中药饮片质量管理制度.doc

中药饮片质量管理制度

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2020年4月19日
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中药饮片质量管理制度

目 录

一、中药饮片质量管理
二、中药饮片采购管理
三、中药饮片的验收管理
四、中药饮片储存与陈列管理
五、中药饮片的调配与销售
六、中药饮片的养护
七、中药饮片岗位职责

一、  中药饮片质量管理：
1.  中药饮片入库必须验收其品名、产地、数量、规格、质量、生产厂家、生产日期，实施文号管理的中药饮片，在包装上应标明批准文号，如发现有虫蛀、霉变、变质等质量不合格现象或货单不符的不得入库。个别中药饮片如果不易辨别真伪的，必须送有关部门检验合格方可入库。
2.   在库饮片必须定期采取养护措施，每季度要将全部中药饮片检查一遍实行“三三四”循环。梅雨季节，每月要将中药饮片检查一遍。出现质量问题，立即采取补救措施。
3.  中药饮片出库必须执行先进先出，易变先出的原则，不合格饮片一律不得销售。
4.   严把中药饮片销售质量关，拆零分装时不得混装，错装，及时清理零货称取区，做好记录。
5.   零货称取区每天清洁打扫，每周做一次大清扫，确保环境卫生、安全。
6.  客户反馈的质量信息及时处理。
二、 中药饮片采购管理：
1.   为了加强中药饮片的管理,体现中药饮片防病治病的特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》、GSP及其实施细则等法律法规的要求，特制定本制度。
2.   中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的实效性和合理性，力求做到供应及时，结合合理。
3.   供货企业必须提供合法证照及拟供中药饮片样品，签订合同必须表明质量条款、产地、等级标准等，必要时签订质量保证协议书。
4.   中药饮片的包装应牢固，标志清楚，达到规定的要求。包装注明品名、产地及供货单位，并附药品合格标志。
5.   购进文号管理的中药材饮片应特殊管理。
6.   应向具有合法证照的供货企业购进。
7.   购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
8.   该制未制，该炮未炮的中药饮片不得购进。
三、中药饮片的验收管理
1.验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2. 验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
3.收应按照规定的方法进行抽样检查。
4.验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。
5.验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。
四、中药饮片储存与陈列管理
1.应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放
2.中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施
3. 中药饮片应定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节，即每年5～9月份，每月要将全部饮片检查一遍
4.中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录
5. 中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字，防止混药
6.饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原则
7.每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物
8.中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件
9.不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施
五、中药饮片的调配与销售
1.严把饮片销售质量关，销售的中药饮片应符合炮制规范，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种
2.中药饮片必须医师开具的处方销售，经处方审核人员审核后方可调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查
3.中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售，对处方所列药品不得擅自更改
4.对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售
5.严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序
6.按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2%，分贴误差不大于±5%。处方配完后，应先自行核对，无误后签字交处方复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客
7.应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法
8.配方营业员不得自带配方，对鉴疑问的处方不配，并向顾客讲清情况
9.本药店不允许销售配方用毒性中药饮片
10.严格执行物价政策，按规定价格计价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票项目填写全面，字迹清晰
六、中药饮片的养护
严格贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规的规定，明确储存保管与养护职责即安全储存，降低损耗，科学养护，保证质量。
1、保管、养护人员必须具有高中以上文化程度，熟悉中药饮片性能，经专业培训并考试合格，身体健康无传染性疾病和隐性传染病。
2、中药饮片的储存环境应阴凉、干燥、通风，与其它药品分开存放，并有防潮、防霉、防尘、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设施。
3、中药饮片易发生质量变易，养护过程中应按照其不同的性质和储存条件分别养护。
4、按中药饮片的不同属性储存在不同容器内，容器上注明品名，合理摆放，防止混淆，便于取货，使用的包装材料不得对饮片造成污染而且符合国家药品包装的质量要求。
5、根据不同中药饮片的储藏温度要求，分别储藏，保持相对湿度在45%—75%之间。
6、性质互相影响容易串味的中药饮片应分开存放。
七、中药饮片岗位职责
（一）验收员岗位职责
为了确保中药饮片质量，严把入库验收关，特制定此职责：
1.验收员必须具备相应的中药知识，本着对公司，对药品质量负责的精神，认真做好入库验收工作。
2.中药饮片入库前必须放在待验区，对每批药品认真对照进货票据、药品包装标签，逐批验收。多不符合国家规定的包装不得入库，并做好记录上报公司质管部。
3.验收时应该核对药品名称、规格、产地、生产厂家、生产日期、生产批号、数量，以及有关要求证明文件逐一检查。对同一品种中药饮片应按要求抽样检查，发现有不符合质量要求的应做好记录，并及时上报公司质管部处理。
4.经过验收，验收员应根据来货票据和实物，填写验收记录和药品入库记录。
5.验收完后验收员填写入库单并签字，交保管员入合格区存放。
6.验收员应完整保管好验收记录和凭证，存档备查。
（二）养护员岗位职责
为严格贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法规的规定，确保中药饮片在库储存质量稳定，降低损耗，进行科学养护，特制定此职责：
1.中药饮片养护员必须了解相应中药专业知识，熟悉中药饮片性能，本着对公司负责，对药品质量负责精神，认真做好中药饮片在库养护工作。
2.中药饮片养护员应每天记录好温湿度记录，搞好在储存环境，做好防潮、防霉、防尘、防虫、防鼠工作。
3.对在库的养护设备每月做好检查工作并填写记录。
4.中药饮片易发生质量变异现象，应按照“三三四”循环制度做到勤检查，勤翻晒，勤整理。5.养护过程中应按照不同性质的中药饮片和储存条件，分别养护。在梅雨季节易发霉生虫季节，应采取防霉防虫工作，确保中药饮片在库质量稳定。
6.认真做好养护记录。养护记录应应记好养护时间、品种、规格、批号、数量、产地、生产厂家和采取的养护措施，并每个季度写出养护小结。保存好养护记录存档备查。
7.在养护时发现有质量变异问题，应积极采取相应措施减少损失，并及时报告公司质管部。