，设备信息记录，购买和资金管理。
3.3费用开支
专职人员4个，每年工资花费合计12万元。每年由于设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失为5万元。同时还存在管理不科学，不规范。
造成部分固定资产流失。
3.4人员
现在系统运行和维护为4人。属一般非技术工作人员，资金管理需会计相关专业知识。
3.5设备
现在系统无需特定设备。
3.6局限性
现在人工系统使设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失。同时还存在管理不科学，不规范。造成部分固定资产流失。同时信息化，自动化程度不够。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
在人工系统的基础上，全面实现信息化，自动化，规范化改进，设备自动编号，数据存入数据库，提供查询，统计功能，全面而高效的资金管理，统计功能，固定资产的自动更新，统计功能。审核的自动和高效化处理。
4.2处理流程和数据流程
建议系统的系统流程图如下：
损坏，报废处理记录
设备详细数据
数据验证，写入程序
数据库
写入结果输出
审核，验证程序
购买申请表
系统数据流图如下： D7 数据库数据
3
写入数据库
1.2.1
设备数据录入，更新

D2 设备数据表
D1 帐户数据
1.2.2
损坏，报废记录
D6 相关数据表
1.1

验证身份
管理人员

2
审核，签字确认
D3 损坏，报废数据表

1.2.3
购买申请
D4 购买申请表

1.2.4
数据查询
D5 购买报表
D7 数据库数据
数据字典：
名字：损坏，报废数据表
别名：无
描述：损坏，报废设备的相关记录
定义：损坏，报废数据表＝设备编号＋设备名＋处理原因+是否审核＋处理人＋资金损失额
位置：存储到数据库
名字：设备数据表
别名：无
描述：新购设备后设备录入数据库的相关数据。
定义：设备数据表＝编号＋设备名＋类别＋型号＋规格＋单价＋数量＋购置日期＋生产厂家＋保质期＋经办人＋单价＋发票号
位置：存储到数据库

名字：购买申请表
描述：急需设备购买单
定义：购买申请表＝申请人＋设备名＋数量＋单价＋原因＋是否审核通过
位置：存储到数据库并打印

4.3改进之处

数据全部无纸化存储，数据处理也由实现自动化，信息化；减少了人工费用，节约了成本，规范了管理流程。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
新系统需要购买一定数量的电脑及相关硬件设备。
4.4.2对软件的影响
此系统需要对学校财务系统有一定的支持和交互。
4.4.3对用户单位机构的影响
此系统的正常运行需相关操作人员具本计算机基本操作技能和实验设备管理技能。人员数量会比人工系统时有所减少。
4.4.4对系统运行过程的影响
使用系统需帐号和密码权限，系统正常运行时间为正常工作时间，其它时间系统不对外开放，数据存在服务器的数据库中，定期作备份。
4.4.5对开发的影响
为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；
A:系统投入使用前，需对用户进行操作培训
B:数据要求：
严重问题（故障）的及时修理，需记录修理日期、设备名、号、修理厂家、修理费用、责任人等。
对于新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。
随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。

4.4.6对经费开支的影响
运行此系统需购买相关设备总计3万元，开发费用3万元。
4.5局限性
此系统不能在校园网进行操作和使用，没有对相关设备的分析和同类设备的比较等功能。
4.6技术条件方面的可行性
a． 对现有技术条件下，此系统所要求的功能都能达到。
b． 如果要实现自动条形码的生成和输出，可能需要延长开发期限。
c． 此系统属简单的应用系统，一般的开发人员就能胜任。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
此方案上系统具本基本的功能外，还外加了自动条形码的生成和自动编号，同时编号与固定资产编号统一，同时系统内部有相关的设备性能分析功能，对现在相关设备定期进行折旧等相关分析，同时系统能根据购买设备的预算和缺少的设备能给出合理的购买方案。但考虑到开发周期和开发人员的限制，同时客户急需此系统来完成对设备的管理，所以不建议使用此方案。
5.2可选择的系统方案2
此方案系统只实现基本的要求和功能，尽快缩短开发周期，使系统尽快投入使用，然后在此基础上再增加功能模块。此方案风险小，周期短，实现容易，比较适合小系统的开发。所以选择了此方案。
6投资及效益分析
6.1支出
开发费用一次性支出3万元，系统操作培训3000元，电脑及相关设备购买支出3万元。

6.2非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
a． 专业人员2名，一名负责系统的正常运行，数据的保护和备份，另一名负责设备的相关管理 。
b． 相关设备的消电量及维修费大约每年支出2000元。
6.2收益
6.2.1一次性收益
a． 在运行成本方面，原有的4作人员减为2名，每年结省6万元。5年共计30万无。
6.2.2非一次性收益
同时此系统的运行，每年由于设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接的5万元损失降为零。
6.2.3不可定量的收益
管理不科学，不规范，造成部分固定资产流失的现象得到克服。
6.3收益／投资比
求出整个系统生命期的收益／投资比值。
系统按5年使用期使用，一资性投资6.3万元（开发费3万元＋设备费3万元＋3000元培训费），按2％的银行利率换算。
投资：F=P(1+i)/n=6.3(1+0.02)/5=6.9557万元。
收益：
第一年：（6－0.2）×1.02/4＝6.27万元
第二年：（6－0.2）×1.02/3＝6.15万元
第三年：（6－0.2）×1.02/2＝6.03万元
第四年：（6－0.2）×1.02/1＝5.9万元
第五年：（6－0.2）＝5.8万元
共计：30.15万元。
收益/投资比＝30.15/6.9=4.37
6.4投资回收周期
系统投入使用需要（开发费3万元＋设备费3万元＋3000元培训费）总计6.3万元，第一年人员工资6万元。每年消电及维修费2000元，共计12.5万元。人工系统每年合计12万元。0.5/12=0.04,所以投资回收期为1.04年。

6.5敏感性分析
此系统生命期为5年，能同时满足50人在线操作和管理。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
此系统完全由自主开发，所以法律方面是可行的。
7.2使用方面的可行性
根据学校实验设备管理细则的要求，向自动化，信息化方面来看，是可行的，同时工作人员也具备相应的电脑基本操作技能。
8结论
经可行性研究，此方案在经济和技术方面经可行，可以立即执行此方案。
进行系统的设计，开发。

XXX

2006.10.24
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