公司管理制度制度.doc

公司管理制度汇编
公司员工教育培训制度
一、总则
第一条 为进一步开发人力资源，树立公司良好的企业形象，提高员工素质，不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才，以实现公司战略目标，特制订本制度。
第二条 教育培训体系由以下两部分组成：
1．新员工岗前统一教育培训；
2．员工在岗教育培训。
二、岗前培训
第三条 新录用员工报到后应接受人力资源部组织的岗前培训，无正当理由不得拒绝参加。培训结果将作为今后定职定级的参考。
第四条 岗前培训的目的：
1．使新员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度，尽早融合到员工队伍中去，顺利开始其职业生涯；
2．使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法，达到工作质量标准，完成岗位职责，创造提高公司经济效益和个人收入的条件；
第五条 岗前培训的内容：
1．讲解公司历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标；
2．讲解公司组织机构设置、介绍各部门人员；
3．讲解各项办公流程，组织学习各项规章制度；
4．介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备；
5．解答疑问；
6．组织撰写心得体会及工作意向。
第六条 专业技术性要求较强的岗位，由部门经理根据需要另行组织岗前专业培训。培训计划及结果报行政部备案。
三、在岗培训
第七条 在岗培训的目的：
1．提高、完善和充产员工各项技能，使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力，为工作轮换和横向调整以及日后的晋升创造条件；
2．减少工作中失误、工伤事故和灾害的发生，降低失误造成的损失，保障员工人身安全；
3．减少员工工作中的消耗和浪费，提高工作质量和效率；
4．提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作气氛。
四、附则
第八条 本条例由公司人力资源部负责解释。
第九条 本制度自 2008年10 月 21日起实施。

公司工作用车管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应我公司（以下简称“公司”机构编制改革的需要，合理配置车辆及人力资源，降低车辆运行成本，确保生产经营正常用车，特制定本办法。
第二章 范 围
第二条 公司机关（含四个二级机构机关，下同）15个职能部室中，除公司领导、技术部、安保部以及生产班组人员外其余人员属本次工作用车改革范围。
第三章 改革方案
第三条 公司机关各部室，除各部保留生产用车，各部保留公务接待用车外，其他部门一律不再配备车辆。现有车辆全部收回，经公司领导研究后再做安排。
第四条 不保留公车的部室人员在本公司内开展公务活动，自行解决交通问题。
第五条 本公司以外的因公出差，原则上不予安排车辆，产生的交通费按有关规定另行报销。因工作需要，确需安排车辆的，提出用车申请，经公司分管领导批准后，可由公司办公室派车（用车审批表见附件）。
第六条 实行车改部门工作人员的交通费用实行部室限额报销方式，超支自行负责。费用报销严格按财务规定执行，应提供与车辆使用相关的合法票据按月报销（如：打的票、租车票、修车票、汽油票、停车过桥票等）。
第七条 交通费用限额标准结合工作性质、职务等因素综合考虑后核定。其中：
1．各部室专工每人每月250元，部室部长每人每月1200元；
2．各部门专工每人每月280元，部室副部长每人每月500元；
3．公司专工每人每月120元，部室主管每人每月300元。
第四章 监督与考核
第八条 实行车改部门人员未履行用车申请手续，借用有车单位或生产班车辆的，对双方相关责任人和部门领导给予一定的经济处罚，并在全公司通报批评。
第六章 附 则
第九条 本办法自发布之日起执行。

公司文体活动室管理制度
为活跃业余文化生活，维护公司正常工作秩序，加强活动室管理，确保安全、防火，保持环境卫生，有效利用现有资源，根据工作实际，特制定本制度。
一、文体活动室由综合办公室负责日常管理，其职责主要为按规定时间开关门，保持室内清洁卫生，维护、维修设备。
二、文体活动室的开放时间为：每个工作日的上午10：00—10：30，下午16：00—16：30，晚上18：00—22：00；节假日全天开放。活动人员必须遵守开放时间，不得随意要求提前或延长，特殊情况另行安排。
三、文体活动室主要为机关内部服务，原则上不对外开放，如需邀请外人参加，须经主管领导批准。
四、凡来文体活动室参加活动者须自觉遵守活动室制度。
五、文体活动室管理制度：
    ㈠不超过规定时间，不影响工作。
    ㈡讲究文明礼貌，禁止大声喧哗，保持室内安静。
    ㈢注意公共卫生，不得吸烟，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑。
    ㈣活动人员请按照器材使用规则安全使用，爱护室内乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等设施，如果人为损坏，照价赔偿。
    ㈤不带中小学生和学龄前儿童入室活动。
　　㈥活动后将物品归放原位，关闭门窗、电源。
六、为不断改善活动室的管理服务工作，活动者要积极配合工作人员搞好管理工作，并欢迎提出批评和建议。

工会工作职责
一、认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策，组织干部职工学习党的方针政策；
二、组织动员广大干部职工协助行政完成各项工作；
三、坚持工会职能，积极参予公司的民主管理；
     　四、加强工会组织建设，搞好工会积极分子的培训教育工作；
    　 五、积极开展群众性的劳动竞赛、合理化建议、职工文化教育； 
    　 六、调查了解干部职工家庭生活，帮助干部职工解决后顾之忧，协调家庭纠纷，监督干部职工福利待遇工作的落实；维护职工的合法权益，维护职工的切身利益；
     　七、协调干部职工与行政的关系，协调处理劳动纠纷；
     　八、组织开展职工文化体育活动；负责工会经费的解交和内部审计工作；
     　九、完成公司党委和工会交办的其他工作。
公司机关工会主席职责
一、在公司党委和工会的领导下，认真执行党的路线、方针、政策、国家法律、法规、条例以及工会工作有关规定，全面负责工会工作，组织委员会一般人，努力完成公司党委和工会交给的工会工作任务；
     　二、坚持民主集中制，对工会委员会实行集体领导和分工负责相结合的原则。凡是涉及到工会的目标管理和日常工作中的重大问题，都应及时召开委员会民主讨论，作出决定；
    　 三、要善于发挥工会委员会一班人的作用、发挥各个专业委员会的作用，工会积极分子的作用；
     　四、坚持群众路线，围绕党政的中心，制定工会工作目标管理的计划和实施措施、组织目标管理的竞赛工作；
     　五、有计划地加强工会组织的建设，建立健全各项规章制度，采取各种措施对工会干部的培训，教育工作；
     　六、通过各种方式，把握工会有关规定、明确工会的职责，协调好工会和党政的关系，工会同其他群众组织的关系；
     　七、按照《机关工会工作条例》的规定，从实际出发，开展工作，突出重点，总结经验，及时推广，搞活基层工会 ；
　　八、安排组织好工会会员的组织生活，经常向会员进行会员权利和义务教育。听取会员的意见和呼声，及时提出解决问题的办法；
     　九、抓好工会小组的组织建设和思想建设，发挥工会小组长的作用，抓好工会积极分子的培训工作；
     　十、负责办理工会委员会对会员奖励的有关工作；
     　十一、积极组织干部职工开展建设职工之家活动。

公司工会工作制度
为加强工会管理工作，把工会办成为职工办事，替职工说话，充分发挥“四项职能”作用，受到群众广泛拥护的先进组织，根据《工会法》精神和实际工作要求制定本制度。
一、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工会组织的工作部署。
二、做好职工思想政治工作，经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公道、职业道德、家庭美德教育。
三、依法维护职工的民主权利，健全职工代表大会制度，切实加强职工参政议政的民主管理工作。
四、组织职工开展争先创优劳动竞赛，以公路建设为中心，开创两个文明建设工作的新局面。
五、抓好工会委员的管理工作，做到组织健全，任务明确，办好“职工之家”。
六、协助行政办好职工集体福利，做好困难职工生活补助工作，参与调解劳动争议。
七、关心职工劳动条件的改善，维护职工在劳动中的合法权益，定期开展安全教育活动，参与安全检查和伤亡事故的处理。
八、维护女职工的合法权益，同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题，女职工的保护工作。
九、收好、管好、用好工会经费，管好工会财产。
十、开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动，活跃职工生活。

员工加班规定
第一章 总 则
第一条 为规范公司加班管理工作，特制定本规定。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于公司普通员工加班。
第三条 本规定不适用于公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务。
第三章 加班原则
第四条 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。
第五条 确因工作需要加班或值班，才予批准。
第六条 加班时间限制：
1. 一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；
2. 每月累计加班一般不应超过36小时。
第七条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第四章 加班程序
第八条 凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经有关主管批准后方能加班。
第九条 加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存。
第十条 每月人事部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。
第五章 加班费用计算
第十一条 平日加班。平时加班为平时工资的1.5倍。
个人月工资
加班工资= ×1.5倍×加班时间
22天×8小时
第十二条 双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。
个人月工资
加班工资= ×2倍×加班时间
22天×8小时
第十三条 法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。
个人月工资
加班工资= ×2倍×加班时间
22天×8小时
第十四条 超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。值班津贴另行计算。
第六章 调 休
第十五条 加班员工可不领取加班费以调休代替。
第十六条 凡调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批。
第十七条 调休时间以半年为最小单位。
第七章 附 则
第十八条 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。
第十九条 本办法由人力资源部解释、执行，经公司总经理批准颁行。

公司职称管理规定
第一章 总 则
第一条 为鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，与社会职称管理工作相适应和衔接，特制定本规定。
第二章 组织机构
第二条 公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定，通常为5～7人，大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。
第三条 职称管理工作具体由人事部承办。
第三章 管理原则
第四条 凡具备专业技术职称侯选资格者，均可申请职称评审。
第五条 对需要职称的岗位，鼓励或要求具有职称资格。
第六条 公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据，不一定与工资待遇挂钩。
第七条 公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如计算机、会计师、评估师等。
第八条 员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排，原则上1年1次。
第九条 对成绩优异者，可破格评定职称或聘用。
第四章 管理体制
第十条 公司依不同经营管理内容，设立不同的职称系列，如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。
第十一条 职称类别为：初级、中级、高级三类。
第十二条 公司职称领导小组职责：
1. 根据国家和当地政府有关规定，结合公司实际制定相应工作计划；
2. 对申请人的资格进行审查；
3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认；
4. 呈报上级有关部门批准；
5. 颁发职称资格证书。
第十三条 本公司没有高级职称评定资格时，应报经上级主管或归口管理部门审批。
第五章 评审程序
第十四条 本人申请。申请人填写专业技术职称申请表，主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料
第十五条 部门推荐。部门主管应对申请人材料审查，填写部门意见。
第十六条 材料审核。公司领导小组审核上报材料，鉴别其真实性、合理性，对保密材料进行妥善处理。
第十七条 评审。公司填写评审意见。
第十八条 报批。在公司权限范围内的评审结果，上报上级主管部门备案；在公司权限外的职称申请，提出推荐意见，呈报上级主管部门评审。
第十九条 颁证。将批准证书颁发给申请员工，并记入员工个人档案。
第六章 附 则
第二十条 本规定由人力资源部解释、执行，经总经理办公会议批准颁行。
第十八章  招聘录用管理制度
                                                                                                                                                             第一节      总 则
1.   目的
统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
2.   适用范围
XXX有限公司。
3.   原则与基本要求
3.1 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
3.2 基本要求
年满18周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；
身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；
满足岗位任职资格条件；
经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。
                                                                                                                                                     第二节      职责与权限
1.     各部门职责
责任人
主要职责
行政人事部
①    指导各部门制定；
②    组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试；
③    确定招聘岗位人员的薪资、职级；
④    对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘；
⑤    重要或特殊岗位候选人的背景调查；
用人部门
①    制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求；
②    协助行政人事部开展招聘工作；
③    负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。
2.     招聘与录用权限
对象

用人部门
行政人事部
总经理
执行董事
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准

主管领导级

√
√

√

√
经理级
√

√

√

√
主管级
√

√

√
√

员工级
√

√

√
√

辅助级
√

√

√
√

                                                                                                                                                         第三节      招聘流程
1.   需求计划审批
1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、总经理批准后，作为人员增补的依据。
1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管领导、总经理批准后方可实施人员增补工作。
1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。
2.   招聘计划
2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。
3.   招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.1 内部推荐
3.2 公开招聘；A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。
3.3 引进人才
4.   招聘实施
4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。
4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。
4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。
4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。
5.   录用通知
     由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。
                                                                                                                                                     第四节      招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第五节 员工入职规定
1. 入职流程
1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份；
1.2 领取《员工手册》、员工工牌（含门禁识别芯片）等；
1.3 统一安排宿舍及就餐；
1.4 将新员工的情况通过E-mail或QQ群发全公司员工。

第十九章  考勤管理制度
第一节   总 则
1.      目的
为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。
2.      适用范围
XXX有限公司。
第二节   工作时间
1.    公司实行标准工时工作制，工作时间
夏季  上午9：00-12：00  下午13：00-17：30
冬季  上午9：00-12：00  下午13：00-17：00
2.    业务类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。
3.    公司出勤实行门禁考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打门禁卡共2次。
第三节   考勤规则
1.     迟到、早退、旷工及其处理
1.1.     上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。
1.2. 上班打卡时间为早上9：00之前，迟于9：05即视为迟到，迟到120分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。
1.3. 每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由行政人事部书面通报批评。
1.4.     旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体如下：
1.4.1    旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资；
1.4.2    1天（含1天）以上2天以下扣发2天工资；
1.4.3    2天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资；
1.4.4    无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过3个工作日，或者一年以内累计旷工时间超过6天的，公司有权给予解雇处理。
2.     可免予打卡的人员
1.      高层管理人员（总经理以上管理人员）；
2.      长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部；
3.      因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者；
4.      因故请假，经主管领导核准者；
5.      临时事故，事后说明理由，经主管领导核准者。
3.        异常及处理
3.1.           对因工作需要晚上工作超过凌晨2：00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。
3.2.           因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准， 报行政人事部备案，可不计为考勤违规。
第四节   假期管理
1.   假期类别
1.1     法定节假日
元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如国家另有规定，则从其规定。
1.2       年休假
在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。
1.3           婚假
符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。
1.4       产假、陪护假
女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。
因流产请假：怀孕不满二个月的15天，不满四个月的30天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的42天。
男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。
产假及陪护假应一次性连续安排休假；
1.5       丧假
公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期。
1.6       病假
员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、行政人事部、总经理批准可休病假，病假期间工资减半。
1.7       事假
员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假期间无工资。
1.8       调休假
主管级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休。
1.9       工伤假
员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。
所有假期必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可，否则不予受理。所有假期的安排以天为单位，安排/计算时间至少为0.5天（不足0.5天的计为0.5天）。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。
2.   假期审批程序：
2.1         员工请假须填写《员工请休假申请表》，经批准后报行政人事部备案。
2.2       公司主管领导请假须由总经理执行董事批准；部门负责人请假7天以内由主管领导批准，7天以外由总经理批准；行政人事、财务部门负责人请假由总经理批准（除婚假、年假、工伤假外）。
2.3       员工请假1天以内，由部门负责人批准，1天以上3天以内须报主管领导批准，3天以上报总经理批准；行政人事、财务部门员工请假1天以内，由部门负责人批准，1天以上须报总经理批准（除婚假、年假、工伤假外）。
2.4       所有请假的批条须交行政人事部存档。
2.5       使用年假的最小单位是1天，第一年的年假须在满第二年前休完，不得与第二年的年假叠加，以此类推。
2.6       加班调休假需在当年内休完，不能累积或转移到下一年使用。
2.7       员工必须按相关程序获得批准后方可休假，否则按旷工处理。
2.8       公司不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理。
2.9       值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上，不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假，应确保各部门每天都有主要负责人值班，以保障日常工作的正常进行。
第五节   加 班
1.     加班原则
公司不提倡加班，要求全体员工提高工作效率，充分利用上班时间努力完成工作；若因实际工作需要，经用人部门向行政人事部提出申请，经行政人事负责人审核同意后，方可安排加班；
法定假日安排加班的，经行政人事部审核，主管领导批准后方可安排加班。
2.     加班范围
2.1.       公休、法定节假日（指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日）按国家规定放假休息，但公司可视实际工作需要另行安排。
2.2.       因工作需要加班的员工，应事先填写《加班申请表》，经部门负责人审核，行政人事负责人复核，报行政人事部备案，若为法定假日加班的，另须主管领导批准。
2.3.       工作日正常工作时间之外不予安排加班。
3.     加班调休
3.1.       经公司行政人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写《假期申请单》经批准后由部门负责人予以调配，并报行政人事部备案。
3.2.       主管级（含主管）以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。
第六节   考勤核算与复核
1.    各部门文员/助理须在每月5日前提交部门月度考勤表至行政人事部人员处，由行政人事部文员统一整理、汇总各部门考勤报表，经行政人事部审批后作为核算工资的依据之一。
2.    员工对本人考勤记录存在疑问的,可向行政人事部提出查询申请,行政人事部应及时进行复核,并在三个工作日之内予以回复，若因行政人事部门工作失误或其他原因造成的考勤错误，行政人事部须及时更正。

第二十章  人事异动管理规定
第一节   总 则
1.      目的
为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本规定。
2.      适用范围
XXX有限公司。
第二节   入职管理
1.    行政人事部须审核报到人员的人事档案（员工入职登记表、个人证件复印件等），确认无误后办理相关手续（安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等）。
2.    行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训，培训考试不合格者解除劳动关系。
3.    行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。
第三节   转正管理
1.    根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。
2.    公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，并提前15天下发《员工转正考核表》。
3.    员工转正考核由所在部门负责人进行，行政人事部协助。主管级及以下员工的考核，由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准；经理级以上员工考核，须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。
4.    试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总，然后转呈负责审批的相关权限人员。
5.    转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。
6.    每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点，14号（含）之前入职的该月计为一个月，即认同为当月1号入职；15号以后的则从下月1号起计算，当月不计，即认同为下月1号入职。
7.    试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。
第四节   调动管理
1.    各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。
2.    调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
3.    行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。
4.    由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。
第五节   晋升/降级管理
1.    当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。
2.    公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。
3.    晋升考核，并需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。
4.    晋升/降级考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期，考核期原则上三个月，但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等）。
5.    降级员工从降级处理决定生效的时间起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。
第六节   离职管理
1.   试用期内离职员工
1.1         主管级及以下员工试用期内离职，应提前3日通知公司，并填写《员工离职审批单》，经部门负责人、行政人事部、主管领导确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职，经部门负责人、行政人事部、主管领导审核，总经理批准后方能生效。
1.2         员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，须解
除劳动合同，当日即可办理离职手续。
2.   转正合同期内离职
2.1.      辞职
因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《员工离职审批表》向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职，经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导核准后方能生效；经理级及以上员工申请离职，经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导审核，执行董事批准后方能生效。
2.2.      辞退
辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工，经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后即可生效；辞退经理级及以上员工则由主管领导提出，经总经理批准后生效。
2.3.      开除管理
员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以开除。
对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。
开除程序为公司总经理会议讨论，行政人事部下发开除通知书，送达本人签收（如果无法送达或被开除人拒签的视为已送达），办理离职手续，离职手续办理遵照上款执行。
3.     合同期满离职
合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导签批后生效。
合同期满公司不与员工续签合同，由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后生效，主管以上经总经理批准。
4.     离职程序
离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。
离职员工在行政人事部领取《员工离职工作移交清单》，按清单上的步骤逐一办理：
所在部门：移交工作、办公用品、办公钥匙。
财务部：结清与公司等的借支款项。
行政人事部：交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。
离职员工、辞退员工于领取离职工资时间，由财务部提前一天通知。
5.     离职面谈
行政人事部与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。
6.     自动离职
员工无正当理由而连续旷工7天，公司予以除名处理。
手续办理：各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书，交行政人事部。
人事档案的调整：行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案，以备日后查阅。
7.     工资结算
公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；员工辞职的，工资结算至停止工作之日。
8.     补充说明
员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚；部门也不得对离职员工有歧视言行，否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。
第七节   轮岗管理
1.  轮岗是公司的一种考核、培训方式，是培养全面发展型人才的一条重要途径。公司可根据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。
2.  轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象，在一般情况下，同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。 
第八节   停职管理
1.  员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不诚实行为时，在特殊岗位员工申请离职时，员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。
2.  停职的原因与对象：员工出现不诚实行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣情况，且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响，在调查与处理期间如其在岗上班，会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的，特殊岗位员工申请离职时，从工作有效开展的角度讲，可先作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职，特殊情况必须书面报行政人事部主管领导同意，呈执行董事签批后方可执行。
3.  停职相关手续的办理：员工停职后，须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的安排下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决，被停职员工即不再计算考勤。
4.  停职有效期为七天，超过七天，则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理决定的，则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理决定后，由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。
5.  员工因误被停