车辆使用管理规定.doc

西安高科理化技术有限责任公司

关于车辆使用管理规定

为加强公司车辆的有效运用及保管，特制定本规定，本规定所指车辆系指公司所有运营车辆。
第一条：机构图
办公室主任
司机班班长
司机1
司机2
司机3
领导专职司机

第二条：车辆钥匙及档案管理
1、车辆档案管理：公司车辆所有档案除在出车时由驾驶员携带行驶证、保险卡、养费、附加税本、尾气证、道口费等六证外，其余时间均由综合管理部保管，不得遗失。
2、车辆档案有效性检查由司机班班长和办公室主任每年年初制定车辆档案全年的年检或者更换计划，并按照计划提前进行办理，保障车辆的正常运营。
  3、车辆钥匙（含备用钥匙）由综合管理部保管，必须保证司机在出车时可以领到钥匙。车辆驶回后应停放在公司指定场合，并将车门锁妥、窗户关闭，钥匙交回综合管理部保管，不允许私自将车开回家。
第三条：司机管理规定
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国道路安全法》及有关交通安全管理的规章、规则安全驾车，并应遵守本公司的相关规章制度。
2、司机必须证照齐全。
3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
4、司机应服从司机班班长的工作安排，不准借故迟延或拒不出车。
5、上班期间司机未出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便窜岗。有要事确需离开办公室时，要告知司机班班长或综管部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开。
6、司机对自己驾驶的车辆做到三负责：负责车况检查，负责车辆维修，负责车辆卫生。随时擦洗，经常保持车况良好和车辆干净整洁，做到随用随到。综管部随时检查车辆存放、车况和车辆卫生，督促司机保养好车辆。
7、司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油局限性一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
8、司机驾车一定要养成良好的驾驶作风，不争先抢道（涉及高速、紧跟、争道、赛车等），不开斗气车和英雄车。在道路视野良好的情况下，坚持中速行驶以延长机件寿命，冰雪、雾雨天气，更应加倍小心，谨慎行驶，不能有麻痹思想。
9、公司指派出差的司机，必须遵守公司的相关出差制度，听从出差负责人的指挥，在外地执行任务时应尽快熟悉本地的有关规定。对于有违公司制度、违反安全行车的规定或命令有权拒绝，并应向公司综管部主管投诉。外出长途驾车夜间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不鼓励夜间驾车。
10、提倡严禁在车内吸烟已维护自身及乘客的身体健康。
11、司机必须熟知司机礼仪及对西安市周边旅游景点比较了解，对乘车人热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，除非客人积极搭话，不得随意插话。
12、车辆不得借予非本公司人员使用，除特殊情况外。
13、驾驶人不得擅将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚，经公司特许例外。
14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能在下班前准时返回的，应及时告知司机班班长或综管部负责人并说明因素。
15、司机必须随身携带手机并保持24小时通讯畅通，联系不上者已导致的后果承担相应的公司甲乙丙类处罚。
16、司机出车归来，应立即到司机班班长或综管部负责人处报到、交钥匙和车辆手续。
17、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取合适的停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，否则因此发生的一切后果由司机个人承担。司机离开车辆时，要关闭门窗、锁好保险锁，防止车辆被盗。
18、司机对自己所管理车辆的电子警察及各种违章记录应每周查询解决。
19、司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章导致后果由当事人负责。
20、司机在行驶中，因个人过失给车辆的外观、性能导致损伤，应承担所有责任，并视其情节予以一定的经济处罚。
21、对于公司采购的可多次使用的维护、保养品或其它工具，司机应对的使用。严禁公品私用等不良行为，否则一经发现将予以处罚。
22、司机对公司车辆使用技术要有全面了解，提高驾驶技术，对车辆出现的异常情况，应按照使用规定及时排除，不允许司机对似懂非懂的故障自己排除，避免导致机件损害和大的经济损失。
23、司机要树立主人翁责任感，要大兴节约之风，反对浪费，安全无事故、节约用油者结合完毕任务情况，给予一定的物资鼓励。综管部每月负责对驾驶员进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降薪、降级直至除名解决。
第三条 车辆使用
1、 各部门正常用车，应由部门领导提前一天告知综管部，以便统筹安排，严禁员工要车、随时派遣，特殊情况下（公司领导）可先安排出车后补派遣单，用车人需到综合管理部填写《派车单》GK-C-13，填写内容涉及用车人员姓名、所在部门、用车理由，出车日期、时间，预计返回时间等。经部门主管批准后，报综合管理部主管批准，综合管理部备案，每月一次上报财务部，用于进行费用结算。
注：综合管理部主管不在公司，需经电话批准，事后补办程序。
2、因工作需要，公司配备给相关领导的专用车辆，在使用问题上，原则是专车专用。
3、任何部门和个人不得私自动用车辆，特殊情况下，外单位和个人私事用车需经公司总经理批准，由综管部具体安排。
4、车辆主管依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。
5、未按规定办理而规定出车的，驾驶员拒绝出车，否则扣驾驶员绩效考核分数，出车中发生的其他费用由当事人承担，且公司保存对当事人行政处罚的权利。
6、各部门负责人因公外出办事，在公司无法派车的情况下，可向综管部车辆主管申请乘坐出租车；其他相关人员如需乘坐出租车，需报其所在部门的部门主管和车辆主管批准后方可乘坐,各部门每月出租车费用不应超过月费用预算。
7、符合下列情况者可以使用公司车辆：
a) 财务部提取钞票或携带钞票往返于公司、银行；
b) 购买个人不便携带的大宗物品；
c) 接待、拜访重要用户；
d) 公司领导用车；
e) 公司组织相关活动；
f) 油品采样用车；
g) 当天有用车计划并通过部门主管和综管部主管审核的。
h) 以上派车应尽也许同一方向拼坐，避免不必要的浪费。
i) 其他特批情况。
8、下列情况者不得使用公司车辆：
1)个人事宜；
2)驾驶员需等待时间2小时以上的；
3)未获主管及综管部主管批准的事宜。
4)距离公司一站以内不予派车，特殊情况经总经理批准后方可安排。
9、每车设立“车辆行驶登记表”，司机使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
第四条 车辆保养
1、司机应天天抽适当时间擦洗自己所负责车辆（闲置车辆一并擦洗），以保持车辆的清洁(涉及车内、车外和引擎的清洁)。
2、公司车辆加油及维护维修，必须在公司指定的地点（特殊情况除外，但应征得总经理批准），否则费用不予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。未经综合管理部主管批准或事先未报计划，司机不得私自购买车辆零配件或其它维护保养产品，否则费用不予报销。
3、车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维修单”，注明行驶里程，核准后方得送修。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2023元时，应与车辆主管联系请求批示。
5、如由于司机使用不妥或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与司机或车管专人承担。
6、驾驶员每月第一周至少用半天时间对车辆进行检查，并保存检查记录，保证车辆正常行驶。
7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告综管部主管，并提出具体的维修意见（涉及维修项目和大体需要的经费等），未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第五条 违规与事故解决
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由司机承担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予别人使用。
2.违反交通规则，其罚款由司机本人承担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助解决。如属小事故，可自行解决后向综合管理部报告。
4.意外事故导致车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同承担。
5.发生交通事故后，如需向受害当事人补偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司各承担一半。
第六条 费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。

综管部
2023-02-18