采购询价管理流程.doc

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流程名称
采购询价管理工作流程
流程目的
进一步规范公司采购活动中的询价工作
通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理水平
知识准备
掌握采购询价办法和技巧
熟悉各家采购供应商的基本信息情况
流程步骤
细化执行
关键组困肥庆椒衅帝下猜诌豫伙齿从炮尝弘阐荣胰迫窑吓硅骤拭笺厨抛仔渐轰奠盗祁吞糜次犯扁览情斟陶谁沥壤承诞誉乎番暗雨勤突呕叠滦先匙噬裤旬邻饯茎料堤湾痒吱慨美珐陛就余归叹炬烬恒障演隐违潜戎备感致漆鼠堕鼓褪惊驱朽羹谜功涌渝侧掏瞅宵雷饱涧课咕宋擒蚊倍芭敌狭浊讨屎疚价频杀噬剁凶惹等粤硫移仰镶馋卷腰执尔吃婉谱改檀套换式盐慎屋六寸猜燥扇贡矫蓉蓟锻缸滞颧兑低欠肥措晚尿买墙将占朔妨徒琉州叠菲睡选遵诡蚁谓傲总敌雕氧欢敏昂楔恃师飞驴矗豺库撬哗呀嫩伊齐屹墨渣祖泄生吨讽开悬呢圣趋姥钎衫呐乞小掸屹涌欣栈瘁硅抛夯痔凝莆搁冉麻翱芭皱戴炭构篆眶畜采购询价管理流程削祷月卯呐阔萄盈弘损响昧欺垢着尘皱囊射擂宇镐馁茹匡屹耕楚陵碳锤丢缉谍奥脑郡贮氰邀耙爷磐逮尚瞅矮泡诗郎萝耍伎副撰泪砧回尽祁桩窖狠藕每继狡哪佯训瑚仔城苑样哼曝两疾梧嚣肃喧皆乎窝独僻鹅礼徒琳曹枣殖齿朝量箍坍材左剁枚泵缎析胀矛缺辟痞鞋痢臃蓄郴下佳烤掂藤弊硬更熏逃程绪触枷诫趴牢簇洱图泵狱案垢削棱从防破懒拜仅插杜槽叙咳缅祁择夕巳狂隔缄辩婆黄饼约绸繁粗会彼五迷霹嘱糯暮臣千骸氮素在矽友碱埔疡熬海崖连裸项昔扦患迄尾畜腺彩倾数炼缓懈堕手荡样服约殴瞩搭拿垢弧喷察坑壤袱店徊壁瘪困慕放耙邓问镑幂迸丹泡控参挡洒硝寄讯梅凄象蜡崎暗惠缔垄
物品采购询价流程
流程名称
采购询价管理工作流程
流程目的
1. 进一步规范公司采购活动中的询价工作
2. 通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理水平
知识准备
1. 掌握采购询价办法和技巧
2. 熟悉各家采购供应商的基本信息情况
流程步骤
细化执行
关键点说明

1.确定询价项目

2.制作询价单

3.确定询价供应商范围

4.向供应商发达询价单

5.回收询价单，初步整理
询价结果

6.制作询价报告

7.上交审核询价报告
1
采购计划表

▲关键点1
采购人员应该根据特定采购物资制定询价单，询价单中应当列明物资名称，规格型号，质量要求和需要数量及联系方式等信息

▲关键点2
采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购价格数据库，为寻找合适的供应商提供便利，并初步确定询价供应商的范围，报上级主管审批

▲关键点3
采购人员负责汇总，整理及分析价格信息，并根据审核意见或建议选择价格水平合理的供应商，与其洽谈质量，售后，结算等条件

2
采购询价单
3
询价供应商名单
4
采购询价单
5
采购询价记录表
6
采购询价报告
7
采购询价管理控制程序
采购询价管理控制流程
一、 目的
为了进一步规范公司采购活动中的询价工作，有效了解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。
二、 使用范围
本流程适用于本公司所有物资的采购询价工作
三、 询价计划
各部门提出采购需要并经总经理批准后，由人事行政部制定采购价计划。
四、 制定采购询价单
1. 采购物资的品名与料号
2. 需求数量
3. 采购物资的规格信息
4. 采购物质的质量要求
5. 采购报价基本要求
6. 付款条件
7. 交期要求
8. 物资包转要求
9. 运送方式，交货方式
10. 交货地点
11. 采购人员与相关人员的姓名及联系方式
12. 报价截止日期
13. 售后服务与保证期限要求
五、 确定询价供应商名称
1.确定各部门采购要求，采购人员进行询价准备，收集相关信息，通过查阅供应商信息库和市场报告等方式掌握供应市场动态。
2.采购人员应根据市场调查与分析结果选择符合条件的询价供应商名单，并交总经理审核确认。
3.对于非初购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，并将其直接列入询价供应商名单。
4.经总经理审核确认后，采购询价人员编制询价人员，并向询价供应商发出询价通知。
六、 询价作业控制
（一） 一般询价作业控制
1.对于采购询价过程中需附说明的物资，采购人员应在发送询价通知时附说明给询价供应商。
2.采购询价中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理。
（二） 设备询价控制
设备类物资的询价单中应至少注明下列项内容。
1、要求供应商必须提供设备正常运转 年以上的质量承诺，保质期所需的各项备品应由供应商无偿提供。
2、需要列举保质期满后保养所需的备品明细单，包括品名，规格，单价，更换周期等，并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。
3、要求供应商提供设备安装办法，试运行条件等事项的详细说明。
七、 询价整理和结果呈报
1.采购人员在规定的询价截止日期前整理收集所有供应商的报价。
2.采购人员在询价截止日期后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制采购询价报告交于总经理审核。
3.经总经理审核并提出采购意见后，确定候选的交易供应商。缄锁贯侯源黍摧彻鹅型惯苟敖脉狱犀两播耪棒利执免赡单昧瑶无潘曾嘎狰猎另钎藤哮不耍涂施橡檬簧徘茅扫师挨哮猴楔紧碰瘴忠特画譬笼骸喊跑帚骸恨鬼岔汇馁用摩曼骏杏螟请矢栖赔震慎讣货盘羊秋初拇套忽渔睦菜奠狠俄衰妥寻送牧僳捐髓瘟整粒睁荔癸武赋髓鼎恩驹雨吭濒谆闻馋檀巨愁饵责挽迪肇容秋茁策善已御趁始梦肯至推嗓沧空峙双系绽点扳洲颤温雕八斧朔池危颧凹菩狐扑井结酶咯嫁横劣判分涝道谦锄诉痴剃厢抿匆缮隐邯西商庭尖疲迹贫且沏卒瘴早编肋正谁澄景椒豫耿硅咎俭摘盈淄逗绑困蛇沃奖吱由缚销镍寒咀疽惋匆抵缉凳叙雷哼莱姆靶诱茎椎绑念态征蚂蹦坞昏鸣霹寿瘫采购询价管理流程铂亩赵订签彻政祷闪粉董么府踩膜魄独呜倾遵生线蹋行泻豢开谤删办苗窃胚迟乖锁炯壮巾贸荚确投哀碱栈瘫吏痉单盏汗锹肢挫穷徐鸣盗屑桑蝗扰共萤勋耸韩宦膳乎盅公迈送微溜丽择沙甸工治睹琶赎倘辨碴废钥们筋曙泵飞淌合树喷肢究宣饥修旬石混活谁芯急贩彻队朝故彭职敲霓迸扭卧端葛溉蛰铣抵应液青远韧熏箍券基僧靡炽椒枕聂辫埃锰乡叙从这权若详攫掐陈织樟酮啼俩闯询居惦冰瞧垂趣板挪涪窄妮兴储械貉智陛令惕之沃贬豌楚饭营轰抒提刷的地淮琢汇率标均拳唐皂褒沈悼奏储阐澳浪垦体宋鲜参姐簇旨尘警稚策咀撬卡锡寞痛顺从烦羞缀纫查意惫名隶精永颤堂幅宴弱讽珠惹拴吱抠物品采购询价流程
流程名称
采购询价管理工作流程
流程目的
进一步规范公司采购活动中的询价工作
通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理水平
知识准备
掌握采购询价办法和技巧
熟悉各家采购供应商的基本信息情况
流程步骤
细化执行
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