法定公文写作市公开课一等奖百校联赛优质课金奖名师赛课获奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,第三章 法定公文写作,第一节 通告、通报、通知,第二节 汇报、请示、批复,第三节 函、会议纪要,1/145,第一节 通告、通报、通知,一、通告,2/145,（一）通告适用范围,1.,通告：适合用于公布社会各相关方面应该恪守或周知事项。,2.,通告是使用频率高、用途非常广下行文或泛行文。,3/145,（二）通告特点,1.,鲜明通知性,通告普通采取张贴、登报、广播、电视或文件形式公开公布，让相关单位、公众知晓。,2.,一定约束性,部分通告对一些事项、行为作出要求和限制，需要受众恪守，因而含有法定约束力。,3.,内容上专业性或业务性,通告公布内容多包括公安、金融、交通、房产等方面。,4/145,1.,公布应该恪守和执行事项通告，称“法规性通告”、“要求性通告”或“约束性通告”。这类通告含有强制性。,重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放通告,广州市人民政府关于拆除户外烟草广告通告,第三章,第一节,（三）通告分类,5/145,2.,公布周知性事项通告，称“周知性通告”或“事项性通告”。这种通告用途很广，其中没有处罚条款，告诉一件事，表述清楚就行了。,中国人民银行关于发行新版人民币,50,元和,5,角券通告,重庆市国土房管局关于公布国有土地使用权出让公告地点通告,第三章,第一节,6/145,（四）通告写法及例文,1.,通告组成,（,1,）标题,（,2,）主送机关（普通不标）,（,3,）正文,由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。,7/145,A.,通告缘由,简明说明公布本通告目标和依据。缘由写完后，用“现通告以下”等惯用语作个过渡，转入事项部分。,B.,通告事项（重点和关键）,内容较多时，采取条款式；内容较少时，用分段式标明。通告事项一定要清楚明了，让人一看就知道该做什么，不该做什么，含义一定要准确。,8/145,C.,通告要求,用来讲明执行时间、执行范围和使用期限、要求和希望等。带有强调性质。最终，用“特此通告”作为结束语。,（,4,）落款,（,5,）成文时间,（,6,）印章,第三章,第一节,9/145,（五）通告写作要求,1.,内容单一，简明扼要。,2.,语言通俗易懂。,3.,少许使用专业性术语。,4.,通知事项含有严厉性，不可随意滥用。,10/145,（六）通告和公告区分,1.,内容主要程度不一样,公告：宣告国内外重大事件，除特例外不包括强制性执行要求。,通告：宣告普通性事项，常包括相关人员应恪守详细事项。,第三章,第一节,11/145,2.,受文对象不一样,公告：对国内外公布，通知对象广泛。,通告：仅对国内，受文对象是作者统辖范围内。,3.,发文权限不一样,公告：公告普通是由省级以上政府领导机关或授权专门职能机关公布。,通告：各级行政机关、企事业单位、人民团体都可公布。,第三章,第一节,12/145,作文：,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象严重，不少商贩在公路上摆摊搞经营，也占了道路，有行人不走横道线而乱穿马路，因而交通时常堵塞，事故也屡次发生，给通畅工程带来不良影响。请以县公安局名义制订一份公文，整理城区交通秩序，并出台一些带有约束性办法，发文日期可自拟,13/145,东山县公安局关于整理城区交通秩序通告,东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象严重，不少商贩在公路上摆摊搞经营占道路，有行人不走横道线乱穿马路，因而交通时常堵塞，事故也屡次发生，给通畅工程带来不良影响。为了整理城区交通秩序，加强城市交通管理，现将相关事项通告以下：,一、机动车辆应停放在要求地点，禁止机动车辆乱停乱放，违规车辆将被拖走。,二、行人应走人行横道线，禁止乱穿马路，违者罚款,5,元,-100,元。,14/145,三、商贩应在要求地点销售商品，禁止在公路上占道摆摊经营，占道经营，由县城管依法没收或处以,50-300,元罚款。,四、本通告自公布之日起执行。,九月三日（印）,15/145,第一节 通告、通报、通知,二、通报,第三章,第一节,16/145,（一）通报适用范围,通报适合用于表彰先进、批评错误、传达主要精神或者情况，是一个有较强经典示范和普遍教育意义周知性下行文。,第三章,第一节,17/145,（二）通报种类,1.,依据通报作用和适用范围,（,1,）表彰性通报,（,2,）批评性通报,（,3,）情况通报,2.,依据表示方式,（,1,）直述式通报,（,2,）转述式通报,第三章,第一节,18/145,（三）通报主要特点,1.,经典性：给予通报人、事或信息含有代表性。,2.,教育性：通报作用在于教育、引导。,3.,政策性：通报必须符合党和政府相关政策。,第三章,第一节,19/145,（四）通报写作及例文,1.,标题,（,1,）由三要素组成。如,国务院办公厅关于部分地域违反国家棉花购销政策通报,（,2,）能够省去发文机关。如,关于表彰王,XX,同志不畏强暴勇斗走私犯事迹通报,普通来说，通报标题不能省略发文事由。,第三章,第一节,20/145,2.,主送机关,（,1,）通报普通应写明主送机关。,（,2,）普发性通报，能够不标明主送机关。,3.,正文,21/145,（,1,）表彰性、批评性通报,叙述经典事例,恰当分析和评论,提出通报决定或处理意见,提出要求和希望，或提出警戒,第三章,第一节,22/145,（,2,）情况通报,陈说情况或传达精神,提出意见和要求,（,3,）转述性通报,介绍转发对象,作出评析和要求,第三章,第一节,23/145,我校张三同学10月17日早晨途经回龙湾建设银行门前时，捡到一捆钱，上交给交巡警平台，经查验为人民币1万元。请代学校写一份表彰性通报。（10分）,要求：1.不写眉首和版记，只写主体；2.所给材料不详细部分请自行补充完整。,24/145,XX,理工大学关于表彰第一学生食堂通报,全校师生：,我校后勤保障处所属第一学生食堂共有,38,名职员，他们千方百计改进伙食，做出来饭莱价廉物美，受到了广大学生长久一致好评。为此我校决定对第一食堂给予表彰并授予“先进集体”称号。希望全校师生学习他们脚踏实地、兢兢业业态度，努力做好本职员作。,二六年三月五日（公章）,25/145,第一节 通告、通报、通知,三、通知,第三章,第一节,26/145,(,一）通知适用范围,适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。,条例,除以上要求外，还明确“公布党内法规”和“传达上级机关指示”。,全部公文当中，“通知”这种文种功效最广，使用频率最高。,第三章,第一节,27/145,（二）通知特点与种类,1.,通知特点,（,1,）通用性：适用范围广，各级各类社会组织都能够使用,（,2,）普适性：用途和发文内容广泛,（,3,）时效性：各类通知效用都受时间限制,第三章,第一节,28/145,2.,通知种类,（,1,）指示性通知,重庆市人民政府关于,年国庆节放假通知,国务院关于深入深化城镇住房改革加紧住房建设通知,中共中央办公厅、国务院办公厅关于禁止党政机关到风景名胜区开会通知,第三章,第一节,29/145,（,2,）颁转性通知,颁布类：用于颁布法规、规章或印发相关文件,转发类：用于转发上级机关和不相隶属机关公文,批转类：用于批转下级机关公文,第三章,第一节,30/145,（,3,）知照性通知,（又称通知性通知、周知性通知、事务性通知、传达性通知）,要求下级办理某一详细事项而发出通知：会议通知、处理详细公务通知,单位或部门之间需通知某项事情，发出通知让对方知道，普通不要求对方办理和执行,第三章,第一节,31/145,（三）通知写法及例文,标题,（,1,）转发、批转类通知,批转、转发文件是联合行文,一个情况是可省去原文件发文机关，在通知标题中只保留原文件发文事由和文种。,第三章,第一节,32/145,(,原文件标题）,国家新闻出版署、国家人事部,关于编辑干部业务职称暂行要求,（通知批转标题）,国务院批转,关于编辑干部业务职称暂行要求,通知,第三章,第一节,33/145,另一个情况是能够用“,等”略写，来表示原文件全部发文机关。,（原文件标题）,市教育局、财政局、国土局、规划局、建委关于处理农民工子弟学校用地及建设问题意见,（通知批转标题）,X,市人民政府批转市教育局等部门关于处理,农民工子弟学校用地及建设问题意见通知,第三章,第一节,34/145,转发文件普通是层层转发，当中经过多层下达，标题写作上就要进行省略，略去转发当中层次。,（错例）,XX,关于转发市人事局关于转发省人事厅关于转发国家人事部,关于,XX,规则若干要求,通知通知通知,（正确写法）,XX,转发国家人事部,关于,XX,规则若干要求,通知,第三章,第一节,35/145,（,2,）颁布类标题写法,印发 公布：公布普通性、试行、暂行规章和相关文件等,公布 颁发 颁布：颁布较为主要法规、规章,第三章,第一节,36/145,（,3,）在标题文种前加上说明性文字,。,关于,联合,通知,关于,补充,通知,关于,紧急,通知,第三章,第一节,37/145,（思索）,1.XX,市人民政府关于转发,XX,省人民政府关于转发国务院关于加强公共场所卫生管理通知通知通知,XX,市人民政府转发国务院关于加强,公共场所卫生管理通知通知,第三章,第一节,38/145,2.X,市人民政府转发市卫生局,关于深入做好疾病预防工作汇报,通知,X,市人民政府批转市卫生局关于深入做好疾病预防工作汇报通知,第三章,第一节,39/145,XX,中学向,XX,市教育局送交了一份汇报，介绍了该校进行教学改革经验。,XX,市教育局认为这个汇报写得很好，该校经验值得向全市推广。请你代,XX市教育局拟,一份批转性通知标题。,XX,市教育局批转,XX,中学关于教学改革经验汇报通知,40/145,各省、自治区、直辖市环境保护厅,(,局,),，副省级城市环境保护局，新疆生产建设兵团环境保护局，各环境保护督查中心：,为规范铅蓄电池生产及组装企业现场环境监察工作，实现铅蓄电池行业现场环境监管精细化和高效化，我部组织编制了,铅蓄电池行业现场环境监察指南,(,试行,),，现印发给你们，作为现场环境监察参考依据。,环境保护部,二,O,一一年十月八日,标题：,41/145,2.,通知正文写法,（,1,）指示性通知写法,通知缘由,形势、背景、基本情况、存在问题、发本通知意义、依据、任务等。可用“特作以下通知”、“特通知以下”转入下面部分。,通知事项,写法上多采取条款式。,结束语,“,务实型”、“务虚型”、“套语型”,第三章,第一节,42/145,国务院办公厅关于暂停实施夏时制通知,国办发,19928,号,各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：,我国自,1986,年起实施夏时制以来，在一些地域收到了节约照明用电效果。不过，因为我国南北温差大，东西时差大，全国又统一执行北京时间，所以，实施夏时制在西北、西南及长江流域以南地域收不到节电效果。而且，实施夏时制也给人民群众生活和铁路运输等行业带来许多不便。,依据这种情况，国务院决定，从,1992,年起暂停实施夏时制。,各地域能够依据季节改变，合理调整作息时间，以到达充分利用日光、节约照明用电目标。,特此通知,国务院办公厅（印）,一九九二年三月三日,43/145,（,2,）颁转类通知写法,颁布类通知（公布、公布、颁发、印发等）这类通知本身价值和目标就在于公布相关文件。,组成：颁布内容,+,颁布意见及执行要求。,第三章,第一节,44/145,关于公布,期货交易所管理方法,等四个管理方法通知,中证监,XXXXX,号,各证监管办公室、办事处、特派员办事处、专员办事处、各期货交易所：,为了落实落实,期货交易管理暂行条例,，我会制订了,期货交易所管理方法,、,期货经纪企业管理方法,、,期货从业人员资格管理方法,和,期货经纪企业高级管理人员资格管理方法,。现予公布，自,1999,年,9,月,1,日起实施。,中国证券监督管理委员会（印）,二,二年八月三十一日,期货交易所管理方法,（略）,期货经纪企业管理方法,（略）,期货从业人员资格管理方法,（略）,期货经纪企业高级管理人员资格管理方法,（略）,45/145,转发、批转类通知,转发、批转内容（文件名称、起源等）,+,转发、批转意见及执行要求,A.,在批转通知中，被批转文件原来是下级机关文件，但一经批转，就代表着上级发文意图，有着与上级文件同等效力。,B.,转发类通知数量尤其多。,C.,凡是被颁转文件应视为正式文件一个部分，而不能视为附件。,第三章,第一节,46/145,国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报通知,国发,XXXXX,号,部属各高校：,国务院同意国家教委,关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报,，现转发给你们，请结合当地域、本部门实际情况研究执行。,特此通知,国务院（印）,X X X X,年,X,月,X,日,关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报,（略）,47/145,XX,省人民政府转发国务院 关于深入推进相对集中行政处罚权决定通知,X,府发,119,号,各州、市、县人民政府、省府直属各单位：,现将,国务院关于深入推进相对集中行政处罚权决定,（国发,17,号）转发给你们，请结合当地、本部门实际情况认真落实执行。执行中如有问题，请向省人民政府法制办公室反馈信息。,特此通知,XX,省人民政府（印）,二,00,二年九月二十九日,48/145,（,3,）知照性通知写法,会议通知：会议通知写法最具格式化，也最惯用。,A.,会议缘由、依据、目标,B.,会议内容,C.,会议时间、期限,D.,会议地点,第三章,第一节,49/145,E.,参会人员及条件,F.,参会需作相关准备、需要准备相关材料,G.,会议费用相关事宜,H.,报到时间、地点,I.,其它应注意事项（联络人、联络电话等）,第三章,第一节,50/145,中华人民共和国教育部 关于召开部属高校档案工作会议通知,国教办,19,号,部属各高等院校：,为了深入加强高校档案工作，全方面落实执行,中华人民共和国档案法,，促进高校之间档案工作协作与交流，拟召开部属高校档案工作会议，现将会议相关事项通知以下：,一、会议时间：,03,年,10,月,15,日,10,月,20,日,二、会议地点：南京大学招待所第一会议室,三、参加会议人员：部属各校校（院）长办公室主任、档案馆长或综合档案室主任。（每校两人）,四、报到时间、地点：,10,月,14,日,8,点,22,点，南京大学招待所一楼,101,房,51/145,五、注意事项：,1.,请各校将拟提交会议交流经验介绍材料，自行印制,200,份带到会上。,2.,在宁单位参会人员不住会。,3.,参会人员住宿统一安排，食宿费用凭会议通知回单位报销。,4.,请参加会议人员将姓名、职务、性别、拟到宁时间、车次或航班提前电告南京大学档案馆。,5.,请参加会议人员将确定离宁时间、车次或航班（需乘飞机者，请通知身份证号码），于,14,日前，电告南京大学档案馆。,6.,南京大学档案馆联络人：王,XX,联络电话：,65239885,特此通知,中华人民共和国教育部（印）,二三年九月十日,52/145,任免通知,:,这类通知较单一,普通应写明任免聘用依据，惯用“经,XXX,（,XX,会议）研究决定”这一简明句式表示，然后写出任免对象及职务，一人占一行，分行排列。最终以“特此通知”作结。写这类通知要注意正当性。,第三章,第一节,53/145,XX,市人民政府,关于,XXX,等同志任免通知,X,府发,XXXX2,号,市交通局：,经研究决定：,任命,XX,同志为市交通局局长。,任命,XX,同志为市交通局副局长。,免去,XX,同志市民政局局长职务。,免去,XX,同志市财政局副局长职务。,特此通知,XX,市人民政府（印）,XXXX,年,X,月,X,日,54/145,（四）通知和通报区分,1.,内容不一样,通知主要用于传达指示、公布法规、批转文件、布署和安排工作。,通报主要用于表彰先进、批评错误、传达主要情况,2.,要求不一样,通知普通要求下级执行、办理。,通报普通让下级了解、知道某方面工作和情况，起一个引导、规范行为等作用。,第三章,第一节,55/145,3.,时间不一样,通知普通公布于事前,通报是事后制发,4.,表述不一样,通知多用概述性语言,通报则要求比较详细叙述，并进行一定分析和评论,第三章,第一节,56/145,起草一份转发文件，要求下级机关做好该文件所布置工作公文。,(15,分,),，写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范,(,可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目,),；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。,国务院办公厅关于建立完整先进废旧商品回收体系意见,国办发,()49,号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,伴随我国工业化、城镇化进程加速和人民生活水平不停提升，产品更新换代周期缩短，废旧商品数量增加加紧。因为我国废旧商品回收体系很不完善，不但影响废物利用，而且极易造成环境污染，建立完整先进回收、运输、处理、利用废旧商品回收体系已刻不容缓。经国务院同意，现提出以下意见；,一、指导思想、基本标准和主要目标,(,一,),指导思想。落实落实科学发展观，以节约资源、保护环境为目标，充分发挥市场机制作用，完善法规和政策配套办法，推广应用先进适用技术，健全废旧商品回收网络，提升废旧商品问收率，加紧建设完整先进回收、运输、处理、利用废旧商品回收体系。,(,二,),基本标准，坚持市场主导与政府引导相结合，逐步形成政府推进、市场调整、企业运作、社会参加废旧商品回收机制：坚持循环发展与科技创新相结合，提升废旧商品回收产业整体技术水平；坚持多渠道回收与集中分拣处理相结合，提升废旧商品回收率；坚持全方面推进与因地制宜相结合，有重点、有步骤地推进废,1,日商品回收体系建设。,(,三,),主要目标。到,年，初步建立起网络完善、技术先进、分拣处理良好、管理规范当代废旧商品回收体系，各主要品种废旧商品回收率到达,70,，,57/145,二、重点任务,(,四,),抓好重点废旧商品回收。,(,略,),(,五,),提升分拣水平。,(,略,),(,六,),强化科技支撑。,(,略,),(,七,),发挥大型企业带动作用。,(,略,),(,八,),推进废旧商品回收分拣集约化、规模化发展。,(,略,)(,九,),完善回收处理网络。,(,略,),(,十,),加强行业监管。,(,略,),(,十一,),加强环境保护。,(,略,),三、保障办法,(,十二,),加大财税金融支持力度。,(,略,),(,十三,),完善土地支持政策。,(,略,),(,十四,),修订完善相关制度和标准。加紧废旧商品回收法规建设，将废旧商品同收处理纳入法制化轨道，明确相关主体责任。,(,略,),四、组织协调,(,十五,),建立统筹协调指导机制。,(,略,),(,十六,),深入开展宣传教育。,(,略,),国务院办公厅（章）,二,O,一一年十月三十一日,58/145,指错题，用结构层次序数加文字叙述方式逐一指出以下公文中错误。,XX,市教委召开高等教育工作会议通知,市属各大、中、小学校：,为落实全国教育工作会议精神，推进本市高等教育事业健康向上，经研究，定于十二月三十日早晨召开全市高等教育工作会议。现将相关事项通知以下：,一、会议在,XX,大学举行，报到时间,12,月,29,日。,二、各校党政主要责任人参加。,联络人：,XXX,联络电话：,65789343,特此通知,XX,市教委办公室,年,12,月,18,日,59/145,更正,（,1,）标题中加介词“关于”（,2,）主送机关去掉中小学校（,3,）改“向上”为“发展”（,4,）把十二月三十日改为,12,月,30,日（,5,）缺会议详细地点（,6,）缺开会详细时间与期限（,7,）缺会议内容或主要议题（,8,）缺参会需做准备工作（,9,）缺会议其它事项（,10,）署名去掉“办公室”（,11,）缺印章（,12,）成文日期改为汉字小写。,60/145,第二节 汇报、请示、批复,一、汇报,第三章,第二节,61/145,（一）汇报适用范围,是向上级机关汇报工作、反应情况、回复上级机关问询时使用一个常见上行文。,第三章,第二节,62/145,（二）汇报特点,1.,陈说性,(,内容和形式特点,),：主要采取,叙述,方式，把基本情况讲清楚，是它行文最大特色,2.,汇报性,(,行文目标特点,),3.,广泛性,(,作者范围特点,):,最惯用上行文,第三章,第二节,63/145,（三）汇报分类,1.,工作汇报,2.,情况汇报,3.,回复汇报,4.,报送汇报,5.,提议性汇报,(,党公文,),第三章,第二节,64/145,（四）汇报写作及例文,1.,标题,（,1,）完全式,（,2,）非完全式,2.,主送机关,是,直属上级机关，通常只有一个,惯用习惯性简称,第三章,第二节,65/145,3.,各类汇报正文写作,汇报缘由,：概括汇报背景、主要内容、结论等。段末惯用“现将相关情况汇报以下”过渡。,汇报事项,：实体内容。普通用条列式。,汇报结尾,：“特此汇报”、“以上汇报，请审查”、“以上汇报如有不妥，请指正”等。,第三章,第二节,66/145,（,1,）工作汇报：,是用于向上级机关汇报工作情况汇报,综合性工作汇报,介绍基本情况,成绩（收获）和做法（办法）,存在问题和教训,今后努力方向（打算）,第三章,第二节,67/145,专题性工作汇报,概述某项工作完成基本情况,下一步工作初步计划，请求上级指导,68/145,关于大连分企业筹备工作进展情况汇报,XXXXXXX,号,总企业：,我们分企业筹备小组在总企业指示和安排下，于,X,年,X,月,X,日到大连开展筹备分企业工作，到当前为止工作已进行了,XX,天。现将筹备工作第一阶段主要进展情况，向总企业汇报以下：,一、在筹备工作中，我们一直坚持总企业领导结合市场需要，主动稳妥地落实各项工作指导精神，在详细项目办理工作中，作了大量市场调查研究工作，结合实际，以充分调查数据作为决议指导。,二、分企业营销总部选址在该市,X,街,X,号,X,大厦，共租,X,间房，总共,XX,平方米，租价意向为年租金,XX,万元。选址依据办公点是否有利于业务声誉和价钱是否合理为标准。如这一选址得到企业同意，我们将进行下一步装修、购置设备、招聘企业职员等下一期工作。,69/145,三、分企业接运总企业材料仓储地点及企业部选址在该市,XX,区,XX,镇。选取这一地址做法标准是节约成本，如在该市市区内选址，经我们匡算，总成本将比现址高出,15%,以上。现在我们与该镇人民政府关于该选点意向已确定。,四、分企业筹备小组在该市开展工作，其困难程度要比预想大得多当前还有不少工作比预期日期慢了一些，其中主要问题是和当地相关单位协调问题。原匡算资金投入与现在市价有一定差距，这是造成我们在原有意向基础上谈判期延长主要原因。为此，请总企业领导在加大预算投入时，加大部分所需百分比约为原计划,3%,。,筹备工作虽有种种困难，但我们准备加大工作力度，以使第二阶段筹组工作能准期完成。请总企业领导及时将工作指导意见电传给我们。,特此汇报,X,省,X,企业大连分企业（印）,X,年,X,月,X,日,70/145,依据下面材料，写作汇报（无须增加内容，但应注意调整次序）,县商业局于,年,月,日，向市商业局报送了经营责任制试点情况汇报。汇报内容以下：,几点体会：要处理认识问题，必须建立健全各项规章制度，应该帮助企业处理实际困难。承包形式和办法：县财政局对县商业局，县商业局对基层企业，企业对柜组层层承包。县财政局对县商业局采取“利润包干，超利分成”，县商业局对企业实施“四包一定”，企业对下属柜组全方面实施承包。详细步骤和定额基数确实定：试点历时,25,天，大致可分为四个阶段：学习动员，提升认识；制订基数，确定定额；研究办法，讨论方案；签定协议，搞好小结。为了落实落实省委,5,号文件精神，改变企业吃“大锅饭”情况，更加好地调动企业和职员主动性，在县人民政府、县财政局负责同志率领下，组成两个工作小组，于,年,月,日至,月,日，分别帮助经营管理比很好,企业和较差,企业搞好经营责任制试点。,71/145,县商业局关于经营责任制试点情况汇报,XXXXXXX,号,市商业局：,为了落实落实省委,5,号文件精神，改变企业吃“大锅饭”情况，更加好地调动企业和职员主动性，在县人民政府、县财政局负责同志率领下，我们组成两个工作小组，于,年,月,日至,月,日，分别帮助经营管理比很好,企业和较差,企业搞好经营责任制试点。现将相关情况汇报以下：,一、详细步骤和定额基数确实定：试点历时,25,天，大致可分为四个阶段：学习动员，提升认识；制订基数，确定定额；研究办法，讨论方案；签定协议，搞好小结。,二、承包形式和办法：县财政局对县商业局，县商业局对基层企业，企业对柜组层层承包。县财政局对县商业局采取“利润包干，超利分成”，县商业局对企业实施“四包一定”，企业对下属柜组全方面实施承包。,三、几点体会：要处理认识问题，必须建立健全各项规章制度，应该帮助企业处理实际困难。,特此汇报，请审阅。,县商业局（印）,年,月,日,72/145,（,2,）情况汇报,:,用于反应主要情况、重大事故、含有重大倾向问题等。,类别：,负面情况汇报,重大情况汇报,第三章,第二节,73/145,重大事故情况汇报写法以下：,1.,概述事故基本情况,2.,发文机关或下属相关单位是怎样及时处理,3.,事故发生初步调查、分析原因,4.,发文机关对事故处理初步方案,第三章,第二节,74/145,关于七号台风受灾救灾情况汇报,杭商院,XXXXX,号,市教委：,8,月,8,日凌晨，杭州遭受了今年第七号台风攻击，损失惨重，我院也受到较大损失。现将我院受灾情况及灾后恢复工作情况汇报以下：,经统计，受七号台风攻击，我院遭受直接经济损失约,10,万元左右。其中主要有：路灯毁坏,134,只，损失约,1,万元；建设物顶棚损坏,300,平方米，损失约,1,万元；被大风刮倒、刮断大小树木约,300,棵，损失约,2,万元；门窗玻璃被毁近,1000,块，损失约,1,万元；印刷厂纸品仓库进水，损失约,4,万元；一副卫星电视接收天线被损坏，约,2,万元。,另外，台风造成杭州大面积断水断电。我院断水达,48,小时，断电达,80,小时，给我院正常工作、留校师生生活带来了很大困难。,75/145,灾情发生后，我院马上组织相关部门投入抗灾救灾工作。学院领导率领各职能部门责任人，快速查清灾情，布置抗灾救灾工作。工作重点是在停水停电情况下，努力保障在校师生生活。同时，院保卫部门加强了昼夜巡查值班。受灾期间，全院未发生一起失窃及其它刑事案件。院党委还马上召开了全院党员大会，号召党员投入抗灾救灾工作。并布署了详细工作方案。,当前，学院供水、供电、通讯均已恢复正常，倒伏树木得到全方面扶正和清理，被毁坏门窗玻璃等，正在组织修复中，被毁坏校容得到了恢复。后勤部门已调整了暑期维修计划，组织力量重点确保食堂、宿舍、教室设施完好率，以确保新学期正常开学。,特此汇报,杭州商学院（印）,XX,年,X,月,X,日,76/145,（,3,）回复汇报：有问必答，一问一答。这是一个被动性汇报。,关于我校工会干部相关待遇汇报,XXXXXXX,号,市总工会：,XX,年,X,月,X,日函悉。现将我校工会干部相关待遇汇报以下：,一,.,我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量,40,课时。,二,.,部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任每年减免工作量,30,课时。,校工会委员任职期间减免工作量,30,课时；部门工会委员每年减免工作量,15,课时。,专此汇报,XX,大学工会（印）,二,00,三年九月六日,第三章,第二节,77/145,（,4,）报送汇报：在递送文件、物件时使用。,关于上送,XX,年工作关键点汇报,X,民政,XXXXX,号,XX,市民政局：,现送上本局,XX,年工作关键点,一份，请审阅。,XX,县民政局（印）,X,年,X,月,X,日,第三章,第二节,78/145,（,5,）提议汇报,这类汇报多是主管部门向上级提出工作提议、处理问题方法和方法等，经上级同意后转发给下级执行。,第三章,第二节,79/145,（五）汇报写作中注意事项,1.,情况属实,2.,点面结合,3.,确属必要,4.,汇报中不得夹带请示事项,5.,不得越级汇报,第三章,第二节,80/145,改错题：,1,、标题改错：,企业对办公大楼发生火灾情况汇报,企业关于办公大楼火灾情况汇报,2,、标题改错：关于仁和乡向上级汇报秋收情况汇报,仁和乡关于秋收情况汇报,3,、过渡语改错：现在把我县受灾情况汇报在下文中,现将我县受灾情况汇报以下,4,、结束语改错：专门写出这一份汇报向你们汇报,特此汇报,5,、结束语改错：以上汇报恰当不恰当，请审查。,以上汇报当否，请审查,81/145,第二节 汇报、请示、批复,二、请示,第三章,第二节,82/145,（一）请示适用范围,是向上级机关请求指示、同意用公文。详细指是：下级在工作中碰到一些问题、或者难以确定是否有违标准做法而请求上级解答、指示；或本级机关无权决定一些重大事项，需经上级同意等。,第三章,第二节,83/145,（二）请示主要特点,期请性：主要特点,拟议性,：,单一性,第三章,第二节,84/145,（三）请示类别,1.,请求指示请示（政策、认识方面问题）,如：,国家计委关于清理基本建设项目资金 拖欠问题请示,2.,请求同意请示（人事、财物、机构等方面详细问题）,如：,国家科委中国科学院关于建立中国工程院相关问题请示,第三章,第二节,85/145,（四）请示和汇报主要区分,1.,行文目标不一样,2.,内容繁简不一样,3.,行文时机不一样,4.,受文机关处理方式不一样,第三章,第二节,86/145,（五）请示写作中应注意问题,1.,遵照规则,（,1,）普通不越级请示,（,2,）一文一事,（,3,）单头主送,（,4,）不得同时抄送下级机关,（,5,）普通不主送领导个人,第三章,第二节,87/145,2.,搞清行文程序,请示内容要在上级职权范围之内，不然上级无权审批相关事项。,88/145,（六）请示写法及例文,1.,标题,能够用完全式标题。也可省略发文机关，由“关于,+,事由,+,请示”组成。事由前，不能使用“申请”、“请求”等语言，因为和“请示”语义重复。,第三章,第二节,89/145,2.,正文,（,1,）请示缘由。（包含“请示什么”“为何请示”）是请示基础和关键。所以要写得理据充分而得体。,（,2,）请示事项。,这部分要明确陈说自己观点，提出处理问题详细提议或方案，应写得明确、详细。语气要恳切得当，普通应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办。,第三章,第二节,90/145,（3）结束语。普通使用以下惯用语：“以上请示当否，请指示。”或“以上请示，请批复。”等。,结语被视为请示一个主要格式，是不能被随便省略。,1.,请示结束语不能使用命令语气如：“请一定批复”、“请一定同意”等。,2,.,在请示附注处，应注明联络人姓名和电话联络方式。,91/145,关于,X,路段禁止重型卡车和大型客车行驶请示,X,区府,XXXXX,号,市人民政府：,我区,X,路位于,X,路与,X,路之间，几年前原已封闭，并在该路南北两端交叉处设置禁止标牌，至,XX,年，禁止一切车辆通行，已达,17,年之久。以后，因为一些人无视规章制度，将禁止标牌拔去，遂开路禁。,该路面狭窄（仅,6,米），两侧人行道早已被居民占用建房或搭造棚屋，行人只能在马路上行走，而此路两边有,XX,大学,8,个教工及家眷宿舍、两所中学、两所小学、一所幼稚园及一个工厂。高峰时，行人摩肩接踵，与机动车争道，因为车辆通行日益增多，恶性交通事故已发生屡次。,92/145,为了确保附近学校师生和居民安全，最好能按以前方法，封闭此路。考虑到当前完全禁止车辆通行确有困难，请先禁止重型卡车和大型客车经过，这些车辆可循附近,XX,路行驶，对于交通运输并无影响。,以上请示当否，请批复。,XX,区人民政府（印）,XX,年,X,月,X,日,（联络人：李平，电话：,66332211,）,93/145,关于增拨款项请示,XXXXXXX,号,市人民政府：,我镇位于市东部偏僻山区，在市府所辖十二个乡镇中，是财政收入较少一个乡镇。自,XX,年以来，我们遵照市府关于发展本市东部地域建设、加强外向型经济结构、快速处理本市贫困地域经济局面指示，在通外主干公路建设方面下了不少气力，详细表现在：财政为建路让路。两年来我们在总财政收入中投入公路建设部分高达,9.7%,；在国家政策法规允许范围内向当地群众广为宣传、解释并加大集资力度，共筹得资金,XXX,万元。,不过，我镇财政收入有限，加上当地群众生活并不富裕，我们又无法联络到外面企业或外商投资本镇交通建设，这使我镇能使用资金并不能处理在建道路全部资金问题。为此，我镇曾专门召开了数次会议，并让群众代表列席参加，共商大计，会议中经过了大多数群众代表,94/145,提议，决定由群众继续无偿负担部分非技术性劳务，即土石方工程、沙石采集等。这么，在缺口资金中，我们又处理了相当大一部分。尽管我们竭尽所能，但离全额资金仍有一定差距，这使在建公路有功亏一篑危险。我们深知，假若在建公路不能准期完成，市府关于发展东部山区经济决议将不能有效地实现，而更为主要是，这将拖全市经济发展后腿，使市府关于第一步贫困地域脱贫、第二步全市经济腾飞决议严重受挫。,为此，我镇政府在经过慎重考虑以后，恳请市政府拨给,XXX,万元，以使在建公路能准期完成。,以上请示如无不妥，请同意。,XX,镇人民政府（印）,X,年,X,月,X,日,95/145,改错题：,1,、标题改错：关于,X,大学请求增拨招生指标请示汇报,X,大学关于增拨招生指标请示,2,、标题改错：华阳企业关于向上级请求购置汽车汇报,华阳企业关于购置汽车请示,3,、标题改错：,X,总企业要组建,X,分企业申请,X,总企业关于组建,X,分企业请示,4,、标题改错：,X,大学关于申请同意成立,X,学院汇报,X,大学关于成立,X,学院请示,5,、标题改错；,X,县公安局请市局给钱办案用车汇报,X,县公安局关于拨款购置办案用车请示,96/145,6,、正文改错：诚恳地请求上级给我们增加,300,万元钱。,恳请上级增拨经费,300,万元。,7,、结语改错：以上请示假如没有不妥当地方，请指出。,以上请示如无不妥，请予同意。,8,、结语改错：以上请示妥当不妥当，请同意。,以上请示当否，请指示。,97/145,写作,材料：伴随教育事业发展，,xx,大学招生人数逐年增加，到,年，在校人数已达,0,人。不过，市教委依然按照,19000,人规模拨付教育经费，因而学校年经费缺口到,300,万元。为确保学校教育和其它各项工作正常进行，学校拟请市教委从当年起，按在校学生人数计算划拨经费，并一次性增补教育经费,400,万元，用于购置必要教学设备。,（,1,）请依据材料，以,xx,大学名义，给市教委拟写一份公文,（,2,）请依据材料，代市教委拟写一份表示不一样意回复公文。,要求：,1.,材料内容不全部分，需做必要补充。,2.,标题用完整 式：发文字号自拟,98/145,第二节 汇报、请示、批复,三、批复,第三章,第二节,99/145,（一）批复适用范围,批复是上级机关回复下级机关请示事项下行文。任何有下级机关、部门、单位都能够使用批复。,第三章,第二节,100/145,（二）批复主要特点,1.,针对性强,2.,行文被动,3.,含有要求行政效力,第三章,第二节,101/14