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ERP沙盘模拟之采购总监
ERP沙盘模拟之采购总监
沙盘模拟实习报告之采购总监篇
此次ERP沙盘模拟实验我们小组共有6个成员，模拟企业的创建、采购、生产、销售、发展，从公司成立到实验结束总共模拟公司六年的运营。我在实验小组中担任的似乎采购总监一职，这个职位在公司中起着非常重要的作用，是由我和陶柳平共同担任。我们掌管着公司的厂房租赁与采购、生产线的选择与采购、产品原材料的采购、紧急采购原材料和成品等任务，既要服从CEO的总体安排，又要协调好与生产总监、销售总监和财务总监的工作关系。虽然建立的公司运营只是一次模拟，但是我们每个人都非常投入，尽自己的最大努力，使这个虚拟的公司正常的运营。
采购总监一职在公司中起着举足轻重的作用，公司刚刚建立的时候，需要考虑是租用厂房还是购买厂房，是使用大厂房还是使用小厂房，大厂房可以容纳6条生产，小厂房可以容纳四条生产线。每年需要建设几条生产线，需要建立什么样的生产线，是手工生产线，是半自动生产线，是自动生产线，还是柔性生产线，手工生产线购置费较少，建成时间快，不需要转产周期，但是手工生产线的生产周期较长，半自动生产线各种特性都比较适中，而自动化生产线生产周期最短，柔性生产线最贵，但是有它集中了其余三条生产线的优点。最复杂的工作莫过于产品原材料的采购工作，第一年产品没有获得销售许可不能销售，所以第一年采购总监的任务非常重。整个模拟过程总共可以成产P1、P2、P3、P4四种产品，有R1、R2、R3、R4四种原材料可供采购，四种产品的研发周期由短到长，生产每种产品采购的原材料也不同，比如生产P1只需要采购R1，生产P2需要采购R2和R3，而每种原材料的订货提前期也不相同。有时候由于年末无法及时完成订单的任务或者生产成品缺少某种原材料，需要紧急采购成品或者原材料。这么多工作，都要提前计算好采购量，制定好采购计划。
我们需要模拟公司经营六年，在第一年里，我们的启动资金只有80M金币，申请长期贷款80M金币。由于公司刚刚成立，我选择租用小厂房，采购了两条手工生产线和一条自动生产线。开始我们选择研发生产产品P1，采购的工作比较简单，原材料R1的提前期只有一个周期，而一条生产线每次只能生产一个产品，通过计算，我选择采购3个R1。我们公司平稳的度过了第一年，到第二年初，经过订单采购会，我们公司下了两个P1的订单，在第二年里不仅要考虑完成当年订单需要的产品，还需要计划将来几年的发展，制定相应的采购计划。在第二年，我采购了一条半自动生生产线，用来生产P2，并将已经生产出两条P1的手工生产线转产生产P2。相应的我采购了4个原材料R2和原材料R3，R3和R4都需要两个订货提前期，因此采购也要相应的提前。第三年，由于公司的战略计划，我们只选择了一张两个P2的订单，计划在地四年完全生产P3，但是生产任务一点都不轻松，我们需要生产出很多的P3。第三年，我采购了6个原材料R1、6个原材料R3、6个原材料R4。但是，在第四年年初，我们该变了计划，采购了总量共计9个P3的三张订单，并将所有的生产线转产成P3生产线。在第四年，的第二个季度，我们还有三个P3没有生产出来，而原材料有短缺，这是我的计算的失误，我只好紧急采购了3个R3和3个R4，紧急采购原材料价格是原来价格的两倍，给公司预算带来了一定损失。但是在第四年末我们成功完成了9个P3的生产任务。由于总体经营不善，我们公司没有坚持到第六年便破产了，实验结束后，我们总结了破产的原因，我为自己的失误做了检讨。
经过ERP沙盘模拟实验，我受益匪浅，深深体会到创建并经营好一个公司是一件非常艰难的事情，而在实际生活当中，许多因素都无法预知，使得公司经营起来更加复杂艰难。一路下来，我体会到了作为采购总监的艰辛，不经需要做好采购工作，还要协调好和其他职员的关系。ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程，他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习物流专业的很好实践课堂。
ERP沙盘模拟采购总监总结报告
这学期我们学习了ERP沙盘模拟课程，ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台，让我们从书面知识转移到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生，我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题，在模拟企业运营中，我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要，从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等，从企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时，我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会，从中我学到了很多在书本上学不到的东西，学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、CEO助理、采购总监、财务总监、财务总监助理、销售总监和生产总监七个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，它要下原料订单，买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
作为一名采购人员，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。
采购的整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P4产品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一个季度采购，计算较为简单，但是R3，R4需要提前两个季度采购，这为P3，P4的原材料采购带来困难。还有中间转产，我们的生产线有手工，半自动，全自动之分，有些转产是不需要周期的可以直接下定单，再购买原材料，但是有些生产线就需要转产周期，这时就得慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。
在试验中给我印象最深的是在计算的过程中，因为害怕计算失误而导致生产线停工或订单无法交货，需要非常小心的计算，算了一次又一次，有时候还需要其他人的协助，采购订单也是一改再改，虽然在六年的时间里没有出现原材料短缺的情况，使得出现意外，但是还是在第四五年的时候由于没有把握好产能，使得R3、R4还是库存比较多，无法做到原材料零库存。
在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。
为什么说采购部门处于企业的核心位置呢？很简单，一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的，而企业的资金来源于产品的出售，没有采购的严密性，何来好的产品。广告费的投入、订单的选择、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等，因此，采购总监不仅仅需要了解并掌握企业的原料运行状况，还需要了解各个部门的运营状况，为企业做出一个最合理、最恰当的原料采购预算，使企业的运营能有柔韧有余。
经过几年的模拟运营，我们遇到了许多大大小小的问题，几乎频临破产，在解决这些问题后，我的体会是要理性分析，不要麻木竞争。以下几点，是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得：
1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么？目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用，而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和，一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。在这次试验中我一直处于紧张的状况，在我抱怨，失去信心的时候，他们一直包容我，给予我鼓励，使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失，当公司度过一个又一个难关时，曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。
2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能麻木拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二年，由于错误计算产能，拿下的订单生产量超出了生产产能，导致我们无法按时交货，不仅被罚款了，还降低了市场地位。
3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案，企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说，ERP给了我们一个实现自己管理梦想，积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情，让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中，在这短短的两个星期中，我学到了比这一个学期还要多的知识，受益匪浅。