印章使用管理制度.docx
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1、印章使用管理制度152020年4月19日文档仅供参考*建设开发有限公司印章使用管理办法第一章 总 则第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于*建设开发有限公司全体正式员工。第二章 公司印章的范围及保管部门第三条 公司印章的范围包括:(一) 公司公章、法定代表人章; (二) 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章; (三)各部门印章。
2、 第四条 印章保管的部门: (一) 公司公章、合同专用章由总经办负责管理,按本办法使用印章; (二) 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理; (三) 法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理; (四) 各部门印章由各部门授权管理人负责保管,并制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件 (一) 公司重要发文 (二) 向董事会的请示、报告等 (三) 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件 (四) 法定代表人授权委托书(总经办存一份) (五) 公司对外签署合同或协议(六) 公司员工人事劳动合同 (七) 公司重要报表 (八)
3、其它需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工,公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见主要印章管理审批一览表(附件一)。 第七条 专项业务用章按总经理授权执行。 第八条 加强日常检查,要认真做好日常监督检查工作,防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况,及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的,必追究责任并严肃处理;给公司造成重大损失,情节严重的,追究其法律责任。第四章 印章的管理第九条 印章的刻制:(一) 须填写印章制发申请表(附件二)报总经理批准,由总经办负责到公安机关指定店面刻制,各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关
4、规定。(二) 各部门及个人不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任;情节严重的,追究其法律责任。第十条 印章档案的建立:公司各类印章须由总经办分别进行登记,并建立印章台账(附件三),以便印章。第十一条 有下列情况印章须停用(废止):(一) 印章使用磨损或损坏,需对原印章停用并替换成新印章;(二) 公司名称变动,原印章废止;(三) 印章遗失或被窃,声明作废。需更换印章的,须填写印章制发申请表报总经理批准后,交由总经办负责办理;印章停用(废止)时须填写印章停用(废止)申请单(见附件四)经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁,并在印章台账作好相应
5、登记。第十二条 公司印章的保管 (一) 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员,按本办法使用印章。(二) 公司各类印章的保管必须安全可靠,应放在保险柜或加锁保存。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严禁随意放置。(三) 各种印章应妥善保管,如有遗失须立即向总经办书面报告,总经办应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。(四) 印章管理员临时因事离岗超过两天的,须由部门负责人指定人员暂时代管,并办理交接手续,填写印章交接登记表(附件五),以免贻误工作。(五) 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查,并定期将填写完毕的
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