消费品博览会筹备工作实施方案.docx

消费品博览会筹备工作方案
一、指导思想
以“扩大开放、合作交流、繁荣市场、促进消费”为指导思想，在政府推动的前提下逐步转型，通过市场化运作，充分调动各方面的积极性，广泛邀请国内外客商到会参展、交易，力求使本届展会更具活力和生命力。同时，通过举办*全国商品交易会，向全国展示良好的河南形象，加快*现代服务业的发展和全国区域中心城市的建设。
二、总体概况
展会名称：第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会、2009*房地产博览会、第三届中国（*）国际茶业博览会
举办时间：2009年10月30日至11月1日
举办地点：*国际会展中心
主办单位：XX省人民政府
承办单位：*市人民政府、XX省商务厅
支持单位：中华人民共和国商务部
协办单位：*国际会展有限责任公司
组展方式：继续加大市场化运作力度，实行“政府推动、市场化运作、社会参与、行业布展”
活动内容：包括形象展示、商品交易、经贸洽谈等
展会规模和规格。展会分为室内展场和室外展场。室内展览面积为6.5万平方米，室外展览面积为1万平方米。
三、组织机构
为切实加强对本届展会的组织领导，成立第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会筹备工作委员会（以下简称筹委会）：
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为保证各项筹备工作的顺利开展，筹委会办公室设立秘书部、招商部、展览部、宣传部、安保部、财务部等6个工作部，职责分工如下：
（一）秘书部
责任单位。市商务局、市投资促进局、市会展办、*国际会展公司。
职责。预排第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会的主要活动安排（领导活动、会务活动安排等）；做好有关领导讲话、汇报等会务材料的草拟工作；做好会议期间参会代表团的联络、协调、接待、服务等工作；做好领导交办的其他有关事项。
（二）招商部
责任单位。市商务局、市会展办、市投资促进局、市房管局、*国际会展公司。
职责。做好第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会的招商招展工作；负责展位的分布工作；做好领导交办的其他有关事项。
（三）展览部
责任单位。*国际会展公司。
职责。负责布展、撤展以及展会期间与展商的协调、联络和管理工作，确保正常的布展撤展秩序；做好领导交办的其他有关事项。
（四）宣传部
责任单位。市委宣传部、市会展办、*国际会展公司。
职责。邀请国内外媒体记者参与第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会的宣传报道；组织召开新闻发布会；负责会前的宣传广告策划、会期的宣传报道工作；做好领导交办的其他有关事项。
（五）安保部
责任单位。市公安局、*国际会展公司。
职责。负责第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会期间展场内外人身和物品安全，确保正常的交易秩序；做好领导交办的其他有关事项。
（六）财务部
责任单位。市财政局、*国际会展公司。
职责。做好第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会的财务收支管理工作；做好领导交办的其他有关事项。
五、有关涉会部门及职责分工
市公安局交警支队。负责制订并实施展会期间的交通疏导方案及交通安全应急预案，加强市内交通管理，确保展会期间道路畅通及交通安全，制订并实施展会期间的车辆停靠方案；在展会期间，对于违章的外地参展车辆，应以批评教育、纠正其违法行为为主。
市公安局治安支队和郑东XX县区公安分局。负责制订并实施展会期间的安全保卫方案，在布展、开展、撤展期间组织警力，做好治安和反扒工作，确保治安稳定，保障国内外参展参会客商的人身及财产安全。
市消防支队。负责制订并实施安全消防方案和消防应急预案，做好会前安全消防隐患的排查工作，会期现场派驻消防车辆和消防队员，确保全市，尤其是展场的消防安全，保证展会期间不发生任何重大安全消防事故。
市财政局。负责经费拨付和保障工作，监督经费的使用情况。
市市政管理执法局。负责市容市貌整治，做好窗口单位、主要街道、标志性建筑物的清洁美化，负责街道宣传广告的规划和布置，为会议期间筹委会的户外宣传广告提供方便，并在我市主要路段和窗口单位设置欢迎、祝贺标语；负责规范对出租车、公交车的管理；负责会议期间市政管理和行政执法工作。
市卫生局。负责会议期间卫生监督和医疗保健工作。
市旅游局。负责筹委会安排的旅游团体和重要客商旅游活动的接待，负责会议期间旅游公司、酒店、宾馆及旅游区的接待服务和安全管理工作。
*供电公司。负责会议期间活动场所和接待场所的用电保障和供电安全。
市商务局。负责领导接待及河南名优商品展区（特装区域）、友好城市名优商品展区（特装区域）的招商工作。
市房管局。负责2009*房地产博览会的招商组织工作。
*国际会展公司。负责按照市场化运作进行招展合作的单位的招投标工作，并负责市场化运作展位的招展和管理工作；做好展馆各种设施的完善和布展准备工作，保证会议期间展览及各项活动的供电需要和用电安全，以良好的馆容、馆貌迎接展会召开。
六、工作要求
（一）统一思想，加强领导
各县（市）、区，各单位要从发展河南经济的大局出发，充分认识举办*全国商品交易会的重要意义，把第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会作为开拓市场、扩大消费需求的良好机遇，切实做好企业参展参会的组织、协调和服务工作，积极支持招商招展工作。筹委会各部门要加强组织协调，各司其职，密切配合，努力提高办会水平，力争将*全国商品交易会打造成为在国内乃至国际上享有较高知名度的品牌展会。
（二）突出重点，强化责任
各有关单位要增强责任感和使命感，高标准、高质量、高效率做好各项筹备工作。要根据各自的职责，尽快制订详细的工作方案和应急预案，做到任务明确、措施得力、责任到人、落实到位；做到每个活动、每项工作都有可操作的具体措施。筹委会各成员单位要量化目标，倒排进度，确保工作不出现纰漏，做到组织机构、目标任务、人员队伍、工作措施、经费保障“五落实”。
（三）求真务实，注重实效
要坚持求真务实的办会方针，科学组织，周密安排。要做好动员发动工作，坚持政府引导、社会广泛参与、市场化运作的方式，鼓励企业、社会各界积极参与到第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会的筹办中来。通过全社会的共同努力，力争办出特色、办出水平、办出实实在在的效果。
（四）密切协作，搞好服务
要树立全市一盘棋思想和主人翁意识，在食宿、交通、治安、市容、卫生等方面全力做好服务和保障工作，加大市容市貌整治、户外广告规范、道路通畅治理、出租车规范服务、酒店业优质服务、景区景点优化等的整治力度，各有关部门要明确责任目标，制订本部门工作方案，排出时间表。各责任单位要树立全局观念，既要各司其职、各负其责，又要密切配合、协同作战，保质保量完成各项任务，达到美化、亮化、绿化、净化的目标，确保第十五届*全国商品交易会暨消费品博览会取得圆满成功。
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