毕业设计格式与要求.doc

毕业设计格式与要求

32
2020年4月19日
文档仅供参考
河南理工大学本科生毕业设计（论文）管理办法和实施细则（修订）

一、毕业设计（论文）工作的目的和主要内容
毕业设计（论文）是学生在修完教学计划规定的全部课程后所必须进行的综合性实践教学环节，旨在培养学生综合运用所学专业知识和基本技能（设计、绘图、计算机应用、翻译、查阅文献等）独立分析和解决问题，开展实验研究、技术经济分析、撰写科技论文和技术报告等方面的能力。
毕业设计（论文）内容应包括工作计划和组织、检索与阅读中外文献资料、调查研究、方案比较选择、设计与计算、综合分析、计算机绘图、验研究、方案模拟、数据处理、程序开发、总结提高和撰写报告等。根据专业培养目标的不同或课题要求不同，可有所侧重。
二、毕业设计（论文）工作的组织与管理
毕业设计（论文）工作以院（系）为主进行组织与管理。每年第一学期期末要做好毕业班学生的毕业实习与毕业设计（论文）的安排工作，每个学生要有明确的指导教师与任务。毕业实习与毕业设计（论文）要统筹兼顾，指导教师既要指导毕业实习，也要指导毕业设计（论文）。
每年第二学期开学第一周，各院（系）应将毕业实习与毕业设计（论文）的安排情况及时报送教务处。
三、选题与开题报告
（一）选题的原则
1．必须从各专业的培养目标及教学基本要求出发，体现本专业基本训练的要求，培养学生综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能，分析和解决本专业实际问题的能力。
2．毕业设计（论文）题目能够多样化。应尽可能结合生产、科研、管理、经济、社会、文化和实验室建设等具体任务选题。在保证基本教学要求的前提下，能够做毕业论文或理论专著的评释，使学生受到初步科学研究的基本训练；能够做毕业设计或专题试验，让学生获得解决某个工程问题的锻炼；也能够做一些模拟性的工程设计、试验研究课题，让学生获得一定的独立工作的基本训练。
3．所选课题要注意份量恰当、难度适中，学生经过努力能够在规定的时间内完成毕业设计（论文）任务。
4．为进一步贯彻因材施教的原则，在保证毕业设计基本要求的前提下，对部分成绩优秀的学生，能够安排有一定难度的综合性题目，以培养学生的综合能力、自学能力和探索与钻研能力，发挥其创造性。
5．倡导和鼓励不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉，鼓励并组织基础课教师共同参与指导或联合指导。
6．工科类专业学生的毕业设计（论文）结合工程实际类型的题目占70%以上，并确保每个学生一个题目。在保证基本工程训练、掌握本学科的基本知识的基础上，尽可能安排做一些提高性的、拓展性的研究专题。结合教师的科研任务进行的毕业设计，应选择能较好地满足教学要求、涉及知识面较宽，并有一定实际意义的课题。如果确因题目比较大，而需要多位学生共同参与的，在内容、要求上要有所区别，每个学生要有独立完成的工作内容及相应的要求。
7．理科类专业学生的毕业设计（论文）要有一定的学术水平，其选题应结合当前的科技、经济发展，积极引导学生走向学科前沿。
8．文科类专业学生的毕业设计（论文）要有新颖性，有一定的学术性。文、管、经、法专业结合社会实际的题目占70%以上，其选题原则上要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。
（二）选题的分配方法与开题报告
1．毕业设计（论文）的选题由指导教师（学校、工厂、设计与科研单位）提出报告（或由学生提出，经教师初审后提出报告），陈述课题来源、主要内容、难易程度、具备的条件等，经教研室讨论，院（系）批准后，列出选题计划，并向学生公布。
2．学生根据自己的情况和兴趣，申报选择意向，教研室再根据学生意向和学生本人能力及学习成绩，确定课题分配，在毕业设计开始前以书面形式将课题任务书下发给学生。
3．每位学生应根据选题的要求和毕业设计（论文）任务，撰写毕业设计（论文）开题报告（见附件1），报指导教师审阅。开题报告一式2份，一份由指导教师保存，另一份由院（系）或教研室保存。
四、毕业设计（论文）指导教师
1．毕业设计（论文）教师应由教风严谨、学术业务水平较高、责任心较强并具有实际教学经验的具有主讲教师资格的教师担任。
2．在校外进行的毕业设计（论文），在设计题目及课题需要或者本专业指导教师力量不足时，可聘请外单位相当于讲师职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但学校本专业的教师要参加指导，以便掌握教学要求和毕业设计进度，保证毕业设计的质量。
3．教师指导毕业设计（论文）的学生人数原则上不超过7人，确因师资紧缺，无法达到要求的，指导学生人数也不得超过10名，各院（系）要严格控制，从严掌握，保证每个学生都有确定的指导教师对其毕业设计（论文）进行全面负责。导师确定后，不得随意更换。指导教师必须熟悉所指导的课题内容和相关资料，并提前做好准备工作。对初次担任毕业设计（论文）指导工作的青年教师，要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期督促检查她们的工作。
4．毕业设计（论文）中期，指导教师要认真填写河南理工大学本科毕业设计（论文）中期检查表，并送院（系）或教研室保存（见附件2）。
5．指导教师要保证每周不少于4个单元时间直接指导学生。在带毕业设计（论文）期间，指导教师若因公外出，需报院（系）主管教学的领导批准，并安排好工作。指导教师要在设计过程中的关键处起指导、把关作用，同时在具体细节上又要适当放手，充分发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力。在毕业设计（论文）全过程中，应对学生每月进行两次阶段性检查，并提出评价意见。
6．对学生要严格考勤。毕业设计（论文）期间学生应遵守作息时间和学校各项管理规章制度。对在毕业设计（论文）期间违反纪律或毕业设计不努力的学生，将给予相应的纪律处分或停止做毕业设计（论文）。
五、毕业设计（论文）学生的要求
1．学生只有在修完本专业教学计划规定的理论课程和实践课学分，在毕业实习考核合格的基础上，方可进行毕业设计（论文）工作。
2．尊敬教师、团结合作，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导；大胆探索，勇于创新，按时完成毕业设计（论文）任务。
3．严格遵守纪律，独立完成毕业设计（论文）任务。设计期间一般不准请假，凡随机抽查三次不到，评定成绩降低一级；累计缺勤时间达到或超过全过程的1/5者，取消答辩资格，按“不及格”处理，且不记该实践环节的学分。
4．节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
5．定期打扫设计室卫生，保持一个良好的设计工作环境。
6．毕业设计（论文）资料答辩后应及时交给所在院（系）收存，学生不得擅自带离学校。
六、毕业设计（论文）的装订
1．毕业设计（论文）要按要求将毕业设计（论文）过程完成的正式文字、图表、资料等（含图纸）装订成册（左侧装订），部分不便装订的图纸、光盘、磁盘等材料能够单独装订或存放，但必须与毕业设计（论文）一并放入教务处统一设计印制的专用资料袋（盒）内。
2．毕业设计（论文）装订的顺序见附件3。
七、毕业设计（论文）有关内容的填写要求
1．毕业设计（论文）所有内容必须用黑色墨水工整书写或打印。
2．必须使用教务处统一印制设计的封面、内页表格和用纸等材料（另发），并用黑色碳素墨水钢笔认真填写或打印论文题目等有关内容。
3．《毕业设计任务书》由指导教师按要求内容填写并签名或盖私章，院（系）院长(主任)签名栏加盖院长(主任)私章或签名。
4．《毕业设计评阅人评语》原则上由本专业中级职称以上的非指导教师进行评阅，填写时间应在指导教师评阅之前。评阅人评语的主要内容为：学生毕业设计（论文）的水平；是否有重大的错误；文字表示能力、版面是否规范整洁等方面的意见；对学生综合能力进行评价；是否达到培养要求的结论性意见。
5．《毕业设计（论文）评定书》的所有内容由指导教师在学生答辩前填写完毕，并签名或加盖教师私章。
6.《毕业设计（论文）答辩许可证》的内容由指导教师在学生答辩前填写完毕，指导教师和答辩委员会主席（组长）签名或加盖私章。
7．《毕业设计答辩委员会（小组）决议》，由答辩委员会（小组）秘书按要求内容填写。毕业设计总评语（是指答辩委员会或答辩小组评语）的主要内容包括：学生毕业设计（论文）的水平、毕业答辩回答问题情况、文字表示能力、版面是否规范整洁等方面的意见；对学生综合能力的评价；是否达到培养要求、是否经过毕业答辩和最终成绩的结论性意见，最后应有答辩小组成员签名。
八、毕业设计(论文)答辩
答辩是毕业设计（论文）工作的重要组成部分，本科生的毕业设计（论文）都要经过答辩获得学分。各院（系）应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由院（系）领导或学术水平较高的教师任主任。各专业可成立相应的答辩小组。结合生产实际或科研任务的课题，在答辩时应邀请有关同行、科研院所的有关专家参加。答辩委员会（或答辩小组）由5名以上具有指导教师资格的人员组成。
参加答辩的学生必须提交独立完成、按统一格式装订成册的毕业设计（论文），以及25000字以上印刷符号的专业翻译（英译汉）文章或15000字以上印刷符号的专业外文读物的中文读书报告(单独装订)。
九、毕业设计(论文)的成绩评定
各院（系）必须结合本专业学科特点制定毕业设计（论文）评分标准（附件4），严格按标准对毕业设计(论文)进行成绩评定。
1．毕业设计（论文）的成绩采用记分和评语兼用的办法，记分采用五级制，即优秀、良好、中等、及格、不及格。
2．答辩委员会和答辩小组应根据学生完成的毕业设计（论文）质量以及答辩情况，并结合指导教师与评阅教师的评审意见以及评分，给出毕业设计（论文）的综合评定成绩。
3．毕业设计（论文）的成绩评定必须坚持评分标准。总评“优秀”的人数不得超过本专业参加答辩人数的20%。“优秀”和“良好”成绩的学生人数控制在本专业参加答辩学生总人数的60%以内。
4．校级“优秀”毕业设计（论文），由院（系）毕业设计（论文）工作领导小组审核并向学校推荐，人数不超过全院（系）优秀毕业设计（论文）总数的30%。经校级“优秀”毕业设计（论文）专家评审组评审后，获得校级优秀毕业设计（论文）的人数控制在院（系）推荐优秀毕业设计（论文）总数的70%以内。
5．毕业设计（论文）答辩结束后，必须于一周内在网上提交成绩，并打印两份纸质成绩报告单，由指导教师签名后，分别送交教师所在院（系）和教务处备案。
6．对获得校级优秀毕业设计（论文）的学生，将发给优秀毕业设计（论文）证书。
十、其它相关规定
1．毕业设计（论文）资料的保存
毕业设计（论文）资料是教学类档案的重要组成部分。学生的毕业设计（论文）任务书、说明书、图纸、毕业设计（论文）报告、实验报告和计算程序资料等毕业设计(论文)资料由各院（系）资料室编号保存，保存期限不低于五年。指导教师因课题需要，可向资料室借用，但不得超时占用。学生毕业后，如需参阅自己的毕业设计（论文）资料，可凭单位介绍信向原专业所在院（系）联系复印。
2．毕业设计（论文）的成果处理
毕业设计（论文）的创造属于职务创造，涉及到知识产权问题时，依照中国有关法律进行处理。要注意发掘毕业设计（论文）成果的经济效益，努力使成果尽快转化为生产力，并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。
十一、本规定自印发之日起试行。各院（系）可根据本规定结合院（系）学科专业的特点，制定相应的补充规定。

附件：1．河南理工大学毕业设计（论文）开题报告
2．河南理工大学本科毕业设计（论文）中期检查表
3．河南理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范
4．河南理工大学本科毕业设计（论文）评分标准
附件1
河南理工大学本科毕业设计（论文）开题报告

题目名称

学生姓名

专业班级

学号

一、  选题的目的和意义：

二、  国内外研究现状简述：

三、毕业设计（论文）所采用的研究方法和手段：

四、主要参考文献与资料获得情况：

五、毕业设计（论文）进度安排（按周说明）：

六、指导教师审批意见（对选题的可行性、研究方法、进度安排作出评价，对是否开题作出决定）：

指导教师： （签名）
年 月 日
附件2
河南理工大学本科毕业设计（论文）中期检查表
指导教师： 职称：
所在院（系）： 教研室（系、研究所）：
题 目

学生姓名

专业班级

学号

一、进度情况说明：

二、阶段性成果：

三、存在的主要问题及解决方法：

四、指导教师对学生在毕业设计（论文）中的纪律及毕业设计（论文）任务的完成进展等方面的评语

指导教师： （签名）
年 月 日
附件3
河南理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

一、毕业设计（论文）资料的组成、装订
毕业设计（论文）资料应包括：毕业设计（论文）说明书、译文及原文影印件、工程图纸（按国家标准装订）、计算机编程软件（光盘或软盘）及使用说明书等。
毕业设计（论文）说明书按统一标准装订，装订的顺序如下：
毕业设计（论文）说明书封面→毕业设计任务书→毕业设计评阅人评语→毕业设计评定书→毕业设计答辩许可证→毕业设计答辩委员会（小组）决议→中文摘要→外文摘要→目录→前言→正文→致谢→参考文献→附录→封底。
二、毕业设计报告（论文）的内容与要求
一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几方面。
（一）论文题目
论文题目应简短、明确、有概括性。经过题目使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，能够分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
（二）论文摘要
摘要应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300－500字为宜；撰写摘要时应注意以下几点：
1．用精炼、概括的语言来表示，每项内容不宜展开论证或说明；
2．要客观陈述，不宜加主观评价；
3．成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；
4．要独立成文，选词用语要避免与全文特别是前言和结论部分雷同。
（三）目录
目录按三级标题编写（即：1.……、1.1……、1.1.1……）要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
（四）前言
应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。
（五）正文
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果以及结果的讨论等。
一般情况下，根据毕业设计（论文）课题的性质,正文可包含上述部分内容。撰写正文部分的具体要求如下：
1．理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表示。
2．对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。
3．结果与讨论是全文的重要内容，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便她人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。另外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表示方式，应精心制作、整洁美观。
（六）结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的看法与建议。结论集中反映作者的研究成果，表示作者对所研究的课题的看法，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。
1．结论要简洁、明确，措辞应严密，且容易被人领会；
2．结论应反映个人的研究工作，属于她人已有过的结论要少提；
3．要实事求是地介绍自已研究的成果，科学问题的探索是永无止境的，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。
（七）致谢
致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其它人员)表示自已的谢意，这不但是一种礼貌，也是对她人劳动的尊重，是毕业生——未来科技工作者应有的思想作风。
（八）参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可或缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，能够编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。
三、毕业设计（论文）的书写格式
（一）毕业设计（论文）一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字，论文提倡采用计算机排版、打印（用学校规定的稿纸或16开复印纸）。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。论文采用河南理工大学本科生毕业设计（论文）统一封面。封页上的内容由本人用碳素墨水钢笔填写或打印；
（二）毕业设计（论文）中标点符号应符合新闻出版署公布的“标点符号用法”使用规范；
（三）科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称；
（四）使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按一般标准译法写译名；
（五）毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km；
（六）毕业设计(论文)中的数量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字；
（七）毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，除第一级外，其余各级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）…的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其它标点；
（八）毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，顺序编列注号，页末注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页；
（九）公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末。在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述；
（十）每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也能够逐章编序，不论采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。另外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后；
（十一）毕业设计(论文)的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图能够统一编序，也能够逐章单独编序，不论采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描图纸或白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，专业图应符合相应的国家标准的要求。