会计电算化系统的建立.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第二章 会计电算化系统建立,【学习目标】,了解会计电算化系统概念及组成要素；,了解会计软件运行环境；,了解会计电算化规划管理内容；,掌握会计电算化人才分类及作用；,掌握商品化会计软件选择要领；,掌握开展会计电算化工作应重视问题；,【,章节重点,】,会计电算化人才分类及作用；,商品化会计软件选择；,开展会计电算化工作应重视问题；,第1页,本 章 结 构,第一节 会计电算化规划管理,第二节 会计电算化人才,第三节 会计软件运行环境,第四节 会计软件系统建设,第五节 会计电算化应重视几个问题,第2页,第一节 会计电算化规划管理,一、建立会计电算化组织管理机构,二、进行会计电算化系统建设咨询和分析,三、制订会计电算化实施方案,第3页,一、建立会计电算化组织机构,会计电算化组织管理机构建立，是一个单位会计电算,化系统建设是否成功关键，组织管理机构应由单位主要,领导挂帅，各个职能部门责任人和专业技术骨干参加。,会计电算化组织管理机构主要任务和职责是：制订本,单位会计电算化工作发展规划；组织建立会计电算化系,统，建立本单位会计电算化管理制度，培训会计电算化人,员，监督会计电算化系统正常运行。,第4页,二、,进行会计电算化系统建设咨询和分析,1.咨询对象,向已经使用了会计软件同类单位咨询,向会计软件企业咨询,向会计软件经销商咨询,向会计软件咨询服务机构咨询,2.咨询目标,会计软件应用既可成功，也可能失败，经过咨询，能够吸收,他人经验和教训，缩短开发周期，降低开发成本。在,进行会,计电算化系统建设咨询基础上，结合本身单位实际，进一,步进行系统分析，,正确把握自己需求，制订符合企业实际实,施方案，降低系统实施风险。,第5页,三、制订会计电算化实施方案,1、确定会计电算化工作目标,会计电算化工作目标必须与单位发展总体目标相一致。因为会计,电算化不单纯是降低会计人员劳动强度，更主要是经过会计核实,和财务管理当代化，取得全方面、准确、及时会计信息，从而,对企业经营活动做到事前、事中、事后有效控制，充分发挥会计,职能作用。,2.确定会计电算化系统总体结构,会计电算化总体结构包含会计电算化系统规模，业务范围以及,子系统组成。系统结构应从分析现有手工系统任务、业务处理流,程及组织间联络入手，依据计算机数据处理特点和系统最终目,标来确定，并依据未来发展需要含有扩展功效。,第6页,三、制订会计电算化实施方案,3.配置和培训专业人员,会计电算化系统运行和管理需要不一样类型、不一样层次专,业人员。企业应依据系统目标和本企业现有些人员情况，制订,专业人员培训和配置计划，以确保系统建立后顺利运行。,4.建立会计电算化系统运行管理制度,会计电算化顺利运行需要有对应会计电算化制度做保障。,主要包含：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度,、计算机硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度、会,计电算化安全管理制度等。,5.资金预算安排,开展会计电算化需要资金投入。在做好相关计划之后，需要,做好经费预算，包含投资总额和各分项预算，方便合理安排,资金。,第7页,三、制订会计电算化实施方案,6.工作日程安排,确定工作日程主要是要求会计电算化系统详细实施步骤以,及每一步骤目标、任务、资源分配等。工作日程安排要表达,各个子系统在整个系统中地位以及先后次序，同时要考虑其,经济上、技术上可行性。,计算机硬件设备配置计划,购置系统软件和选购或开发应用软件计划,会计电算化系统所需要软件包含操作系统软件、数据库软,件、会计软件以及其它工具软件。操作系统软件、数据库软件,普通直接购置。会计软件配置主要有购置通用会计软件、自,主开发、购置通用会计软件与自主开发相结合三种方式。,第8页,三、制订会计电算化实施方案,系统初始化前数据准备,系统初始化是系统运行第一步。主要是建账初始设置和,基础数据录入。主要有以下几个方面：,查对帐目。整理全部手工凭证、账簿、报表数据、进行资,产清查、查对帐目，确保凭证、账簿、报表以及实物之间相符。,制订科目体系。按照国家统一会计制度要求，结合单位实,际，制订对应会计科目体系，包含代码、名称、辅助核实等。,确定辅助管理体系。依据会计科目体系及单位核实及管理,要求，确定辅助管理体系。如：部门、个人、客户、供给商,往来以及项目核实等。,整理余额和发生额。准备相关科目以及辅助科目标发生额,和余额。,第9页,三、制订会计电算化实施方案,其它需要整理和明确内容。,系统试运行。,各项数据准备好后，就可进行数据录入、校验、加工和输出,，进行系统审查、调试、调整，健全和完善电算化运行管理制,度，为系统正式投入运行做好准备。,系统正式投入运行。,系统试运行成功后，并符合国家或地方会计管理部门要求,要求后，即可正式投入运行。正式运行期间，应该做好系统运,行各项安全管理和维护，抓好岗位责任和操作管理制度落,实，做好数据综合利用和电子档案管理。,第10页,第二节 会计电算化人才,一、会计电算化人才培养渠道及层次,二、会计电算化人才划分,第11页,一、会计电算化人才培养渠道及层次,企业会计电算化人才起源渠道有两个方面：,一是从社会上或大专院校引进；,二是从单位现有些人员中培养，它也是最基本路径；,会计电算化人才按层次可分为：,高级人才,：培养普通在高校进行，需要掌握计算机、会计、会计电,算化系统和管理信息系统开发等相关知识。是会计电算化高层领导人,员、高层管理人员和高层开发人员。,中级人才：,培养普通在高校或培训机构，要求掌握计算机、会计基,本知识，了解会计电算化系统和管理信息系统开发过程，掌握会计电,算化系统管理和维护技术，是企业会计电算化管理和维护人员。,初级人才,：培养普通在中等学校或培训机构，掌握会计软件和计算,机硬件、软件使用技术，熟悉电算化操作过程，是企业会计电算化,应用人才。,第12页,二、会计电算化人才类别划分,会计电算化人才按类别可划分为三类：,第一类：会计电算化系统开发人员。,主要包含系统分析员、,系统设计人员、系统程序员。,第二类：会计电算化系统应用人员。,主要包含系统操作人,员、系统维护人员。,第三类：会计电算化系统管理人员。,自主开发或联合开发单位普通应配置系统分析员、系统,设计人员、系统程序员、系统操作人员和系统维护人员。购,买会计电算化软件单位普通只需配置系统管理员、系统维,护人员和系统操作员。,第13页,二、会计电算化人才类别划分,1.系统开发人员,系统分析员主要进行系统分析，提出系统总体设计方,案和逻辑模型。普通要求具备较强会计理论和实践知识,，掌握系统分析、设计、测试等开发技术以及计算机技术,、网络技术和通信技术知识。,系统设计人员就是依据系统分析员提出逻辑模型，,结累计算机硬件和软件特点，设计出在计算机上能够实,现数据结构和数据处理流程，提出系统物理模型和物理,设计说明。他需要掌握数据结构、数据库理论和设计、系,统开发技术，计算机硬件和软件知识，程序设计语言应用,第14页,二、会计电算化人才类别划分,程序员工作就是依据系统物理模型和物理设计，,选择程序设计语言编制程序，实现物理模型要求。系统,程序员应该掌握程序设计技术、数据结构知识、数据库理,论与应用知识，熟练掌握程序设计语言和系统开发工具软,件应用，掌握计算机硬件知识及操作使用技术，而且了解,系统分析技术和财会业务知识。,2.系统应用人员,系统操作员负责系统日常运行中操作。主要包含数,据录入、处理、输出以及简单故障排除。他需要必备,会计业务知识、计算机硬件、软件基本知识，熟练掌握键,盘操作，汉字输入技术。,第15页,二、会计电算化人才类别划分,系统维护员负责日常使用过程中计算机硬件和软件日常维护工,作。他必须了解软件内部结构、数据结构、数据处理过程，能处理,系统硬件、软件基本故障。系统维护人员应具备较强财会知识、企,业管理知识，熟悉或了解程序设计技术及程序设计语言应用知识、数,据库理论与应用、数据结构知识、操作系统和各种工具软件应用知,识、计算机硬件使用以及系统分析设计技术等。,3.系统管理人员,系统管理员负责系统开发过程中组织以及系统运行过程管理工,作，以确保系统开发按设计目标运行，在系统投入运行后，确保系统,正常、有效、安全、高质量运行。系统管理员应含有熟练财会,业务知识和生产经营管理业务知识，掌握计算机应用基本知识。如,果自行开发软件，还必须具备项目管理及工程管理知识，以及系统开,第16页,二、会计电算化人才类别划分,财政部颁布会计电算化工作规范将会计电算化岗,位分为七个：,电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,电算审查,数据分析,软件开发,第17页,第二节 会计软件运行环境,一、硬件环境,二、软件环境,三、会计软件运行平台,第18页,一、硬件环境,1、服务器：小型机、专用PC服务器、普通PC；,2、微机（终端）；,3、交换机或集线器,4、路由器；,5、网线；,6、UPS电源；,7、空调；,8、打印机、扫描仪、绘图仪等；,第19页,二、软件环境,1.操作系统。,NetWare(Novell 企业）,Windows(Microsoft企业),UNIX(SCO 企业),2.数据库系统,大型：Oracle、DB2、Sybase、SQL server,小型：XBASE、FoxPro、Access,3.工具软件和办公自动化软件,杀毒软件:卡巴斯基、瑞星等,办公自动化软件：Word、Excel、WPS,第20页,三、会计软件运行平台,一、单机应用模式,二、多用户应用模式,三、网络应用模式,第21页,一、单机应用模式,一台微机，任何时刻只能一人使用，全部数,据集中输入输出。,优点：投资小，见效快。,缺点：可靠性差、单用户使用，资源浪费，,适用范围：小单位、业务较少或单一。,第22页,二、多用户应用模式,一台主机，多个终端，终端不具备数据处理能力，只负责数据输入，主机对数据集中处理。在多用户平台下运行会计软件被称为多用户版，也称为多用户模式。,优点：资源共享、效率高、安全性好。,缺点：投资大、维护难、软件通用性差、系统扩充性弱。,适用范围：业务量大、地理分布集中、资金充分、含有维护能力。如：邮电、保险、证券等行业。,第23页,三、网络应用模式,网络应用模式是指利用通信线路将地理位置分散、含有独立功效,多个计算机系统相互连接起来，按照网络协议进行数据通信，,网络软件实现资源共享计算机集合。网络可分为局域网、城,域、广域网。基于WEB技术会计软件能够在局域网、城域网、广,域网上运行。网络按其体系结构可分：F/S结构、C/S结构、B/S结,构。在网络平台下运行会计软件称为网络版会计软件。,优点：网络上硬件、软件、数据资源共享，维护轻易、可靠性,高，使用方便，扩充性好，结构灵活。,缺点：安全性差，轻易受病毒感染。,适用范围：大多数用户，集团型企业，跨国企业等。,第24页,第四节 会计软件系统建设,一、配置会计软件方式,二、国内外主要会计软件企业介绍,三、商品化会计软件选择,第25页,一、配置会计软件方式,1.购置商品化会计软件,大多数企业采取方式，而且商品化会计软件越来越趋,于成熟。,2.自主开发会计软件,单位自己组织编程人员和财会人员，以及既懂会计又懂,编程复合型人员进行系统开发。优点是开发软件更符,合企业实际。缺点是成本高，周期长，实施慢，升级困难。,只适合于大型企业。,3.联合开发会计软件,有一些特殊单位，商品化软件不完全适用，单位经济实,力强且含有一定开发能力。这么防止了大技术力量不足,第26页,一、配置会计软件方式,本身开发周期长，通用会计软件不合企业要求情况，这也,是一些大中型企业采取方式。,4,.网上自助模式,该种模式是用户租用在线会计电算化服务信息系统，通,过互联网去访问应用服务供给商信息服务系统，以在线方,式建立自己会计信息系统，经过网路在线录入自己各种,业务数据，在线运行会计电算化服务系统，来完成会计核实,和财务管理各项任务，为企业管理者提供决议信息。该方,法投资少、见效快、成本低、维护升级方便、不受时间、地,域所限制，适合于中小企业。,第27页,二、国内外主要会计软件企业介绍,（一）国内主要会计软件企业,1.用友软件股份有限企业,总部位于北京，1988年创建。年5月上交所上市。主要,业务为企业管理软件、电子政务软件和软件外包业务。企业,应用软件包含：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。,2.金蝶国际软件集团有限企业,总部位于深圳，1993年8月创建，年2月香港联交所上,市。企业应用软件包含：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。,3.浪潮集团通用软件有限企业,总部位于山东济南，1992年创建。是中国著名企业管理软,第28页,二、国内外主要会计软件企业介绍,件、分行业ERP处理方案与咨询服务供给商，在中国中高端,大中型企业集团管理软件市场拥有率第一。如：中石化、,中石油、医药、烟草、机械等行业。尤其是国家大型企业,前50位中19家均采取了其财务软件。,4.杭州新大中软件股份有限企业,总部位于杭州，1993年创建。主要包含国际财务软件(Int,fi)和电子商务软件(EC)。管理软件i6系统包含六大部分：,国际财务软件（i6/Intfi)、生产制造管理软件(i6/PM)、,人力资源管理软件(i6/HR)、工作流管理软件(i6/WM)、电,子商务软件(i6/EC)、客户关系管理软件(i6/CRM)、六大产,品共同为企业提供从财务到业务、从内部到外部全方位,处理方案。,第29页,二、国内外主要会计软件企业介绍,5.金算盘软件有限企业,总部位于重庆，中国第三大管理软件企业。1994年推出,Windows版财务软件，1997年经过国家财政部评审。年,初，推出基于互联网技术架构管理软件“金算盘8e”，同,年6月，推出“金算盘VP”,同年10月推出中国第一个平台型,ERP-金算盘价值平台套件VPS。,第30页,二、国内外主要会计软件企业介绍,（一）国外会计软件企业,1.SAP,SAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最,大管理软件及协同商务处理方案供给商和全球第三大独,立软件供给商。在全球拥有50多个分支机构，在多家证券,交易所上市。1995年在北京成立SAP中国企业。在中国,ERP份额到达30%。,2.ORACLE,甲骨文企业(ORACLE)是全球最大企业软件企业，总部设,在美国加利福亚洲。主要包含数据库、商务应用程序、应,用开发和决议支持工具等。,第31页,三、商品化会计软件选择,（一）选择符合企业实际需要会计软件,商品化会计软件分成不一样功效和层次，各个模块相互独立,。其中有些是共享，有些是各行业特定。所以，在购,买时应依据单位实际要求进行选择。,（二）必须重视会计软件性能和价格,1.经过财政部评审，安全可靠。,2.使用、维护方便。,3.可扩充性强。,4.价格合理,5.会计软件先进性,（三）重视售后服务与支持,（四）注意会计软件运行平台,第32页,第五节、会计电算化应重视几个问题,1.领导高度重视，主动支持,2.必须树立系统观念,3.必须加强会计基础工作,主要包含健全、规范管理制度和内部控制规范，会计,数据搜集、录入规范、会计工作程序规范，会计数据输出,规范。,4.必须重视会计电算化人才培养,5.遵照循序渐进标准,第33页,本章小结,本章主要讲解了会计电算化规划管理；会计电算化人才分类以及各类人才在会计电算化中作用；会计软件运行环境以及怎样选购商品化会计软件，最终阐述了会计电算化工作应重视问题。经过本章学习，同学们应该了解一个企业怎样开展电算化工作，了解会计电算化工作人才需求，明确自己在会计电算化工作中地位，能够帮助企业选择适当会计电算化软件。,第34页,章节作业,1.会计电算化规划管理内容是什么？,2.会计电算化实施方案有哪些内容,3.会计电算化人才怎样划分，各类人才在会计电算,化中起什么作用？,4.怎样选购商品化会计软件？,5.企业在开展会计电算化工作时，应注意哪些问题？,第35页,