学生会文秘部的下半学年的工作计划.doc

物电学院学生会文秘部2012年下半年度的工作计划

时光如梭，转瞬即逝。进入物电学院学生会文秘部已经一年了，一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。当初的我们，在前辈的指引下渐渐的迈向成熟，在实践中求创新，在创新中求踏实。在这样一个充满生机的地方，下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了2011—2012年两个学期的历练后，新的学期里相信我们院学生会文秘部留下的每一个成员都将继续努力，全力以赴的坚持自己的工作，相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新，为院学生会的发展献出自己的一份力。
本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2012学年下学期的工作计划做如下安排：

一.做好日常，夯实基础
1.三日一清，资料井井有条
1) 在召开每次学生会部长例会和班长例会后，将相关的会议记录，经整理后制定成会议纪要，保存并存档。
2) 每周一晚八点召开文秘部例会，一方面总结上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3) 整理学生会各个部门关于各项活动等相关资料，加强对相关红头文件及会议纪要的保存工作。于各班级的档案材料，应认真妥善的保管好。
2．每周一汇，工作一目了然
1) 工作安排。每周统计各部门工作安排，针对各部门工作安排，做好联络和协调工作。
2) 汇总工作，每周将学术部学术考勤人员的签到情况和学生会办公室值班情况进行汇总，加强学生会内部人员的自我认知意识。
3) 会议安排。将每周学生会各部门组织召开的各项会议做好安排工作，并将会议安排结果交予团委办公室。
3.完善制度，学生会一体化
1) 编制学生会干部管理条例和学生会制度以及学生会办公室值班制度。
2) 安排学生会办公室值班表、各班级班委通讯录、班长通讯录、学生会干部通讯录。
3) 每两周对学生会干部进行评，对学生会干部的工作进行了解。
4.及时反馈，加强班级建设
1) 负责将各班级在班长例会上反映的情况整理成文件，积极的反馈给主席团，负责班级管理与建设，及时的收集由班级提供的班级详细的学风问题以及学生思想动态并整理成文件以便更好地掌握学生的状况。
2) 收集学生干部的反映情况，对学生会干部的思想动态进行详细的了解，保证学生会的招新工作展开及人才的选拔，并对学生会的行为规范、日常表现及工作态度进行监督和催促。
5.加强联络，提高工作效率
1) 文秘部负责会议的通知及其日常事务的管理。同时还要对其他五大部门的工作情况进行了解，并进行督促与协调。
2) 定期对学生会班委通讯录和学生会学生干部通讯录进行更新，以确保学生会工作的正常进行、有序运转。
二．学年计划 ，向外拓展
1．9月初，为保证迎新工作的顺利进行，文秘部积极参与迎新工作，配合迎新工作的顺利进行。
2．9份中旬为筹办“迎新晚会”，文秘部将审核各项经费，人员和安排。
3．9月底文秘部将整理各项文字资料，对于制度性和联系性文件重新编排，对于以前制度不足和联系缺失的进行增补，保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。
4．11月份初，文秘部协助文体部开展秋季运动会，提供后勤服务以及相关工作。
5．12月底，配合院元旦晚会，做好各项准备工作。
三、遵守原则，共创辉煌
作为学生会的核心，要协调好与其他五大部门的工作与交流，要求把各项活动和任务以高效率完成，从而使学生会能够更好的发展。

二0一二年六月二日
物电学院学生会文秘部