机关办公室秘书长工作的几点体会.docx

机关办公室秘书长工作的几点体会
机关办公室秘书长工作的几点体会
如何做一个称职的秘书长，我在工作的过程中，有一些粗浅的体会，与大家交流。一要正确定位，搞清角色在这点上，就是要明白秘书长职责范围，搞清楚“我是谁”、“应当干什么”及“怎么开展工作”等问题，这是开展工作的前提。不搞清楚这些问题，就不能正确履行职责，就会出现缺位、错位、越位等情况，就会出现不和谐现象。上任伊始我通过重温民革章程、公务员法和机关职位岗位说明书等文件资料，对自己的工作职责、范围进行梳理，力图正确定位。我编了一个“一二三四”，从四个方面作了一个粗略的概括。“一”，就是班子成员之一。秘书长是主委会议组成人员，是领导班子成员，参与决策，要在领导集体中发挥作用；“二”，就是二传手。秘书长是承上启下的中间环节，要将常委会和主委会议的思路性意见转化为具体的工作方案，又要将各处室、各方面的意见认真归纳整理，向常委会和主委会议反映并提出建议，做好参谋；“三”，就是做好第三角色。秘书长是机关工作的负责人之一，是主委和专职副主委的助手；“四”，就是四面八方。秘书长受主委或专职副主委委托，对内组织协调各项活动，对外与党政部门、各民主党派及有关单位联系，开展协作，同时还要联系上级和下级民革组织，交流情况，总结经验，加强合作。通过学习和对照，我懂得秘书长处于关键位置，责任重大。不能失职，要把该办的事办好。但同时我也清楚要认真当好配角，不能妄自尊大，工作要多请示、多汇报，不能越位，越权。比如，是主委会议组成人员，是领导班子成员，要在领导集体中发挥作用，但是主委的参谋和助手，同时也是专职副主委的参谋和助手，不是参谋长，也不是左右手；是机关工作的负责人之一，要在专职副主委的领导下开展工作，不是唯一的负责人；四是承上启下、沟通左右的协调员，不是指挥员。二要恪尽职守，主动工作秘书长在主委和专职副主委的领导下工作，这从字面上看是处于被动、服从状态。但完全的被动服从肯定不能积极做好一项复杂的工作，这就需要我们发挥主观能动性，在自己的职责范围内主动尽职。若是什么工作都要主委或专职副主委有了指示、要求才肯去做，那么就会影响工作，耽误事情，上下左右就会有意见，工作就会陷入被动。不能做蜡烛，不点不亮，要做楼道感应灯，快速反应。秘书长要在专职副主委的领导下，主动推进党派自身建设，形成省委会关于思想建设、作风建设、组织建设、制度建设等一整套规章制度和运行机制，落实相应的一系列工作措施。秘书长要在专职副主委的领导下，主动抓好机关建设，协调和推动机关各处室之间、各直属工作委员会之间、以及与方方面面的日常工作联系，及时了解干部职工的思想、工作状况，督促、检查各处室、各工作委员会的日常工作，提出意见建议。秘书长要在专职副主委的领导下，主动协调各方面关系。协调既有内部工作关系的协调，又有外部工作关系的协调；既有政务性工作协调，又有事务性工作协调，上下左右，都在其中。协调的过程也是解决问题的过程。秘书长要在专职副主委的领导下，调动机关每位同志的工作积极性。三要做好管理，事半功倍秘书长主要职责之一就是负责机关工作。做工作靠人才。目前，机关按照公务员法有关规定，进人实行凡进必考，人才质量从进口、源头有了保障。民革xx省委会机关近四、五年来新录用的公务员大多是硕士研究生。但人才多也要安排好、使用好，因为一加一不一定等于或大于二。人心不齐，用力不齐，就是一加一小于二，甚至小于一。在机关工作中，通过不断摸索，民革xx省委会机关形成了有自己特色的几点做法：一是健全制度，按章办事。没有规距不成方圆，我们从实际出发，建立和健全各项规章制度。制度一经建立，就按制度办事，保障机关的高效、正常运转。二是提倡自觉，主动工作。我们有考勤制度，但我们的考勤由各处室自己做，办公室督促。秘书长只抓工作，以工作促勤政。处长负责本处工作人员的考勤考绩。这样做强调了层级管理和工作责任，机关全体同志基本上都能按时上下班，机关内部和谐团结，大家把精力都放在工作上，提高了机关工作效率。三是关心干部，注意培养。这是秘书长的职责之一。秘书长手头事情很多，不妨分一些工作让机关其他同志做，不要总以为就自己行，别人都不行。要不断分派一些事情让手头工作不多的同志干，这样做效果很好，对培养年轻同志大有益处。我们还要关心干部职工。老同志退休了，我们除了春节、五一、中秋、元旦等重要节日安排一些活动，让机关全体同志与老同志聚餐联谊，有时间还打电话问候几句；不管在职与否，有同志生病住院了，到医院看一看，送一些营养品或慰问金。对新招聘进来的外地干部，更要多加关心。他们夫妻分居，也照顾不到父母孩子，有时工作压力还很大。机关同志特别是领导同志要多关心他们，尽量帮助他们解决工作、生活中的困难。四是议事讲民主，办事讲效率。我们有一个议事制度，叫专职副主委办公会议，由秘书长召集，专职副主委主持，机关各处室负责人参加，一般每周一次，总结上周工作，安排本周、下周工作。这个制度很好，大家有什么事拿到会上谈谈议议，集思广益，兼听则明，增加了议事的民主性和办事的透明度，也增加了机关领导的公信度和机关的凝聚力。办事讲效率。我们提倡开短会，有话则长，无话则短，既节约时间，也节约经费，深受领导和党员群众的欢迎。五是加强文化建设，营造良好氛围。要充分调动机关工作人员的工作积极性，增添大家的工作活力，激发每个人的创造能力，靠的是机关的文化建设。任何组织都有自己的文化，组织文化是人文氛围，是共同认可和接受的价值取向、理想信念、行为方式和精神风尚。机关文化建设是一切机关工作的精神基石，在机关内部倡导崇尚文明，营造良好的文化氛围，形成凝聚力、向心力，可以促进整个机关工作蓬勃向上发展。在机关文化建设方面，领导干部必须从自己做起，廉政勤政，用行动带动人，在工作上培养人，生活上关心人，不断增强机关的凝聚力和战斗力。
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