苏州市职业大学第十一届秘书职业技能大赛策划书.doc

苏 州 市 职 业 大 学 管 理 工 程 系
第十一届秘书职业技能大赛策划书

为充分发挥我校秘书专业特色优势，全面提高秘书专业学生的职业素质和技水平，加快秘书人才的培养和选拔，苏州市职业大学管理工程系特举办第十届秘书职业技能大赛，来充分展示我校秘书专业学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能。

一、 大赛主题
憧憬、成长、飞跃
二、 参赛对象
10涉外商务秘书、10法律文秘
三、 大赛评委
管理工程系文秘教研室老师
管理系合作公司领导数名
四、 组织单位
主办单位：苏州市职业大学管理工程系
承办单位：10涉外商务秘书、10法律文秘
五、 大赛时间
2012年9月28日晚18:30——20:30
六、 大赛地点
疏香楼四区104室
七、 参赛内容及方式
（一） 理论知识考查
1、 理论知识范围：职业道德、文书写作、办公自动化、沟通技巧
现代礼仪、会议管理、法律与法规、秘书英语。
2、考查方式：采用上机作答的方式进行考核。（详见附件1）
（二）英语能力表达
1、表达内容：在日常秘书工作中，秘书所遇到的事务性问题的解决
方案。
2、表达方式：（1）首先，选手做简单的英文自我介绍；
（2）其次，由老师、评委出题；（英语表达）
（3）再者，选手现场就提问题做即兴演讲；
（4）最后，由老师、评委对选手进行简单的英文点评
选手进行简单的英文自我评价，实现选手和老师、
评委现场互动。
（三） 个人才艺展示
1、 展示内容：与秘书工作相关。例如：企业文化宣讲与介绍、秘书
工作设计、诗歌朗诵、歌曲演唱、器乐演奏、舞蹈、
茶艺等。
2、 展示方式：（1）首先、播放参赛选手制作的视频（3分钟以内），
进行个人风采展示；没有视频，则由选手上台根
自己制作的PPt，进行现场介绍。
（2）其次、选手上台向评委展示自己的才艺。
（3）最后，评委根据选手的才艺展示以及制作的视频
或者PPt进行现场打分。
八、 大赛具体活动流程
（一） 赛前预热
播放各参赛班级视频，展示班级风采。
（二） 赛时实战
1、主持人宣布比赛开始；
2、理论知识考查；
3、文艺节目欣赏；
4、英语能力表达；
5、文艺节目欣赏；
6、个人才艺展示；
7、文艺节目欣赏；
8、评委老师做大赛点评；
9、颁奖仪式；
10、参赛选手与评委老师合影留念。
九、大赛活动具体安排
（一）赛前
1、9月16日至9月23日，进行大赛对外宣传。（宣传海报四张、宣
传横幅三条）
2、9月16日至18日，进行大赛评委邀请；
3、9月20日至21日，进行大赛所需物品采购；
4、9月16日至22日，进行比赛现场文艺表演审查；
5、9月20日至21日，进行比赛各个环节审查；
6、9月23日14：00 —17：00，开始进行赛场布置；
7、9月23日17：00，礼仪小姐就位，负责现场签到与接待工作；
8、9月23日17：00，大赛组委会成员进行现场秩序管理，保持场内
场外秩序井然，保持场内安静；
9、9月23日17：20，邀请大赛评委老师入场；
（二） 赛时
1、 17：30，计算机操作人员播放各参赛班级视频；
2、 18：00，播放主持人登台音乐，主持人伴随音乐登台亮相；
3、 18：05，场务员布置第一环节比赛道具；
4、 18：08，进行第一环节比赛；
5、 19：00 第一环节比赛结束；
6、 19：02 主持人公布第一环节比赛得分情况；
7、 19：04 第一个文艺节目欣赏；
8、 19：09 进行第二环节比赛；
9、 19：53 第二环节比赛结束；
10、19：54 主持人公布第二环节比赛结果；
11、19：55 比赛现场第二个文艺节目欣赏；
12、20：01 进行第三环节比赛；
13、20：28 第三环节比赛结束；
14、20：29 主持人公布第三环比赛结果；
15、20：30 第三个文艺节目欣赏；
16、20：36 评委老师做大赛点评；
17、20：40 主持人公布三等奖参赛选选手名单；
18、20：41 评委老师给获得三等奖的选手颁奖；
19、20：42 主持人公布二等奖参赛选手名单；
20、20：43 评委老师给获得二等奖的选手颁奖；
21、20：44 主持人公布一等奖参赛选手名单；
22、20：45 评委老师给获得一等奖的选手颁奖；
23、20：46 主持人公布最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖
参赛选手名单；
24、20：47 评委老师给获得最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人
气奖的选手颁奖；
25、20：48 主持人公布大赛最佳团队奖班级名单；
26、20：49 评委老师给获得最佳团队奖的班级颁奖；（获奖班
级班长上台领奖）
27、20：50 主持人宣布第十届秘书职业技能大赛结束；
28、20：52 全体评委老师与所有参赛选手留影纪念。
（赛后）
1、 比赛结束之后，大赛场务人员做好退场疏导工作；
2、 比赛结束之后，大赛后勤人员做好场地清洁以及道具、设备归置
归还工作；
3、 比赛结束之后，大赛宣传组做好大赛赛况的宣传工作；
4、 比赛结束之后，大赛秘书组做好大赛文字、声音、视频材料的整理与保管工作。
十、 大赛奖项设置
（一） 个人奖项设置
一等奖 1名
二等奖 2 名
三等奖 3 名
最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖各1名
（以上获奖选手皆颁发获奖证书及精美礼品一份）
（二） 团队奖设置
最佳团队奖 1 个 （颁发获奖证书一份及精美礼品数份）
十一、 大赛经费预算
（一） 场地布置
1、 场地费用 1处 1000元
2、 气球 1袋 15元
3、 绳子 1捆 5元
4、 双面胶 2卷 5元
5、 横幅 1条 50元
6、 彩带 8条 32元
7、 花束 2盆 50元
（二） 设备配置
电池 10节 50元
（三） 宣传费用
1、宣传海报 4张 100元
2、宣传横幅 2条 100元
（四）材料打印
1、主持人稿件 12张 6元
2、节目单 50张 5元
3、席卡 8张 4元
4、评分表 27张 2.7元
5、算分表 9张 0.9元
（五）奖品设置
1、荣誉证书 9份 45元
2、精美礼品 19分 550元
（六）卡片制作
1、工作证 20个 40元
2、选手牌 9个 18元
（七）活动餐饮
纯净水 30瓶 30元
面包 10份 50元
（八） 其他备用费用 200元
费用合计：2358.6元
十二、 大赛特殊情况防备与处置
1、 观赛人员太少。赛前大赛宣传组做好大赛宣传工作，大赛组织人员做好观赛人员的邀请工作；
2、 设备出现故障。赛前做好设备调试工作，准备备用设备以及做好临时更改比赛规则的准备工作；
3、 选手或主持人不能按时按序上场；比赛期间，场务员要做好选手与主持人之间的及时沟通联系工作；主持人之间要做好现场协调工作；
4、 比赛现场嘈杂、秩序混乱。比赛前，场务员要做好场内禁噪工作（比如，向观赛人员强调将手机调至振动或静音状态）；避免观赛人员随意进出赛场现象。
5、 领奖与颁奖人员不能及时登台。比赛前，大赛组织人员要做好参赛人员与评委老师座位的安排工作，方便颁奖时及时登台。

第十届秘书职业技能大赛组委会
二○一二日年九月二十三日

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