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教务干事述职报告
述职报告
各位领导、
各位老师：
大家下午好。
很高兴能有机会在这里进行述职，昨天匆匆写了这份述职报告，才忽然发现述职的意义所在。和很多人一样，在生活中只顾往前走，走得很急，甚至有时候走得很累，却忽视了要时常进行思考和总结，而当我写完这篇述职报告的时候，我觉得自己又重温了一下过去这一年来的工作和生活，好多事情忽然峰回路转，好多琐碎的工作也找到了最好的解决方法。
去年8月份，我有幸来到信息分院教务科，接手考务以及档案管理工作。一年来工作做了一些，最大的收获是得到了锻炼和成长。现对我在过去的一学年中完成的工作进行简要总结。
首先汇报一下2008-2009第二学期的思想及工作。
一、考务工作
08-09下学期大规模考试共进行了四次，分别是。学期初的补考、2009届毕业生毕业前补考、2008届肄业生毕业补考、期末考试。其中学期初补考共安排了29个考场，44位监考教师监考。毕业生毕业前补考共34科。最难忘的是期末考试，从前期制作准考证、统计哪些科目进行考试以及考试时间及机房要求、安排考场、印刷试卷、组织考试、后期批卷、上分。在排考场时综合考虑教务处要求、监考教师、考生、机房、考试时间等诸多因素，期末考试共进行了8天。要预测考试时可能发生的各种情况，提前考虑周全，避免因忽视一些细节而出现问题。那是一段忙得不可开交甚至没时间经营打理自己的时光，始终难忘，同时也感谢教务科其它同事对我的帮助，缺少任何一个人，都无法圆满完成工作，感谢全体教师对我的支持。
二、档案管理
按照科长的指示，综合考虑查找档案的方便快捷，上学期我们在六楼以班级和全体老师为单位建立了档案室。主要存放一年以来的各种教学文件，各种工作记录，以及学生作业等相关材料。随时存档，档案室建立以来，日积月累，收获特别多。
三、其它较重要的教学工作
1.成绩管理。这部分工作可以算做考务中的一部分，但单拿出来也是非常庞大的一个体系。每学期初我需要从学分制网导出全体学生的成绩，并汇总成表，同时每次考试后都需要统计出还有哪些学生成绩异常，也就是没有及格，将这些信息汇总后报告给教务处，准备为其进行补考。
另外，组织相关老师为2009届毕业生的毕业设计录入成绩，也接待那些毕业后由于各种原因需要重新打印成绩单的毕业生。
2.教学文件收集与检查。主要是学期授课进度计划、任务书、教学日志的收集与检查（教学文件种类很多，其它教学文件的检查工作都是我们教务科全体员工合作完成的）。
3.上学期期中时辅助组织各专业学生代表座谈会；期末组织各班学生进行评教工作。
4.组织教师填写业务档案。
其它教学常规工作，在此不一一列举汇报。
2009-2010学年上学期，在之前的工作划分上做了些改动，王芹老师和我共同完成考务工作。这学期开学后，我们共同组织和圆满完成了开学初的补考工作、成绩统计工作，感觉刚刚想松一口气，却又紧张地投入到接下来的工作中。王老师开始殚精竭虑地统计和组织阶段性考试，而我正在紧锣密鼓地完成“2009届肄业生以及2010届毕业生的毕业前补考”工作。目前，两项工作都是正在进行中。
时间过得很快，我在起草了15份周计划、15份工作简报、3份月度总结以后，忽然间一抬头就看到了期末考试在向我招手，随着学院教学计划的调整，期末考试提前到来，组织与安排势必是一场攻坚战，要求我们高效率、高质量的完成，工作量很大，涉及到每一位老师，在此还请各位老师积极配合。
虽然刚到教务科一年多，但是我感觉教务科是个快乐而融洽的团队，这个群体中的每个人都无可替代并且密不可分，要做好教务科的工作需要我们对业务熟练掌握并且精诚合作。我们科目前也许不是最完美的团队，但是我们一定是最努力的团队，我们正在不断提高自己的业务水平，积极应对各种挑战与变化。在目前的大形势下，琐碎而复杂的工作非常多，工作量非常大，我们理解各位老师的辛苦，同时也请各位老师理解我们的位置与职责，支持我们的工作。我相信只有换位思考，互相理解，才能衷心地互相扶持。我希望无论工作多么忙多么累，我们都能主观或者刻意营造一个温馨而愉悦的工作氛围，工作就是生活的一部分，与其时而烦躁地抱怨，不如快乐地接受和面对，在快乐的气氛中圆满完成各级领导交给我们的工作，这才是最健康的工作方式。我正在努力，你们呢。
信息技术分院教务科***
2009年12月4日
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