备品备件管理子系统包括.doc

备品备件管理子系统包括：备件管理（入库管理、出库管理、保管复核、库存盘点、备件信息、统计报表）、工具管理、废品记录、润滑资料、材料管理、耗材管理、备用库管理。

☆ 入库管理：按照企业备品备件采购入库的规定，建立备品备件入库验收记录。
☆ 出库管理：按照企业备品备件领出的规定，建立备品备件出库管理。
☆ 保管复核：在完成备品备件的入库验收后，进行库房入库记账复核。
☆ 库存盘点：按照企业仓库管理的规定，定期对所保管的备品备件进行盘点。
☆ 备件信息：分别列出了所保管的所有备品备件的基本信息和库存限量、现有库存数量。
☆ 工具管理：对设备的随机工具和专用工具进行系统管理。同时，对工具的保管、借用、报废、采购等进行管理。
☆ 工具卡片：建立每一付工具的使用卡片。
☆ 废品记录：对于报废的备品备件、工具、油品的管理。从废品的来源直至废品的处理，及废品的回收方式和回收单位。以满足ISO14000的管理要求。
☆ 润滑资料：对于设备润滑所需的所有润滑材料的储存管理。储存所有润滑材料
备品备件管理办法

备品备件系指为保障农村电网的安全、可靠、稳定运行及时处理各种突发事件，提高供电可靠性而必须储备一定数量的供电设备部件、材料和配件，备品备件包括事故备品，轮换性和消耗性备品。
1．备品备件的范围：包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。
2．满足以下两种情况应进行备品：
2.1在正常运行情况下不易磨损，配件中一般也不需要更换，但若损坏将造成供电设备不能正常运行或者直接影响设备安全必须立即更换者。
2.2零部件一旦损坏后，不易修复购买制造或材料特殊而恢复生产急需者。
3．供电所可根据供电设备周围环境恶劣特点和可能发生自然灾害，分别储备一定数量备品，属下列情况不在备品管理范围：
3.1在设备正常运行情况下容易磨损，正常检修中需要更换的零部件。
3.2为缩短检修时间用的检修轮换部件。
3.3在检修中使用的一般材料，设备、工具和仪器。
3.4设备损坏后，在短时间内可以修复购买所需部件和器材。
3.5备品备件实行定额管理，配置标准既需要满足辖区配电网安全运行需要，又不能造成资金积压（最低标准）。
3.5.1备品备件配置定额由供电所安全及设备运行专责牵头、专职电工参加，根据本地区、本单位历年运行的设备健康状况及检修经验进行编制，2－3年修订一次，报主管部门批准。
备件最低配置参考标准
名称及规格
数量
熔丝类(常用规格)
适量
避雷器(常用规格)
2—3组
跌落开关(常用规格)
1—2组
保安器(单、三相)
3—5块
刀闸(15A30A60A)
各1—2个
瓷瓶(XP－7)
3—4个
瓷瓶(xP－4.5)
3—4个
瓷瓶(P－15T)
3—5个
瓷瓶(P－15M)
3—5个
瓷瓶(PD－1T)
2—3个
瓷瓶(PD－2T)
2—3个
瓷瓶(PD－3T)
2—3个
瓷瓶(ED－1)
2—3个
瓷瓶(ED－2)
2—3个
瓷瓶(J－9)
3—5个
瓷瓶(J－4.5)
3—5个
瓷瓶(小瓷头)
3—5个
钢绞线(GJ－25)
20kg
10号铁丝
10kg
铝铰线(LGJ－25)
10—20kg
铝铰线(Lq－35)
10—20kg
单、三相电度表
各2—3块
变压器油
20kg
各种螺栓
适量
防老化线(4mm26mm210mm2)
各100米
金具(常用规格)
各1—2件
胶布
2盘
4．备品备件的领取（入库）
4.1备品备件入库时应进行验收，并填写入库单，由负责人签字，和实物一起存放。有关生产厂家的合格证，图纸等由保管人员妥善保管，验收不合格的备品备件不能入库。
5．备品备件的储备
5.1备品备件供应由上级单位负责，供电所负责保管核定定额的备品。
5.2按备品备件的定额由供电所向上级单位申请计划。
5.3供电所对消耗备品根据库存情况定时上报，申请补充。
6．备品备件的发放退料
6.1备品备件的领用，其领用一般根据批准的“缺陷处理传递卡”进行，事故紧急处理所需材料可以先行领用，但事后要补办“缺陷处理传递卡”履行批准手续。材料领用时领用人员与保管人员在记录上分别签字，保管人员及时盘点库存。库存数量适当大于确定的定额。
6.2备用品备件在抢修工作中未消耗的，领用人员应及时将备品备件退回仓库，领用人员与保管人员办理退入库手续，并做好登记。
7．废旧物资管理
7.1备品备件的修旧利废是勤俭办企业的一项重要工作，供电所应当加强修复和管理，对修旧利废成绩突出者给予表扬和奖励。
7.2供电所应当将不能修复的备品备件及时送（退）回支公司修复。

备品备件管理办法

备品备件系指为保障农村电网的安全、可靠、稳定运行及时处理各种突发事件，提高供电可靠性而必须储备一定数量的供电设备部件、材料和配件，备品备件包括事故备品，轮换性和消耗性备品。
1．备品备件的范围：包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。
2．满足以下两种情况应进行备品：
2.1在正常运行情况下不易磨损，配件中一般也不需要更换，但若损坏将造成供电设备不能正常运行或者直接影响设备安全必须立即更换者。
2.2零部件一旦损坏后，不易修复购买制造或材料特殊而恢复生产急需者。
3．供电所可根据供电设备周围环境恶劣特点和可能发生自然灾害，分别储备一定数量备品，属下列情况不在备品管理范围：
3.1在设备正常运行情况下容易磨损，正常检修中需要更换的零部件。
3.2为缩短检修时间用的检修轮换部件。
3.3在检修中使用的一般材料，设备、工具和仪器。
3.4设备损坏后，在短时间内可以修复购买所需部件和器材。
3.5备品备件实行定额管理，配置标准既需要满足辖区配电网安全运行需要，又不能造成资金积压（最低标准）。
3.5.1备品备件配置定额由供电所安全及设备运行专责牵头、专职电工参加，根据本地区、本单位历年运行的设备健康状况及检修经验进行编制，2－3年修订一次，报主管部门批准。
备件最低配置参考标准
名称及规格
数量
熔丝类(常用规格)
适量
避雷器(常用规格)
2—3组
跌落开关(常用规格)
1—2组
保安器(单、三相)
3—5块
刀闸(15A30A60A)
各1—2个
瓷瓶(XP－7)
3—4个
瓷瓶(xP－4.5)
3—4个
瓷瓶(P－15T)
3—5个
瓷瓶(P－15M)
3—5个
瓷瓶(PD－1T)
2—3个
瓷瓶(PD－2T)
2—3个
瓷瓶(PD－3T)
2—3个
瓷瓶(ED－1)
2—3个
瓷瓶(ED－2)
2—3个
瓷瓶(J－9)
3—5个
瓷瓶(J－4.5)
3—5个
瓷瓶(小瓷头)
3—5个
钢绞线(GJ－25)
20kg
10号铁丝
10kg
铝铰线(LGJ－25)
10—20kg
铝铰线(Lq－35)
10—20kg
单、三相电度表
各2—3块
变压器油
20kg
各种螺栓
适量
防老化线(4mm26mm210mm2)
各100米
金具(常用规格)
各1—2件
胶布
2盘
4．备品备件的领取（入库）
4.1备品备件入库时应进行验收，并填写入库单，由负责人签字，和实物一起存放。有关生产厂家的合格证，图纸等由保管人员妥善保管，验收不合格的备品备件不能入库。
5．备品备件的储备
5.1备品备件供应由上级单位负责，供电所负责保管核定定额的备品。
5.2按备品备件的定额由供电所向上级单位申请计划。
5.3供电所对消耗备品根据库存情况定时上报，申请补充。
6．备品备件的发放退料
6.1备品备件的领用，其领用一般根据批准的“缺陷处理传递卡”进行，事故紧急处理所需材料可以先行领用，但事后要补办“缺陷处理传递卡”履行批准手续。材料领用时领用人员与保管人员在记录上分别签字，保管人员及时盘点库存。库存数量适当大于确定的定额。
6.2备用品备件在抢修工作中未消耗的，领用人员应及时将备品备件退回仓库，领用人员与保管人员办理退入库手续，并做好登记。
7．废旧物资管理
7.1备品备件的修旧利废是勤俭办企业的一项重要工作，供电所应当加强修复和管理，对修旧利废成绩突出者给予表扬和奖励。
7.2供电所应当将不能修复的备品备件及时送（退）回支公司修复。

设备管理存在问题及措施-------现场管理之21
(2009-09-12 13:21:34)
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标签：
设备管理
存在问题
维修保养
治工具
设备故障
使用和操作
设备的报废
设
杂谈
分类：現場管理技朮

    通过调查、观察及询问，现从设备管理（从重点的使用、维修、保养、报废）及备品等方面提出个人看法及措施。供互相讨论，期望设备管理工作更完善，满足生产需求，提高工作效率。
做得好的工作
   1、建立制定《设备管理办法》，日常管理工作依据设备管理 办法中的规定进行。
  2、维修保养按期进行，检查过《点胶机》、《固化炉》、《压接机》、《研磨机》保养表，都有按规范定期进行保养。
  3、设备日常修理管理工作做得好， 发生故障时，维修完成后有填写《维修记录单》，体现设备管理工作深入细致。
  4、定期对设备（仪器、仪表、装置）使用状况进行运行检查和维护。对设备进行监控。（建议表格增加：如有不合格处理措施，措施后的确认等内容）。对于外检设备登记清楚，具体写明下次检定时间。
 5、建立设备分类管理及清点登记工作，各类说明书有存档。
 6、能协调好检修与生产的关系，安排周日（调班）进行检修保养。确保生产。
二、需完善问题点及措施
1、设备管理办法内容增添修订
问题点：
现有《设备管理办法》对设备盘点管理、设备安全事故管理、设备的封存及启用、设备的报废、设备备件（易损件）等管理方面。未做具体规定，工作起来无具体依据执行，工作容易出现偏差。
措  施：修订《设备管理办法》，增加上述内容，同时，对办法中原有条款进行检查，一并进行修订。

 2、设备技术员工作时间不合理
问题点：
设备工作人员工作时间与办公室工作时间相同，因设备工作属服务于生产，假如前半个小时设备故障无人修理，可能导致影响生产产量。
措施：修订工作时间，以后上下班时间跟生产线，平时加班可据情况轮流加班。
3、空压机干燥机管理需加强（属行政部负责工作）
问题点：空压机储气罐每周只排一次水，干燥机未排水，干燥机出气管出口处生锈且有点漏水情况（可能无处排而从此强行排出），无点检表及保养记录表。
措   施：要求供应商检修，并制定管理规范，按规范进行操作及保养，做好保养记录。
4  、设备管理台账格式及内容需完善
问题点：设备台账要管理跟踪好，因台账是一家公司设备管理的技术沉淀，详细记录了设备的来龙去脉，可是公司在设备台账管理中，错误引用《设备管理办法》中设备分类，用设备、仪器、仪表、装置分类清单中的表格进行登记，然后再以设备治工具借用登记表与使用单位签字确认。对台账管理效果可能打折扣。
措施：统一设备管理台账的表格式，台账格式内容：名称，型号，编号，数量，购进日期，使用场所，制造厂商，使用人（或班长），保管人，资料：（说明书，保修卡，结构图等资料是否有。备注栏：可填大事故记录或平时实际操作或维修经验总结（不能写具体内容，可写具体见附件或文件一类）。（所有相关说明书，操作书等可进行汇总，并编号，统一放于一个文档中）。这样所有设备从生老病死都会记录在案。

5、保养定期有定期进行，产线日常保养有欠缺。
问题点：设备中进行分级维护，日常维护保养每天由使用人员进行，定期的维护保养由设备专人进行，可产线在日常保养方面有欠缺，产线只有《****日保养/维护表》表，且没有班组长签名确认。产线无****监控点检记录表，其余日点检表没悬挂（或是不需要），检查****机上面一层灰尘，*****记录表（首5件），从7月26止到9月7号，中间无任何记录。
措施：设备的保养实行明确各自的目标管理，积极推进设备的全员化维修保养制度，产线操作人员日点检（日保养），设备专人进行定期保养（二级或三级保养），规定产线负责日点检（保养），产线班组长一定监督检查，并签名，不可以不进行日保养，就随随便便签个名，这样会造成设备有灰尘而无人理情况。并把日点检（保养）天张贴于相应工位，便于检查及目视管理，首件检查记录表当做产线重要工作执行。可列为IPQC检查内容之一。
六、设备备品备件管理需尽快完善
问题点：还未统计完成生产中设备备品备件具体清单，从设备方面不能确定具体库存量，未建立设备备品备件库存量。不能很好控制备品的存量，对设备维护工作带来不利，不利成本控制。
措施：对设备备品备件管理进行规范。设备管理员先统计各设备所需更换的主要易损件（或备品），从编号、名称、规格型号、使用数量等编出<<备品备件具体清单>>，购回后建立《设备备品备件库存量表》。
定期请购。月底进行设备备品备件消耗统计，并计算出具体费用，出报表。

七、设备安全事故管理无规范、缺记录
问题点：设备管理办法中无设备安全事故处理规范，所出事故无预防措施及登记表。
措施：在设备管理办法中加入设备安全事故管理，对因工作失误、违章操作以及失职等原因，造成设备非正常损坏及故障，影响工厂生产或造成经济损失的事件。都列入设备安全事故管理中，纳入到设备日常管理工作之中，并对设备安全事故管理进行记录，通过对事故的统计分析，找出事故隐患，以做好事故的预防工作，安全事故按三不放过处理。
八、设备的报废未明确规定
问题点：设备管理办法中，规定报废状态，（内容为：设备经过反复维修后无法满足使用要求，由技术部提出报废建议，经总经理/副总经理批准后作报废处理。从规定中可知，无明确规定设备报废申请单、报废程序及批准报废后设备处理方法，公司现面临此问题，有一批超使用年限或损坏的设备需处理。
措施：在设备管理办法中完善报废设备处理规定，制定设备报废申请表的填写、如何判定陈旧、精度低劣、不能修复或修复价高经济上不如更新合算报废的标准等，报废程序建立，批准报废设施处理方法。这样使报废有章可循。
九、不用的设备的封存及重新启用无具体规范
问题点：设备管理规定中没对不用的设备的封存及重新启用进行规定，可能导致设备因不用而管理不善而损坏或丢失等情况。
措施：增加相应的规范， 对于不用设备（对闲置或连续停用三个月设备进行管理，封存或启用都需规范，
封存设备应断电、断气，设备部门保养好或防锈等工作。封存期间不准任意拆卸设备及零部件，启用时使用单位申请，设备部检查并跟进投产，首检检查确认无误后方可投入使用。
十、设备的使用和操作，产线执行不彻底
问题点：设备管理办法中规定A类设备和有特别要求的B、C类设备的操作人员应经过相应的培训并经考核合格后方能上岗，培训考核记录归档管理。但
在具体执行中，执行不彻底或任务紧没培训就上岗，对设备操作结构性能、操作规程、日点检（保养）等基本常识可能了解不多。
措施：制定设备操作手册，以此为依据或教材来新上岗、转岗、调入的设备操作人员，重要工位推行《上岗证》，让其知道操作及保养内容及方法。
设备安排专人负责训练及指导员工，合格后发放上岗证或张贴上岗证（岗位资格证）。
十一、重要设备故障未建履历表（病历）管理
问题点：现有设备发生故障时，有填写《维修记录单》，但未对同一台设备（A类或重要B类）所发生故障进行汇总记录在案，这样不利于设备管理人员对历次设备故障记录的分析，不利于设备人员及时采取相应的措施，进行改进性维修，降低故障率。
措施：在设备管理办法中加入此规定，并制定重要设备故障履历表，主要记录故障发生的日期、故障类型、出现状况、措施方法及设备磨损等情况。也可把二级保养等大保养项目也可记录。通过故障进行汇总，总结修理故障经验，写出具体规范，加以预防。
十二、其它
 1、盘点：未制定设备盘点管理规范，以后可考量制定公司固定资产管理办法，并对设备盘点做出要求，确保公司资材安全性。
2、治工具：完善设备工具、治具、夹具登记，做成记录卡，使用人为责任人，负责保证，丢失按相关规定处理。
3、办公设备（打印机、复印机、电脑等）管理------行政负责。
初步联络一电脑工程师，兼职负责处理打印机、复印机、电脑故障，要求接
到通知后1小时到位，每月费用可能需500至550元，同时负责公司的网络
维护。

以上为个人所见所想到，可能会存在不足。。

仓库管理办法
　　一、总则
　　为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。
　　本办法适用于公司生产、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
　　二、管理原则和体制
　　公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
　　仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、成本总额资金费用最小化。
　　公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。
　　仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B 类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。
　　根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。
　　三、存货计划与控制
　　仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。
　　仓库会同有关部门，根据记录与计划、等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
　　仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充计划申请。
　　四、入库
　　所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库。
　　办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知主办处理。
　　仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。
　　仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。
　　五、出贷
　　凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
　　仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。
　　供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、等有关部门。
　　领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。
　　物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
　　坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。