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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,Word字处理软件,back,1/36,内容提要,非数值信息编码,输入和编辑文字,文档排版,图文混排,外部对象引入,表格制作,办公组合软件,back,2/36,西文信息数字化,ASCII,码是美国信息交换标准代码。,(,A,merican,S,tandard,C,ode for,I,nformation,I,nterchange,),包含,0,9,十个数字，大小写英文字母,及专用符号等,95,种可打印字符。,7 6 5 4 3 2 1,3/36,汉字信息数字化,国家标准码：,国家标准信息交换用汉字编码。国家标准码采取,双字节,编码方式。,国家标准码,收入,6763,个汉字，,682,个西文字符、图符，组成 9494 矩阵。,（每一行为“,区,”，每一列为“,位,”：国家标准区位码）,机内码,“啊”：区位码“1601”“1001,H,”,00010000 00000001,1,0010000,1,0000001,“啊”：机内码“B0A1,H,”,1,国家标准码第一字节,1,国家标准码第二字节,4/36,显示输出,打印输出,机内码向字形码转换,机内码,输入码向机内码转换,汉字信息数字化,字符代码化（输入）,数字码,拼音码,字形码,5/36,汉字输出（字库）,精密型,48,48,288,提升型,32,32,128,普及型,24,24,72,简易型,16,16,32,汉字点阵类型,点阵,占用字节数,字体,back,6/36,文档创建,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、,粗体、斜体文本格式设置；,然后是设计版面格式，如段落缩进、分栏、,插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种,外部对象，用于美化版面。,7/36,文字输入,Windows 提供了各种汉字输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,8/36,文字输入,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，能够弹出,13种软键盘菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,9/36,文字录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字选取,文字删除、复制和移动,10/36,文档保留,保留文件能够有几个选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保留文件，不关闭窗口,另存文件,back,11/36,文档排版,页面设置,设置字符格式,设置段落格式,分栏排版,使用“首字下沉”,12/36,页面设置,纸张大小,走纸方向,页眉、页脚,页边距,标尺,分页规则,插入“分页符”,页眉,Header,页脚,Footer,Page Size,左页边距,右页边距,顶页边距,底页边距,13/36,设置页眉与页脚,14/36,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字,，,楷体四号字,，,黑体16点字,，,隶书24点字,字符间距,H,2,O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,15/36,段落修饰,段落标识,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,标尺,缩排定位（Indent）,高效修饰:,段落样式,16/36,制表位（,Tab,）,默认值：每隔,0.5,英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：,对齐方式,终止位置,前导字符,自定义方法：,利用标尺设置,格式,菜单,制表符,命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,17/36,分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏间距，,以及是否在两栏之间加线,排版各种分栏形式共存,18/36,使用,“,首字下沉,”,使用“格式”/“首字下沉”菜单,命令打开“首字下沉”对话框,back,19/36,图文混排,文字对象和图片对象“层次关系”,“文字围绕”效果：,四面型、紧密型、穿越型、无围绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,20/36,绘制图形,绘制自选图形,在图形中添加文字,设置图形内部填充色和边框线颜色,设置阴影和三维效果,旋转和翻转图形,组合和取消组合图形对象,No.1,21/36,制作水印,22/36,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,啊！,防治对策,计算机道德论,图文混排,23/36,文本框使用,使用文本框制作特殊标题样式：,文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,back,24/36,插入外部对象,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其它应用软件制作数据,back,25/36,表格编辑,“自由表格”工具栏使用,文字对齐（垂直方向、水平方向）,数字对齐（以小数点居中对齐）,单元格合并,自动套用格式,back,26/36,当代办公自动化,著名办公软件：,金山WPS Office、微软Microsoft Office、IBMLotus,Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。,WPS Office,文字办公处理,无限电子表格,会议幻灯制作,电子邮件系统,网页编辑制作,图片浏览编辑,MS Office,Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Frontpage,Photodraw,Access,27/36,组合套件角色分工,以创建表格为例：,假如需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内,表格，可使用Word创建。,假如需要包含复杂格式表格（如斜线表头等），,请使用Word创建。,假如需要包含复杂计算、统计分析或图表表格，,请使用Excel创建。,假如需要使用数据管理功效：排序和筛选，可使,用Access或Excel创建。,假如需要完整关系数据库功效，请使用Access。,28/36,创建和管理文档,模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚设置,默认排版信息,惯用自动功效,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,惯用自动图文集词条、宏、工具栏和,自定义菜单设置和快捷键。,Normal,模板是适合用于任何类型文档模板。当开启 Word 或单,击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板,是一个特殊类型文档，它使用户能够很轻易地完成,文件创建工作。,29/36,创建和管理文档,样式,样式,是一组针对字符或段落修饰信息。,它能够保留在文档中、也能够保留在模板里。,只包含字符格式样式叫“,字符格式,”。,包含了段落格式样式,叫“,段落格式,”。,段落格式,字符格式,30/36,指定默认文件夹,使用,工具,菜单,选项,命令指定默认文件夹。,31/36,自动更正,Word 能在输入文字内容同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,32/36,自动图文集,创建自动图文集,“插入”/“自动图文集”/“新建”,使用自动图文集,“插入”/“自动图文集”/词条名,33/36,制作邮件合并文档,使用,工具,菜单,邮件合并,命令制作“一式多份”合并文档。,尊敬,先生,/,女士：,推荐您著作,参加全国精品教材,评选，请于近日回复详细申报材料。,教育部教材编写司,年,7,月,姓名,作品,通信地址,出版社,邮政编码,联络电话,张力民,C,语言编程,北京大学,清华出版社,100003,12345678,王东升,Flash,动画制作,上海,869,信箱,人民出版社,210008,87654321,马,莉,计算机网络,昆明研发中心,教育出版社,600001,7654321,尊敬,张力民,先生,/,女士：,清华出版社,推荐您著作,C,语言编程,参加全国精品教材,评选，请于近日回复详细申报材料。,教育部教材编写司,年,7,月,尊敬,王东升,先生,/,女士：,人民出版社,推荐您著作,Flash,动画制作,参加全国精品教材,评选，请于近日回复详细申报材料。,教育部教材编写司,年,7,月,尊敬,马,莉,先生,/,女士：,教育出版社,推荐您著作,计算机网络,参加全国精品教材,评选，请于近日回复详细申报材料。,教育部教材编写司,年,7,月,数据源,主文档,合并后文档,34/36,在程序间交换信息,应用程序之间数据交换形式：,静态,移动和复制,嵌入,链接,其交换结果就像直接经过键盘在文档中输入了这些数据,一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来位置，当需要编辑这些数据时，,可进入原来环境，使用其中命令进行编辑。,所链接数据实际上并没有存放到接收文档中，而是在,这两个文件之间建立自动联络，它能实现源对象与目,标文件动态更新。,back,35/36,网下自学动手做,上网搜集素材，然后制作以下文档（要求图文并茂）：,有图片，有艺术字，有不一样分栏形式,经过这篇文档向大家介绍你自己。假如有困难，请小组同学帮助,36/36,