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工作差错处罚管理规定

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2020年4月19日
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工作差错处罚管理规定

第一条 为端正工作态度，提高工作质量，培养严谨细致的工作作风，最大限度地杜绝工作疏漏和细节差错，特制定本规定。
第二条 本规定所指的工作差错是指在办公室、场地工作过程中，出现的错漏、遗失、延误、违反程序等行为。
第三条 处罚对象。本着“谁主办、谁负责”的原则，出现工作差错时，对主办者和所有签字者进行处罚。
第四条 处罚程序。
（一）在例行检查或抽查中发现工作差错的，由总经办当场处罚。
（二）在审核、讨论有关事项时发现工作差错的，由总经办当场处罚。
（三）工作差错发生后，有关部门提出批评的，由总经办予以核实并按本规定进行处罚。
（四）公司领导发现并指出工作差错的，由总经办按照本规定予以处罚。
（五）总经办违反本规定时，由公司指定的监察领导予以处罚。
第五条 处罚事项及处罚标准。公司根据不同的处罚事项确定相应的处罚标准，详见附件。
第六条 各部门工作出现差错时，除给予罚款外，还纳入部门年终考核范围。
第七条 由于工作差错造成巨大经济损失的，公司将另行规定处罚条款。
第八条 本规定由公司授权总经办负责解释。
第九条 本规定自发文之日起执行。

附件：事项及处罚标准。
（一）行政部门差错及处罚标准：
1、文字材料（包括合同、申请、报告、汇报、管理制度等公文材料，财务报表、统计报表、年度报告等财务资料，名片、宣传册、网站介绍等宣传材料）出现涉及资金金额及名称、涉及权利义务的重要合同条款、涉及风险等关键性文字差错，经办人罚款100元/处，已签字人罚款50元/处；一般性文字差错（错字、漏字、别字等），经办人处罚10元/字, 已签字人处罚5元/字。
所有差错文字材料如果已经递交给外联单位，将双倍处罚上述标准。
2、印鉴管理：
未按规定流程盖章或盖空白章的，盖章人处罚200元/次；如未按规定流程带章外出的，管章人处罚400元/次。
3、档案（包括证照、业务档案、会计档案等）管理：
管理不善，文件、资料、会计凭证、财务报表未按规定接收、交存、归档、销毁，出现丢失、损坏等问题，对档案管理员罚款100元/次；未按规定办理查阅、出借手续的，对档案管理员罚款50元/次；档案借阅后未及时归还，造成档案遗失，
4、下班后没有检查消防安全情况，没关门窗、电源的，对办公室安全员罚款20元/次。
5、信息管理中，公司网页内容更新不及时，罚款20元/次。
6、人力资源管理中，擅自更改员工考勤结果，对迟到早退者自做主张免于处罚的，经办人罚款100元/次；因提供给财务的原始数据错误，造成会计核算出现损失性错账，经办人罚款50元/次。
7、对合同审查不严，造成合同条款存在明显瑕疵的，经办人和已签字者各罚款200元/次。
8、与其它部门之间沟通不够，造成相互推诿、延误工作的，罚款100元/次；没有按时完成领导交办的其它事项，罚款20元/次。
9、未经相关领导批准，擅自开公车外出的，罚款100元/次。
（二）财务部门差错及处罚标准：
1、未按规定流程付款的，付款人处罚200元/次。
2、资金等财务统计报表必须每月一报，如没有及时向公司领导呈报报表，罚款50元/次。
3、每季度组织一遍财务会计工作检查，如有问题未及时发现的，罚款50元/次。
4、对个人借款必须及时在报销、工资等中及时扣回，如超时限没有扣回的，对出纳罚款100元/次，财务主管罚款50元/次；如因此造成坏账的，由出纳和财务主管按照处罚比例全额赔偿。
5、会计核算出现损失性错账（除业务、人事等部门提供的原始数据错误以外），罚款100元/次。
6、员工携带公司现金被盗、被抢，按照损失全额赔偿。
7、银行票据填写错误造成票据被退回，经办人罚款100元/次。
8、对外提供的文字材料中出现涉及金额、名称、账号等关键性文字差错：如在内部审核时发现，经办人罚款100元/次，已签字人罚款50元/次；如所有差错文字材料如果已经递交给外联单位，将双倍处罚上述标准。
9、违反财务管理规定重复报销费用的，罚款100元/次。
10、与其它部门之间沟通不够，造成相互推诿、延误工作的，罚款100元/次；没有按时完成领导交办的其它事项，罚款20元/次。
（三）单证部门差错及处罚标准：
1、查验人员在码头需拍照做查验前货柜破损证据记录，如未及时记录，罚款100元/次。
2、单证部对外提供的文字材料中出现涉及金额、名称等关键性文字差错：如在内部审核时发现，经办人罚款100元/次，已签字人罚款50元/次；如所有差错文字材料如果已经递交给外联单位，将双倍处罚上述标准。
3、单证部签订的合同中出现涉及权利义务、涉及风险的差错，经办人罚款100元/次，已签字人罚款50元/次。
4、因单证部对账不及时或提供的原始数据错误，使会计核算出现损失性错账的，罚款100元/次。
5、与其它部门之间沟通不够，造成相互推诿、延误工作的，罚款100元/次；没有按时完成领导交办的其它事项，罚款20元/次。
（四）业务部门差错及处罚标准：
1、因业务部提供给财务的原始数据错误，造成会计核算出现损失性错账的，罚款200元/次；未造成损失的，罚款50元/次。
2、业务部提供的文字材料中出现涉及金额、名称、账号等关键性文字差错：如在内部审核时发现，经办人罚款100元/次，已签字人罚款50元/次；如所有差错文字材料如果已经递交给外联单位，将双倍处罚上述标准。
3、与其它部门之间沟通不够，造成相互推诿、延误工作的，罚款100元/次；没有按时完成领导交办的其它事项，罚款20元/次。
（五）场地差错及处罚标准：
1、保安差错及处罚细则见《保安管理制度》
2、环保处罚：
场地因违反环保政策而受到告诫或处罚时，对环保监督员处罚1000元/次；
总经办日常检查中发现有违反环保政策的事件发生，对环保监督员罚款500元/次；
3、场地办公室在货柜到达场地未做卸货前货柜破损证据记录, 罚款100元/次；如后期因地板肮脏和未移标产生了修箱费用，场地办公室罚款200元/次；
（六）实际发生的在上述罗列情形外的处罚事项，按差错事项，参照上述同类标准给予处罚。
（七）差错处罚每月统计，罚金从工资中扣除。
（八）对于未受处罚的奖励：
如连续3月未受到处罚：场地办公室奖励500元，主管及以上员工奖励200元，其它一般员工奖励100元；
如连续6月未受到处罚，场地办公室再次奖励500元，主管及以上员工再次奖励200元，其它一般员工再次奖励100元；
如连续1年未受到处罚，场地办公室再次奖励1000元，主管及以上员工再次奖励400元，其它一般员工再次奖励200元。
以上奖励只适用于有处罚风险岗位的员工。