秘书部述职报告.docx

秘书部述职报告
一、部门的定位与管理
（一）部门定位
我校学生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会少，虽各司其职但不能齐头并进。秘书部积极发挥衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。我们不仅要妥善完成自身工作，而且也在探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
（二）部门管理
1、根据干事的自身意愿，部门成员进行分组（机动组、微信组、微博组），小组合作完成任务，提高团队协作能力。
2、完善考勤制度，严格遵守《共青团重庆大学城市科技学院委员会学生委员会秘书部管理条例》，实行积分制，对工作积极、分数最高的干事进行适当物质奖励；对扣分过多的成员给予清退处理，保障整支团队积极向上的良好风气。
3、我们要将各项工作在“规矩”下成“方圆”。在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，听取每一位成员的合理意见，尽量避免行政化。
4、单纯的工作联系容易使大家产生懈怠，一个好的领导需要时刻凝聚整个团队。秘书部定期举行形式多样的活动，促进干事的相互交流，在互动中增加感情，使部门更具凝聚力。
5、在工作之余，增加和其他兄弟部门的联系，通过联谊、夜训等形式，让部门成员达成认识更多朋友的初始愿望，也在和其他部门的碰撞中找到部门归属感，增加工作热情。
二、部门工作
为了更好地履行秘书部的职责，配合学生会主席团做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，根据团学总计划，秘书部本学期工作如下：
（一）轮流制在办公室值班
合理利用学生会办公室资源，将各类通讯录、活动策划、工作总结、红头文件、会议记录、活动邀请函经整理后，正确摆放在办公室相关档案夹中，同时要做到电子存档，保留备份。
（二）详实做好各部门会议记录
每周安排人员观摩学生会八大部门例会，认真盘点参会人数、详实做好会议记录。这不单单是秘书部的本职工作，也是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让部门成员熟悉彼此的工作。
（三）干部考勤制度
近期，主席团与各部门干部开始实行轮流制在办公室值班，秘书部负责每周主席团值班表、干部值班表，以及完成办公室值班、干部例会、升旗仪式和各类活动的干部考勤。
（四）草拟各类文件
很多干事在高中时没有涉猎过此方面的知识，所以我们通过部门例会时间授课，教授各类公文格式，熟练使用各类办公软件，如wps、word、ppt、ps等，提高新闻稿撰写水平。
（五）官方微信建设
我们组建了20余人的微信小组，组内自行推选组长，并进行排班。每组都提前做好自己想要推送的内容，并且排好版保存到草稿里面。内容要求保证质量，贴近校园生活，紧跟时代潮流，并每天坚持推送。我们通过微信加强与同学之间的交流，树立广大青年学生的健全三观，扩大微信的影响力。为了提高微信质量，我们专门组建摄影队，力求掌握更多资源。在本学期内，我们粉丝数量已突破4000人，同时实现了单篇阅读量破3000的成绩，创造了历史性突破。
（六）官方微博建设
将微博明确定位，立足青年学生，家事国事天下事，事事关心。高校新媒体竞争相当之大，我们部门的官方微博找准定位，力求突破。我们不但采用微博转发抽奖赢取门票的形式，还首例尝试微博电台，并实现了点赞量破100的好成绩，在各部门官微中脱颖而出，扩大了部门影响力。
（七）秘老师课堂
为了更加规范各类文件的书写格式的正确性，我部门特别推出“秘老师课堂”，通过例会的时间向新干事授课，提高部门业务能力。并且开设干部课堂，向各个部门干部授课，使各部门都能写出更规范完美的文件。
第二篇：秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告
姓名：张惠兰
性别：女
年级专业：09级英语
政治面貌：共青团员
职务：外语协会秘书部部长
本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）
在xx年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。
当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在xx年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在xx—xx学年第一学期中，外语协会成功承办了“xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。
在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办xx年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
被考核人签名：张惠兰
xx年5月13
日
奖惩情况：
（一）xx-xx学年第一学期优秀学生三等奖学金；
（二）xx-xx学年第二学期优秀学生三等奖学金；
（三）外国语学院第五届辩论赛亚军；
（四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。
第三篇：秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告
秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告
姓名：张惠兰
性别：女
年级专业：09级英语
政治面貌：共青团员
职务：外语协会秘书部部长
本年度完成岗位职责情况
在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到
外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。
当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在—2011学年第一学期中，外语协会成功承办了“新
生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准
备同一样事项的时候，不够默契和灵活。
在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
被考核人签名：张惠兰2011年5月13日
奖惩情况：
-学年第一学期优秀学生三等奖学金；
-学年第二学期优秀学生三等奖学金；
外国语学院第五届辩论赛亚军；
外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。
第四篇：秘书部徐洲述职报告述职报告
尊敬的各位老师，兄弟组织主席、社长以及心协所有同事们：
大家好。
我是**，秘书部部长，简称秘书长。回顾一下，我在我们机电学院心理协会已经走过一年半的岁月了，担任秘书部部长也有一个学期了。在本学期这段时间里，我或配合或独立基本完成了高老师以及三位会长交代布置的各项任务。在平时，我争取做到有事情时，将事情做好;遇到事情，偶尔还抢着做事；有时甚至没事找事做。目的就是希望心协更好地运转、更多的提供给自己以及我们部门的干事尽可能多的锻炼机会。当然，其中必然会因为我的想法有问题，或工作方法不恰当，或不能正确听取别人意见的，造成工作上的很多失误。刚开学时，我参与了大一新生心理普查网上测评工作、新一届干事招新工作。招新完成以后，就有了我们这个注入新鲜血液充满活力的秘书部，我这个部长手下才有了兵，结束了光杆司令的日子。随后，我主持召开过秘书部的部门例会十次，其中三次是分别与活动部、宣传部、心委部召开的联席会议。在一定程度上促进了与其他部门的交流与沟通。参加心协全体大会数次，会长、部长会议数次，高老师组织召开会议数次。参与旁听其他部门例会数次。我也和我们部门所有成员一道完成了多项常规性活动，包括我让干事们交空课表，这是在我们第一次例会时就要求的。随后我或独立或参与完成了心协以及各部门考勤表、联系表工作证照片粘贴等工作。在心协所有会议中，我也在专门的会议记录本上进行详尽的记录干事没有直接参与的会议。干事做会议记录时，我尽量合理安排，根据实际情况让尽可能多的干事做各个部门的会议记录，让他们对其他部门能有所了解。我还参与了心协规章制度的修改完善过程。此外，为了促进我们部门干事在写作方面能力的提高，我经常性的让所有干事们写工作计划、工作总结、各种心得体会，并有相应的字数要求，在下次例会上进行简单的点评。开始也让干事们通过合作完成一定的任务，后来采取根据干事们的积极性以及事情本身等实际情况，或采用合作，或者就是独立完成。我也和我们部门所有成员一道进行了多个活动策划书以及活动总结的书写，撰写了心理交流会、真心邮你等六篇新闻稿，这些当中，如果有干事参与其中，那就每人写一份，到我这里汇总；没有干事参与的活动就由我和另一位部长成义平合作完成，每一篇都经反复斟酌，最后及时的上交发稿。
我平时做事情时，总希望尽可能把事情做得完美。尽管事情本身可能很普通，但为了完美，也可能很费精力。
在开展“真心邮你”活动时，活动时间是定在星期一。交策划书时间迫在眉睫，在周二晚上活动部、秘书部联席会的讨论对活动的很多细节并没有考虑全面的情况下，我在周二晚上对活动名称等一些细节简单征求了大家的意见，周三课又多，周三晚上就是赶写策划书，其中，周三晚上，一直写到凌晨两点多，手稿才基本上完成。周四因为课也很多，电子稿只有交给干事白少洋、柴蔚芃来完成。在做心协年终台帐时，我除了要完成秘书部和协会一些总结和秘书部材料的
整理外，其他各个部门以及协会的全部材料也要到我这里汇总，工作量不可谓不
大。有一个晚上进行部分材料的整合，有时到凌晨。在要交材料的前两天，在图
书馆，我从下午的一点多钟，和我们部门张秋实简单讨论几个工程制图上的问题
后，开始对我们部门材料进行完善，五点钟开始整理所有材料，九点半回宿舍。
继续做，让人郁闷的是，这天十点多，我们整栋楼因线路故障唯一一次停电，没
办法，我就借了两台几乎满电的电脑继续做，直到两台电脑电全部耗完，这时有
快到三点了。第二天来电后，又做了半个多小时，基本完成。上午交到了高老师
那儿。
除了这些该做的，偶尔，我还揽活干。
当得知要开一个各部门代表参加心协规章制度修改完善会议时，我认为这也
属于我们秘书部的分内之事，所以，我主动要求除了我本人参加外，还让我们部
门所有干事参加，并做记录，进行规章制度的修订。但因为是星期五晚上，我通
知的比较迟，孔海洋等好几个干事都回家了，最后也有三个干事参加了。
有一次，大院心理协会，主办各分院承办的一个“圣诞送苹果传祝福”的活
动，时间是星期四早上，恰巧那天因为实训，当天没课。我去拿由我们部门干事
白少洋写的，何中凯修改的话剧剧本，本来没我啥事，因为知道在一食堂门口举
行活动，我就去那儿帮帮忙，因为事先人员通知不到位的原因，我在那里基本上
又是一上午的时间，中午，我就根据大院的要求，抽出了一些小卡片，第二天平
安夜晚上有活动部干事送达卡片及苹果。
揽事做，这表明还有事可做。假如要没事情了呢。没关系，找出事情做。在
平时例会上，我经常鼓励干事们多献言献策，多创新，创造新的惯例，新的规则。
在例会时邀请别的部门部长或干事进行旁听，汲取其中值得自己学习的东西，就
是我们部门干事肖振莹在例会上提出来的。
另外，前些天，我们心协成员填写了工作测评表，大家看起来很一般，少数
人甚至填的时候态度还有待提高，但这件事也是从零开始，在学期初有过一个我
们部长、会长的评价表，但我们这次是针对我们心协所有成员的，从测评指标的
搜集，安排我们部门单志华、柴蔚芃去做，修改，到我这儿，又是反复修改，最
后一栏，改变了原来的评价，变为可改进提高之处，也就是意见建议。从发表到
收表格，最后由成义平完成汇总统计。这一系列事情做下来，力求能做到实处，
不也是创新吗。
然而，事情虽然做了很多，也取得了一定的成绩，但仍然有相当多的不足之
处，日后亟需改进提高。
首先就是会议，很多干事们反映开会时间太长，基本每次都是一个多小时，
而且效率不是很高。关于这点，我承认，而且我也发现了到后来开会效率有所降
低。我总结了一下，如果我在开会之前做了充分的准备，那时间还有可能是不够
的。如果准备的不充分，我会对一些事情反反复复地强调，时间还是会很长。那
通过什么方法解决呢。我在后来的例会上已经说过了，我会做准备，只开会议的
高潮版或者是简约版，尽量压缩开会时间，有事说事，无事退会。当然退完会以
后，我们进行下一环节，把我们的部门特色读书会办活或以不同主题的小型交流
会，时间不会很长。
顺着会议这个话题，我谈一下批评与自我批评以及对其他部门成绩的评价。
上次和心委部的联席会，我上台说了一通，对你们给我的评价，我基本上承认。
我基本没打算怎么发言，也没有做任何准备，但事发突然，我就以我错误的看法
主观臆断其他部门，没有客观的评价，而且还说的毫无头绪。没有调查就没有发
言权，调查的不准确也没有发言权。不能只看到自己个人或部门的付出，而忽略
了其他部门所做的事情，有些时候，你没有亲身经历别人所做过的事情，就不要
妄加评价，这样会严重伤害做事人的感情。但我也有不承认的地方，有人说只顾
着批评别人，自己部门有做的不怎么样。
在开会时，我对干事的批评充斥于每次例会。我这个人就是这样，如果，我
认为没有完成该做的事情，肯定非说不可的。另外一点，当面对着别人的批评时，
首先反思自己，事实究竟是否如此，不要急于辩驳。以后，我也会对表现突出的
个人多提出表扬。
虽然，我刚才也列举了我们有过的创新实例，但我认为创新力度还远远不够，
创新是一个名族的灵魂，当然也是我们心协各项工作正常展开所必不可少的。其
中一种方式就是先借鉴别人的一些成功经验，进行二次创新。即先继承后创新。
此外，合作精神也很缺乏。学期前一段时间，我们部门两个部长，有时是我
一个人在做事，缺乏与副部长的合作，后来这种状况有所改观，但仍然可以配合
得更好。我也会合理分配任务，多多创造机会，提高大家的合作意识。还有就是
我们部门和活动部的合作，在活动这块，应该等活动部所办的活动有了成熟的方
案以后，我们部门才需要整理完成策划书。
有些人跟我说，其实我也知道，很多时候，我不必事必躬亲，事情大可以交
给干事去做。对于这点，我部分承认。因为我认为，一方面，我还是比较适合干
事的，虽然身为所谓的部长，比干事多东西也并不多，只是比他们早了一年来到
我们这个学校罢了，仅此而已。甚至相当多的方面远不如干事。另一方见面，对
于我们部门而言，基本上各个干事都能各司其职，分配做了很多事情，基本上每
个人确实很辛苦。但我也考虑到，我做的事多了，干事的事情就相对就会少，而
且下学期，工作量上要逐渐由部长向干事身上转移。所以以后，我会有所调整，
增加对干事的锻炼力度，我只做好指导工作即可。
对于有人提出会议记录存在不公正的情况，我想，这种情况基本上不存在。
因为我们秘书部的干事负责的考勤，这是客观的。还有会议内容的记录，也不存
在不公正。至于后面几次，确实有记录人对该会议的简单评价，但并不作为考核
标准，只提供给几位会长及其他部门人员了解。
另外重要一点，身为秘书部部长，做的不称职。深刻感觉到后期有一些人的
工作状态不佳。除了一些人自身原因外，我也在反思，我拿什么，有什么一般人
不具备的品质，能够让我的干事们心甘情愿的工作在心协，投入的付出。我究竟
让干事们这几个月时间在心协这个集体中学到了多少东西。结果是不多。所以，
我以后会进可能设法以多种渠道，让大家多多接触心理健康方面的知识，让大家在助人之前，首先做到自助。
还有几点，平时对部门内部的做的不到的。
以前的花的时间总是很长，工作效率比较低，我以后会尽量提高，但是这必须是在保证质量的前提下尽享。对干事所写文章，要通过适当途径给予反馈。以前为能以有效性形式让干事们相互了解，增进沟通。以后尽量会以加强合作，会后活动以及集体活动改善。
下面是个人的一些小缺点，记忆力比较差，可能对一些小东西，提高重视程度。对没必要坚持的事情不必太执着。有时缺乏主见，尽量通过个方面努力改善。偶尔爱打断别人讲话，以后没有必要，绝不如此。
当然，除了这些，我平时做的不到地方还多着是。欢迎大家及时通过各种渠道提出。以后，一定改正，争取做到更好。
我还想说一下关于最佳部门的事情，我刚开始说，我就是以优秀部门来定位我们的，现在花落别家。这说明我们还有很多可以做得更好的地方。希望秘书部的干事能和我一道努力，不求最佳部门，但求做的更好。
对我个人而言，在过去的这个学期，在心协里的工作过程中，我已成了一名快乐的工作者。希望所有心协成员都能成为快乐的工作者。在下面的日子里，祝愿我能够带领我们秘书部这个团队为心理协会，为机电学院的心理健康事业发挥更高更强的作用。
秘书部部长：**
2010年1月5日
第五篇：学生会秘书部述职报告秘书部述职报告
尊敬的各位领导、老师、亲爱的
同学们：
大家好。
我是来自电商系会展0801班的章璐，担任学生会秘书部副部长一职，我今天将代表学生会秘书部在这里发言，作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告我感到很荣幸，在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。岁月如梭，转眼已经渡过了一学期的时光，下面，我部这一学期来的主要工作报告如下：
首先、认真完成了秘书部的基础工作。如。⑴在每次的班主任例会上，将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来，并一并交于班主任手中；⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作；⑶还将各部门的活动资料归档好，做好每一次学生会的会议记录等工作。
其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如：制定严格的销假和记录制度、实施了新的综合假条等。
再次、09年10月，我部完成了系秘书部的招新工作，培训了新招的干事，对他们提出了严格的工作要求，为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。
最后，我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了。。。等等。在09年10月，我部承担了学院运动会电商系的后勤工作，为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。
在一年多的学生会经历中，我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作，取得了一定的成绩，从中得到了锻炼和提高。但就大家而言，也存在许多不足之处，表现在：
1、对一些知识和能力掌握的还不够，有待改进和加强。
2、工作上虽有创新，但还有待于实践去检验和发展。
3、在工作上，性格较直率，有些时候表达方式欠考虑。
4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培养规划等。
这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高，从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。
总结过去，昭示现在，指导未来，我部将继续努力，不断提升自我，完善自我。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
以上是我部的述职报告，若有不妥之处，尽请老师和同学们给予批评指正。
再次感谢一直以来对我部工作给予支持和肯定的学院各位领导和师生们。
电子商务系
秘书部
章璐
2010-01-08
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