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公司人力资源管理系统项目实施计划

12
2020年4月19日
文档仅供参考
xx公司人力资源管理系统项目实施计划

第一步实施:完成人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成;
实施模块:组织机构、员工档案信息、合同管理、统计报表等
第二步实施:完成考勤管理考勤管理,包括客户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置
实施模块:考勤管理
第三步实施:完成工资管理系统,实现工资与考勤管理(多帐套)、工资与生产管理接口、工资统计等
实施模块:

时间规划:
第一阶段(起动时间: -06-01)
1、 求调研分析 时间3-4周
亚派实施顾问进场,先进行软件平台化原理培训,用户提供详细的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工信息档案、统计报表及日常业务流程,最终整出用户需求分析报告。
双方整理出软件实施明细计划,规范双方任务,划分不同时期的实施重点。
2.软件客户化初始设置 时间:1周
按双方确认的用户需求分析报告来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实施。
2、 数据导入,平台移植 时间:2-3天
对原有旧的数据进行规范化整理,亚派公司具体负责数据的导入,从而保证前期系统可平稳移植,减少前期数据大量录入工作。
3.人员培训 时间:2天
用户提供软件培训场地,组织员工进行分批次培训:日常操作培训、软件高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。
3、 数据导入与采集 时间:1至2周
前期数据导入完成后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入,使保证业务数据完整性。此工作能够在调研阶段同步。
4.考勤模块初始化 时间:2-3天
亚派公司完成调研后,由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完成初始化工作,完成后能够试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运行,试点运作没问题后对全厂进行系统推广。
4.考勤管理试运行 时间:1个月
8、整个项目我们是计划在8月15日进行整体验收。

注:总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期,项目时间不确定性主要是用户方的调研时间与数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制,正常业务岗位分2-3次能全面沟通完成,每次2-3小时。数据采集时间主要是数据量与录入员工打字速度有关。)
亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。
建议:项目实施前期用户方能明确提供分工与岗位职责计划,分配项目负责人,便于后期工作开展。

表1 实施时间表
阶段
任务序号
开始日期
结束日期
工作内容
执行角色
交付成果
用户方
供应商方
用户方
供应商方
需求分析
1
第1日
第1日
项目启动会、需求分析
HR与信息中心成员
项目经理
需求研究组
员工岗位工作分工
调研日程安排
软件运行原理、操作流程、需求分析范本
2
第2日
第5日
组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析
HR经理/业务专员
项目经理
需求研究组
原有人事信息库
花名册统计表
人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告
3
第4日
第9日
考勤管理的需求与业务流程调研
HR经理/业务专员
需求研究组
日常考勤操作流程介绍、处理的业务表格
业务流程解决方案与优化建议
4
第10日
第12日
考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准
电脑部与相关业务部门
需求研究组
需要计算的项目,多帐套检查计算或处理的项目。检查时的权限设置
提供同行业案例与解决方案参考
5
第13日
第15日
人力资源需求分析报告定稿审批
HR与信息中心成员
项目经理
需求研究组
对需求分析报告定稿,实施计划安排(个别不明事宜还需要深入多次沟通)
项目建设
7
第16日
第21日
组织机构与人事信息分模块构建
关键用户
项目经理
参与学习
客户化完成后的数据结构
8
第22日
第23日
软件安装\组织机构设置及原有信息数据导入
关键用户
最终用户
实施顾问
整理和准备静态数据
(数据要求最全最新)
新数据结构完成
9
第24日
第30日
数据采集与新系统数据的整理与录入
最终用户
实施顾问
人事信息的录入
提供数据录入的模块
10
第31日
第32日
软件基础操作培训
关键用户
最终用户
培训师
软件培训练习
培训大纲与培训计划
11
第33日
第43日
人事系统试运行(机构、人员、报表)。
最终用户
实施顾问
完成日常的业务在新系统中的处理
负责日常需求进行软件调整
11
第33日
第33日
同步执行:考勤软件的安装与系统规划
关键用户
考勤专员
咨询顾问
实施顾问
考勤需求与流程
考勤软件、考勤实施明细计划
12
第34日
第35日
考勤初始化与班次规划、排班
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
共同参与完成考勤的初始化工作
13
第36日
第66日
考勤系统上线试运行
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
月初排班、每日异常审批、月末汇总
考勤日常出错调试、系统试运行报告
11
第67日
第67日
项目初验收
HR与信息中心成员
项目经理
实施顾问
项目初验收报告书
12
第68日
第98日
考勤模块系统培训与试运行总结
关键用户
电脑部
咨询顾问
实施顾问
全厂推广计划与人事安排
培训计划与培训练习
13
第44日
第46日
人事管理同步:完成软件高级应用培训:报表设计、客户化初妈培训
关键用户

培训讲师
针对日常业务常见问题培训与高级业务培训
项目验收
15
第60日
第60日
项目总结验收
项目成员及相关领导
咨询顾问
实施顾问
按需求分析报告验收,并安排下一期软件高级应用培训

注:以上所列的主大致工作安排时间,日期计算以工作日为主。双方各自的分工按工作进度展开,实施当中我们建议以周工作计划以为。

姓 名
工作年限
项 目 经 验
项 目 角 色
陈锦森
5年
负责公司主要大型项目实施组长:福耀玻璃\实达\福建电信\福建联通\南京烟厂、连云港港口集团
项目组长、eHR顾问
主要负责项目需求分析\实施方案及进度控制
曾芹书

8年
负责多套人力资源系统的开发,熟悉Delphi ASP.net SQL Server Orcale 。完成国内众多项目的实施。
高级软件工程师、产品经理、
单婷
5
调研过主要大型项目:煤炭集团、中铁17局远通集团、汇创集团
需求分析、培训师
熊坤
2年
曾参与众多客户的软件培训及维护工作。
实施顾问

eHR项目组成员及通讯录
项目编号: 　　　　　　　　　　
项目名称:
文档编号: 　　　　　　　　　 　 日期: -06-18
序号
姓名
岗位
联系电话
手机
EMAIL
分管及简单工作业务描述

　制表:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　审核:

eHR项目每周工作状态报告
项目编号: 　　　　　　　　　　
项目名称:
文档编号: 　　　　　　　　　 　 日期: 至
本周工作主要任务

1、 项目启动会(软件业务解决方案、软件实施计划、软件平台化原理演示)
2、 人事信息调研(单位管理、岗位管理、人员信息管理、报表花名册、工资管理、保险管理、合同管理)
3、 业务流程调研(招聘管理、教育培训、考勤管理、员工自助助)

本周工作小结与下周安排

本周人事信息调研的分析报告意见稿已出来,关于招聘、教育培训、考勤等业务内容在XX多为简单的事务流程,东方万维负责在下周完成,三个业务模块的解决方案建议。

XX:建议在人事信息意见稿的基本上再进行一部份优化,并完成登记表与统计报表较成Excel
东方万维:负责完成三个业务模块的解决方案意见稿的,以便在下周四之前能再沟通

任务
说明
周日
项目启动会(软件业务解决方案、软件实施计划、软件平台化原理演示)

周一
单位信息、组织机构设置、岗位分类与项目设置
人事基本信息的数据表与字段
人员库的分类与人员类别定义、保险管理

周二
工资帐套、工资项目与计算流程
人员信息的统计报表、花名册
合同管理、考勤做了简单了解
1、工资计算流程的优化解决方案执行时间

周三
招聘管理流程
教育培训
考勤管理
自助服务
1、招聘管理与发布收集的问题(蔡主任已在处理)

2、XX对考勤优化的初步计划或构想

周四
考勤的数据源分析
考勤排班的时间段设置
周工作小结及下周工作安排

1、东方万维计划将考勤数据源导入到HR软件考勤模块进行测试

周五

报告人:XXeHR项目组　　　　　　　　　　　　审核:

eHR项目实施滚动计划表
项目编号: 　　　　　　　
项目名称:
文档编号: 　　　　　　　 　 日期:
阶段
任务序号
开始日期
结束日期
工作内容
执行角色
交付成果
用户方
供应商方
用户方
供应商方
需求分析
1

项目启动会\需求分析
HR与信息中心成员
项目经理
需求研究组
员工岗位工作分工
调研日程安排
软件运作原理\流程\需求分析范本
完成情况与计划调整内容

2

组织机构、人事信息、报表需求分析
HR经理/业务专员
项目经理
需求研究组
原有人事信息库
花名册统计表
人员分类\人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告
完成情况与计划调整内容

3

考勤管理的需求与业务流程调研
HR经理/业务专员
需求研究组
业务流程图与岗位工作介绍
业务流程解决方案与优化建议
完成情况与计划调整内容

4

考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准
电脑部与相关业务部门
需求研究组
日常业务数据报表格式等
HR流程及各种表格制作
完成情况与计划调整内容

5

人力资源需求分析报告定稿审批
HR与信息中心成员
项目经理
需求研究组
对需求分析报告定稿,实施计划安排

完成情况与计划调整内容

项目建设
7

人事信息及业务流程分模块构建
关键用户

项目经理
参与学习
客户化完成后的数据结构
完成情况与计划调整内容

8

软件安装\组织机构设置及原有信息数据导入
关键用户
最终用户
实施顾问
整理和准备静态数据
新数据结构完成
完成情况与计划调整内容

9

数据采集与新系统数据的整理与录入
最终用户
实施顾问
人事信息的录入
提供数据录入的模块
完成情况与计划调整内容

10

软件基础操作培训
关键用户
最终用户
培训师
软件培训练习
培训大纲与培训计划
完成情况与计划调整内容

11

人事系统试运行。
最终用户
实施顾问
完成日常的业务处理
负责日常需求进行软件调整
完成情况与计划调整内容

11

同步执行:考勤软件的安装与系统规划
关键用户
咨询顾问
实施顾问
考勤需求与流程
考勤软件、考勤实施明细计划
完成情况与计划调整内容

12

考勤初始化与班次规划、排班
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
共同参与完成考勤的初始化工作
完成情况与计划调整内容

13

考勤系统上线试运行
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
月初排班、每日异常审批、月末汇总
考勤日常出错调试、系统试运行报告
完成情况与计划调整内容

11

一期项目初验收
HR与信息中心成员
项目经理
实施顾问
项目初验收报告书
完成情况与计划调整内容

12

考勤模块系统培训与试运行总结
关键用户
电脑部
咨询顾问
实施顾问
全厂推广计划与人事安排
培训计划与培训练习
完成情况与计划调整内容

13

人事管理同步:完成软件高级应用培训:报表设计、客户化初妈培训
关键用户

培训讲师
针对日常业务常见问题培训与高级业务培训

完成情况与计划调整内容

项目验收
15

项目总结验收
项目成员及相关领导
咨询顾问
实施顾问
按需求分析报告验收,并安排下一期软件高级应用培训