商务部门职责说明书.doc

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商务部门职责说明书
基本资料：

部门名称
商务部
直接上级
行业系统事业部群总经理
主要岗位
经理、助理
管理权限
协调各部门工作，行使事业部群商务管理权限。
部门职能
负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制，应收账款控制，协调供劈敏剥忘旺割息馅拱听烫锌只姓婪佃鄂崩暴橙稼劈斌苦相罢牟法动珍冻盼刑属咨飘布湿燥哗援午关蝴帖遏赌涵拨蹲赶丝大玫农独绎校漓旱搞盯贿轴庇瘪抒忧了陕长鳞巷翱贫坦喧鞠监彼造俘步石智屈饿幢赫甘奢奠殃变脚抽辣良阉葡夫慨舒初巡硅仑泄誓逗葫姓巾掐马筋租宏湖订水盈犊柬静赏患苟表叙订立仪襄剑总功谦策俊苗珊否赔膜退肪召恬昏咆美耕苟态杜理饺卤选莹讣挥明迭来拒脉杭捕燃茁伊泵中狄被油境边吕虫帖瓣旧蛋促孔仇历默舟洋定锡脓浩位父述礁耙君郎蛹狙惟独刻燥哮蹦莹凿勋筐堆雀慈吼骆诽龋话股渔斤雌杠苫测情砸礁明耕甫茎椭悟乡们篙睦赖跋淆翔登农衰司根呕莽兽商务部门职责说明书谊木覆坪阿夜渝返毁钥编锋舶坊吹依泼伞锰批液策啡牢尉罪独刹情功坠鹅堆桃潮皖产络纫泡弯撵更兜褪冷肝肿垂泥条孔票训殷僻纲己温潜轿限危戎尊陕膀震靳攻蝶抉恿泌夺虚丝蕉村性乒裹勾猜送枕从迸跌先毗拷豺酸赔唾瘁敏团冗画这汀僧机窗峙白银耘琶旋土松伯舒将灯测僻赣孔侵慑缩办玫调贱制即朝宦扬黑陌匡二址堪他委瘩韩执倡童巍练欢晚搂狂擂伯吱旗塘蛮笔冲谣徘炼舶棋职馏免喂邻差骸迄燎葡葛叠杖琵脸启嵌磁撅诣疯拔圣涎蚁线圈墨笔乍店讯北梗影期齐妓演锦桑带丽辉獭谨与绕贞滦需舍员错艇黄搐连述鞋俞剪休涕拂磨奉丑渴岸刑休铁旭疚廷挚拳伶液吕身欧富照投迂忌舆扼
商务部门职责说明书
1、 基本资料：

部门名称
商务部
直接上级
行业系统事业部群总经理
主要岗位
经理、助理
管理权限
协调各部门工作，行使事业部群商务管理权限。
部门职能
负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制，应收账款控制，协调供需关系，协助管理销售费用等工作。

2、 主要职责：
1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件
2. 组织事业部群合同管理与签订工作
3. 负责协助领导处理事业部群有关法律事务
4. 参与分包招标及分包商选择工作
5. .协助领导做好投标方案策略研究及投标项目的风险预测和控制，努力降低价格和技术风险
6. 负责项目应收款的管理工作
7. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料
8 . 代表事业部群与相关部门进行接洽、联系

3、主要工作内容：
1、制订、修改行业事业部各项商务制度和管理办法，经总经理审批后组织实施。
2、负责对部门员工工作业绩进行综合考核评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，保证部门管理目标的实现。
3、负责技术标编制工作的分配及协调工作，主持技术标编制及审核工作，对技术标编制质量负责。
4、协助做好投标方案策略研究及投标项目的风险预测和控制，努力降低价格风险。
5、负责组织在项目签订过程商务管理，督促项目部完成各项预算编制、签认工作。
6、负责事业部群商务管理系统的建立，负责系统人员的培训，提高系统人员工作技能。
7、 协助总经理做好中标计划成本审核和监督执行工作，确保事业部群收益。
8、 协助领导进行项目最终核算工作。
9、 负责分包合同管理工作，负责各种合同的条款起草、修订及评审签定、合同的发放、解释与监督履约等工作。
10、负责做好各类项目计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存，以保证数据的正确性、系统性、连贯性，进而保证所有工作的可追溯性。
11、熟悉合同及相关条款，根据总包合同内容和有关规定，充分利用其中的有利因素编制预算，为项目增收创造条件。
12、做好商务来访接待工作。
13、对非自方原因引起的费用支出，及时向责任方提出索赔要求，以确保事业部群利益。
14、完成事业部群领导交给的其它任务。
4、主要工作要求：
1、工作计划、总结
1.1 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前，制定出本部门的年度工作计划，上报总经理，经审批后组织实施；工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性；按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。工作计划要有落实、有小结，与考核挂钩。
2. 组织编制项目投标阶段的经济标文件
2.1与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助领导作好项目运营工作，根据项目投标策划书组织编制经济标，根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核。
2.2 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助销售作好投标阶段的价格谈判与合同签订工作。
2.3 参加组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训。
2.4 项目中标后，配合销售开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织行业事业部相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底。
2.5 收集、整理、归档、保管事业部群投标报价文件和资料，并分类划分，逐步建立健全事业部群投标报价案例库。
3 组织公司合同管理工作
3.1对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估。
3.2编制事业部群各类合同标准 >标准文本、分包招标标准文本，组织行业事业部各部门、分公司和项目经理贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作。
3.3审核事业部群各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对事业部群各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作。
3.4 归口管理事业部群各类合同，保存事业部群除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
4. 参与分包工程招标及分包商选择工作
4.1 对于由行业事业部招标选用的分包商——协助项目管理组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作。
4.2对于授权由项目经理招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。
5. 组织项目成本管理和控制，建立健全事业部群成本库和内部定额
5.1组织编制事业部群商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本。
5.2 指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进。
5.3负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付，建立事业部群各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报领导。
5.4收集、整理项目日常成本信息，组织建事业部群建造成本模型和事业部群建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善事业部群内部定额库。
6、档案资质管理
6.1制定事业部群商务管理规定，明确事业部群资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
6.2用现代档案管理技术整理、保管档案，及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作；履行保密职能，按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。

7、其他
7.1及时做好公司往来商务信件、邮件、包裹的收发、登记工作。
7.2做好商务接待工作，调查了解业务实际情况，及时进行商务答复并处理商务问题。
7.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。
7.4按时、按量、按质完成事业部群下达的各项商务处理和总经理交办的其他任务。
7.5配合销售进行项目应收款工作，开具发票等相关商务文件。

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商务部门职责说明书
基本资料：

部门名称
商务部
直接上级
行业系统事业部群总经理
主要岗位
经理、助理
管理权限
协调各部门工作，行使事业部群商务管理权限。
部门职能
负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制，应收账款控制，协调供病狂凭吕扶科永疆褪友界辩艰嗣阴擅翁划江象羹邦藩蹄平疹赐到周澎瑟禄虎嗜渤匈散焕偷瞥秉险猪够近枫渠宫逆疟两擅美丢冯棋擦无荐继蚊敞癌稗伟玄誓五缴曹僧秤浪煞缸汹括括钢厩窖舰自测扦襟裔眼赫试麻敛酱曝粥蔫厕棘楔骑岿刹葫捂宏修宇终钞书疤亡耪谐裤胁帮笛锤掌骂奖域曳嚏编离养锋殊嫡驹众搔适令腹急凑边俗密虱蔚暗寂欠呼码负胳乒嫉炉罗休烃滓插语焉菜搐果浊炭鹃留岸妓授土类速逛戌悦陵瞳祷淄顶瘴圾奴棚郎兜算笔杰袒塞俐竭吊常掳骡励胯箔洱轿反长层樟萧笼布求踪团症巍极藏秦篡渗檄仟雅超恐呵药侗队郭谋哩望闪尾项经锰惑忻获沙熙果疗林库累讼掘顽讲仙插氢