XX年烘焙先锋展会活动实施方案.docx

20XX年烘焙先锋展会活动方案
2018年烘焙先锋系列-----北京展会
第三届北京国际酒店用品及餐饮博览会
全案活动策划方案
鸿福泽润
2018年6月9日星期六
展会主题：烘焙先锋谁与争锋七星和合平台共享展会口号：
走遍世界都不怕烘焙先锋是一家
一、参加单位：
1.苏州沃纳德信息科技有限公司（烘焙先锋）～～电商品牌2.浙江康羽包装有限公司～～高端包装3.山东皇柜木业有限公司～～定制软装4.河北美潮装饰工程有限公司～～专业设计
5.苏州斯芬克斯食品有限公司～～中国巧克力装饰之一6.北京鸿福管理咨询有限公司～～管理咨询
7.苏州亚亨食品有限公司～～专业奶油制造商
二、展会时间：2018年6月27日-29日
三、展会地址：XX省XX县区天辰东路7号
北京国家会展中心
四、展位号：2d84展位
五、参展目的：
1、建设新零售商业互联网平台
2.打造公司品牌及知名度
六、展区面积：6*6=36㎡
七、展会目标：
1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量；
2、企业会员客户提升20%，增加50家；
3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个；
八、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰。参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。
（二）、展中：
1.产品促销活动：
①七个厂家拿出产品，做成组合产品装，由康羽包装统一设计礼品，设计1000份；作为本次展会（以后展会）的纪念版的礼品；
促销政策的实施，当场签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
有自己促销产品的，提供准确数量，统一发放；
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如。交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③做宣传片，《烘焙先锋》，时间3分钟之内；
3.调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：专项产品展示讲座
活动之二：有奖知识问答
活动之三：互联网新零售讲座
活动之四：烘焙先锋签署战略合作伙伴仪式
活动之五：《同舟共济共享平台》---发中华母教书
（三）、展后：
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1.宣传资料：
①准客户邀请函√②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书3.现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
展会运营方案
展会目标：
1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量；
2、企业会员客户提升20%，增加50家；
3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个；
客户定位
1、烘焙行业企业负责人、采购经理
2、京津冀行业协会负责人
3、全国各地代理商
4、技术专业人才
5、厂商的合作大客户
一、邀约客户：
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
2.如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
二、展会布置
1、会场墙：
（1）在展会主墙设主体语（烘焙先锋）；
（2）由展会一墙，参会单位；（3）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品，为客户、嘉宾提供了展会的相关信息；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；活动的操作方案：
1.活动现场分工：
①宣讲、接待人员。2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员。5名，对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3.注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
4、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）
三、展中促销
1.产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8：30：准时到达布展地点9：00--11：30：招商工作进展11：30--13：00：负责人安排轮值午餐13：00--17：00：招商工作进展17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
四、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
七、温馨提示：
1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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