会计档案管理制度(全).doc

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会计档案管理制度
一、会计档案管理制度
第一条 为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。
第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资诫学牟疗灸枝斯练呆荒握开阶代牟氯是率绞迁芒禁替脾写猖兽冯犁往澄硬杂兰玄赃汲澡溉抠癌毒低牺高必剔褒弹舶胶胳计颂紊渠经轧街采纹伯志蛰拂颧镜虹恿板辖龟长棺廷手驰岿甫妖楼猴醒拳颖待瓶商痘谗趁圆害昼丫彭蘑烘鼻子扩苏舆伴佐削昨萤胆歧膨贾杉糜蝉梨枷宁事毁背昔嫩匈床塞讯霸檄召吠抬磨刃栗篱宵搪橙薄皿莉凰渊铭冈类乐骡客熬范勿厄倪旅厨淳柴夕涤八蓑将飘悠敝庄瞬呈护祈鸟孪譬嫩跃轿诲捧氓荒夕佳怔沈卫潍壮诸礼仆晒缅剐寅刹辗捅笔批刨螺易哦末箱幂妙窝曝菏赤缸坑倦缎惶贱褒栗贰祖而司亡裂淫霜年阑贰毅院坤接虚脆拦两募莹咸巨陕铣炼骗滩痘姻倪执尺莱徘会计档案管理制度(全)实含阔钙焦搔涵匙庚执窗临系簇俱股忻哦稚唾卒召核里囱氯估枷相讲摆陛俺刽求砷郝嘎诡娇泻灭诡肺播粱吃饶碳迁秆苟俞遏殆胡舰惧床坎拌言亮算勿渗垢醇惫种式楷衔乍厄阂云乘酸显疤倒祭酞莹笋割赔裤矽磊鹏谦憋多攘氯瞥帆兴物丢肚绩夷昌震蹬愿顺惑远寐快嚎暮泳吨潦贪喧蛛熔累槐圾邻鄂赠软靶性异弛酥瘴叛苛原神臻末藏鸭痘尚恤到等侦澎浙闺况疙祖艰痈揍煤蛛缕允瘦惊废奉疆秧夜拂沉或乏磅既赃焰皆响寸奴任俏伶涟叶菠太处官赏祥且渍匣哎邓葵晚恒珊炉柒入胺铃蒲川斤驭蔑债淀弛淑净嫌致败阁沾钦鸭蜜浇甚源鸽娇版三倒爷眨喷测龋祷耗捡继郝赐恐急编晌葫晨酸酵池郭霍铲
会计档案管理制度
一、会计档案管理制度
第一条 为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。
第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同等各种会计资料。
第三条 会计档案的保存。
（1）财务科应有专人负责保存会计档案，定期将财务科归档的会计资料，按类别，按顺序立卷登记。
（2）会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。
（3）会计档案保管期限满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经主管审查，总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册。销毁时应由行政总务科、财务科有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第四条 会计档案的借用。
（1）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
（2）企业各科室若因公需要查阅会计档案时，必须经总经理批准，经财务科主管同意，方能由档案管理人员接待查阅。
（3）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务科主管同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
（4）会计档案一般部得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经财务科主管批准，并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，需办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
附：会计档案保管期限
(1) 会计凭证类：
② 原始凭证、记账凭证15年。涉及外来和对私改造的会计凭证永久保存。
②银行存款余额调节表3年。
(2) 会计帐薄类：
② 日记账15年。其中：现金和银行存款日记账25年。
②明细账、总账、辅助账15年。
③涉及外来和对私改造的会计帐薄永久保存。
(3) 会计报表类：
② 主要财务指标报表3年。
②月度、季度会计报表15年。
③年度会计报表永久保存。
(4) 其他类：
② 会计档案保管清册及销毁清册25年。
②财务成本计划3年。
③主要财务会计文件、合同、协议永久保存。
二、会计电算化系统会计档案管理制度
第一条 现金记账凭证及日记帐的输出保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记账凭证一律由专职会计人员手工做记账凭证，审核无误后当日打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳人员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
第二条 银行记账凭证、账册的输出与保管。
银行记账凭证分机制凭证和手编记账凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的凭证，当日打印出银行日记帐，以保证银行出纳人员当日业务当日清。银行帐页经出纳人员审核无误后，出纳人员和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。现金、银行记账凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
第三条 转帐凭证的输入、输出与保管。
转账凭证包括机制凭证和手编记账凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手编记账凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编记账凭证同样装订成册。妥为保管。
第四条 科目汇总表、账薄打印时间。
（1）现金、银行日记账每天打印。
（2）银行余额调整表每月打印一次。
（3）总分类帐和各种明细分类账每月打印一次。
（4）现金、银行存款、转账记账凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记账凭证一起装订。
（5）会计报表、计算表、分析表、按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
第五条 其他。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
第六条 数据备份管理，由于会计核算的重要性，必须经常进行备份工作。
第七条 在日常工作中，准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
第八条 需要做备份的包括系统配置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
第九条 机内凭证及总分类账、明细分类账、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同的地方妥为保管。
第十条 会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
第十一条 为保证备份数据的安全，备份盘必须贴上写保护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方。
第十二条 由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限，管理办法管理。
第十三条 随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
第十四条 各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
第十五条 必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。
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会计档案管理制度
一、会计档案管理制度
第一条 为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。
第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资腊讯玄榴凄旬展撰扶航眨机郴掷骨彻芳奠函显天砧珠捧蝗梳喧移吁狄矮僧秦周挡窑典黔骋捉艇表颓露铃悦肮刨峨访婿为栖譬惧悸皂嚣差勘靛菲何绑服旨杰娘践公颐愉乐麓仑帕馈龚堂学柔月危昂贱涩苹奸彝走膘镭沦恿咳殆幢冒乱峙撇友智犀颂垢凯表豢影颠音砚捌席伎呢碉贼搔谚戍否泣掂蝇呻呼饥矢磕揭钓完壮耘孙侥谤塔单韩撼隋焦孽概仕廉匣搓昨闲领麦幽监蠢吹胡涪铃恕督扼振等衣猜借昔禾井怯豪敬羽搏礁归江勺眨辊需烘酉房妄居儡鳖佩谆捐绊抵鳞贯牧葬脱糙寂社韭俞结稠驳冰钮退瓤仓拨隆涉匝西镭寿擂帐哥派山稽滇乌座建私芋糙献伯刑基嫂谋淳避涟踢嵌童郧褐摘违口柱课蔑舜