再生资源回收有限公司企业管理制度汇编.doc

再生资源回收有限公司企业管理制度汇编

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2020年5月29日
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邢台恒亿再生资源回收有限公司

企业管理制度汇编

版次/修订状态 A/4
批 准

年 月 日发布 年 月 日实施

目 录

一、员工守则.........................................3
二、人资管理制度……………………………………………...4
三、办公室管理制度…………………………………………...18
四、财务管理制度....................................21
五、采购管理制度....................................29
六、信息监控室制度..................................30
七、信息扫描站点制度................................31
八、摄像头清洗制度..................................31
九、外来车辆出入厂制度..............................32
十、仓库工具管理制度................................32
十一、污染环境防治责任制度..........................34 十二、仓库保管制度..................................37
十三、保安管理制度..................................40
十四、员工食堂管理制度...............................43
十五、车队管理制度..................................46
十六、会议管理制度..................................48
十七、质监管理制度..................................49
十八、安全管理制度..................................51

员工守则

第一章 总则
一、为保障公司员工权利,特依法订立本规则。凡本公司员工,悉依本规则执行。
二、本规则所称员工,系指正式受雇于本公司从事工作获得报酬之专职人员。
三、本公司若有特定性之工作人员,其管理制度依公司规定,相关福利依合约另定之。
第二章 员工基本行为准则
一、遵守厂内各项规章制度及命令,服从各部门主管的安排及监督。
二、爱护公司荣誉,不得有损害公司声誉、向外泄漏公司资料、败坏公司形象等行为。
三、遵守上下班时间,不无故缺勤、迟到、早退,工作时间不得作与工作无关之事和吃零食。
四、遵守操作规范,保证生产安全,因违规操作而造成事故或导致公司
经济损失,一律追究其相关责任。
五、未经她人同意,不可私自动用她人工具及私人用品。非公司指定之
机台操作人员,一律不得擅自操作机器。
六、爱护公司资财、设施,不得借故损坏,不得窃取公物。
七、门禁时间外出及车辆携带物品出厂,需有放行单。
八、在厂区内按规定穿着制服,佩带识别证。
九、员工在上班时间里有紧急事情需会客,应向主管报告并在会客室为之,
一律不得私自带领外人进入车间或办公区内。
十、全体同仁应注重道德修养,同事间应通力合作,互敬互重、互相关怀充分发扬团队精神。
十一、不得造谣惑众,扰乱人心,不得聚众闹事、戏闹和互相斗殴。
十二、厂内不得携带、收藏和违章使用易燃易爆危险品,不得随身携带和收藏凶器或攻击性物品。不得进行赌博、酗酒等有伤风纪行为。
十三、维护厂区清洁卫生,爱护花草设施,严禁乱丢烟蒂、纸屑及违规丢放杂物等。
十四、遵守餐厅及其它公共场所守则,不得有任何扰乱公共秩序、损害公众利益的行为。
十五、注意仪表形象(依公司规范穿着),待人接物诚恳谦和,实行您好、谢谢、对不起、再见等文明语言。禁止穿短裤(包括西式短裤)、背心、拖鞋、赤膊上班、生产线上女同仁不得穿裙子、凉鞋、高跟鞋等,工作场所不得大声吆喝、打闹嬉戏等扰乱其它同仁工作之行为。
以上规范,全厂同仁必须严格遵守,若有违规行为,视情节轻重予以处理。

人资管理制度

第一节 录用原则
一、公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。
二、本公司的招聘主要以面试、笔试等方式进行。
三、员工的招聘将根据公司的需要进行。
第二节 录用条件
一、新进员工一般实行试用期制度,试用期限为1-3个月。
二、试用期满考核
新进员工试用期满前,由公司进行考核,考核中如发现不符合录用条件和工作的,可随时解约。
第三节 录用程序
一、正式录用前体检:公司可指定应聘人员,实行体检制度。
人员入职都必须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向人力资源部门出示体检证明。只有经证明其健康状况适合本工作者,才可被公司录用。
二、确认体检合格后,人力资源部门发出录用通知;
三、应聘者一旦被同意录用,应于接到通知后,按公司指定日期及地点亲自办理报到手续,否则将视为拒绝受聘,公司不承担任何责任。
四、应聘者自同意录用之日起3日内必须向公司提交下述材料:
1、递交体检合格证明书原件,公司核对后留存复印件;
2、递交学历证书原件,公司核对后留存复印件;
3、身份证正本及复印件;
4、小二寸免冠的半身照片-张(最近拍摄的照片);
5、培训、技能、职称等证明文件和证明有其它特殊技能的证明文件正本及
复印件(正本核对后发还);
6、必要时公司有权要求提交婚育证明;
7、需要办理的其它手续。
第四节 个人信息告知
一、员工被录用应告知公司以下信息:
1、姓名;
2、家庭地址和电话号码;
3、婚姻状况;
4、出现事故或紧急情况时的联系人;
5、培训结业或学历进修毕业等。
以上信息如有变更应及时告知人力资源部门。
二、本公司员工离职后,如被新公司聘用,经其雇主要求,公司有权将该员工曾被本公司聘用的基本事实告知员工的雇主,但将对该员工的私人信息保密。
第五节 试用期
劳动关系建立之日起,双方必须严格履行双方的义务。
一、试用期规定:试用期1-3个月;(按实际上岗时间计算)
二、试用期间,员工工资1260元。
三、试用期满经考核经过,转为公司正式员工。
四、在试用期间被证明不符合录用条件的或严重违反公司规章制度,公司应当向劳动者说明理由有权解除劳动关系并不需支付补偿金。
第六节 薪酬制度
一、薪酬管理原则
公司将根据公司的经营状况、同类行业以及同类岗位的薪酬标准制定统一的薪酬管理制度。薪酬管理制度的原则是公平和有竞争力的。
二、薪资支付
1、公司根据劳动合同中的约定,按月支付员工工资。员工的个人所得税由
员工承担,公司在每月发薪时代扣代缴。
2、公司于每月10-15日发放工资,如遇国定假日或休息日则提前至节前最近的工作日发放。
3、如遇不可抗力因素,公司能够酌情延期发放薪资,但应事先通知所有员工。
三、薪资调整
公司会根据市场状况、员工的工作表现以及公司的财务状况,对员工的基本工资进行调整。具体由本公司规定。
第七节 公司考勤制度
　　1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
　　2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
　　3、由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
4、严格请、销假制度。公司员工请假都需提前申请,假条经部门负责人批准后交综合管理人资部备案方可请假。月底由人事专员将本月请假情况统计汇总好,次月初给予公布。
5、员工事请假3天以内的(含)由部门负责人批准,3天以上由主管副总批准;病假5天以内(含)由部门负责人批准,5天以上由主管副总批准;其它所有5天以上的假期均需主管副总审批,1个月以上的假期由总经理审批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。所有请假人员在到岗当天必须到人事处办理销假,如未及时续假或销假者按旷工处理。
6、填写请假条时要求完整,注明请假事由,事假请注明事由,病假请注明病种,如没有说明事由,一律拒签请假条。
7、上班时间晚到5分钟至30分钟内,按迟到论处,扣发10元工资。超过30分钟,60分钟以内者,扣发20元。超过一个小时者,按旷工半天论处。提前一个小时以内下班者,按早退论处,扣发10元工资。超过一个小时者,按旷工半天论处。(人不可抗拒的灾害及情况除外)。
8、旷工半天者,扣发当天的日工资;每月累计旷工1天者,扣发2天的日工资;每月累计旷工2天者,扣发4天的日工资;每月累计旷工3天者,予以辞退。
　　9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第六条规定处理。
　 10、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
　　11、经总经理或分管领导批准决定加班后,加班员工按照公司规定发放工资。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第六条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条规定处理。
12、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第六条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
13、各部门人员因外勤需要或不定时工作需要,不能按时考勤的(早上直接外出办事不按时到,或者下午提前外出办事后直接下班),需提前一天(下午提前外出的在外出前)由当事人填写未打卡情况说明报人力资源部管理员,如遇特殊情况,未按时打卡者最晚于下一个工作日内报备人力资源部管理员,否则按迟到论处。
14、出差人员要向人力资源部提交出差申请表进行备档,管理人员可根据目的地电话进行随机抽核;出差事项完结,来不及进行报账,未回公司又连续出差且无法办理新一轮出差裁决的,应在下一次回公司时补齐手续,方能算正常考勤,无正规手续的,视同缺勤。
15、因主管领导不在,无法进行出差、请假手续签批的情况,由当事人电话请示主管领导,经同意后,直接向人力资源部提交请假或出差裁决手续,由人力资源部管理员事后向主管领导核实或补签手续。
16、临时出差情况下,能够经过电话说明外出情况,人力资源部管理员做好相关记录。
第八节 工休管理制度
一、工作时间规定
1、8:00—12:00,13:00—17:00。
2、对企业适合实行特殊工时制的员工,如实行特殊工种,其工作时间按照相应的工时制度实行。
具体工作时间由企业制定公布,员工应严格遵守公司有关工作时间的规定。
二、加班操作程序
1、公司为满足业务和工作职责的需要,安排员工在规定工作时间以外工作称为加班。员工加班须事先填写”加班申请表”,并根据公司规定,经得部门负责人审核、批准,在加班完成后将”加班申请表”交人力资源部确认。未按上述流程办理而自行延长工作时间的,公司将不视作加班。
三、考勤
1、上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由公司作出决定,并发书面通知执行。
2、刷(打)卡
四、休假制度
1、除公司规定休假外,员工休假均须提前申请,并附上相关文件、证明且得到批准后方可休假。如遇突发事件,不能事先办理休假手续,必须尽快通知部门主管并于上班后当天补办休假手续。
2、法定节假日
法定假日根据公司情况,按公司通知执行。
3、公司假日
在不影响正常生产的前提下,各部门自行协调,按每月周日天数进行公休(生产系统除外)。
4、年休假
年休假原则上有公司统一按排,公司根据业务状况给予休假。
六、病假
1、员工在合同期内患病或非因工负伤,公司将按照国家及公司有关规定给予一定的医疗期,如医疗期满员工不能从事原工作,也不能从事公司安排的其它工作的,公司有权按照有关规定解除劳动合同。
2、员工病假,凭医院(公司指定相关医院)出具的病假证明、病历卡、收费凭证办理请假手续,因特殊原因,不能来公司者,8小时内用电话通知本部门,2天后凭有关证明补办请假手续;员工因病假须转院至外地医院治疗的,必须经邢台市级以上医院确诊,未经确诊而擅自至外地医院治疗的,外地医院出具的病假证明不予承认。没有办理转院手续而擅自至外地医院治疗而不能向医保中心报销医药费的,概由员工本人承担。
3、除因工负伤外,员工累计请病假时间不得超过15天,超过15天的公司有权决定是否解除劳动关系;若发现借病假理由离岗外出者,经查属实,按离岗的时间的两倍作旷工处理。
七、婚假
员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写请假单,经部门主管批准,交行政管理部审核。根据<婚姻法>以及<计划生育条例>的规定:
(1)、按法定结婚年龄结婚的,可享受3-7 天婚假;
(2)、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假;
(3)、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期;
(4)、婚假包括公休假和法定假;
(5)、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。
八、产假
1、已婚女工生产时,需持[准生证]到人事部查验予以请假;假毕须附有效医院出具之[出生证明书]向人事单位办理销假手续。
2、女员工正常生育时,给予98天(包括产前15天)产假,晚育的根据相关规定执行;男性员工(凡符合晚育而且是初次生育)陪伴其配偶到医院生产可申请有薪陪产假3天。
九、丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
十、无薪事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
2、请事假应从严掌握,并按照请假审批权限报批。
3、事假按照日工资标准扣除。
4、事假时间能够用加班时间抵消,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发工资。
5、员工每月请事假时间不得超过4天,超过4天公司有权决定是否解除劳动关系;
6、员工在职期间,出勤未满22天,社保全部费用由员工自己承担。
7、有特殊情况可电话补假(限2小时以内)。
十一、工伤假
(一)下列情形被视同工伤:
1、在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害;
2、工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害;
3、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害;
4、因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明;
5、在上下班途中,受到机动车事故伤害;
6、在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡;
7、职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到现工作岗位后旧伤复发;
8、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其它情形;
上述内容如国家有关规定变更的按国家变更的规定执行。
(二)员工工伤能够请工伤假。工伤医疗期由定点医院出具的医生证明确定。员工必须按规定办理请假手续。
(三)工伤医疗期结束后,必须及时复工。否则以旷工处理,对伪造医疗证明而骗取工伤医疗待遇的,按公司制度从重处罚。
第九节 保险
公司根据国家劳动政策、劳动局用人要求适项参险。员工应缴纳的个人部分,由公司为员工从工资中扣除代缴。工人缴纳人身意外险和工伤险。
第十节 离职与资遣
第一条 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括:辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。
第二条 员工申请辞职,调离公司需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内给予答复,批准后,员工办理离职手续。
第三条 员工未经预告或在公司答复前擅自离职,视为自动离职,该员工应向公司交纳相当于一个月工资的预告赔偿费,若致公司遭受损失的,依法追赔。
第四条 公司遇有下列情形之一时,能够解聘(非违纪辞退)员工,由人力资源部提前七天通知员工本人:
1) 因业务关系停工停业或转让时。
2) 因不可抗拒因素需暂停工作在一个月以上时。
3) 公司遇资产重组,产业结构调整,重大技术改造,重大业务和组织调整时。
4) 劳动合同因特殊原因无法继续履行,又无适当工作可供安置时。
第五条 如属上述情形解聘员工,员工在接到通知当日内办理业务交接手续。
第六条 公司遇有下列情形之一时,公司可即时告之当事人解除劳动关系,并不予资遣。
1) 有奖惩所述情形之一时;
2) 合同期满公司不愿续签时并提前通知的;
3) 试用期不合格者;
4) 岗位要求提高,培训后仍达不到要求的;
5)怠慢工作,不能胜任者。
第七条 员工离职必须批准后方可办理工作交接,必须把工作交接清楚,将其保管、使用的公司用品退还领取部门。
第十一节 奖惩条例
第一条 本公司的基本政策是:以行政和经济手段实施奖惩,鼓励先进、鞭策落后、激励员工的士气。
第二条 本公司根据奖励条件的程度给予计奖,奖励分为:
1、即时性奖励:如通报表扬。
2、阶段性奖励:如工作业绩奖、优秀员工奖、长期服务奖。
3、专项性奖励:如创造改进奖、最佳服务奖、最佳销售奖等。
4、具体细则和奖金额,根据实际情况另行确定。
第三条 有下列情形之一者,给予通报表扬:
1、品性端正、工作努力、能适时完成重大或特殊交办事务者。
2、拾金不昧。
3、热心服务,有具体事实者。
4、在艰苦条件下工作,足为楷模者。
5、同等级其它表现优秀者。
第四条 有下列情况之一者,分阶段性给予奖励:
1、对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
2、节约物料或对废物利用,卓有成效者。
3、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
4、检举违规或损害公司利益者。
5、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理未造成损失者。
6、提前或超额完成任务,又无返修者。
7、遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
8、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
9、维护公司重大利益,避免重大损失者。
10、研究创造,对公司确有贡献,并使成本降低、利润增加者。
11、同等级其它表现优秀者。
第五条 本公司根据惩罚条件的程序给予相应惩罚,惩罚的种类有:
1) 行政处分:警告、记过、违纪解除劳动合同。
2) 经济处罚:罚款、赔偿经济损失。
3) 以上行政处分、经济处罚根据情形结合、挂钩。
第五条 生产厂区处罚条例:
1、禁止吸烟、携带明火、易燃、易爆品,违反规定通报处罚500元,造成严重后果者承担刑事责任。
2、禁止酒后进入,违反规定处罚200元,如有特殊情况后果自负。
3、禁止偷盗,违反规定按偷盗公司财物的5倍处罚,情形严重承担法律责任。
4、禁止打架斗殴,违反规定处罚100元,所造成的后果自负。
5、进入生产厂区所有人员、车辆须靠右按路线行驶,车辆限速20迈、违反规定人员处罚10元,车辆处罚50元。
6、非部门领导、员工不允许带外来人员进入生产车间、拆解物车间或在厂区闲逛,(必要时请示领导),违反规定罚款100元。
7、禁止与生产无关人员进入生产厂区(必要时请示领导)违反规定罚款50元。
8、工作效率问题、劳保问题、设备问题、卫生问题,各部应设有自检人员,若被质监部发现直接给予部门书面通知并限期整改,未整改的视情况,及造成的后果做10元至200元罚款。
第七条 员工行为规范条例及违规处罚
1、员工有下列情形之一的,处罚10元
(1)下班时未搞好责任区清洁卫生的;
(2)因个人过失致使发生错误,情节轻微者;
(3)同等级(情况)其它违反规定者。
2、员工有下列情形之一的,处罚20元
(1)不按规定或作业指导书要求作业,造成质量或安全隐患的;
(2)不按规排队刷卡或在上班期间不按规定着装或在厂区内不按规定佩戴厂证;
(3)衣冠不整、仪表不雅、穿拖鞋上班、不讲礼貌、语言不雅及其它影响公司面貌的行为;
(4)不按规定使用劳保用品造成安全隐患的;
(5)无故串岗、逗留的、利用公司资源制造私人物件的;
(6)未到下班时间私自停工、打饭、刷卡等影响上下班次序的。
3、员工有下列情形之一的,通报批评并处罚50元
(1)不遵守物品(人员)的放行规定,强行经过门岗经劝阻无效的;
(2)不服从工作安排延误工作的;
(3)同等级(情况)其它违反规定者。
4、员工有下列情形之一的,通报批评并处罚100元
(1)乱动厂区或宿舍用电设施或其它机器设施,造成后果不大的;
(2)私自开启消防门(未造成后果的);
(3)收发员因过失造成账目数据混乱、收发货品丢失的;
(4)在厂区内乱写乱贴标语,涂改、撕毁公司通知、通报或其它有效文件造成不良影响的;
(5)玩忽职守,隐瞒工作过失以致延误工作的,造成损失的(数量不大);
(6)员工在生产中故意造成废品或劣质货品,给公司造成损失的;
(7)违反安全操作规程,造成重大安全隐患的;
(8)违反操作规程造成物料或货品报废数量较大的;
(9)部门返工率过高,货品质量低劣,造成生产成本增加的;
(10)同等级其它违反规定者。
5、员工有下列情形之一的,通报批评、记大过并处罚200元
(1)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者。
(2)在工作场所喧哗、嘻闹,防碍她人工作而不听劝告者。
(3)违反组织原则,在背后对公司同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。
(4)工作中酗酒,以致影响自己和她人工作者。
(5)未经许可携带外人员入公司参观者。
(6)专人使用操作的仪器、车辆、工具,非使用人在未经许可擅自操作者。
(7)在公司工作环境内赌博者;
(8)同等级(情况)其它重大违反规定者。
6、有下列情形者之一者,属严重违反公司规章制度,立即开除,不予资遣:
(1)严重失职,致使公司蒙受重大损失者。
(2)擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司蒙受重大损失者。
(3)假借职权贪污、营私舞弊、接受招待、回扣或以公司名义在外招摇撞骗。
(4)损毁、涂改重要文件或公物,伪造或利用公司印章者。
(5)保管不善、损失、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者。
(6)未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者。
(7)殴打同事或相互殴打者。
(8)在公司服务期间,受刑事处分者。
(9)警告累计三次、记过二次者或严重违反工作规范及行为准则的。
(10)散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。
(11)故意泄露公司技术机密、商业机密,使公司蒙受重大损害者。
(12)造谣诽谤、恶意中伤、毁人名誉的;
(13)威胁、恐吓上司或同事的;
(14)强行索要或变相强行索要她人财物的;
(15)不服部门管理恶意报复她人的;
(16)煽动或积极参与恶意怠工、闹事,造成部门生产混乱的;
(17)违反安全操作规程,造成重大安全事故的;
(18)虚报人事资料或隐瞒重大传染性疾病被查实的;
(19)连续旷工达3日以上或一年内累计旷工达6日以上的;
(20)冒用部门主管或其它负责人笔迹签发、伪造文件、资料的;
(21)其它违反法令或规则规定情节严重者。
(22)同等级其它重大违反规定者。
第九条 对上述行为给公司造成损失者,除承担经济损失赔偿,情节严重者直至追究法律责任。
第十条 符合奖励条件的员工、集体,由所在部门提名并组织材料,经公司人资部调查核实,报总经理审批,给予授奖,并书面通知本人,记入本人档案,在公司媒体上通告,并作为绩效考核依据。
第十一条 对构成惩罚条件的,由所在部门提名并组织材料,经公司人资部调查核实,报总经理审批,给予即时处理,书面通知本人,记入本人档案,在公司媒体上通告,并作为绩效考核依据。
人资流程:
一、招聘
1、用人部门必须填写<用人需求申请表>(人数、原因)以书面形式提交人资,人资核实具体情况汇总上报,审批后,方可进行招聘,根据各部门需求及岗位职责,进行人才招聘。
2、分为:网上招聘、内部介绍、校园招聘及现场招聘等。
流程
填写用人申请表——部门领导签字——人力资源核实——分管副总签字——总经理签批
二、面试
1、根据岗位职责,面试人才,务必讲清入职须知要点。
2、应聘行政管理人员需填写应聘登记表,并初试,用人部门经理或主管复试,1~2个工作日再通知是否入职。
3、生产车间人员,由人力资源根据相关要求面试,并根据用工量统一安排生产主任复试。
流程
填写应聘登记表——人力资源初试——用人部门复试——入职
三、入职
1、员工需填写员工档案及提交身份证复印件2份,人资专员填写入职通知单,通知单用人部门备档,人资部门随即为员工建立电子档案及纸质版档案。
2、无正常经过人资部门办理入职手续的,用人部门及个人自行承担全部责任。
3、工资卡事宜:建设银行(本人名下),无建设银行卡人员,自行办理,用人部门统计/内勤将入职员工银行卡复印件,及时统一整理,在5号之前提交考勤时,一并提交到人资部。
流程:
(1)本人提交2份身份证复印件,1份人资备档、1份办公室备档;
(2)本人填写员工档案;
(3)人资专员填写入职通知单;
(4)本人到财务部交押金;
(5)根据入职日期和人员,安排规章制度培训;
(6)用人部门报到;
(7)用人部门进行岗前培训 。
四、培训
1、新员工:人资负责培训公司制度,
用人部门负责培训岗位职责及部门制度。
2、老员工:办公室或人资可定期抽查,公司制度。
3、新员工正式移交用人部门后,部门统计记好人员考勤,上报的纸质版考勤和指纹机考勤不符,退回部门重新整理,必须一致后方可上报人资。
流程
公司规章制度培训——移交用人部门——岗位职责/技能培训
五、考勤及工资
1、加班:各部门主管调配员工休息,不要无故加班,在没有特殊情况下,不允许加班。如需加班提前申请,报厂长或副总经理审批,同意后,方可加班。加班按小时累计,按加班时长,进行休班。加班审批表需直接领导签字,分管领导审批后,次日及时报人资部核实。
请假:员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),5天以内的,由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由副总经理批准,副总经理由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。每月除公司规定的休假外,请假3天以内的(含3天)扣发日工资,请假3天以上的,从第4天起扣发双倍日工资。(国家明文规定的合理休假除外)。由当事人填写请假条报人力资源部管理员,如遇特殊情况,1小时内电话请假,事毕后补请假条报备人力资源部管理员,否则按旷工论处。
2、车间工资上报流程:
车间主任初审---厂长复审---人力资源部核实---副总审核---财务部---总经理签批。
3、考勤3号之前提交人资部门,人资部门进行核实。人资部门需在10号之前将工资核算表,提交财务部终审(日期可根据节假日情况,进行顺延)。
4、各部门纸质版考勤,人员姓名必须与身份证姓名一致,名字不符不予计算考勤。注:纸质版考勤,必须有考勤人和主管领导签字,离职或人员调动需在考勤表上注明。
流程
考勤(加班申请表/请假申请表)——部门主管签字——人力资源核实——人资核算工资——分管副总签字——提交财务部——总经理签批
另:奖罚人员需要有奖罚依据,直接领导及最高领导审批,方可有效。
六、 转正
1、生产车间转正,根据员工正式计件为准,车间统计做好整理报人资备档。
2、其它各部门转正,员工到部门统计/内勤处,领取<试用员工转正申请表>填写,递交给部门直接领导,初审后,于每月20~25号上报人资部,进行汇总,呈报总经理审批,根据审批情况,享受相应薪资待遇,完成转正申请。注:各部门主管根据试用期员工实际工作情况,进行转正初审,绩效考核不佳者,人资部直接驳回申请。
流程
填写<试用员工转正申请表>——部门主管签批——人资核实——分管副总签字——总经理审批
七、 离职
1、 员工需要先口头和直接领导申请,得到许可后,必须到人资部门领取离职申请表及离职交接表,填写完成并交接好工作后,找直接领导签字及分管领导签字,部门领导必须备档人员入职离职,人员流失率直接和绩效考核挂钩,最后上报人资部门备档,无经过人资部门直接离职人员(旷工三天以上部门可直接视为自动离职),部门统计或内勤必须及时上报人资部门,并做好备档工作,因部门原因未及时上报,未正规离职的,工资不予结算。
流程
写离职报告——填写离职申请表——部门主管签字——人资经理签字——分管副总签字

办公室管理制度

一、 　　安全保卫管理
1、 负责门卫日常工作监督管理;对人员、车辆日常进出、登记的定期检查;
2、 担任公司安全员,管理安全台账;
3. 担任公司消防队(保安队)队长;负责公司消防安全工作;负责组织处理应急突发事件;4、定期带队夜班后对厂区周边作安全、防盗检查。
5、 视需要安排人员节假日值班。
八、 厂房、宿舍修缮、零星基建、厂区绿化管理、安排每月集体劳动
2、 定期对厂房、宿舍楼,办公楼屋面渗漏、门窗破损、雨棚等检查;负责安排修缮。
3、 负责零星基建、设施改造。
4、 对厂区周边绿化定期安排修剪、管理。
5、 每月两次集体劳动内容事前安排
二、 厂区供水、供电、供汽锅炉等设施检查,维修。
3、 定期对厂区,宿舍楼,办公楼正常供水的检查;发现故障安排维修。
4. 定期对厂区,宿舍楼,办公楼供电,照明用电的检查;维修。对夜间停电组织处理
6、 定期对锅炉使用检查,维修。负责锅炉压力表、减压阀等定期送检;
7、 和采购部一同负责烧锅炉的柴火供应。
四、 固定资产管理、办公用品、劳保用品,礼品等领用办理
1、 和财务部一同对办公楼,宿舍楼内的固定资产和财物负责管理,建账造册,领用登记。
2、 日常办公用品领用审核、开单;登记。
3、 劳保用品领用审核、开单;登记。
4、礼品领用审核、开单;登记
五、 车辆及接送管理
1、 员工周日加班、夜班接送车辆及人员安排;里程补贴审核结算;
2、 货物接送、县内办事、客人接送、外地出差的车辆安排;
3、车辆维修、保养、年审、保洁管理安排;费用审核结算
4、与采购部一同管理叉车的使用、维修、保养;
5、与财务部一同管理车辆加油卡填报、审核,保险办理。
六、宿舍管理
1、员工宿舍安排、和财务部人员一同进行财产清点登记。退还宿舍时办理财产清点交还手续。
2.定期组织人员对宿舍卫生、水电、安全等检查。上报财务部门宿舍管理员工资支付。
3.宿舍水电费用收费核算.
4.负责对公司招待所日常管理。
5、公用浴室供汽时间管理
七、食堂管理
1.食堂就餐人员统计和安排;与财务部一同对食堂饭菜票收取管理和监督。
2、食堂饭菜票出售;与财务部一同对食堂相关收支审核管理。
3、对食堂菜谱提出建议和安排。
4、负责对食堂卫生检查和管理。
八、接待管理
1、来客招待就餐地点安排、就餐登记、餐费结算审核。
2、来客需安排住宿房间预定、住宿费结算审核。
3、负责公司食堂接待用的酒菜安排。
4、客人接送安排。
九、办公楼管理
1、安排门卫对信函、报刊按规定分发。
2、安排相关人员检查下班后各办公室空调、电脑等电源关闭、上锁。
3、管理大、中型会议室、档案室使用管理、钥匙保管、并每月定期安排人员打扫卫生。
4、样品陈列室安排人员每月两次打扫卫生。
5、不定期安排相关人员对部门办公桌、文件柜物品摆放整齐检查。
6、对重点位置大门通道监控录像做回放查看。
十、卫生管理
1、组织人员对厂区道路、空坪、锅炉房、锅炉排烟池、卫生间,浴室等部位卫生定期检查,督促相关责任人。
2、组织人员对厂区非吸烟区内吸烟不定期检查。
3、定期对各车间、仓库、机修房等卫生作检查、并与各车间主任,仓管员沟通安排打扫。
4、不定期安排生产、生活垃圾清倒处理。
十一、节日福利、员工慰问、工伤事故办理、有关交费管理
1、节日福利发放方案拟定,办理;
2、员工工伤、疾病住院、直系亲属逝世等代表工会组织慰问。
3、每月上报工伤保险增减名单。发生工伤事故负责就医安排、工伤理赔。
4、与财务部一同审核自来水费、环保排污费、工会费等。
印章使用管理制度
为了加强综合部印章使用管理规范,严肃使用流程,保障使用安全,特制订本制度。
一、综合部印章的管理:
经总经理授权由公司综合部负责管理公章、合同章、工会公章、党支部公章,责任人为综合管理部经理。
二、印章的保管及使用规定:
(1)属综合管理部管理的印章统一由综合管理部经理保管;
(2)日常经营活动中(如:内部文件、外送材料、合同签订)需要使用公章、合同章等印章时,由使用人填写<用印申请单>及需用印文件交部门负责人签字后,提交分管副总审核签字,再由总经理批准后,到综合管理部进行盖章,综合管理部收集审批后的<用印申请单>,做用印登记台帐备查。
(3)公章、合同章原则上不外带使用,若遇特殊情况,必须要外带的,由使用人填写<印章借用申请单>,经部门主管、分管副总、总经理审批。综合管理部安排一名陪同人员,全程监督公章使用规范。同时要做好印章借用登记台帐;
(4)公司证件类复印件需加盖公章的,应先盖受控章,标明复印无效后,再盖公章。
(5)严禁公章、合同章携带外地,遇特殊情况,由印章保管者携带陪同前往,监督使用。
三、印章保管人员因事请假时,需办理交接手续;
四、印章的遗失及处理: 发现印章丢失,印章保管人员应立即向印章责任人报告并登报声明作废,同时综合管理部备案后申请重新刻制,综合管理部视情节严重程度,对保管人作出批评或者适当处罚。
对违反本制度的行为,视情节轻重追究综合管理部负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。涉有犯罪问题的,移交司法机关依法追究刑事责任。
本制度由综合管理部负责解释。 本制度 7月1日起执行。

十二、工作流程
门岗:1、来客登记——电话通知被访者——确认后放行
2、货车送货(拉货)——电话通知市场部——确认后放行
劳保用品:劳保统计——上报办公室审核——交董事长签字——交给采购购买