《Excel在财务中的应用》课件项目二.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Company Logo,*,单击此处编辑母版标题样式,EXCEL,在财务中的应用,于凌云,项目二,EXCEL,在人事档案管理中的应用,学习目的：,分析人事档案管理中需要运用的数据,；,掌握工作表的建立、管理等操作,；,理解其中相关函数的功能应用,；,熟练掌握数据的快速录入、数据的提取、数据查询、数据统计以动态图表的分析等内容，提升对工作表的综合运用能力。,2.1,人事档案的建立,1.,表格资料分析,为了提高数据录入效率，我们把上述表格资料分析如下：,（,1,）“编号”、“身份证号”的输入单元格格式应设置为文本型。,（,2,）“性别”、“出生日期”、“年龄”可利用函数由“身份证号”中取得。,（,3,）“学历”、“职称”、“职务”、“部门”可利用设置“数据”,“数据工具”,“数据验证”,“验证条件”,“序列”来实现。,2.1,人事档案的建立,2.,相关函数应用,（,1,）,CONCATENATE,函数,功能：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。,（,2,）,LEFT,函数,功能：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。,（,3,）,RIGHT,函数,功能：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。,2.1,人事档案的建立,（,4,）,INT,函数,功能：将数字向下舍入到最接近的整数。,（,5,）,ROUND,函数,功能,:,将数字四舍五入到指定的位数。,（,6,）,MID,函数,功能,:,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,（,7,）,MOD,函数,功能：返回两数相除的余数，结果的符号与除数相同。,2.1,人事档案的建立,（,8,）,YEAR,函数。,功能：返回对应于某个日期的年份。,Year,作为,1900-9999,之间的整数返回。,（,9,）,TODAY,函数,功能：返回当前日期的序列号。,2.1,人事档案的建立,2.1.2,文本型数字的输入,1,、在输入单纯由数字组成的字符型的数字时，可以在前面加上一个单引号【】再输入，单元格类型变成了字符型。,2,、选中“编号”、“身份证号”两列，打开“设置单元格格式”对话框，选中“数字”,“,文本,”,确定即可。,2.1,人事档案的建立,2.1.3,利用函数建立数据,通过分析可以看出，身份证号中隐藏着出生日期、性别等信息，下面结合上面所讲的函数以及数字文本的设置进行操作。,2.1.4,利用“数据验证”建立数据,我们建立由“学历”、“职称”、“职务”、“部门”组成的数据验证表，如图,2-5,所示，利用“数据验证”实现对人事档案中相关项目的数据录入。,2.2,数据格式设置,2.2.1,单元格样式应用,精美的表格会给人带来强大的视觉冲击，如果感到设计的表格的样式与标题文字不够协调，可以使用套用表格格式，再利用,Excel 2016,内置的单元格样式，快速地设计出精美的表格。,2.2,数据格式设置,2.2.2,条件格式设置,条件格式，在,Excel,表格中十分有用，通过条件格式设置，可以更加直观地显示数据，使数据更加有表现力。,1,、突出显示单元格规则,2,、最前,/,最后规则,3.,规则管理,2.3,数据分析,2.3.1,查询分析表,如果按部门统计学历情况，可以用函数来实现，下面以,COUNTIFS,函数为例，介绍多条件统计使用方法。,COUNTIFS,函数功能,:,将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。,2.3,数据分析,2.3.2,创建图表,图表用于以图形形式显示数值数据系列，使用户更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。,1.,图表的元素,2.,图表类型,2.3,数据分析,2.3.3,创建动态图表,在企业的经营活动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表中建立太多的图表，会显得很凌乱，可以用动态图表来解决这个问题。下面介绍一种使用,Index,函数和窗体控件制作动态图表的方法，用户也可以据此建立多种形式的动态图表。,THANK YOU,