培训管理体系构建方案.doc

培训管理体系构建方案

一、 目的
使公司培训管理体系趋于制度化、规范化、体系化的同时，合理开发运用人力资源，使员工通过系统培训加深对公司与自身的了解，建立与公司同呼吸共命运，休戚与共的关系；
通过建立培训管理体系，提高管理层的管理意识，建立学习型组织，不断完善公司内部管理机制；
通过实行培训管理体系，提高员工基础能力、技术能力、管理能力，以达成工作效率、经济效益的提高。

二、 培训管理体系包含内容
1、公司内训实行三级培训管理机制
（1）三级培训管理机制含义
一级：人力资源部根据公司整体战略规划与部门年度培训需求，编制实行年度培训计划，培训内容涉及：新员工培训、管理人员培训、通用技能培训（如电脑使用培训等），专项培训（如晋升培训、转岗培训等）；
二级：各部门在人力资源部配合下，对本部门员工实行岗位业务能力培训，培训内容涉及：公司管理规定、部门规章制度、专业技能培训及根据部门实际需要而实行的培训；
三级：由生产部车间各工区、工组对生产一线工人实行，第三级培训以车间为单位，分工区负责，每一区由一名兼职培训员负责本工区专业操作技能及常规能力培训；
（2）公司所有内部培训工作均合用三级培训管理机制；
（3）公司培训管理体系所覆盖的培训网络涉及：公司内训、委外培训、自我培训、其他培训等；培训网络下一切培训均应在培训管理体系下实行；
2、委外培训：由公司委派员工或由员工申请经公司批准参与学历类、学位类、资格类、职业证类的在职培训，或脱产进修、出国深造、出国交流等；
3、自我培训：公司鼓励不影响工作的前提下，运用业余时间参与自学考试或其他函授学习的自我培训。

三、 培训体系建立成效预估
1、 整合公司目前培训状况；
2、 规范公司培训实行流程；
3、 形成公司培训网络化；
4、 培训系统资源共享；
5、 培训效果、效益保障；
6、 培训资源、资金合理配置。

四、 培训体系组织结构
培训领导小组

人力资源部
讲师团
部门负责人

培训员
培训专干

备注：
1、 实线代表直接从属关系，虚线代表配合协作关系；
2、 培训领导小组组长由总经理担任，副组长为总经理室成员；
3、 讲师团成员人力资源部特聘，由部门各岗位业务、技术、管理等方面专家担当，协助实行各项培训工作；
4、 培训组织出现或将出现专兼职培训员因离职、升迁等因素导致岗位空缺时，各部门领导应及时报告公司人力资源部以便重新招聘或选报人员并进行相应的培训，保证培训工作的连续进行；
5、 为及时更新培训员知识，提高培训员的技能与技巧，人力资源部定期（一年一次）组织对培训员进行培训；
6、 除车间是以工区为单位配置多名培训员外，其他部门均以部门为单位配置一名培训员。

五、 训管理及体系的运营
1．员工培训坚持“内培为主，外培为辅；岗位培训为主，学历培训为辅；技能培训为主，理论培训为辅；专业对口，学用一致；先急后缓，统筹兼顾”的原则，并按形式多样，投资少，周期短，见效快与合用性强的规定，公司统一安排，从严控制。
2．培训计划的制定与修改：
（1） 年度计划的制定：各部门应于本年度元月份将培训计划报公司人力资源部，经人力资源部进行汇总与审核并结合公司经营发展目的与人才培养计划，拟定出公司当年度培训工作计划草案，经培训工作领导小组讨论通过后，即形成公司当年的培训工作年度计划并发文献。
（2）年度计划的执行：各部门或单位务必按照公司年度计划的规定，针对具体培训项目，制定相应的实行方案，并报公司人力资源部审批备案。实行方案通过审批后，各专兼职培训员应按具体规定认真组织实行。
（3） 培训计划的修订：凡需修订的计划项目 ，均需书面报告人力资源部。重大培训项目的修订则需经培训工作领导小组审批批准。培训教程原则上一年修改一次，各部门不得私自修改。
（4） 培训总结与评估：培训项目实行完毕，各专兼职培训员应及时组织培训评估与总结，评估与总结报告交人力资源部并作为培训员月、季、年度考核依据。财务部门必须在人力资源部审查签字后，才干报销所有培训费用。
3． 实行定期检查与报告制度
（1）各部门专兼职培训员应按月将工作总结上交人力资源部，人力资源部每季度对各部门培训工作进行检查，检查内容为：计划项目的组织实行情况与记录、员工培训档案管理与完善等。
（2） 人力资源部每季度向培训工作领导小组报告公司培训实行情况，并规定提出改善方案或意见。每年年末应召开各级领导、员工代表及培训先进工作者参与的培训工作总结与表彰大会。重要是对一年来培训工作进行总结，对培训工作优秀者进行表彰。
4．培训工作流程图：
培训工作领导小组

信息收集报告
任务下达

人力资源部

信息收集报告
任务下达

各部门兼职培训员

信息收集报告
任务下达

车间兼职培训员

六、 能职责划分
1．培训领导小组职能：
（1）统筹、领导、监督公司各项培训工作的开展；
（1） 审核人力资源部提交的全公司年度培训计划及临时培训计划；
（2） 审核人力资源部提交的全公司年度培训费用预算与临时培训费用预算；
（3） 负责培训专款与培训物资贯彻工作，并监督各部门使用；
（4） 审核人力资源部提交的年度培训总结报告；
（5） 审核讲师团讲师任职资料涉及个人档案、岗位职责、任职资格、所授课程等；
（6） 组织公司年度培训工作会议，安排各部门相关培训工作。
2．组长职责：
（1） 培训领导小组组长为全公司培训工作的领导者、监督人；
（2） 审批人力资源部提交的全公司年度培训计划与临时计划；
（3） 对专项培训的培训费用与物资审批与签发；
（4） 审批人力资源部提交的年度培训总结报告；
（5） 签发公司内部培训讲师的邀请函；
（6） 主持召开公司年度培训工作会议；
（7） 参与公司培训工作相关活动。
3．培训领导小组成员职责：
（1） 协助组长完毕培训工作的监督职能；
（2） 协助组长完毕公司年度培训计划及临时培训计划的审核职能，并提出合理建议；
（3） 协助组长完毕年度培训费用预算的审核职能，并提交合理建议；
（4） 负责培训费用与物资合理使用的贯彻工作；
（5） 协助组长审核全公司年度培训总结报告，并提出合理建议；
（6） 参与公司组织的年度培训工作会议，并提出合理化建议；
（7） 其他与培训工作相关事宜；
4．人力资源部培训职能：
1) 人力资源部为公司培训工作的主导核执行部门，直接对培训领导小组负责；
2) 建立并完善公司培训管理体系，汇编公司《培训手册》；
3) 根据各部门制定的年度培训计划，向培训领导小组提交公司合理化年度培训计划书；
4) 配合各部门培训工作开展，并监督各项培训工作的实行；
5) 对公司一切培训活动按培训管理体系进行规划；
6) 制定公司培训考核管理制度，提交公司培训考核方案，并监督各部门具体培训考核工作的实行；
7) 建立培训工作所需相关资料及资源体系，保证公司培训工作均能资源共享；
8) 根据各部门提交的培训费用预算，拟定公司年度培训费用预算；
9) 提交公司年度培训工作总结报告；
10) 其他培训工作相关事宜。
5、人力资源部培训主管职责：
（1） 直接对培训领导小组负责，并向其报告工作；
（2） 制定培训管理规定；
（3） 制定培训费用及物资管理规定；
（4） 制定培训考核管理规定，并组织实行考核工作；
（5） 明确培训组织与职责划分；
（6） 制定培训实行流程；
（7） 建立培训员与讲师团档案；
（8）与各相关部门协调配合，组织实行培训工作；
（9）负责与外部培训机构、公司保持良好合作关系；
（10）督促培训专干工作进展。
6．培训专干岗位职责：
（1） 对人力资源部经理负责；
（2） 负责每次培训所需的物资、设备准备；
（3） 负责每次培训所需的资料、文献准备与分发；
（4）负责每次培训工作的联络与告知工作；
（5）负责联系各培训机构，并与之配合完毕各项培训事宜；
（6）负责建立与完善培训档案；
（7）负责组织、贯彻培训考评工作；
（8）负责与各部门培训员协作、配合组织实行各项培训工作；
（9）负责跟催各部门培训工作开展。
7、各总监及事业部经理重要职责为：
1. 对本部门培训工作负责，并监督各项培训工作的实行；
2. 制定本部门年度培训计划，备份于人力资源部，并保障部门培训工作严格按计划实行；
3. 制定本部门年度培训费用预算，备份于人力资源部并严格控制费用的合理使用；
4. 制定本部门培训管理制度，备份于人力资源部，并依部门工作开展方向修订现行管理制度；
5. 组织实行本部门培训考核工作，加强于人力资源部的合作于配合，审核并确认考核方式、内容、标准等，担当主考官与评委等职务，将考评结果备份于人力资源部；
6. 定期审阅部门培训档案，根据数据资料总结分析部门培训现状，制定相应措施；
7. 向总经理室提交月度培训工作总结报告，并备份于人力资源部。
8、部门培训员岗位职责：
1) 部门培训员由本部门推荐并审核通过；
2) 部门培训员直接由部门负责人领导，配合协作人力资源部做好部门培训相关事宜；
3) 与人力资源部保持工作上的密切联系；
4) 负责本部门各项培训工作所需的物资、资料、设备的准备；
5) 负责各项培训工作的联络与告知工作；
6) 组织实行本部门考核工作；
7) 建立部门培训档案，涉及受训人员档案、考评结果、培训所涉及图文实物资料等，并备份于人力资源部；
8) 向部门负责人提交培训报告，报告培训工作，并备份于人力资源部；
9) 保证部门培训工作按计划实行，并负责组织各项培训活动。
10) 车间培训员直接对车间负责人负责，并向其报告工作；
11) 车间培训员按工艺区分，实行工区负责制；
12) 车间培训员负责安排“一对一”帮扶配对新员工培训；
13) 车间培训员对“一对一”帮扶配对成员的工作、生活给予指导与帮助；
14) 切实关注与监督“一对一”帮扶配对成员培训进展情况，做好相应记录；
15) 根据本工区负责相关工艺流程，制定行之有效的培训及考核项目；

9、讲师岗位职责：
（1） 讲师对本部门负责人负责，与人力资源部为协作、配合关系；
（2） 讲师由本部门推荐的具有专业技术知识与授课能力的内部人员担当；
（3） 制定本部门行之有效的培训工作计划、课程及讲义；
（4） 负责完毕本部门相关培训工作；
（5） 配合人力资源部制定本职范围内培训内容及工作流程；
（6） 配合人力资源部制定本职范围内考核项目；
（7） 配合人力资源部实行本职范围内培训考核工作；
（8）保证所授课程的实际成效与质量，不断吸取同行业本部门、本岗位先进知识与理念，保证课程的更新与创新。

七．本体系从2023年 月 日起实行，解释权归人力资源部。

八、 相关资料：
1、 培训管理规定
2、 培训工作流程
3、 培训考核管理制度

培训相关表格