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如何开展学术交流研讨会发言稿
成都理工大学沉积地质研究院第三届
研究生学术研讨会
主办单位：
承办单位：策划书成都理工大学沉积地质研究院沉积地质研究院研究生会
一、学术研讨会宗旨
为积极推进我院研究生教育创新能力，同时培养和提高研究生撰写学术报告的能力，更为了进一步提高研究生的创新能力，同时加强研究生对前沿问题的了解，营造浓厚的学术氛围。在成都理工大学沉积地质研究院领导及老师的具体指导下，面向沉积地质研究院硕士研究生推出高质量的学术交流平台，努力为本院研究生创造一个高层次的学术交流和学习的空间，以利于开阔我院研究生的学术视野和提升学术水平。
二、学术研讨会的内容及形式
在平时的学习、项目以及学术研究的过程中，不可避免的会遇到一些自己或者导师不能解决的问题发现，我们可以带着这些问题和发现参与到我们的研讨会当中来，与同学和学院的导师一起讨论。同时，学生和老师在平时研究当中会发现一些新的观点和想法，我们也可以拿到我们的学术研讨会当中一起讨论，集思广益，这样对于老师和学生的研究会起到帮助作用。另外，我们也可以将我们平时的研究成果展示给同学和老师，让他们给我们的研究提出建议或见解。因此本次研讨会采取研讨与报告相结合的形式进行，形式可以是在研讨会上作报告，也可以提出观点和问题与同学以及老师一起探讨。
三、学术研讨会时间及地点
时间：2012年12月26日（上午：8：30—12：00；下午：14：00—17：00）地点：成都理工大学主校区综合楼（地点待定）
四、邀请参会的主要人员和单位
1、邀请沉积地质研究院院领导参会。
2、邀请学院研究生导师参会。
3、欢迎沉积地质研究院广大研究生同学参与整个活动。
4、邀请学术专家3人（暂定）
5、邀请相关学院有兴趣的研究生参加
五、学术研讨会组织及人员分工
会务组
组长：田景春、傅红
副组长：吴成喜、方朝刚、田原、王文楷
成员：刘迎松、王玉萍、万慈昡、张超、齐世超等各组职能分工如下：策划组（主席团、学术部）：
主席团负责整个活动的策划及监督协调各组成员的工作。学术部：
1、撰写策划书，并报告主席团通过后交至院领导审查，根据领导意见修改并定稿。
2、召开筹备会议，根据工作内容及实际需要，大致安排各部门人员分工，并安排时间召开工作会议，讨论分工情况，及时做出修订。
3、各部门根据分工安排将自己部门的任务分配到人后，将人员分工具体名单交至策划组。
4、中期召开学术部第二次工作会议，检查各项工作进展，具体时间待定。
5、召开会议。
6、总结学术研讨会成果。
7、负责学术报告盖章。
8、对本次学术研讨会做总结。征文组（学术部）。
1、负责收集和确定参加研讨会的人员（导师和学生），及时对报告人材料进行收集和整理，以便宣传组织工作。
2、制作报告人的相关文件。（学术研讨会的概况，主讲内容的简介等）。
3、督促主讲人做好ppt演示文稿，并检查是否能正常演示。
4、确定报告人场次及上场顺序。
5、做好当天的研讨的记录工作。
6、对报告人的情况和报告内容编辑成册，以便存档。
7、安排专家给大家介绍整个沉积地质研究院各专业各方向的主要负责人及相关
老师（副教授及以上级别），要求内容包括。老师的个人简介，主要研究方向、近年的研究成果。
8、邀请我院博士生导师2-4位在研讨会上作报告。宣传组（文艺宣传部、体育部）：
1、准备横幅宣传本次学术研讨会。
2、准备宣传海报。
3、会场的横幅、校园海报。
4、负责会场拍照事宜。
5、学校校园网发布学术报告信息（时间，地点，具体讲座信息）。
6、学术研讨会后对论坛进行回顾总结，撰写报告发到网上。接待组（体育部）：
1、引导领导入场就坐。
2、负责迎接和其他接待事宜。会场组（体育部、组织部）：
1、联系现场投影仪的使用及调配等。
2、购置物品（和接待组商议，购买请柬，矿泉水）。
2、负责联系会场。
3、布置会场（包括讲台摆放、台上大屏幕、台下嘉宾座位、文件和水的摆放、现场投影仪的调配等）。
4、学术讲座报告人的茶水供应。
5、会议结束后清理会场。现场秩序组（组织部）。
负责现场秩序和安全，确保与会者安全，引导同学入场，防止大声喧哗等，并应对临时调动。
六、学术研讨会纪律
本次学术研讨会一切都受组委会领导监督，任何个人或组织不得借本次活动进行非法活动，对抵触和破坏论坛活动的组织和个人坚决给予相应处分。
七、其它需要学院领导协调的地方
1、使用学院会议室。
2、邀请领导、导师参加。
3、临时需要购买的物品等。
八、注意事项
1、技术支持。论坛的录音，照片拍摄，前中后期的宣传。
2、安全问题。要确保与会者安全，防止出现纰漏。
3、人员安排问题：人员配置要精干，务实到位。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以人为单位，有几个方向：策划组，征文组，宣传组，接待组，会场组打印出权责清单，让每个人明确自己的任务。并且及时汇报进展，以便处理各种信息。
4、工作礼仪。所有工作人员要热情诚恳，礼貌待人，认真把参与活动的领导、特邀老师迎接及送走，展示沉积地质研究院研究生的良好形象。
5、最终时间以本次活动的宣传海报公布为准。
九、专家建议
1、请大家听报告前多了解相关知识，做好相关知识的了解。
2、希望大家积极参加此次学术研讨会，相互学习，达到开阔我院研究生的学术视野和提升学术水平的目的。
3、预祝此次学术研讨会取得圆满成功。
十、预算经费
沉积地质研究院研究生会
2012年11月27日
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