(高职)毕业设计格式要求.doc

江西冶金职业技术学院
（南昌钢铁公司职工大学）

毕业设计（论文）格式

机电工程系

为保证毕业论文质量，便于检索，毕业设计（论文）格式规范如下：
一、毕业论文撰写结构要求
　　1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
　　2、摘要：用第三人称写法（不以“本人”、“作者”等为主语）,摘要要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要400字左右；
　　3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。
　　4、目录：写出目录，标明页码。
　　5、正文：
　　专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上。结构要严谨，表达要简明，语义要确切，论点要鲜明，论据要充分，引用要规范，数据要准确。
　　毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
　　前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
　　本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
　　结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
　　6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
　　7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
　　8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
　　9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
　　二、毕业论文撰写格式要求
　　1、毕业论文一律打印，采取A4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），封面格式采用规定的封面格式（包括题目、系（部）、专业名称、姓名、班级名称、提交时间）。
　　2、字体要求
　　论文所用字体要求为宋体。
　　3、字号
　　第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。
　　4、页眉及页码
　　毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“江西冶金职业技术学院(南昌钢铁责任有限公司职工大学）××级毕业设计（论文）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
　　5、摘要及关键词
　　中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个，中间用分号相隔。
　　6、目录
　　“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
　　7、正文
　　正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”，依此类推。
　　8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]，具体格式与示例：
（1）专著格式：主要责任者.题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.
示例：［1］沈玉良，浦再明.中小企业产业选择［M］.上海：上海财经大学出版社，2001.
（2）论文集格式：作者.题名［文献类型标识］.编者.文集名.出版地：出版者，出版年.
示例：［2］傅斯年.中国历史分期之研究［A］.关鸿，魏凭.人生问题发端――斯年学术散论［C］.上海：学林出版社，1997.
（3）期刊文章格式：主要责任者.题名［文章类型标识］.刊名，年、卷（期）.
示例：［3］何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，（3）.
（4）报纸文章格式：主要责任者.题名［文章类型标识］.报纸名，出版日期（版次）.
示例：［4］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998－12－25（10）.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注，如专著：［M］；论文集：［C］；报纸文章：［N］；期刊文章；［J］；学位论文：［D］；报告：［R］；标准：［S］；专刊：［P］；汇编：［G］；档案：［B］；古籍：［O］；参考工具：［K］。
9、数字用法　
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字；夏历和清代以前的历史纪年用汉字，并以圆括号加注公元纪年；邻近的两个数字并列连用以表示的概数，采用汉字。
　　10、外文资料及译文
　　外文资料可用Ａ4纸复印，如果打印，采用小四号Times New Roman字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照毕业论文文本格式要求。
　　11、图、表、公式
图：a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。
　　 b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
　　 c.图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体。
表：
a.表中参数应标明量和单位的符号。
　　 b.表序及表名置于表的上方。
　　 c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式：
a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
　　 b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。
　　图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）（“公式”两个字不要写上）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
　　12、标点符号
注意中英文标点符号的区别，不能混用。
13、注释　
用于对文内某一特定内容的解释或说明，其序号为：①②③……，注释置于页脚。

三、毕业论文装订存档要求
　　毕业论文按以下顺序左侧用订书机装订归档：
封面→摘要、关键词→目录→正文→谢辞→参考文献→注释→附录→外文资料及译文

江西冶金职业技术学院
电气自动化技术专业毕业设计（论文）

题 目:
系 (部)： 机电工程系
专业名称： 电气自动化技术
姓 名：
准考证号：
班 级：
指导老师：
提交时间：
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