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面向应用型大学的信息化实践——以深圳技术大学学生企业实习管理系统为例.pdf
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1、2023 年 8 月 25 日第 7 卷 第 16 期现代信息科技Modern Information TechnologyAug.2023 Vol.7 No.161761762023.082023.08收稿日期:2023-03-10基金项目:2021 年度深圳技术大学信息化项目(2021014555102031);2022 年度深圳技术大学实验室管理项目(2022015777702001)面向应用型大学的信息化实践以深圳技术大学学生企业实习管理系统为例刘会芬,徐世康,张嘉俊,汪香君(深圳技术大学 大数据与互联网学院,广东 深圳 518118)摘 要:深圳技术大学在信息化全面建设的过程中,贯彻
2、高起点应用型技术大学的办学宗旨,将学生企业实习管理系统项目作为学生积累项目经验的一个绝佳机会。通过项目的成功运作,既完成了此环节的信息化建设,又夯实了学生的专业基础。该项目最终交付一套功能完备、操作便捷、全面实时的学生企业实习管理系统,为培养行业发展所需专业人才发挥了重要的作用。关键词:企业实习管理;信息化;应用型人才中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2023)16-0176-05Informatization Practice for Applied UniversitiesAn Example of Student Enterprise Practice
3、 Management System of Shenzhen Technology UniversityLIU Huifen,XU Shikang,ZHANG Jiajun,WANG Xiangjun(College of Big data and Internet,Shenzhen Technology University,Shenzhen 518118,China)Abstract:In the process of overall informatization construction,Shenzhen Technology University implements the pur
4、pose of running a high starting applied technology university,and takes the student enterprise internship management system project as an excellent opportunity to accumulate project experience for students.Through the successful operation of the project,it has not only completed the informatization
5、construction of this link,but also consolidated the students professional foundation.The project ultimately delivers a fully functional,user-friendly,and comprehensive real-time student enterprise internship management system,playing an important role in cultivating professional talents required for
6、 industry development.Keywords:enterprise internship management;informatization;applied talent0 引 言“加快推进教育信息化,让信息技术为教育质量的提高提供新动力、新手段”已成为社会各界的共识。我国高校信息化自主建设起步较晚1,为了适应社会的快速发展,提高教育管理的效率和水平,国内各高校都在加快信息化建设的步伐2。作为新建高校,深圳技术大学在成立伊始就注重信息化建设,在教务、财务、采购、资产等重要环节都有完善的管理系统,并已整合到一个统一的平台中。随着学校规模的急速增长,学生人数和专业数量也在急速扩张
7、,部分环节的管理还停留在手工管理阶段,面临着管理效率低下,管理不够精细的问题,亟需引入信息化管理手段来提高管理水平。而高校信息化建设的核心与重点是软件建设,因为软件建设的成DOI:10.19850/ki.2096-4706.2023.16.038败决定着学校整个信息化建设的成败,没有软件的应用,再好的硬件也发挥不出它应有的功能和作用3。1 现实意义分析我校作为一所高起点的应用型技术大学,更加注重对学生动手能力和实战经验的培养,因此专门选择一个学期开展企业实习实践,旨在使学生能够在走向实际工作岗位之前接受全面的锻炼。该项实践不仅可以使学生将在校期间学到的知识应用于岗位实践,还能尽快熟悉自身专业所
8、对应的岗位,掌握这些岗位所需的技能,能够使学生对本专业后续的发展方向有一个更加清晰的认识。目前,我校学生的企业实习流程是:在实习前,开展企业学生双选;实习过程中实行企业导师和学校指导老师双向管理;实习结束后对学生的实习情况进行评价。然而,我校成立不久,学生企业实习管理尚未实现信息化,还停留在手工管理阶段,目前的情况是没有统一的平台,实习前学生与企业获取信息不全面,了解不足,老师也疲于转发信息和现代信息科技8月下16期.indd 176现代信息科技8月下16期.indd 1762023/8/15 17:38:312023/8/15 17:38:311771772023.082023.08第 16
9、 期解答学生的疑问;实习中老师与企业双方沟通不顺畅,都不能全面获取学生的实习情况,教师收集、批阅实习报告耗时费力;实习后由于过程文件不充分,教师对学生的实习评价不够客观。基于此现状,我们利用专业优势组成了项目团队,由教师带队,项目成员涵盖已完成实习、正在实习和将要实习的同学,开发出一套功能完备、操作便捷的学生企业实习管理系统。主要意义如下:1)利用信息化技术,整合企业、教师、学生三方面的信息,打破三者之间信息互通不便的壁垒,降低信息获取难度,使企业选到满意的学生,使学生获得合适的实习岗位。2)贴合我校实习管理实际需求,统一管理所有实习学生;建立实习学生、教师、企业沟通的桥梁,方便及时发布信息,
10、接收反馈,沟通问题,从而提高我校的学生企业实习管理能力。3)学生获得真实的项目实战经验,可以借此夯实专业基础,提升实践水平,符合应用型高校的办学目标。4)接入我校的统一信息平台,进一步提升了我校的信息化水平,推进我校的学生企业实习管理走向信息化。2 需求分析和架构设计2.1 需求分析设计学生企业实习管理系统的目的是建立一个学生、教师、企业三方统一的沟通交流平台,把关于企业实习的所有活动以及管理都放到平台上,从而提高管理效率,实现精细化管理。经分析,系统需要 4 种角色:学生、实习指导老师、企业、管理员(一般是各学院负责管理学生企业实习的教学秘书)。针对这 4 个角色,分别分析他们在系统里的工作
11、流,并画出他们的活动流程图,如图 1 所示。登录搜索职位或公司查看申请列表查看信息箱查看岗位列表查看岗位详情提交简历查看申请详情是否已经实习?在线编写周报/上传周报是进入首页上传个人简历修改申请信息/取消申请进入对应页面回复是否回复信息?是否提交实习报告是(a)学生活动图登录进入首页发布岗位信息查看历史发布岗位列表进入岗位详情查看已收到的简历修改岗位招收信息填写岗位招收信息确认发布修改企业信息(b)HR 活动图登录进入首页搜索企业或者岗位查看岗位列表查看岗位详情查看所负责的学生列表查看消息箱查看学生周报周报评分进入对应页面回复是否回复信息?是否查看学生详情学生是否实习?查看学生简历投递情况留言
12、否是(c)教师活动图登录进入后台公告推送用户信息管理编写公告确认推送修改用户信息/权限增删用户管理用户密码(d)管理员活动图图 1 角色活动图根据 4 种角色的活动流程图,提炼出针对这些角色需要实现哪些功能,再考虑各功能的耦合性,分析系统需要哪些功能模块,再将角色之间共有的模块汇总到一起作为公共角色模块。最终本系统的功能模块分析结果为:1)公共角色。注册、登录、修改密码、查看公告、收发消息。2)学生。上传简历、查看岗位信息、投递简历、提交周报。3)教师。管理学生信息、筛选查看周报缩略信息、批阅周报。4)企业 HR。维护企业信息、管理岗位、收集并查看简历。5)管理员。基础信息管理、公告管理、用户
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