建筑施工企业内部管理制度.doc

项目经理部管理制度

一、 人事管理：
凡公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，加强团队意识，树立企业形象。
1、各项目部项目经理、技术负责人、施工员、内业和专职人员、特种作业人员、后勤人员必须执行国家或公司制定的标准职责，履行公司或各项目部规定的各项义务。
2、员工有事请假必须出具书面假条，经项目经理批准交办公室备案后，方可离岗。技术人员请假经项目经理和总工批准，项目经理、总工请假，必须经公司经理批准未经批准离岗，按旷工论处，项目部所有人员请假三天及三天以上的由项目经理报公司总经理。所有人员旷工一天扣除三天工资。
3、严格遵守项目部的规章制度，严格执行公司的考勤制度，每名人员每月休假4天（每月不累加），休假超出天数扣除当天工资。
4、严格执行项目部的作息时间，上班时间必须坚守自己的岗位，工程人员根据对自己的职责进行跟班作业。做到不迟到、不早退，累计迟到、早退3次按旷工一天处理。
5、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽、上岗证，严禁酒后上班。
6、新到员工必须到办公室登记。辞职的员工应提前30天申请，得到项目部经理及总经理同意批准，办理好各种交接手续后方可离职，否则不予支付当月工资。
7、凡属公司出资培训的各项技术人员，要离职跳槽的，不服从公司工作安排，私自外出应聘的，必须加倍支付公司的培训费，事后不再从事原公司相同的工作内容。
8、公司建立人事管理档案，所有员工应提供本人身份证、毕业证、职称证等相关证件，用于本公司招投标。员工离职时，公司应给予退还。员工应做到对本公司的各项信息保密，严禁外漏。如发生此类事件，后果自负。
9、所有员工在工作期间严禁饮酒、赌博，严禁干私事，遵守当地民风民俗。如因个人不良行为造成的一切后果，均由个人自行承担。
二、 设备管理：
1、各项目部的电脑、打印机、传真机等是现代企业信息办公的重要设施，操作人员要精心爱护保养，注意防水、防尘。保持资料室清洁卫生，做好各种资料、图表的保存，防止丢失。信息办公的各类设备由经办人负责管理。
2、非本岗位人员不得随意进入经理室、资料室、财务室等，非资料室工作人员不得操作电脑。办公区所有人员在上班时间不准上网聊天、打游戏，发现一次罚款50元。个人使用的电脑自行负责，文档及时归档，防止资料丢失及电脑染上病毒，影响信息传递。
3、办公室电话是方便工作联系，严禁电话聊天，严禁打国际国内长途，严禁打信息电话，严禁上班时间串岗聊天。
4、 全站仪由测量工程师负责管理，水准仪由施工员负责保管使用，若人为损坏必须照价赔偿。严禁其他人员动用。
三、车辆管理：
1、项目部车辆、挖机、装载机压路机等必须以工程为核心，驾驶人员做好行车、油料消耗、维修、计时等记录，实行单车单机考核，车辆机械设备由驾驶员或机手负责管理。
2、各类用车由办公室主任统一调度，行政人员做好派车记录、驾驶员做好行车记录。若无项目部统一调度，谁用车谁负责，除赔偿已消耗的油料及车辆维修外，并处以200—2000元的罚款。
3、驾驶人员要做好车辆的日常保养维修工作，发现问题及时维修，并随时报告，车辆维修应由驾驶员提出申请，200元以上的，请示公司领导同意后再进行维修，做好维修记录，行车过程中严禁搭乘与公司无关人员、所有机械人员如因操作失误，缺水、缺油，造成机械损失的，由操作人员全额赔偿。
4、驾驶人员在每天出车前应认真检查车辆，做好出车前的准备工作，收车后将车辆停放在指定的地方。
5、专车专人，严禁驾驶员私自交给其他人员驾驶，一经发现处罚2000元以上罚款。并承担因此造成的经济、民事、刑事责任。
6、文明行车、遵章守纪，项目部车辆所有的违规违章罚款均由驾驶员自行负责，项目部不予报销，严禁酒后驾车，发现一次给予处罚1000元。
7、如出现交通事故，应及时报警，保护好现场，配合调查，保险公司赔偿车辆的维修及其他赔偿后的差额，由项目部负责50%，驾驶员负责50%。
8、严禁驾驶员、机械作业手，在机械部工作时，在车辆、机械里面睡觉。
四、财务管理：
1、严格执行财经纪律和财务制度，项目经理和财务负责人控制成本，严格审核各项费用开支。
2、严格审核原材料采购情况，监督材料保管人员、现场材料员的收发记录。
3、严格控制差旅费报销，审核各出差人员的差旅费报销情况。
4、监督出纳人员的现金管理，严禁大量现金存放，控制现金借支和白条顶库。
5、项目部的财务开支情况形成报表每月5日前向公司总经理汇报项目累计量及当月开支量，（子项分为;各项主材、批量大的辅材及周转性材料按名称单列、其它辅材、其它周转性材料、生活开支、招待费用、劳务工资、管理人员工资及其它杂支）
五、出纳管理：
1、协助会记人员搞好现金收付及日常保管工作，现金的收付必须按项目部的要求执行。
2、严禁私自借出现金，大额现金必须存入银行。
3、日常费用的开支，须执行项目部的规定，经办人、审核人等印章、签字齐全后方可付款。管理好所有的凭证、单据、帐簿。
4、公司员工的工资发放，由公司统一办理工资卡，每月根据各项目部的考勤计发工资到工资卡上。
六、日常费用报销程序管理：
1、车船交通费、生活补助费等，按项目部要求规定，凭票报销。首先由经办人签字并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，现由项目部经理签字确认。出纳根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金，妥善保管凭证，做好现金日记账登记。车船交通费按规定凭有效票据报销，公务出差办事报销标准：县内生活费每人每餐8元，县外每人每天40元，住宿每人每天补助60元（根据地区差别酌情处理）。无特殊情况不能包车和乘坐出租车，否则交通费不予报销。差旅费只限于报销差旅线路车船费，其他地方车船费，一概不报。
2、员工探亲由项目部承担车费，每四个月报销一次。
3、项目部原则上不提倡招待应酬，如因工作需要应请示公司经理同意后方可进行。原则上做到节简办事，300元以内的由项目经理审批，超过300元的由公司领导确定。
七、项目部生活管理：
各项目部的员工生活费，应根据当地物价和生活标准，由公司统一确定。购买的生活物资由炊事员验收数量、质量并签字确认，经办人签字后报项目经理签字方可报销，逾期的不予报销。生活费标准按15元/每人，超支生活费由项目部人员分别承担。生活费均含燃料。
八、工程材料的验收管理：
报管员对工程材料的入库应在质检员的共同作业下完成，对入库所有材料建立台帐。应加强责任心，实事求是收方。注意材料质量、数量。如发现质量、数量不符合要求的，有权拒收。报管员收货后签认、由项目经理、技术负责人、施工员等当天签字确认，逾期不予认可。月终时保管员将收货单交财务部门核对、结算每月材料，每月将入库各种材料形成报表报与项目经理及公司总经理。
九、工程收方管理流程：
首先由现场施工员会同项目总工、计量工程师、测量工程师根据现场实际方量开具收方单或计量单、初验单，并同时签字，然后由所在施工队负责人签字，并按会计要求，统一标准粘贴，填好领款单，由会计进行初审并签字确认，最终由项目经理签字确认。出纳员根据审核后的原始凭证复核并签字，盖好“现金付讫”章，根据审核后的金额给付现金并保管好凭证，做好现金日记账登记。
十、材料采购及验收管理：
1、外购材料：材料员应根据项目部提供的材料采购计划单进行购买。当天交仓库保管员验收数量、质量入库，签字确认。项目经理当天签字后方可报销，逾期不予报销。
2、材料领用：仓库保管员根据材料领料单发放，领料单应有项目经理审批、领料人签字。保管员如实登记。保管员应对项目部所需的各种材料应如实收方，不得多计多收，并开好收方单，当天传送到项目经理签字认可。

项目经理部

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