公司展会筹备实施方案.docx

公司展会筹备方案
筹备工作报告杨总：
根据北京会议精神，现将在***举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：
会展定位：
会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：
2、成立组织委员会。下设。秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位：（暂定）
4、协办单位：（暂定）国家旅游局
中国商务部对外经济合作司
5、支持单位：（暂定）加拿大投资财团美国投资财团香港投资机构
6、承办单位：
7、总策划：
8、媒体宣传：（暂定）中央电视台中国贸易报
各省级日报
二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）
1、组织架构
成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工主持人：
核心团队：
总裁办：负责协调、督办；
外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；
太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；
2、该阶段人员配备：10——15人
三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）
1、在我们举办会展之前3个月内，请XX省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；
2、制订工作流程和参展手册；
3、制订工作责任制；
4、会展活动内容及安排；
5、场地布置及分配；
6、会场装饰装修方案；
四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；
1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
2、完成场地规划布置；
3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；
4、广告策划：
第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）
第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）
第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）
五、会展选址
会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：
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