经典—PPT基础培训教程.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,PPT,入门知识及制作技巧,邵本刚,2,PPT,基本内容,一、,PPT,的工作界面,二、,PPT,的新建与保存,三、,PPT,的构成元素,四、,PPT,的制作过程,五、,PPT,应用,界面,元素,新建,制作,应用,3,界面,元素,新建,制作,应用,标题栏：显示出软件的名称（,Microsoft PowerPoint,）和当前文档的名称（演示文稿,1,）；在其右侧是常见的“最小化、最大化,/,还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化,/,还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“,常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,“,格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“,绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,“,任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按,退出，点击“视图”“任务窗格”可调出。,一、,PPT,的工作界面,4,二、,PPT,的新建与保存,1,、新建,PPT,2,、,PPT,版式的选择,3,、,PPT,设计的选择,4,、,PPT,保存,界面,元素,新建,制作,应用,5,1,、新建,PPT,在,“,开始程序,Microsoft Office,”,中双击打开,PowerPoint,也可在,“,开始,”,的常用程序中直接打开,界面,元素,新建,制作,应用,6,2,、,PPT,版式的选择,对新建一个,PPT,或插入新的,1,页时，在右侧的,“,任务窗格,”,，可以选择所需的版式，分为,文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式,4,种，可根据需要自行选择。,一般选择,“,内容版式,”,中的,空白,版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。,界面,元素,新建,制作,应用,7,3,、,PPT,设计的选择,同样，在右侧的,“,任务窗格,”,，可以选择所需的,设计模板,，以制作不同风格的,PPT,。,不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,界面,元素,新建,制作,应用,8,4,、,PPT,保存,请记得随时保存，以免前功尽弃！,界面,元素,新建,制作,应用,制作过程中的保存,在,“,文件,”,菜单中点击,“,保存,”,或直接点击,“,常用工具栏,”,上的 图标,9,自动保存,在,“,工具,”,菜单的,“,选项,”,中，对,“,自动保存,”,进行时间间隔的设置。,界面,元素,新建,制作,应用,10,另存为,在,“,文件,”,菜单中，点击,“,另存为,”,，可以将当前文件另存为副本，或选择,“,保存类型,”,，将其保存为,“,PPS,”,放映模式。,界面,元素,新建,制作,应用,11,三、,PPT,的基本构成元素,1,、文字,2,、图形,3,、剪贴画,/,图片,4,、声音,/,视频,界面,元素,新建,制作,应用,12,1,、文字,在文本框中写入文字,竖排文本框,插入艺术字,在图形中写入文字,文字的编号、项目符号,文字的格式设置,字体,/,大小,/,颜色,/,阴影,/,对齐（上下左右）,/,换行,/,旋转等,文字,界面,元素,新建,制作,应用,小知识：格式刷的运用,13,2,、图形,各种自选图形,常用图形的格式设置,大小（适应文字）,/,颜色,/,阴影,/,旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,14,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,操作实例：渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色,参见右图,设置文字格式,黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,选择双色模式和所需要的颜色,选择填充样式后确定,线条选择无颜色,阴影样式选,17,号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,15,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,创意实例：简易立体按钮制作攻略,自选图形选择椭圆，按住,shift,可拉出一个正圆,按住,shift,ctrl,拉动正圆可得到一个相同的圆,设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中,分别设置两圆的填充色，具体标准如右图,内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色,外圆选择双色渐变填充，,45,度斜向填充，无边框或浅灰边框,最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感,16,3,、剪贴画,/,图片,Office,中自带的剪贴画,插入自选图片,背景,界面,元素,新建,制作,应用,17,4,、声音,/,视频,插入声音,插入视频,只是原文件的链接，,PPT,在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,界面,元素,新建,制作,应用,18,四、,PPT,的制作过程,1,、确定提纲,2,、准备素材,3,、初步制作,4,、效果加工,5,、预演确认,界面,元素,新建,制作,应用,19,昵图网：,1,Step 2,视图,-,母版,-,幻灯片模版,Step 3,选择适当图,片作为背景,Step 4,设置字体格式,保存成为母版,界面,元素,新建,制作,应用,25,2,、动画与切换,幻灯片切换,-,应用所选或全部,PPT,-,速度,-,换片方式（单击或定时）,自定义动画,-,进入,/,强调,/,退出,/,动作路线,-,开始的方式,-,属性（尺寸,/,方向）,-,速度,-,效果选项（重复,/,文本整批发送）,-,自定义动画的选定与删除,界面,元素,新建,制作,应用,26,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,27,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,28,3,、插入链接和图表,插入链接,-,放映时，可直接打开,-,插入的文件存放于原文件夹，不影响,PPT,大小,-,复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下,插入图表,图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。,界面,元素,新建,制作,应用,29,特别说明,:,插入图表,30,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,小经验：幻灯片制作的一些捷径,活用模版大大,提高制作效率,31,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,常见小问题一：,32,32,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,33,33,思路二：利用行间距留白,34,34,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,35,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,常见小问题二：,36,36,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说,“,不,”,，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,37,37,思路,1,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,38,38,思路,2,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,39,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,40,下半年华南地区销售业绩提升非常快,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,小创意：如何让图表美一点,41,下半年华南地区销售业绩提升非常快,华 北,华 中,华 南,25%,25%,=,50%,55%,15%,=,70%,10%,80%,=,90%,小创意：如何让图表美一点,42,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%,90%,25%+25%,50%,55%+17%,70%,小创意：如何让图表美一点,43,题外话：由于本人也是在学习和工作慢慢摸索的，说的不对的地方还请大家见谅。,44,