《会计电算化教程》第一章.pptx

,#,第一节,第二节,概 论,第一章,会计电算化概述,会计电算化信息系统,会计电算化概述,第一节,会计电算化的含义,会计电算化的特征,会计电算化的内容及任务,会计电算化的意义,会计电算化的产生及发展,一,会计电算化的含义,会计电算化是一门融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。,会计电算化的概念有广义和狭义之分。,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用的简称,，是用电子计算机作为工具代替手工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。,广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一系列工作,，包括会计电算化软件的开发及应用，会计电算化人员的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的发展等。,二,会计电算化的内容及任务,会计电算化的内容,是对传统会计工作内容的继承和发展，同时又带有新的时代特征。,会计电算化的内容主要有以下六个方面：,会计核算,会计分析,会计预测,会计控制,会计检查,会计决策,2,3,4,5,6,1,1,会计电算化的内容,是会计管理工作的重要内容。,它通过会计电算化信息系统中特定功能模块的功能及相互作用，对资金运转等相关经济活动进行相应的调节后，实现会计管理目标的实施过程。,在电算化信息系统环境下，会计核算是以货币为主要计量尺度，在电算化信息技术的帮助下对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督，这是会计分析和会计检查的基础。,是利用会计核算资料，结合不同的实际情况，对经营活动及经济效益进行比较、研究、评定，为未来的经济活动和管理工作提供经验指导和决策依据。,会计核算,会计控制,会计分析,是会计人员依据会计数据和与之相关的经济信息，通过电算化信息技术对会计管理的基本内容进行科学的预测。,主要是对会计电算化信息系统中的会计核算资料、核算过程及操作步骤进行检验、核对和校正，以确保各项经济活动的合理、合法性；,保证会计电算化信息系统中所保存记录的完整性和正确性。,是企业经营决策的重要组成部分。,它是依据财务指标的既定目标，通过电算化信息系统辅助分析，运用科学的决策手段制定和选择最优方案的过程。,会计检查,会计预测,会计决策,2,会计电算化的任务,会计电算化的任务可以从以下两方面来说：,即提升会计核算和会计管理的水平，提高会计工作效率，实现会计工作的现代化，进而取得更好的经济效益，加快经济的发展,。,基本任务,即包括建立和健全会计电算化的组织机构，制定和规范会计电算化的管理制度，加强会计人员的技术培训，运用会计电算化信息系统完成会计核算及各项管理工作，不断完善会计电算化信息系统。,具体任务,基础任务,具体任务,三,会计电算化的特征,1,会计电算化与传统会计的联系,基本目标一致,受会计法规和制度的约束一致,会计电算化与传统会计的工作目标都是为国家宏观经济管理及企业内部经营管理提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。,各项会计法规和财务制度都是会计工作规范化的重要保证。,基本核算方法一致,会计电算化和传统会计对发生的经济业务都要运用相同的基本核算方法，如会计科目设置、记账方法、账簿设置、编制报表等。,会计档案存储的要求一致,会计信息反映经济活动的时效和价值是长期的，尤其是重要的档案资料，须按规定期限存储保管。,2,会计电算化与传统会计的区别,处理工具不同,传统会计以算盘、简单计算器为计算工具，以纸、笔为基本书写工具。,其工作量大，记录及运算速度慢，且容易出错。,会计电算化以电子计算机、计算机网络及打印机进行运算、传输及打印。,其计算精度高，速度快，信息处理能力强。,信息载体不同,传统会计记账、核算等过程中所有信息都以纸张为载体。,信息存储量小，占用空间大，不宜保管和查找。,会计电算化以磁盘、磁带、光盘作为记录和传输的载体。,存储量大、占用空间小，容易保管、查找方便。,账簿形式不同,传统会计的账簿和报表的尺寸、页码等规格基本规范。,会计电算化系统打印输出的账页因纸张的规格不同而缺少规范性，并且均为活页式账页，需要时再装订成册。,错账更正方法不同,传统会计账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲销法进行更正。,会计电算化不存在账簿记录错误（其数据源于凭证），如发生错误，一定是凭证合理性、正确性问题或凭证输入错误。,账务处理程序不同,传统会计的账务处理过程中，难免出现重复转抄、重复计算的问题。,会计电算化的处理过程分为输入、处理和输出，其中，只有输入是由人工完成，处理和输出均由软件完成。,会计组织结构的不同,传统会计的组织是以会计事务的不同性质为依据划分岗位。,会计电算化中，组织的划分以数据的不同形态为依据。,内部控制制度不同,会计电算化中多数内部控制程序都由计算机来完成，对原始数据的确认和审核、数据录入的正确性以及系统操作权限，采取与计算机相适应的控制措施，避免了非法使用系统、非法修改及删除数据，保证会计数据的安全性。,传统会计中内部控制通过凭证的审核来验证会计凭证的正确性。,3,会计电算化的特征,数据的集中存放和管理,会计电算化应用先进的数据库信息技术，将数据分类集中存放，不仅保证了数据的安全性、可靠性，还免去了繁琐的对账操作，实现了数据的共享。,数据处理人机结合,会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为人与计算机的结合。,数据处理自动化,电算化会计信息处理的过程，是将分散于各个核算岗位的会计数据集中输入到计算机中，由计算机对输入的数据自动进行对账、转账和制表等处理，最后由计算机根据指令将所需信息以账簿形式输出。,四,会计电算化的意义,会计电算化是会计发展进程中的一次重大革新。对加强企业经营管理、提高经济效益、推动社会经济进步都具有重要的意义。,会计电算化的意义,1,提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度,2,充分发挥会计的职能作用，提高会计人员的素质,3,有助于提高会计工作的质量,4,有助于加强企业现代化管理，提高经济效益,五,会计电算化的产生及发展,从纯手工处理方式到机械化处理方式，会计数据处理技术在不断地发展变化。随着人类步入信息时代，计算机技术被越来越多地应用于企事业单位的经营管理中。,1,会计电算化的产生,20,世纪,70,年代之后，以电子计算机技术为主体的现代信息技术高速发展，企业现代化进程不断加快，这就需要一种能充分利用现代电子信息技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及一系列相关工作的信息处理系统。,我国会计电算化起步较晚，大致开始于,70,年代。其发展历程可分为,3,个阶段：,2,会计电算化的发展历程,2016,1983,1985,1988,试验探索阶段（,1983,年以前）,自发发展阶段（,1983,1987,年）,稳步发展阶段（,1988,年至今）,随着电子信息技术和网络技术的不断更新升级，会计资源的信息化进程也在逐步加快，会计电算化的也必然朝着更深入、更广阔的方向发展。,3,会计电算化的发展趋势,应用范围,进一步扩大,1,向开放式网络,方向发展,2,1,2,会计电算化信息系统,第二节,基本概念,会计电算化信息系统的开发及安装方法,一,基本概念,会计数据,主要包括生产经营过程中产生引起会计要素增减变动的原始数据。,1,会计数据,数据量大,结构复杂,动态性强,特 点,2,会计信息,会计信息,是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，可用数字、符号、文字、图表等形式来表示。,会计信息,财务信息,定向信息,决策信息,3,系统,系统,是由相互作用、相互联系的若干部分构成的，具有特定功能的统一体或有机整体。,功能,系统的三个必要条件,目标,机构,输入,是指为了输出而给出处理所需的内容和条件；,处理,是根据一定条件对输入的内容进行各种加工；,输出,是处理后得到的结果；,反馈,是将输出的一部分内容返回到输入端供后续处理之用；,控制,是对上述,4,个基本要素进行的调度和指挥。,一个完整的系统由,输入,、,处理,、,输出,、,反馈,、,控制,五个基本要素组成。,4,信息系统,信息系统,是指以信息为处理对象的系统。,其主要任务是进行信息的,收集,、,传输,、,存储,、,加工,，并在必要时,向用户提供信息,。,管理信息系统,（,MIS,）,即,业务处理系统（,TPS,）,办公自动化系统,（,OAS,）,总裁信息系统,（,EIS,）,专家系统,（,ES,）,决策支持系统,（,DSS,）,信息系统主要有以下六种类型,5,管理信息系统,管理信息系统,是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。,6,会计信息系统,会计信息系统,是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出会计信息，为预测经济前景、作出经济决策、控制经营过程提供依据的信息系统。,7,会计电算化信息系统,以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为,会计电算化信息系统,。,从会计实务的角度来说，会计电算化信息系统是指用计算机代替手工处理会计业务的会计信息系统；,从计算机应用的角度来说，会计电算化信息系统是一个计算机信息处理系统。,会计电算化信息系统,电算化会计,核算系统,会计管理系统,会计决策支持系统,通过会计数据处理反映企业经营活动。,通过会计管理来监督企业的经营情况。,通过会计决策参与企业的经营管理。,电算化会计管理系统,二,会计电算化信息系统的开发及安装方法,1,会计软件的开发方式,购买软件,自行开发,自主,开发,委托,开发,合作,开发,2,会计软件的系统安装,会计系统,系统的安装,安装前准备,系统运行环境,