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领导讲话稿写作与思考5篇
第一章准备
一、思路
（一）研究时事动态。时事动态是写作领导讲话稿需要研究的第一个问题。事物总是在不停地发展变化，只有与时俱进，在动态中调查研究，抓取特点，才能准确地找到工作思路，跟上事物的发展。必须把握时机，情随境移，话随时变。在确定写作思路时，首先要研究当前形势发展变化有什么特点；然后思考根据这种形势，应该和可以干些什么；最后是需要注意哪些问题。这样考虑问题，就不容易重复老套。
（二）把握会议内容。一次会议一次讲法，必须认真研究，严格区别对待。
（三）注意受话对象。写讲话稿要有强烈的对象意识。要考虑受话对象的心理状态、职业特点、生活条件、工作实际以及人生追求，根据讲话者身份确定讲话的内容和语气。不说大话、绝对话、过头话，不说没有意义的话，不说可以不说的话，不作多余的解释和说明，以“能听明白”为准，点到为止，“多一字则嫌多，少一字则嫌少”。
（四）注意领导个人特点。根据领导讲话的“讲风”来起草讲话稿，做到文如其人，话如其人，使领导真正感到讲的是“自己”话，而不是在念别人的讲话稿，这是对起草者的要求。根据领导分工来确定讲话角度。党委领导往往突出从政治上、思想上、
理论上、方向上来研究原则问题；行政领导的讲话多从宏观的角度研究实际工作；而业务部门负责人的讲话则从微观的层次讨论具体业务问题。
（五）犯避问题。处理犯避问题比较好的方法就是行文层面（高度）求变。一般讲，一次会议上如果已经有了一个战略决策层面的领导讲话，那么其他讲话就应当另找比较实在具体、强调落实的层面去讲。犯避对于讲话稿的起草者来说，应是一个主动行为，要在起草开始就密切关注有无与别的讲话“撞车”，不能等到完成后或领导指出后才着手解决，那样会难度更大。
二、主题
主题是讲话人对所讲问题的总观点、总概括，是讲话的灵魂，是讲话的统帅，是讲话的价值和境界体现。主题要符合听讲对象特点，适应听众的心理和愿望。主题太宽太大，写的时候不容易表达清楚；讲题太多太散，头绪就会纷乱，写作就会难于集中，观点难于收拢，就会形成多个中心。这是写作的大忌。
领导讲话要能反映出“上情”与“下情”的结合点，并在这个结合点上提出必须做好的工作。领导讲话所涉及的内容，必须是工作和生活中实实在在存在的，是本地区、本部门、本单位感受到的，看得见、抓得住的具体矛盾，而不是抽象、空洞、朦胧甚至虚构的“假想敌”。
古人说。“凡构思当于难处用功，艰涩一通，新奇迭出”。写的时候感到难度很大，压抑感很强，完成后则顿感轻松，激情难
抑，这就很可能是一篇有分量的讲话稿；相反，写的时候感觉很顺利，庆幸自己这次能够轻松完成任务，则很有可能达不到领导要求，甚至需要做大的返工。在立意和构思上唯求其深、唯求其新，追求内涵丰富、境界深远，而在语言运用上，表达技巧上，则往往要把境界回定到追求朴实无华上来。也就是在对深层次的问题都有所考虑的基础上，把复杂的主题用简单的思路体现出来，想得远而干得近，意境高而操作实，“深入浅出”，这就是立意的先难后易原则。
（一）吃透两头，找准定位，确定讲话主题。领导讲话，绝大多数是遵循上级精神，结合自身实际，确定工作方针。因此，吃透两头是确定领导讲话主题的基本思路。
1.吃透上头。学习、领会和消化上级文件精神，把握“上级在强调什么”，可以截取到领导讲话所应有的主旨和意图，从而使写出的领导讲话稿的基本内容、基本调子符合大环境、大气候、大形势、大趋势。
2.研究下头。多下功夫研究下情，掌握实际情况。要对本单位的客观发展勤于分析，精于思考，对基层的各种情况了然于心，分清主次，突出重点，抓住牵一发而动全身的主要矛盾和关键问题提炼主题。要注意从上级精神与本地情况的密切结合上去找准着眼点，也就是上要符合形势要求和上级精神，下要准确把握本单位实际，抓住抓准亟待解决的问题，并把它们融为一体，使之既有时代特色又有地方特色，既有政策理论又有实际工作，在理
论指导下坚持实事求是，解决实际问题。
（二）围绕工作主线，把握工作重心，确定讲话主题。一是留意日常工作安排，体察工作主线。二是留意中心工作进展情况，把握主线。要多方面了解、随时把握工作进展的主要情况和存在的主要问题，做到时时有重点，处处有主题。三是以领导对工作主线的强调为参照，强化和突出主线。
（三）根据已有文件和既定的会议精神确定讲话主题。写作领导讲话，提炼主题，要熟悉和运用上级和本单位将要出台和已经出台的文件精神，并把文件精神与会议既定主题巧妙结合起来，从中理出领导讲话的思路。
（四）分析自身拥有的材料，扬长避短确定主题。作者在构思前，分析一下自己表现题旨已经具备了哪些材料，并对材料进行分类排队归纳筛选，确定其主要、重要和有用的，抓住自己占有材料比较丰富的方面去寻找主题，这样可以扬长避短，实现快速写作。
（五）根据已经形成的观点和讲题确立主题。一般来说，一篇讲话就确立一个主题，表达一个主要意图或基本观点。主题就是对全部观点和讲题的总的概括。即使综合性会议的讲话，也要有一条思想线索把各项工作贯穿起来，给人一个整体的印象。如果没有什么要讲的，就先定了主题，这种主题往往是空中楼阁，是一厢情愿，在写作中会遇到各种始料不及的问题。
三、观点
既在人们意料之外，又在日常情理之中。这是提炼观点的标准境界。
（一）研究方针政策，汲取观点。写领导讲话稿离不开对上级文件精神和政策理论的学习和研究。把学习上级文件与研究实际工作紧密结合起来，在学习政策中思考问题，在理论和实践的结合点上找观点。这是获得观点的重要途径。政策学习越透，与实际结合的越好，观点就越有用。
（二）消化现有材料，获取观点。秘书在日常工作中要大量的阅读和处理书面材料，如简报、汇报材料、行文等。这些丰富而充实的文字材料，其中不乏对实际工作中所遇到问题进行分析后提炼出来的重要观点。
（三）研究实际工作，发现观点。观点不是凭空想出来的，它的主要来源是现实生活。
1.研究本单位的历史和现实。研究历史，从中认识发展的条件和可能，总结以往成功的经验和失败的教训，以使工作少走弯路；研究现实，找出工作中有哪些成绩，哪些不足，哪些需要积极推进，哪些要适当控制，哪些有可能加快发展，哪些还不具备大发展的条件，做到心中有数。
2.研究群众普遍关注的问题。从众望众愿中找观点，说出大家想说而未说的话，理出新思想，新观点，使讲话有针对性、时效性。社会舆论不支持的观点，是不宜写进领导讲话稿的。
3.研究具有前瞻性的问题。动态地看问题，在事件进行过程
中抓取观点，是观点的一个重要来源。思考问题要有前瞻性。这一前瞻性包括：在顺利发展的情况下，能够看出距离目标还有多远，难度有多大；前进中有哪些作用力，有哪些反作用力；把工作任务完成到最理想状态，有哪些工作是迫在眉睫、刻不容缓的；哪些措施如果跟不上，就可能影响大局进程等。
四、材料
选择材料要坚持以多求少，博观约取的原则。
（一）选择真实的材料。写入讲话的材料必须真实、准确、可靠、无误，实事求是，不说假话。
（二）选择新鲜的材料。一定要选择代表新思想、新情况、新典型、新经验、新问题的材料，抓住那些为领导和社会所关心的热点、焦点、难题的相关材料，选用那些最新出现、尚未使用过或使用较少的材料。
（三）选择典型的材料。必须在大量纷繁复杂的材料中，选取那些最具有代表性和生动性，能够以一当十反映事物的全局和本质，具有强烈的说服力的材料，而不能毫无选择地有闻必录，更不能选择那些个别的、偶然的、非本质的材料。凡是准备写入讲话的材料，必须是与主体有密切内在联系的材料。凡是能够直接或间接说明、证明主体，为主题服务的材料就选用，与主体无关或关系不大的材料，不论多么生动，多么新颖，一概不能使用。
（四）选择能够发挥的材料。
1.虚实结合的材料。讲话不能就事论事，浅谈浅议，也不
能模仿纯理论探讨，有虚无实。要有虚有实，虚实结合，理论联系实际。无实，空洞无据，不能服人，更不能具体生动地感人；无虚，就事论事，没有深度，不能发人深省，启人智慧。
2.正反结合的材料。在选取材料时，最好兼顾正面和反面两种材料，既注意已有的成绩、经验、长处、先进典型和有利因素，又注意存在的错误、欠缺、短处、落后现象与不利因素。
3.点面结合的材料。点上的材料有助于揭示问题的深度，面上的材料有助于反映问题的广度。
4.内部和外部的材料都有，现实和历史的材料都有，可以在比较中看到成绩和不足、优势和劣势、长处和短处，恰当地认识自己，确定工作任务、努力方向和奋斗目标，也可以帮助作者把事物表现得更加全面、透彻。
（五）材料加工。
1.取舍。材料的本来属性是不能任意改变的，但根据需要对材料进行取舍加工，进一步明确材料的使用价值，使之更符合表达主题的需要。这是允许的，也是必要的。可以将较长的材料通过删繁芜、留菁华，压缩篇幅和文字，舍弃无用或可用可不用的部分，概括为能够精炼、准确地表达一定意思的题材，使材料在保留原有性质的情况下内容精炼化，思想明朗化，效果突出化。
2.组合。组合，即将原始的、零散的、无条理的材料加以分类和排列组合，将同一种性质、同一个范畴的材料进行分类，组成一个系统材料，并按照一定的线索加以综合叙述，使之条理化、系统化，成为能说明一定观点，写作时能整块选用
的专报式材料。或根据需要，将多个材料加以综合，形成一个有主题的篇段。
3.转述。在所选材料中，摘录或引用其中最生动、最有价值的一部分、一个段落或一两句话，并将有关内容改用自己的话加以叙述和延展，加上某种思想，使之能够高屋建瓴地说明某个问题，成为自己的一个观点。比如在学习上级文件、阅读重要领导讲话时，摘记要点，并对该要点的现实指导意义进行延展论述，就形成了一段以上级精神为主线的写作材料。
第二章
起草
写作讲话稿要坚持实践第一的原则，先写起来再说。要按照一定的行文目标，选择自己用脑的最佳时间，像上阵一样，以突击的方式，将要表达内容的相关信息迅速组成文字，把能想到的、沾点儿边的内容都落到纸上，拉出第一稿，将无形腹稿快速变为有形草图。这就像鸟雀筑巢，先把材料收集起来，大致摆成个“巢”的样子，然后把没摆正的摆正，把不能用的抽掉，换上更好的。只有快速拉出第一稿，才可以从容地考虑细节。
遇到一些难题，譬如思路暂时难以理顺，用词不能达意，句子写得不够通顺，过渡难以确定等问题，既不要硬着头皮去写，也不要停下笔来去苦思冥想，最好的办法是先搁臵难题，越过障碍，写自己考虑成熟的内容，不要因一时难以排解的障碍而影响写作速度。
只要第一稿写得顺利，就有了仔细斟酌和进一步加工的基
础。即使推倒重来，也算有了一块垫脚石。在这基础上整理提炼，系统编排，粗疏的地方予以弥补，偏颇的地方予以纠正，挤出水分，收拢主题，留下实质，就可以成为一篇有血有肉的讲话稿。
在初稿写作过程中，作者思想压力是比较大的。这时候，要学会“举重若轻”，自我减轻压力，对于细节问题不宜考虑过多，留待初稿完成以后再慢慢解决。
一、框架
（一）简易构思，以不变应万变。“提出问题”、“分析问题”、“解决问题”或“什么事”、“要达到什么样的目的”、“具体操作要求”。
（二）撮合拼凑，移花接木。根据手头现有材料，按构思布局，把有用的材料调动起来，把原本互不相关的材料组织起来，在提纲、行文上进行文字衔接和加工修改，串成有机联系而完整的讲话稿。
（三）参考借鉴，套写成文。有些规范性较强的讲话，往往写作时费了九牛二虎之力，最后却发现自己写的几乎和别人的路子相同。在来不及创新思路的情况下，可以参考借鉴自己或别人在篇章结构、格式布局、理论观点等方面有相似或相通之处的现成文稿，按其结构格式摸索前进，具体框架结构不变，只从内容详略、布局轻重、层次先后方面加以调整。加上本单位的具体事例和内容，改头换面，成为可用的讲话稿。
二、标题
构思的最直接形式是大小标题的初步确定。
（一）总标题。一是讲话人姓名+职务+场合+“讲话”；二是讲话人工作单位+职务+姓名+场合+“讲话”；三是“在”+讲话场合+“讲话”，另起行署名；四是交代内容为主的讲话标题。各种形式都要在题目下面注明时间。
（二）分标题。分标题不能互相脱离，各不相干，风马牛不相干。也不能“辈分”错乱，不好排“座次”。各题之间要具有一定的内在关系，或是并列关系，或是一层一层向解决矛盾的方向发展的层进关系。分标题要求文理相近、雅俗相当，概念不忽大忽小，句子须长短相似。要语句规范，好读好记，但是不能为了追求工整统一而凑数。一是总结式。“工作+效果”（环境面貌大为改变）或“做法+作用对象+结果”（多措并举，主业得到长足发展）。二是体会式。“a+是+b”（解放思想、更新观念是推动企业发展的重要前提）或“只有a才能b”（只有坚持解放思想，创造性地开展工作，才能实现新突破、新跨越）。三是任务式。“某工作+要+结果”（安全生产要进一步夯实基础）。四是措施式。（加强领导，明确责任）。五是要求式。（贯彻上级精神，理顺工作思路）。六是观点式。“做好+工作+必须/要+措施”（做好安全工作必须树立安全第一的思想）
三、开头
（一）通篇常见开头方式。一是说明会议或讲话的目的，提示讲话的主要内容。“今天这次会议，主要是就某某问题进行研
究部署”。二是介绍会议或讲话的背景。开头首先说明讲话的由来或依据。“根据省委统一安排，某某活动已经开始一段时间了。今天的会议，主要是对活动开展以来的情况进行阶段性总结，对下步活动开展提出要求”。三是强调会议或会议所研究问题重要，以引起大家重视。“我们今天召开的会议，是一次十分重要的会议”。四是在会议结束时的讲话，开头首先对会议的内容进行简要地总结和评价，然后转入正题。五是就某一特定日期、某一节日、某一人物或事件发表的讲话，无论是庆祝性的、纪念性的还是一般宣传性的，往往首先在开头对这一特定的日期、节日、人物或事件作一交代，以引起下文。
（二）段落常用开头模式。一是开宗明义式。先交代意图和目的。常用“为”、“为了”等开头。二是开门见山式。一开始就直入某一问题的主题。“关于某某问题”。三是回顾复述式。以介绍事情发生、发展为开头。“一季度，我们进行了某某试点。现在看来……”。四是根据由来式。“根据上级统一安排，……”。五是戴帽强调式。在段落开头加一些大道理，强调一下该问题的重要意义。“党风问题，是关系到党的生死存亡的问题，也是关系我们每一个干部政治生命的大事”。强调意义和重要性是论文中的常用方法。但有的人每段开头都用这种方式，就显得缺乏技巧。六是结果展示式。先把重要信息展示在受话者面前，提示事情的结果，摆明一个重要事实，以吸引听众探究、追寻原因。“某某活动进行一个多月来，取得十分显著的效果，……”。七是侧
面切入式。先简单讲述问题的一个方面，接着话锋一转讲问题的另一面。“去年以来，我们强化了成本控制和资金管理，遏制了浪费现象。但是最近一段时间以来，有的单位为了达到某种目的，不惜违反有关规定……”。八是挂靶批判式。先指出存在问题，然后展开评论。“最近我们在某某方面接连发生问题，暴露我们在日常管理上还存在许多不可忽视的漏洞……”。
四、内容
（一）套用格式，化难为易。先提出观点，然后引出一段实际问题或实际工作，再加上“为什么这样”、“为什么不那样”之类的或正或反，正反结合的论述，夹叙夹议，使对客观材料的叙述和讲话人对它的分析相互融汇在一起，成为“分析着的叙述”或“叙述着的分析”，即“观点+实际工作+论述”。如先提出“一定要认真做好稳定工作”。接着讲，“今年来，稳定工作形势出现反弹”，并列举各方面的不稳定因素，分析如不遏制住反弹趋势，将会影响改革发展的顺利进行，影响发展战略的实施。继而提出要进一步畅通信访渠道，健全信息网络体系，加强信访隐患排查，完善矛盾调处机制等切实可行的措施。
用“观点+实际工作+论述”的方法来扩展论述，核心是虚实结合。如果是有了普遍性、原则性、规律性的东西，就要把普遍性的要求个性化；如果已经有了比较详细具体、操作性强的内容，则可以化实为虚，提出一些原则要求。关键是分析概括要科学、合理。分析得愈科学，概括地愈接近实际，愈是向一个汇合点趋
进，就愈能达到抽象与具体的统一，理论和实际的统一，观点和材料的统一。
（二）联想放大，展开话题。
1.从机缘联系上展开。通过一定的道理来推及事物普遍存在的发展变化，往往是最容易展开话题的地方，也是写作中常用的联想方法。由一种现象联想到这种现象之所以产生的各种原因、依据、背景，对事物的发展趋势、可能会遇到的问题，进行分析预测，以提醒人们对结果的注意；由一事物联想到与该事物在时间或空间、性质特征等方面有一定联系的其他事物，从有形到无形，从精神到物质，从主观到客观，找找原因，论论后果（比如讲安全事故的发生，不光分析事故的直接原因，而且从自然条件方面、隐患排查方面、安全监管制度方面、人为因素和安全意识方面等都要进行探究。
2.从差异对比上展开。由创新联想到有的方面还有保守思想；由优秀联想到落后；由“这项工作必须落实好”联想到“如果落实不好会有什么后果”，由推动工作发展，联想到纠正一些偏离主题轨道的问题。可以把两种以上的事物放在一起比较同异，用比较的方法展开话题（与同类企业比，我们的发展速度是快的，经济运行质量是好的。主要表现在……）；或把同一事物在不同时期的情况放在一起比较，揭示其发展变化（与改革开放以前比，我们在人均收入、职工生活方面的变化是非常明显的……”）。
3.从虚实结合上展开。思想方法和工作方法，是虚的内容，应用的好，可以扬长避短，也会突破难关，还可以提高文章的档次。如果所写讲话“实”的东西太多或不好处理，就加入理论的东西，发挥理论启迪思维、解释现在、预测未来、论证方法的功能，使讲话平而不淡，实中见理。相反，如果“虚”的内容比较多，就要在“实”的方面增加力度。创新管理已经成为时代强音，但只讲这个道理是远远不够的。如果能联系大的发展趋势，提出在创新管理上开展“十比十赛”活动，就会使讲话有力得多，实在得多。
（三）化整为零，分拆处理。把一个问题分解成为多个分支，从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这一中心意思，可以有效地开展话题，并使条理更加清晰。一是在某某问题上……。二是理论上；实践上；效果上。三是认识意义；坚定信心；理清思路；抓住重点；健全制度；加强领导。四是思想上；组织上；行动上；作风上；纪律上；制度上；措施上。五是抓好工作到位；抓好责任落实；抓好重点、难点问题的解决；抓好组织协调；抓好督促检查。
（四）老曲新唱，老调新谈。许多工作，无法做到不重复过去反复讲过的内容，因为无论怎么讲，原有的做法必须坚持，一些固有的工作不宜随意改动，不可能完全拿出一套全新的做法和要求。因此，对于一些固有的做法，也可以立足于高起点、巧思维，温故而知新，用新语言来表达老问题。一是变换语调，通过
加重语气来引起人们对某个问题或某个方面高度重视（如“在当前形势下，加强思想政治工作尤其要引起各级领导的高度重视”）；二是抓取特点，看看该项工作在当前的情况下有什么新动向，从哪个角度讲能够讲出新意，讲得有针对性。
（五）抓取现时，借势而发。要重视讲话的即时性。“即时”就是最新的内容。注入鲜活的内容，才容易引起人们的注意。因此，不论在任何阶段，一旦发现有新的内容，就要立即写进讲话中。写领导讲话稿，要善于就地取材，抓取最新材料，找出最新话题。内容要越新越好。因此，任何时候都要重视补充最新发现的内容。
（六）叙述传递，跳出圈子。复述一段过去讲过的内容或做过的工作，只把口气变一下，顺势展开论述。如：“我们曾经提过……”；“我们一再强调……”、“在这个问题上，我们一直坚持……”、“近年来我们先后进行了……”。秘书写领导讲话，有一个重要的杀手锏，就是引用上级精神。
（七）随机应变，随写随转。内容无法写时变观点，观点无法写时变主题。有经验的秘书在写领导讲话稿时，对于整个思路也在边写边调整，在写作中理清思路，贯通思路，检验思路。一旦遇到写不下去的内容，或先空着，留待最后去补充；或另辟蹊径，迅速转移到另一路子上来写，而不“在一棵树上吊死”。
（八）中途充电，以利再战。写着写着，发现自己对所写的事物考虑得还不细致，分析不透彻，认识不清楚，知识不全面，
掌握材料不充分，写起来觉得平淡，没有分量，达不到理想的表达效果。这就需要对所写内容进行认真思索，加深理解，或者再去搜集材料，充实头脑。写讲话稿需要的知识范围很广，不可能都在头脑中储存，所以要边写边学习。如果是作者因缺乏有关的专业知识，对问题比较生疏，或是在尚未消化的情况下着手写作，因此说不出内行话，则最好是不耻下问，请教别人，提高自己的专业知识水平后再写，或直接求助于人。
（九）避实就虚，以退为进。一是对于有些可讲可不讲的内容，可以通过回避来解决问题。二是按照鲁迅说的：写不下去时不要硬写，休息一下。这实际是以退为进，可以在冷静琢磨中打开已被阻塞的思路。
第三章
修改
讲话稿写完后，大到观点、材料、结构、立意，小到题目、语言、标点、数据，都要认真细致地检查和校核。“一分写作三分改”。好的文章，无一不靠反复修改才趋于完善。
一、审查主题
一是看主题是否正确。讲话稿要针对特定的形势、特定的环境、特定的场合和特定的对象来限制话题，注意针对性，把握临界点，不讲题外话，不讲与听众无关的话题。二是看主题是否明确、集中、突出。三是看主题是否深刻，说理是否充分。四是看主题是否扣题。
二、理顺思路
一是纲领性思维。从“这次活动”、“这次会议”到底应该讲些什么，怎样讲去想问题，看看那些问题写得不到位、表述不准确，与想的不一致。二是逻辑性思维。逻辑方面，主要是指要正确运用概念、正确地判断和推理，使所要表达的内容具有合理性。讲话要求思维缜密，逻辑严谨，概念必须确定不移，判断必须准确明白，用语要恰当清楚。整篇讲话出现逻辑问题也是常有的，但是因为隐藏得比较深，不容易被发现。
三、订正观点
订正观点，就是要对错误的观点，该删去的要删去；老旧的观点，该添新材料的要添新材料；对零散的观点，该集中的要集中；对没有摆正位臵的观点，内部缺少联系的观点，总观点不能统帅的分观点，分观点不能说明总观点的问题，重新组织调配，下功夫调整位臵，使之互相关联，相映成趣。实在不行就删掉。总的要求是：在一篇讲话稿中，先后阐述的多个观点要前后照应，相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性和联系性，发挥出整体效应，而不应该相互脱节，甚至互相冲突。对于重要的观点，可以把它提炼成一个口号，甚至主题，在写作中贯穿全文，反复突出，反复宣传，使之成为流行语言。
四、调整结构
讲话稿宏观结构不够清晰的，内容和形式不够统一的，主要观点不够突出、鲜明的，内容上有较明显的衔接痕迹的，都要在
结构上作相应的调整。方法主要是简洁净化结构和调整优化结构。整体不太清晰简洁，结构零乱、层次复杂的结构：看看有没有简化结构的可能。结构越简洁、越清晰越好。所以，从修改来说，只要有可肯使结构比原来更简洁、更清晰，就要进行修改。原稿不能充分表达意思，整体结构不能统率各部分内容，或经多方努力，表达观点和论事说理仍无法清晰，或对原结构欠妥的地方部分调整后，仍觉全篇结构不理想的：把架子拆掉，重新组合。可以来一次如何打破已有格局的假设，从道理上寻找推翻原有结构的理由。找出新的结构设计后，与原稿对照一下，看有没有可取之处，比较一下那种讲法更好一些。如果有更好的写法，不妨大胆尝试一下。这种伤筋动骨的机构调整，可以用“缩放法”。即大胆合并原来的几个自然段或几个层次，去掉小标题或序号，压缩成一小块段中的几个层次。或把其中几个层次提升为上一级层次乃至全文的几个大段标题使用，构成全文新的布局结构，使观点更准确，论述更透彻，层次更清晰。
观点的排列组合并不是一成不变的，而是总分可以易位，大小可以互换。调整了大小结构，也就改变了大、中、小观点的相互关系。因此，结构和观点上的调整要一体化进行，通盘考虑。
五、斟酌手法
常见的不当表现手法：
（一）水波不兴。领导讲话要求平实，但不是平淡。语言平淡，叫人听了打不起精神；内容平淡，起点低，观点旧，思想开
掘不深，事理分析不透，起不到教育人的作用；技法平淡，通篇没有轻重缓急，没有变化，没有重点，缺少波澜起伏，缺少层次性和立体感，形如止水。有的讲话，通篇“要”字当头。看上去是在安排工作，但效果上生硬干涩，力度也不大，念起来也不带劲。
（二）刻意求新。有的人追求写法新奇，有意打破人们已经习惯了的讲话表达方式，避开人们期待的语言，刻意求新，猎奇求怪，结果弄巧成拙。或者本来意在创新，但没有在消化材料上下功夫，只是在常见的内容中抽换个别词句或加上一段超前新论，使句新意不新，形理不相符合，不但没有起到创新的作用，反而把一些简单的道理搞得难以明白。
（三）虚张声势。领导讲话要求反映的一切都是直接的、客观的；研究的问题是实际工作中客观存在的；总结的经验、指出的差距，是实际工作的真实面貌，既不能凭空虚构，随意编造，也不能添枝加叶、添油加醋。
（四）信马由缰。在一个意思没有说完的情况下，就转入下一个意思，致使前后意思表达不清；一个意思已经表达完整，但想到还有些内容没处放，于是便补到相似的内容后面，结果若即若离，画蛇添足；在运用联想展开写作时，不时跳出一些似是而非的内容，如将提高质量，但跑到提升企业文化建设的内容上来。这些都是宏观把握能力不强的表现。
（五）矫揉造作。领导讲话不能让人听后觉得类似宣传口号。
描写、形容、模拟、抒情手法和双关语、咏叹调等学生腔不适用于领导讲话。要用轻松的话，讲严肃的事，而不应当故作高深，用严肃的语气表达一般的思想。
六、增删材料
讲话稿在材料上常见的问题及处理办法：
（一）材料空洞、不典型、不具体、不充分，不够翔实，不足以表现观点、托起主题，或材料与观点不够统
一、联系不够紧密，表达思想达不到理想效果。解决办法。补充增加新材料，调换旧材料，用典型的换掉一般的，用准确地换掉失真的，用与观点一致的换掉不一致的。
（二）原用材料过多或材料杂乱，本来不错的材料，且因选材用料不准，剪裁不当，无序排列，导致不能说明观点表达思想，淹没了主题。解决办法：重新剪裁和组织，毫不可惜地把“例子山”、“材料库”中对表现主题无关或关系不大的、平淡的、一般化的多余材料统统删掉，使该详的地方详而不杂乱，该略的地方略而不过于笼统。
（三）虽有材料，但论述没有高度，说服力差。原因：一是用一些陈旧事例来说明现实应当解决的问题，二者距离较远，想凭空拔高但无济于事。二是观察不深刻，缺乏具体分析，抽象概括不到位、不科学。解决办法：换掉老旧事例，或对原材料进行深入分析研究和发挥，提炼出新的观点。
七、丰富内容
（一）不清楚的交代清楚。一是为阐明某一方面的问题或观点，补充说明思路形成过程，并把有关方面的情况做些交代。二是为了证明或反驳某一观点而有必要对一些事实进行叙述性交代。三是庆祝性、纪念性讲话，对庆祝、纪念的人和事做一些或详或略的情况介绍。四是表彰会、经验交流会、现场会的总结讲话，根据需要对工作情况、先进事迹、成功经验等有关内容做一些必要地补充和总结性交代。
（二）能联系实际的联系实际。写讲话稿免不了采用一些上级文件、上级领导讲话。这些内容，如果与本单位的工作实际结合不好，就会犯不实的毛病。要注意从联系实际，解决实际问题上处理好文理关系。
八、推敲语言
领导讲话语言的基本特点应该是“通”、“准”、“短”。“通”即通俗、通顺；“准”即用字用词力求准确；“短”即句子要短，尽量少用长句，尤其不用那种一口气读不完的长句。
（一）增。对语言缺失、接续有缺口，影响思想表达的；思想跳跃，前后失调，层次混乱，语句不够通顺，文脉不够通畅的，通过补充语言，把缺少的语句补上，把不连贯的思想内容连贯起来，把不通畅的文脉搞通畅，使语言明白不曲，以解决理解上的困难。
（二）删。删削冗词赘句，剔除语言杂质。同一个问题在阐述这个观点中提到，在讲另一个问题时又提到，前面说了后面又
说，虽然用词不同，但意思前后重复，循环论证。发现类似问题，能改则改，不好改的，则要果断把可有可无的内容删去。
（三）调。语言摆不对位臵就是瑕疵、多余，摆对位臵就可能精彩、闪光。把没有摆对位臵的字、词、句调整到恰当的位臵，让其产生出最佳效果。
（四）改。从语法、逻辑和修辞三方面进行推敲。推敲语言最好以“读改”的方式，按照写作原意，边读边发现语句包括断句和使用标点符号中的问题，及时勘误改正。
九、完善细节
（一）过渡。一是层次过渡。内容由一个层次转到另一个层次时，用过渡句对前后文加以连接。二是分合过渡。内容由总到分或由分到总的开合关节处，用过渡句对前后文加以连接，使讲话能够有机地衔接起来，构成一个整体。用“总之……”、“综上所述……”等，达到由分述到总述的过渡；用“下面通过几个方面加以说明”、“这个问题包括以下几个方面”之类的语言，达到由合到分的过渡。
（二）结尾。结尾是在文章的“头”和“身”已经健全丰满的基础上，为表现主题加上的最后一笔，应当言简意赅，凝练意浓，干脆有力，而不能过于细密，过于繁琐，更不能拖泥带水。一是总括式。对讲话的主要内容加以概括，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。一般用“总之……”、“综上所述……”作结。二是鼓动式。对事物的发展前景作一概括描述，
或用几句鼓动性较强的语言号召大家为实现目标而奋斗，或凭借高远的联想，寻觅更深的意境。三是展望式。对全文主要内容加以总结概括，对未来前景作一番展望，增加新的内容，提出具有远见性的号召，预示未来，使讲话显得新颖有力，寄深写远，余味无穷。四是希望式。根据会议和讲话的主要精神，就落实有关工作向与会者提出要求和希望。
十、核准要点
一是实例要核实。讲话中列举实例（包括涉及的人物、事件、情节）一定要真实准确。二是政策规定要核准。三是敏感问题要核准。有些问题是领导讲话中需要十分慎重的敏感性问题。要从语出之后所产生的影响考虑，用心思考，反复斟酌。对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑方方面面的因素和实际效果，不能草率。四是技术性的问题要核准。难懂的技术术语能不用最好不用。五是数字、名词、时间、人员要核准。同一名称在讲话中前后一定要确保一致。六是重要内容的排列次序要核准。两个以上人名并列时，要注意排列次序。一般按照职务的不同排列。两个以上地名或单位排列时，一般按照习惯顺序或与重点内容关系的密切程度为序排列。表扬或批评两个以上个人或单位时，一般以成绩的大小和错误的严重程度为序。
十一、修改方法
修改中，应当重视来自以下人员的意见。初稿的起草者；有关领导；熟悉有关情况的人；写作水平较高的人员。首先，从大
结构粗略过一遍，对原稿的主要内容、结构、语言、表达方式等特点有个大概了解，并从中领会出写作者是处在一种什么样的思想指导和意图下写作的。这一点不可不察，不然会从根本上偏离了目标。其次，要品味和把握住写作的主要成功之处。即使是总体上不成功的稿子，也可能在某一方面投入的精力较多，写得比较成功。这就是要在修改中注意保存的内容。不能一开始就以全盘否定的态度对待已经煞费苦心写成的初稿。第三，在把握住主要方面的基础上，独具慧眼地发现原稿存在的影响大局的突出问题。对主要观点和重点材料初步拿出基本肯定或基本否定的酌情处理意见。最后，才回到开头，逐字逐句地推敲修改，完成修改任务。
十
二、文字要求
（一）高简。干净，在语言上，就是尽量节省文字，节约用语，一句话能讲清的，就不讲第二句。要能少说一句就少说一句，能用一个字表达的绝不用两个字表达。领导讲话的内容不宜过于复杂。一复杂听众就会不适应，就会听乱套。在领导讲话中，并不是所有内容都要一览无余地介绍清楚，而是要根据需要选择内容，不该说或可以不说的坚决不说。该说的一定要说透，不该说的坚决不说。领导讲话在用例中应当选择有异常说服力、感染力的“尖端”材料，也就是最典型的材料。
（二）规范。写领导讲话稿要求语言要“新”，但并不是说张口就有新词。恰恰相反，领导讲话要慎用新词。用词要规范易
懂，尽量少用专业术语，避免句式变换过勤。句式变换过勤，繁简差别过大，会给读和听带来不必要的困难。
领导讲话具有简明、准确、平实的特点，较少重复，忌讳模糊，不追求文采和韵味，有一定的习惯用语。一方面，要声调顺畅，朗朗上口，适合于讲；另一方面，要和谐顺耳，听得清、听得懂，便于听觉鉴别和接受。为此，在句法上，讲话一般要以短句、简单句为主，适当选用长句。
（三）有度。一是对于一些规定性的话，要慎重推敲。出自领导之口的话，就有可能被当作政策来利用。因此，领导看问题、谈观点、用词用语一定要准确有度，不能出现偏差。要充分考虑作为讲话领导“该不该说”和“说到什么程度”，把握好“限制级”。二是指出问题或评价成绩时要留有余地。一般来说，不是特别需要，领导讲话指出工作中的问题，只应加以适度点拨，点到为止，给人留下一个浮雕式的映像就行，不宜轻率概括，强加结论，更不能夸大其词，上纲上线。对一些不能回避且拿不准的问题，可只讲熟悉的、有把握的。把握不准的，宁可含蓄一点、辩证一点。要留有余地，防止得出错误结论。要少用感情色彩浓烈的语言、多用理性之词。即使有时需要有力度的批评，也一般是临时发挥，不需要在文字上写得过于严厉。任何人都有优点又有缺点，过高地评价一个人，未必能得到大多数人的赞同。不论是褒是贬，都要尽可能考虑周全，不使讲话产生“讲者无心，听者有意”的负面效果。三是不要讲什么就什么重要。强调，是在
必要时候的加重语气。有的人写讲话稿，用大量笔墨强调一般性问题的重要性，讲什么就说什么重要，结果自相矛盾，自我诋毁，都重要，都不重要，不光不能突出该强调的，而且还使讲话显得不严肃、不严谨、不准确。
（四）丰满。一是材料既不能少，也不能多余。有的人写讲话稿，样样要写事事要说，并列平推，结果主次不分，喧宾夺主，材料淹没了观点，内容淹没了主题。二是要分清主干和枝叶，重则重写，轻则轻写。三是事实材料不可过多、过细。讲话主要是运用逻辑力量去征服听众，所以对事实材料的引用一般不需要过多，不能事无巨细，凡事从头说起。对可有可无的枝节要果断舍弃，必要时只做撮要概述和评价就够了。四是各种材料宜穿插交替使用。讲话过多地使用典型事例，会使人感到散乱无章，文脉松弛；过多地引用数字材料，会使人像面对一团乱麻，理不出头绪；过多地使用理论材料，又令人感到文气不活。为了使讲话文气通畅而不死板，最好的办法是交替穿插使用事实材料、数字材料和理论材料，使客观材料和主管材料达到良好的结合。正面材料和反面材料结合，以便于准确认识问题；内部材料和