卷帘门维保投标邀请函2011[1].doc

投标邀请函
由北京新云南皇冠假日酒店发出以上简称酒店
关于防火卷帘门维保投标（参照附件投标表格）
项目名称：北京新云南皇冠假日酒店防火卷帘门维保
单位：北京嘉晨德隆门窗有限公司
序号
设备名称
项目
位置
单位
数量
单价
总价
1
普通门防火卷帘门
维保费用
6至25楼
樘/年
33
1045元
34485元
地下3至6楼
樘/年
61
1045元
63745元
2
特殊门防火卷帘门
维保费用
1至4楼
樘/年
11
3230元
35530元
4楼
樘/年
2
3850元
7700元
合计：壹拾肆万壹仟肆佰陆拾元
樘/年
107

141460
注：
1、以上报价中每樘门含500元以内的配件和维修费，超过500元则由我方另行支付。
2、以上报价均应为含税价格
3、特殊门防火卷帘门为专利技术特用钢丝提拉式折叠防火卷帘门和水平式防火卷帘门

一、 诚意邀请阁下参加投标
1、 详细项目参照投标表格报价
2、 勘查现场时间：请在2012年3 月25日13时前统一到保安部，由工程部总工和保安部消防主管带领勘查现场。
3、 投标文件递交时间：请将贵公司详细报价（含税价）于2012年3月28日16时前提交酒店五层财务部，逾时视为自动退出投标，酒店当局会择时统一开标。
二、 联系人：
电话：[phone]-

投标说明
1． 报价单请密封在信封内，封口加盖贵公司公章，并在信封上注明项目名称及贵公司名称。
2． 标书内容请按投标表格内容填写，如有差异以利益归于酒店，优胜者为先。
3． 投标前由酒店有关部门（包括采购部，采购监督委员会，用货部门）共同对供应商查验由国家发出的有关合法经营许可证，商品检验报告，产地来源证（适用者）生产或经营场所及提供的样板质量，并呈报酒店管理层审核批示可进入正式投标的供应商名单。
4． 经酒店当局审核获得酒店发出投标邀请函，招标表格，合同样板的供应商具备正式投标资格。
5． 投标现场所有人员在投标未完成前，一律严禁进出现场及禁用所有通讯工具。
6． 无论任何情况下，酒店将不承担投标者为准备投标的所有费用。
7． 酒店将不再另函通知不被采纳的投标者。
8. 酒店有权采纳任何标书的全部项目或部分项目。
9. 中标的评核标准请参阅中标标准附件一，五。
10. 中标者必须与酒店签订买卖合同，详见合同样本。
11. 付款约束：预付定金20%-50%，余款验收合格后一次性支付、但是工程的设计和交付使用的磨合。一年后无问题支付尾款。双方违约责任1‰-5%。（备注:支付预付款或定金，供应商须提供合法的税票或盖有公章的正式收据）
12. 所有解释权终归酒店所有。
13. 投标文件必须包含4份材料：“北京新云南皇冠假日酒店投标书”、、“投标邀请函”、“投标邀请回函及”“供货条款”。

备注：
投标地点：北京新云南皇冠假日酒店5层财务部

投标回函

酒店名称:北京新云南皇冠假日酒店（下称酒店）
公司地址:北京朝阳区东北三环七圣中街12号云南大厦 邮编100028

北京嘉晨德隆门窗有限公司已经阅读了由2012年3月20日 酒店发出的“北京新云南皇冠假日酒店投标书”、“评估意见表（本酒店给予对方的复印件）”、“投标邀请函”、“投标邀请回函及”“供货条款”。

供应商名称
北京嘉晨德隆门窗有限公司

地址
北京市朝阳区管庄乡杨闸村113号

电话/传真
85709761

授权签名：

公司印章：

、

供货条例

1． 酒店将所需货品的样式，质量及数量通过电话口头或传真通知供应商订货。
2． 每个月在“投标表格”上的标注的数量只是大约数量，酒店不保证采购所标注的数量。
3． 供应商在收到订单后马上按酒店地址将货品送到酒店，一旦收到加急订单，供应商应立即送货。
4． 在送货前，供应商应仔细检查货物确保符合样式，质量，数量。
5． 在正常的运输过程中，货物必须包装完整。
6． 货物送到，酒店会签收，但未必确认接纳货物。
7． 如果供应商不能在指定时间内送货到酒店，酒店从其他渠道取货的费用将由供应商全部支付。
8． 酒店会根据投诉拒收货品，并及时按酒店要求补回货品。供应商应立即采取行动搬走货物，酒店将不负责货物变坏的责任。
9． 供应商按此合约上注明质量，保证货品供应并确保所送的货物符合国家各项规定。
10． 酒店需支付供应商的供货款，并从交易日所在当月的月末二十日待到下月十号对数，三十日后付清支票。
11． 当供应商因违反本合同条款而导致酒店损失或给酒店有额外支出，酒店有权在付供应商款时扣除该款。
12． 如发生以下情况之一，酒店有权立即停止本合同：
A． 如供应商破产，无力清偿，无论自愿与否，或被法院裁决破产。
B． 或卷入债务纠纷或类似情况时。
C． 如供应商违反规定，未经酒店书面审批前。
D． 如供应商的业主或管理层有重大变更。
E． 如供应商做了有损酒店利益的行为。
F． 如果供应商为了得到投标成功而提供送礼或任何方式的好处给酒店有关员工的。
13． 上述的终止合同不应对酒店利益有损。
14． 在合同期内，酒店会每月评估市场货物价格，如货品市场价格波动较大，酒店将与供应商重新商议本期价格，指市场价格变化在10%以上。
15． 供应商应为其员工及其独立承包商因疏忽遗漏而导致酒店赔偿，损坏，诉讼，判决及刑罚的费用而负责。
16． 供应商不应转包该合同或其中部分项目给其他人。
17． 该条例适用于中国法律。
18． 所有通知订单及有关资料，双方应按投标邀请函上的酒店最新地址和投标表格上的供应商的地址-书面，电话，传真，当面等形式相互通传。
19．
20． 所有项目都用人民币结算，除非有特殊要求。
21． 供应商保证根据生意额来购买酒店举办的中秋节购买月饼、啤酒节门票、店庆现金或转账、圣诞节及员工新年晚会赞助现金或转账。
22． 供应商确保不给酒店员工任何形式的回扣。
23． 供应商保证所有礼物或损赠仅可能送给酒店当局接收而不可以给员工人名义。