销售前台客服工作流程及规章制度.doc
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销售前台客服工作流程及规章制度 销售前台 1、 每天早晨9:00着装,佩戴胸牌准时上岗,准备每天例会。 2、 清理前台过期用品并核对有无缺损丢失。 3、 整理前台楼书、礼品,随时补充。 4、 发放楼书及礼品。向来访者介绍销售中心内区域情况并做引导。 5、 在特定情况下,接听客户来电,准确回答相关问题并做记录。 6、 按规定帮助销售人员排定次序,保持良好的接待顺序。 7、 随时关注工作区内楼书、宣传册、户型图集发放情况,及时补充。 8、 保持前台有1-2位销售员,使销售员提前做好接待客户的准备。 9、 工作期间需要暂时离开前台的情况下,向一或两位销售员做简单交待。 礼貌礼节 接待客人: 1、 称呼客人时应恰当使用礼节,例如:“先生”、“女士”、“小姐”等。 2、 客人抵达时,要热情、主动问候“您好”。 3、 接待客人时,要全神贯注、不许用粗鲁和漠不关心的态度接待,要与客人保持目光接触,交谈时眼光不能注视别的地方。 4、 不要与一位客人谈话太久,忽略为其他客人服务。 5、 平等待客,不歧视他人。 接听电话: 1、 接听来电时,使用适当的问候语:“您好,融创物业!XXX”或“您好,海逸长洲!XXX” 2、 应尽快接听所有来电以免来电者久等,来电铃声不能超过三次,最好在两声内接听。 3、 经常准备纸、笔以便记录口讯, 4、 用礼貌的语气和语句索要客户的姓氏。 5、 在与客人交谈,应用礼貌的语气回答客人的问题。 6、 如查找某项资料,回答问题,不能在30秒内完成,应提议稍后回电给客人。 7、 用心聆听客人的需要。 。 9在完成电话对话前,员工必须询问客人有否有其他的需要,并向客人的来电致谢。 举止规范: 1、 举止要端庄,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 2、 精神振奋,情绪饱满。 3、 站姿应是:双手与肩同宽,自然分开、体前交叉或体后交叉。双手不得叉腰、插入衣袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其他物品。 4、 服务时,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 5、 坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平放放松,坐时应坐在椅子的三分之二不要坐在边沿上,手自然放在双腿上,双腿并拢。不能在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚或跨在椅子、沙发的扶手上或茶几上。 6、 行走要轻而稳,上体正直,抬头,平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切记摇肩晃头,上体左右摆动。 7、 员工的手势要求规范适度。在向客人指明方向时,要将手自然前伸,上身稍向前倾,手指并拢掌心向上,指示目标。 8、 在客人面前,任何时候不得有以下行为:打哈欠、打喷嚏、伸懒腰、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,必须杜绝。 9、 在客人面前不能经常看表。 10、 为客人服务时,不能流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。 11、 在服务、工作、打电话和客人交谈时,如有客人走近,应该示意,以表示已注意到客人的到来。 劳动纪律 l 按时上下班,不迟到不早退。请事假须提前向领导申请,特殊原因要及时补请,否则按旷工处理。 l 工作时间不许干与工作无关的事。 l 工作时间(含上班前用餐时)不得喝酒,在岗上不吸烟。不在工作区域内用餐,不在非休息时间和地点休息。 l 不得在工作区域内化妆。 l 自觉遵守公司的各项规章制度,爱护公司的各种设施、设备、用品等。损坏丢失机器设备、工具、工作服要按公司规定赔偿。不许私自将机器设备和工具借给他人使用。 l 工作中不得妨碍公共秩序及他人的活动,不许与他人发生口角或打架。 l 不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。 工作期间拣拾的一切物品一律上缴,不许私自带走。 工作严禁行为: 1、 迟到早退 2、 串岗 3、 在岗吃东西 4、 在岗聊天 5、 脱岗 6、 在岗时间,消极怠慢 7、 在各种区域内和公众场所仪容仪表不整,不按规定着装,不佩带胸卡。 8、 在岗时间使用手机 9、 请假扣发当日工资 10、对上级分派的任务迟缓、拖延 洽谈区吧台客服工作流程及规章制度 吧台工作流程: 1、 早8:30值班人员到岗,整理清洁洽谈区卫生,准备吧台各类物品、食品。 2、 每天早晨8:50着装,派戴胸牌准时上岗,准备每日例会。 3、 核对洽谈区及吧台内物品,如实做好记录。 4、 清理洽谈区基本卫生。 5、 早9:30之前做好一切准备工作。 6、 接待客户时做到主动热情、态度和蔼、不卑不亢,不与客户发生争吵。 7、 随时关注客户饮品饮用情况,及时予以补充。 8、 午饭前全面清理洽谈区台面、烟缸、计算器以及沙发的卫生。 9、 尽量多的与有效客户进行互动沟通,关注客户各种信息,并定期进行客户分析。 10、 定期更换吧台用具,保证卫生质量。 11、 中午12:20倒班吃饭,13:30之前准时上岗。 12、 保持桌面、地面以及沙发的整齐干净,做到及时清洁,如遇到不能解决问题及时通知保洁人员。 13、 随时巡视区域内设备设施是否正常运行,发现异常通知有关部门。 14、 及时清点吧台内食品及饮品,整齐摆放,短缺时立刻补充。 15、 晚18:20分两班轮流吃饭。 16、 全面清洁区域内卫生,把台内地面刷洗,处理当天废物。 17、 19:10完成基本清洁整理工作,等待每天例会。 18、 留一人值班,其余客服19:30跟班车下班。 19、 值班人员职守到最后一名客户离开,下班前记录当天吧台各项消耗,关闭吧灯、饮水机、锁柜门。 20、 离岗前做好消杀工作。 专业形象: 1、 班之前应检查仪容仪表。 2、 上工必须穿工服,服装必须熨烫平整、纽扣齐全、干净整洁、不能损坏,工牌端正地佩带在左胸处,皮鞋保持清洁光亮。 3、 发型统一,经常梳理,头发要经常洗及护理,保持整齐。 4、 不可以佩带多余饰品,饰品简单大方,不得纹身。 5、 经常保持淡妆,不得当着客户补妆。 6、 手部保持清洁,经常修剪指甲,长度适中,可以涂抹透明指甲油。 7、 经常洗澡,勤换衣服,身上无异味,可以喷洒适度香水。 8、 穿着浅肉色长筒丝袜,着裤装时黑色皮鞋配深色袜子。 礼貌礼节 接待客人: 6、 称呼客人时应恰当使用礼节,例如:“先生”、“女士”、“小姐”等。 7、 客人抵达时,要热情、主动问候“您好”。 8、 接待客人时,要全神贯注、不许用粗鲁和漠不关心的态度接待,要与客人保持目光接触,交谈时眼光不能注视别的地方。 9、 不要与一位客人谈话太久,忽略为其他客人服务。 10、 平等待客,不歧视他人。 接听电话: 8、 接听来电时,使用适当的问候语:“您好,海逸长洲”/“您好,融创物业!” 9、 应尽快接听所有来电以免来电者旧等,来电铃声不能超过四次,最好在两声内接听。 10、 经常准备纸、笔以便记录口讯, 11、 用礼貌的语气和语句索要客户的姓氏。 12、 在与客人交谈,应用礼貌的语气回答客人的问题。 13、 如查找某项资料,回答问题,不能在30秒内完成,应提议稍后回电给客人。 14、 用心聆听客人的需要。 15、 若来电者等候,必须先把电话转到暂停模式,以免客人听到员工与员工之间的谈话内容或其他杂声。 16、 在完成电话对话前,员工必须询问客人有否有其他的需要,并向客人的来电致谢。 举止规范: 10、 举止要端庄,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 11、 精神振奋,情绪饱满。 12、 站姿应是:双手与肩同宽,自然分开、体前交叉或体后交叉。双手不得叉腰、插入衣袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其他物品。 13、 服务时,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 14、 坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平放放松,坐时应坐在椅子的三分之二不要坐在边沿上,手自然放在双腿上,双腿并拢。不能在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚或跨在椅子、沙发的扶手上或茶几上。 15、 行走要轻而稳,上体正直,抬头,平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切记摇肩晃头,上体左右摆动。 16、 员工的手势要求规范适度。在向客人指明方向时,要将手自然前伸,上身稍向前倾,手指并拢掌心向上,指示目标。 17、 在客人面前,任何时候不得有以下行为:打哈欠、打喷嚏、伸懒腰、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,必须杜绝。 18、 在客人面前不能经常看表。 10、 为客人服务时,不能流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。 11、 在服务、工作、打电话和客人交谈时,如有客人走近,应该示意,以表示已注意到客人的到来。 劳动纪律 l 按时上下班,不迟到不早退。请事假须提前向领导申请,特殊原因要及时补请,否则按旷工处理。 l 工作时间不许干与工作无关的事。 l 工作时间(含上班前用餐时)不得喝酒,在岗上不吸烟。不在工作区域内用餐,不在非休息时间和地点休息。 l 不得在工作区域内化妆。 l 自觉遵守公司的各项规章制度,爱护公司的各种设施、设备、用品等。损坏丢失机器设备、工具、工作服要按公司规定赔偿。不许私自将机器设备和工具借给他人使用。 l 工作中不得妨碍公共秩序及他人的活动,不许与他人发生口角或打架。 l 不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。 工作期间拣拾的一切物品一律上缴,不许私自带走。 工作严禁行为: 10、 迟到早退 11、 串岗 12、 在岗吃东西 13、 在岗聊天 14、 脱岗 15、 在岗时间,消极怠慢 16、 在各种区域内和公众场所仪容仪表不整,不按规定着装,不佩带胸卡。 17、 在岗时间使用手机 18、 请假扣发当日工资 10、对上级分派的任务迟缓、拖延 样板间客服工作流程及规章制度 样板间工作流程: 1、 每天早晨8:50着装,佩戴胸牌准时上岗,准备每日例会。 2、 核对样板间物品,如实做好记录。 3、 协助清理样板间内卫生,在早9:30完成基本准备。 4、 接待客户要主动热情、态度和蔼、不卑不亢,不与客户发生争吵。 5、 熟悉每个样板间的格局、装修风格及其卖点。 6、 随时关注资料发放情况,定期更换新版宣传材料。 7、 有意识地收集客户对项目感受或建议等信息,仔细记录后集中反馈物业,并由物业整理汇总后反馈各相关部门。 8、 定期向物业提交各人对所接待客户的工作感受及客户分析。 9、 中午12:20倒班吃饭,中午13:30准时上岗。 10、 吃饭完毕,巡视区域内情况,检查物品有无缺损,如实记录。 11、 18:20吃晚饭,19:00回到原岗位,检查区域情况,并填写《客流量表》准备下班。 12、 19:10回吧台例会,准备下班。 13、 19:30跟班车下班。 专业形象: 9、 班之前应检查仪容仪表。 10、 上工必须穿工服,服装必须熨烫平整、纽扣齐全、干净整洁、不能损坏,工牌端正地佩带在左胸处,皮鞋保持清洁光亮。 11、 发型统一,经常梳理,头发要经常洗及护理,保持整齐。 12、 不可以佩带多余饰品,饰品简单大方,不得纹身。 13、 经常保持淡妆,不得当着客户补妆。 14、 手部保持清洁,经常修剪指甲,长度适中,可以涂抹透明指甲油。 15、 经常洗澡,勤换衣服,身上无异味,可以喷洒适度香水。 16、 穿着浅肉色长筒丝袜,着裤装时黑色皮鞋配深色袜子。 礼貌礼节 接待客人: 11、 称呼客人时应恰当使用礼节,例如:“先生”、“女士”、“小姐”等。 12、 客人抵达时,要热情、主动问候“您好”。 13、 接待客人时,要全神贯注、不许用粗鲁和漠不关心的态度接待,要与客人保持目光接触,交谈时眼光不能注视别的地方。 14、 不要与一位客人谈话太久,忽略为其他客人服务。 15、 平等待客,不歧视他人。 接听电话: 17、 接听来电时,使用适当的问候语:“您好,海逸长洲”/“您好,融创物业!” 18、 应尽快接听所有来电以免来电者旧等,来电铃声不能超过四次,最好在两声内接听。 19、 经常准备纸、笔以便记录口讯, 20、 用礼貌的语气和语句索要客户的姓氏。 21、 在与客人交谈,应用礼貌的语气回答客人的问题。 22、 如查找某项资料,回答问题,不能在30秒内完成,应提议稍后回电给客人。 23、 用心聆听客人的需要。 24、 若来电者等候,必须先把电话转到暂停模式,以免客人听到员工与员工之间的谈话内容或其他杂声。 25、 在完成电话对话前,员工必须询问客人有否有其他的需要,并向客人的来电致谢。 举止规范: 19、 举止要端庄,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 20、 精神振奋,情绪饱满。 21、 站姿应是:双手与肩同宽,自然分开、体前交叉或体后交叉。双手不得叉腰、插入衣袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其他物品。 22、 服务时,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 23、 坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平放放松,坐时应坐在椅子的三分之二不要坐在边沿上,手自然放在双腿上,双腿并拢。不能在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚或跨在椅子、沙发的扶手上或茶几上。 24、 行走要轻而稳,上体正直,抬头,平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切记摇肩晃头,上体左右摆动。 25、 员工的手势要求规范适度。在向客人指明方向时,要将手自然前伸,上身稍向前倾,手指并拢掌心向上,指示目标。 26、 在客人面前,任何时候不得有以下行为:打哈欠、打喷嚏、伸懒腰、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,必须杜绝。 27、 在客人面前不能经常看表。 10、 为客人服务时,不能流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。 11、 在服务、工作、打电话和客人交谈时,如有客人走近,应该示意,以表示已注意到客人的到来。 劳动纪律 l 按时上下班,不迟到不早退。请事假须提前向领导申请,特殊原因要及时补请,否则按旷工处理。 l 工作时间不许干与工作无关的事。 l 工作时间(含上班前用餐时)不得喝酒,在岗上不吸烟。不在工作区域内用餐,不在非休息时间和地点休息。 l 不得在工作区域内化妆。 l 自觉遵守公司的各项规章制度,爱护公司的各种设施、设备、用品等。损坏丢失机器设备、工具、工作服要按公司规定赔偿。不许私自将机器设备和工具借给他人使用。 l 工作中不得妨碍公共秩序及他人的活动,不许与他人发生口角或打架。 l 不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。 工作期间拣拾的一切物品一律上缴,不许私自带走。 工作严禁行为: 19、 迟到早退 20、 串岗 21、 在岗吃东西 22、 在岗聊天 23、 脱岗 24、 在岗时间,消极怠慢 25、 在各种区域内和公众场所仪容仪表不整,不按规定着装,不佩带胸卡。 26、 在岗时间使用手机 27、 请假扣发当日工资 10、对上级分派的任务迟缓、拖延 客服岗位职责: 财务前期介入: 1、 海逸项目所需要物品的购买 2、 各类物资的出入库管理 3、 成本的控制 4、 项目相关资料的收集 5、 各件的收发、登记、传阅、转送、催办工作, 6、 并做好文件分类归档和各类资料的收集管理工作; 7、 汇总本项目一周工作计划和总结,记录会议内容; 8、 项目内财物的保管和统计、发放工作; 9、 项目内考勤的记录、汇总以及其它日常事务性工作; 10、 协助各主管的有关工作; 11、 与其他部门的协调对接工作; 12、 完成上级交办的其它工作。 客服领班: 1、 对客服的工作起到监督作用 2、 16- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- 销售 前台 客服 工作 流程 规章制度
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