如何与上级沟通.doc
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如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通 与上级沟通时,不能用问答题方式,少用判断题方式,要使用选择题方式。 执行前的充分准备 对于提出的方案,在执行前要对上级做全面的汇报,包括方案目标、计划方案、完成期限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是,要将辅助资料准备齐全。 执行中及时反馈与回复 方案在执行过程中,要及时恰当地向上级反馈进展情况,设置检查点,要注意准备好几个问题:项目是否在按计划执行;如果项目不是按计划执行,其原因是什么;项目执行过程中该如何调整;下一步可能出现的问题与准备的措施;需要上级提供哪些支援等。需要注意的是,向上级表达观点时要简洁明了,用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点 与上级领导沟通时,要充分注意以下要点: 第一,准确理解上级的意思和真实意图; 第二,主动询问不理解、不明确之处; 第三,用自己的语言复述上级讲过的话; 第四,随手记录,抓住重点,明确目标; 第五,把笼统的事项分成几个步骤或小块; 第六,要针对上级的性格类型进行沟通。 3.与上级沟通的原则 与上级沟通时,注意遵循一定的原则: 第一,多问选择题,少问判断题,不要问问答题; 第二,有问必答,清晰、明确、具体、书面; 第三,接受批评,不推卸、不辩解,敢于承担责任; 第四,调整好心态,无怨言地接受任务,服从执行和劝戒建议; 第五,主动积极地帮助上级解决困难,完成绩效。 需要注意的是,下级接受指令时,与其不情不愿,不如满心欢喜、愉快地接受任务。 4.与上级沟通时的具体注意事项 在与上级沟通时应该注意具体问题,主要包括以下方面。 事前的准备工作 在与上级沟通前,要做好充分的准备工作: 第一,整理好要谈的话题,切不可流于贫乏; 第二,当问题有多个时,应事先归纳、整理; 第三,搜集掌握既知的事实,归纳事实间的相关性; 第四,针对问题提出多个解决方案,即使是不太高明的方案也可以,因为上司或许能够根据此方案想出奇妙的办法。 审视公司和上级的要求 对于公司和上级的要求要全面审视,主要包括: 第一,正确理解公司的经营理念、企业文化等概念性内容; 第二,深入了解经营策略、年度计划等真正含义; 第三,真正了解上级的想法,以拟定自身的方针; 第四,站在上级、公司角度主动、积极地自动补位; 第五,好下属应当是善解人意及好意见的提供者; 第六,好好听取和理解上级的暗示和真实意图。 选择适当的沟通时机 与上级沟通时,要把握好时机: 第一,选择上级比较空闲方便时; 第二,避免上级面有倦色之时; 第三,事前将内容浓缩成简报。 与上级意见相反时 在沟通中,与上级意见相反时,要站在公司的立场、战略上,多角度思考问题,同时注意以下方面: 第一,问明理由,仔细周全思考,认真努力理解; 第二,若有疑问或不同意见,应及时与上级讨论; 第三,提出的书面报告包括背景、结果预测、解决方案; 第四,讨论后应该服从上级的决定; 第五,解决问题以后,提出书面报告。 5.建立上下级的沟通系统 在企业中,要建立起上下级的沟通系统,建立跟上级的畅通的沟通渠道、恰当的沟通方式和模式,以及上下级定期的沟通机制。 作为上级领导希望了解下面各部门之间的工作进度和工作状态。如果上级领导跳过自己,突然造访基层部门,可能会给上级留下不好的印象,从而为自己带来麻烦,所以应该主动积极地提前与上级领导进行必要的沟通。往往事前的沟通称为请示,事后的沟通称为解释,一般解释都显得苍白无力,因此事前的沟通非常重要。 【案例】 与不同类型领导沟通的策略 力量型领导 问题:领导为典型的力量型,为人比较霸道,经常在下级还没有把问题说清楚时就打断,并武断地给下级一个并不能解决问题的答案。执行,会带来严重后果;不执行,会得罪上级。 解决措施:应该首先做好执行准备,然后写出书面报告,汇报目前的形势,可能发生的后果和补救方案,再找一个合适的机会,与领导进行沟通,领导看后会认真考量,最后进行服从和执行,按照领导要求和既定方针进行,千万不能阳奉阴违,自以为是,自作主张。 外行领导内行 问题:某上级是个专业上的外行,在一次上级下达任务时,下级从专业角度做了一份完美的方案,却被上级否决,那么该怎么办呢?有下面五个选择:A 阐述方案的专业优点,说服上级接受;B 完全顺从上级的意思,具体的听他安排;C 修改上级的不满意之处,取个折中方案;D 申辩威胁,强调完美,否则就不干了;E 其他: 。 解决措施:一般在优秀的公司中,通常是外行领导内行。在上面五个选择中,前四个方案都不可行,应该从公司的绩效角度考虑,提供多个可行方案以供上级选择。 钱不够,活要干 问题:上级要求去办一件事,预计需要10万经费,但无论怎样沟通,领导就是不肯全给,领导的观点是花最少的钱,办最大、最好的事,而预算已经很精确,该如何解决呢? 解决措施:对于这样的问题,应该多提供一些选择方案,设计出6万元的方案、8万元的方案、10万元的方案和12万元的方案等,然后由领导选择。在不同的方案中包含的内容不一样,由领导做出最终选择。 所以,在和上级领导沟通时,要多注意沟通技巧,达成有效的沟通结果。 达成有效的沟通结果。- 配套讲稿:
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