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工程项目监理机构组织协调措施

工程项目监理机构的组织协调措施
为了实现本工程监理目标，在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外，还要做好项目中不少非合同方面的组织协调工作。既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件，还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
1、本公司内部关系的协调
1）在本项目人员支配上，依据工程人员的专进步行选派，做到人尽其才，人员搭配上留意力量互补和性格互补。
2）明确项目总监理工程师负责制，各岗位职责分明，对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。使管理职能不重不漏，做到事事有人管，人人有专责，要明确岗位职权。
3）定期对每一个监理人员效绩要实事求是评价，成果要确 定，不足要指出，以免无功自傲、有功受屈，使每一个人爱慕本职工作，并对工作弥漫信念和指望。
4）项目总监理工程师在解决冲突时要恰到好处，消失冲突应准时进行调解，调解一是要把握原则，二是要留意方法，如通过准时沟通，个别谈话，必要的批评,无法解决的冲突应实行必要的岗位调动措施。冲突要区分对待，是上级的问题，应作自我批评，是下级的问题应启示诱导，对无原则纷争，应当批评制止，使监理班子始终处于团结、和谐、热忱的气氛中。
5）建立信息制度，采用工作例会、业务碰头会，发会议记要及月报，采用工作流程图等方式沟通信息，使局部了解全局，听从并适应全局的需要，服务于建设单位。
6）用敏捷的方法消退监理工作中的冲突冲突，协作不佳的冲突或者冲突，应从明确协作关系入手来消退；争功委过导致的冲突或者冲突，应从明确考核评价标准入手来消退；奖罚不公导致的冲突或者冲突，应从明确奖罚原则入手来消退；过高要求导致的冲突或者冲突，应从改进思想方法和工作方法入手来消退。
2、本工程项目内部需求关系协调
1）监理过程中抓方案环节，平衡人员、材料、设备、能
源动力的需求，要留意抓住期限的准时性，规格上的明确性，数量上的精确性，质量上的规定性，体现方案的严厉性，
发挥指导作用。
2）指导施工单位对施工力气的平衡，要抓住瓶颈环节，发觉瓶颈环节，要通过资源力气的调整，集中力气打攻坚战。抓关键、抓主要冲突、运用网络方案技术的关键路线法是有效的工具。
3）对专业工种协作，要抓住调度环节，项目施工中需要机械化施工、土建、机电安装等专业工种交替协作进行，交替进行抓好连接问题，协作进行抓好步调问题，就是抓好调度协调工作。
4）施工豫备阶段的协调：
作好施工豫备是顺当组织施工的先决条件。满意开工的条件是：有完善有效的施工图纸；有政府管理部门签发的施工许可证；财务和材料渠道已落实，能按工程进度需要拨款、供料；施工组织设计已经批准；加工定货和设备已基本落实；施工预备工作已基本完成，现场已"五通一平"。监理工程师应匡助落实上述开工条件，保持建设单位与承建单位的信息沟通，商议办事，催促双方严格按合同执行。建设单位和承建双方对施工豫备工作应有明确的商定和分工，以便协调。
5）施工阶段的协调：
包括解决进度、质量、中间计量与支付签证、合同纠纷等一系列问题。
A、进度问题协调工作较为简单。有两项有效协调工作应作好，一是建设单位和施工单位双方商定一级网络方案，并双方负责人在上面签字，作为工程承包合同附件；二是设立提前竣工奖，按一级网络方案节点考核，分期预付，承建方设立进度奖，调动职工的乐观性。不能保证工期，建设单位扣回工期奖并罚款。
B、质量问题的协调：实行监理工程师质量签字认可，对
没有出厂证明，不符合使用要求的原材料、设备和构件，不许使用，对不合格的工程部位不予验收签证，也不予计算工程量，不予支付进度款。
C、签证的协调：对设计变更、工程项目增减，在合同签订时无法预料和未明确规定，对此，监理工程师要认真讨论，合理计价，与有关各方充分商议，达成全都，完善签证制度。
D、合同争议的协调：合同纠纷，应协调解决，不能协调解决时再向合同管理机关申请调解或者仲裁，普通合同争议切忌诉讼，尽量商议解决，否则，会伤害感情，贻误时间，甚至"两败俱伤"。
E、交工验收阶段的协调：对交工验收中建设单位提出的问题，施工单位应依据技术文件、合同、中间验收签证及验收规范作出解释，对不符合要求应催促其实行补救措施，使其达到设计、合同、规范要求，而后办理竣工结算。
F、协调总包与分包单位的关系：首先选择好分包单位，明确总包与分包的责任关系以及调解此间可能发生的纠纷。
6) 协调好与设计单位的关系
(1)真诚敬重设计单位的看法，组织设计单位向承包单位介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等。组织好图纸会审，把图纸问题解决在施工前，施工中严格按图施工，组织验收约请设计人员参预，对质量事故子细听取设计单位处
理看法。
(2)主动向设计单位介绍工程发展状况，促使他们按合同出图。发觉设计问题准时主动向设计单位提出，主动向设计单位推荐新技术、新工艺、新材料、新设备，支持设计技术革新。