安全生产档案管理制度.doc

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安全生产档案管理制度
1 目的
1.1 安全生产档案室对公司安全工作的真实记载，反映公司贯彻国家法律、法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性反映了本公司的安全生产管理水平和状况，为此，特制定本制度。
2 适用范围
2.2 本制度适用于公司安全生产资料建档及其保存、更新、管理工作。
3 职责
3.1 生产部、技术部、工程部、供销采购部、车间负责本制度实施。
3.2 总经理办公室、安全管理部、设备管理部、人事部负责本制度实施和管理。
4 资料档案名录及内容
4.1 安全生产管理档案
4.1.1 公司名义发布的安全生产管理制度。
4.1.2 规章制度目录清单及条文。
4.1.3 操作规程目录及清单。
4.1.4 安全生产责任人任命书、签约书、员工安全承诺书。
4.1.5 安全管理人员名册及机构图。
4.2 安全生产会议记录及安全文件档案
4.2.1 安全生产会议记录.
4.2.2 生产调度会议记录.
4.2.3 年度安全生产工作计划及工作总结。
4.2.4 安全生产月活动计划或其他专项活动安全计划。
4.3 安全生产教育培训资料档。主要内容包括：
4.3.1 公司年度安全教育培训计划。
4.3.2 公司安全生产责任人（经理、副经理）、安全主人培训记录：培训证书。
4.3.3 与共安全培训记录：
1) 全员安全教育（包括安全教育内容、时间、受教育人签名）
2） 新人员三级安全教育登记卡（三级教育内容、教育时间、考试试卷、上课人及受教育人签名）
3） 调岗、复岗人员教育记录。
4.3.4 特种作业人员持证名册（特种作业人员上岗证、复审记录）
4.4 安全检查资料档案。
4.4.1 公司安全检查记录：公司月检、车间周检、班组日检。
4.4.2 公司安全检查隐患整改台帐。
4.4.3 隐患限期整改通知书及整改反馈记录。
4.4.4 上级部门来公司检查的记录。
4.5 安全生产奖惩记录档案
4.5.1 员工违章、事故责任处罚记录。
4.5.2 安全生产表彰奖励记录及有关文件。
4.6 事故档案
4.6.1工伤事故登记台帐。
4.6.2 公司职工伤亡事故登记表。
4.6.3公司职工伤亡事故调查书。
4.6.4 公司职工伤亡事故年报表。
4.6.5工伤事故记录：
1）重伤、死亡事故调查报告书原件（按国家规定格式、程序办理）
2）伤者受伤情况证明书（医院初诊诊断证明书及出院医疗小结），死亡证、公司职工伤亡事故确认书、伤残劳动能力鉴定、工伤抚恤赔偿决定及双方协议资料等。
3）报告书中提出的事故防范措施落实情况记录。
4）对事故责任人处理决定文书及处理记录。
4.6.6 火险、火灾、设备事故记录及报告。
4.6.7 重大未遂事故记录。
4.7 特种设备资料档案。主要包括：
4.7.1特种设备清单。
4.7.2特种设备技术资料、厂方提供的说明书、检测报告等。
4.7.3质量技术监督管理部门每年的检测检验报告。
4.7.4各类特种设备和安全附件的检修、保养记录。
4.7.5锅炉、压力容器、压力管道、起重设备、电梯、叉车、装载机等特种车辆台帐。
4.7.6压力表、安全阀台帐（安装地点、年审、检验日期）。
4.8 消防资料档案。主要内容包括：
4.8.1消防设施（含消防水管网）设计施工图。
4.8.2厂区范围内消防器材布置图、灭火器有效期记录。
4.8.3消防设施、设备巡视检查记录。
4.8.4伤及消防检查记录（含整改通知及整改完成记录）
4.8.5消防演练记录。
4.8.6消防验收的申请资料。
4.8.7消防部门的消防验收批准书。
4.9 职业卫生资料档案
4.9.1员工制也提及按计划及体检记录。
4.9.2 职工职业健康监护档案。
4.9.3 工业卫生档案。
4.9.4 现场有毒、有害因素定期检测、检验记录。
4.9.5 现场有毒、有害物质超过国家规定标准的整改措施及实施后的情况记录。
4.9.6 职业病患者情况记录
4.10 安全防护装置、设施、工业卫生设施档案
4.10.1安全防护设施、工业卫生设施设计图纸、安装施工图。
4.10.2 安全防护设施、工业卫生设施验收文件。
4.10.3 安全防护设施、工业卫生设施维护保养及检修记录。
4.10.4 安全防护设施、工业卫生设施运行记录。
4.10.5 安全防护装置、设施、工业卫生设施报废记录。
4.11 法律、法规、上级文件资料档案
4.11.1 各级政府及相关部门下的发的与安全生产相关的文件及清单目录。
4.11.2 与本公司相关的国家安全生产法律、法规、标准及其清单目录。
4.12 各类电动工具档案
4.12.1 各类电动工器具合格证、产品说明书、使用说明书。
4.12.2 各类电动工具管理台帐。
4.12.3 各类电动工器具的绝缘电阻、接触电阻监测记录。
4.12.4 各类电动工器具检修、保养记录。
4.12.5 各类电动工器具报废记录。
4.13 公司安全生产月、季、年报表。
5 档案保存、管理、检查
5.1 以上档案有公司安全管理办公室负责保存、管理。
5.2 档案中4.1、4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11、4.12、4.13项长期保存，4.2、4.3、4.4、4.5项保存期为三年。
5.3 各项档案可根据公司运作实际情况增加内容。
5.4 公司安全生产第一、或直接责任人每半年至少检查一次本制度执行情况，并作出记录。
6. 相关文件
6.1 安全教育培训管理制度
6.2安全检查管理制度
6.3事故报告、调查与处理管理制度
6.4特种设备与作业管理制度
6.5临时动火作业管理制度