xx采购部年终述职报告.doc

xx采购部年终述职报告
　　主要是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据，以下是的xx采购部年终述职报告，欢迎阅读查看。
　　尊敬的领导：
　　我是采购部总监，在xx年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购本钱。详细职责如下：
　　1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施;
　　2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行;
　　3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。
　　1.参与供应商的谈判与合同的签订;
　　2.指导市场调查工作，进展合格供应商的审批审核;
　　3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
　　4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
　　1.处理本部门内部日常行政事务;
　　2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
　　3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
　　4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;
　　5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
　　接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进展述职：
　　根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供应商进展登记，选择重点。可能会开展为供应商的单位或个人进展，作为候补力量。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不管烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的根底。建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进展登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进展了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和效劳质量。
　　与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进展了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、标准化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。
　　在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进展记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进展市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理安排使用资金。
　　在XX年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。
　　临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。
　　部门内部事务管理方面：
　　处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起商议解决措施，因为采购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和效劳意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准那么，公正、公平的做事原那么，廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反响意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。
　　去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定间隔，##主要表现在：
　　1.流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象;
　　2.管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。
　　今年的努力方向：
　　1.不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力;
　　2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、标准化的工作气氛尽快落实;
　　3.经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地开展。
　　今年以来，在公司领导的关心和支持下，在相关各部门的密切配合下，我标准管理，强化控制，带着采购部和公司的其他同志一道，认真履行职责，在降低采购本钱、保证生产、保障平安环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩，按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作目标。现将一年来的主要工作情况述职如下：
　　作为公司一个重要的职能部门，采购部经理肩负的任务繁重，责任重大，要履行好职责，必须要有敏锐的政治头脑，因此，为了不辜负领导的重托和大家的信任，我把学习贯穿在工作的全过程，始终把学习放在重要位置，积极参加联合会党组织安排的各项政治理论学习，尤其是党的“十八大”精神﹑“构建和谐社会”、“科学开展观”等内容的学习，紧跟国家和地方的大政方针，投资重点，开展方向，不断提高政策理论水平。
　　在工作中，我强化责任意识，坚持原那么，秉公办事。明确职责，以理服人。在资金调度、煤炭进出口管理过程中正确对待手中的“权力”，对事业、对上、对下、对己负责。切实掌握法律法规，不怕得罪人。讲究程序，以制度服人。凡事按照制度办事，按照规程操作，制定并完善各项规章制度，做到公开透明，充分行使岗位职责，既不错位，也不越位，不搞暗箱操作，坚持清正廉洁，做遵守职业道德的模范。
　　(一)标准采购管理制度
　　随着企业规模经济的快速开展，公司各成员企业生产、经营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大，为充分发挥公司采购优势，标准采购管理工作，降低采购本钱，减少流动资金占用;今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小组，并制定了《公司物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、标准了采购行为，严肃了采购纪律。使公司物质采购管理工作逐渐趋于标准化、程序化。
　　一是发挥公司优势和协调能力。从有利于生产出发，对采购工作进展分级管理，对采购方案编制、方案审批、采购质量、物资价格、货款结算、报帐审查全过程进展有效监管;对雁门硫铁矿采购部实行宏观管理，只对单项采购金额较大的设备及大宗采购定单实施价格控制;采购人员主要负责其他成员企业采购工作，实行谁经办谁负责，价格由公司财务部实施监管，使采购工作有序进展，保证企业生产和在建工程顺利开展。
　　二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。把成员企业：等工程工程的采购工作统一纳入营销集中管理，根据成员企业上报的采购方案，采购人员不分上下班、节假日，相互配合做到及时准确，保证生产和在建工程的需要;严格控制采购物资价格，采购前必须进展多家寻价、比质比价，并与近期采购价格比较，大批量、高价值物资采购，由公司财务部亲自参与，审定确认前方可采购，有效的控制了采购物资价格;确保采购物资质量，尽可能保证成员企业对采购物资的质量要求，但凡达不到质量要求的物资坚决退货，不予付款。
　　三是准确掌握采购信息。要求采购人员随时掌握采购物资和商家信誉,对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后效劳要全面了解，以便采购物资做到及时、准确。
　　四是严肃采购纪律。采购人员在采购活动中必须坚持“廉洁自律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益;不按制度程序采购，人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。
　　(二)严格招标比价程序
　　严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理，降低采购本钱的有效措施。我们严格落实《公司公司招标工作管理方法》，严格招标程序，有效降低了费用支出。在比价采购过程中，个别材料由于原材料涨价的原因略有调整，通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的根底上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的，再者，近年来，随着市场形式的变化，多种材料出现了供应紧张的场面，特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多，导致我公司用的材料都非常紧张，难以采购，而且价格一涨再涨，在这种不利的情况下，我们不畏难，不发愁，天天靠在生产厂家做工作，保证了工程建立供应。招标比价公开、公正、透明，公司公司分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加，相互监视，共同筹划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正到达了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次，招标采购额万元;比价采购次，比价采购额万元，形成比价效益万元，占采购额的%左右。
　　(三)强化班子凝聚力
　　供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题,倍受别人关注的工作.对此,我采购团队不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原那么,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低本钱.在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多.对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原那么,公正处事.
　　虽然在过去的一年里做了大量的工作，但这是大家共同努力的结果，在工作中离领导、职工的希望还有一定差距，主要表现在：一是在员工的业务学习上抓得不够，对职工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不够细致，对后勤工作中的一些新问题，思考不够，创新意识不强。三是材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。针对这些问题，我决定在以后的工作中从以下几方面进展强化：一是不断探索和改进工作方式方法。以更加投入的工作热情做好本职工作。结合工作实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的能力。二是努力把握市场的新形势、新要求，充分开掘工作潜力，使采购工作更上一个新台阶。三是进一歨加强学习有关采购管理、本钱控制的相关知识，组织部门员工进展相关的知识培训。
　　(四)狠抓平安生产
　　规定平安办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查平安，对存在平安隐患的地带进展检查，对违反平安操作规程的行为进展纠正和处分，采取跟踪式的巡查，并将查出的隐患记录后上报公司各级部门和领导，发现部门工作中存在平安问题及时通报部门负责人，催促他们进展整改。对违反平安操作规程或矿山平安法的职工及时给予批评和教育。一年来，公司累计发生轻伤人次，未出现重伤和工亡事故，平安生产控制指标在最好的范围内，为公司的平安生产工作做出了奉献。
　　以上报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提珍贵意见，并借此时机，向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。在今后的工作中，我将认真总结发扬成绩，纠正克服缺乏，围绕公司的工作，开拓创新，求真务实，为公司的快速良性开展而努力奋斗。